Comme toutes les organisations cherchent à s’améliorer de façon continue (i.e. faire plus, mieux et avec moins de moyens et de temps), il leur faut mettre en œuvre les bons changements pour supporter et faciliter leur stratégie commerciale.
disponible gratuitement en ligne
Les recommandations et certifications AXELOS relatives aux meilleures pratiques ont été élaborées au cours des 30 dernières années en partenariat avec le gouvernement britannique, l’industrie et le monde universitaire.
Ce guide expose un certain nombre de défis dans le changement organisationnel et explique comment les Global Best Practices répondent à ces défis.
QRP International est Partenaire de DantotsuPM
Quelles sont les meilleures pratiques, comment peuvent-elles aider ?
PRINCE2®
PRINCE2 Agile®
MSP®
P3O®
ITIL®
RESILIA®
Partenaire de DantotsuPM
partagez ce billet avec vos amis, collègues et relations professionnelles
Nous savons tous qu’il est très facile de se perdre dans le monde des certifications en Management de Projets.
Non seulement, il existe de nombreuses méthodes et Bonnes Pratiques parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais votre sélection dépend de nombreux facteurs: type de projets, secteur d’activité de l’organisation, orientation de votre carrière, certifications requises spécifiques à l’industrie, etc.
Les deux derniers dossiers publiés par Axelos mettent en évidence les besoins en professionnalisation et en amélioration continue dans les domaines suivants : projets, programmes, portefeuille projets et PMO (Project Management Office).
1- Le dossier “Future of Project Management Professional” d’Axelos identifie les principales tendances qui auront une incidence sur la profession du management de projets, de programmes et de portefeuilles projets.
Il se réfère à la démocratisation de la gestion de projet : 76% des personnes interrogées pensent que la gestion de projets deviendra une compétence fondamentale. Cela signifie que le management de projets deviendra un élément indispensable où tous les angles d’une fonction seront considérés en termes de gestion et de livraison de projets. La gestion de projets sera largement utilisée par les individus dans l’ensemble de l’organisation et sera considérée comme une compétence précieuse. Cette démocratisation de la gestion de projets renforcera la valeur ajoutée des chefs de projets. Les organisations reconnaîtront leur rôle stratégique impactant les changements au sein de l’entreprise.
Cette enquête a identifié de nombreux défis auxquels les chefs de projets sont confrontés, mais aussi des résultats positifs, en particulier en ce qui concerne le développement continue des compétences. Le Développement Professionnel Continu est une activité qui est communément associée à des professions telles que la comptabilité, la médecine et la loi. Cependant, la plupart des chefs de projets reconnaissent l’importance de l’amélioration continue. Le manque d’investissement de la part des organisations est le seul facteur qui les freine. Mais, si vous approfondissez, les individus et les organisations partagent le même objectif: Les professionnels veulent faire leur travail efficacement et les organisations veulent améliorer l’efficacité de leurs équipes.
Si vous êtes un chef de projets, vous possédez probablement une (ou plusieurs) certification(s) en gestion de projets. Et après? Quelle est l’étape suivante?
La plupart des professionnels dans le domaine de la gestion de projets connaissent déjà le management de programmes, portefeuilles projets et PMO. Certains d’entre eux travaillent déjà au niveau d’un PMO. Mais après une certification en gestion de projets, comment reconnaître l’étape suivante? Comment identifier les actions qui répondent à vos besoins?
QRP International, a développé 3 webinars pour nous aider à répondre à ces questions.
QRP International est partenaire de DantotsuPM
Voici le troisième et dernier de la série : INTRODUCTION À LA GESTION DU PMO: RÔLES, TECHNIQUES ET AVANTAGES
Si vous concentrez votre attention sur l’amélioration de la réalisation des projets (afin de mener des projets avec succès), vous devriez considérer P3O, Project Management Office, qui explique comment utiliser les bureaux PMO pour soutenir les projets, les programmes et les portefeuilles.
Vous pouvez faciliter la gestion des portefeuilles, des programmes et des projets dans votre organisation en mettant en place un bureau PMO. Celui-ci peut être permanent et unique et peut exister sous plusieurs noms différents, par exemple PMO, Bureau de portefeuille, Centre d’excellence, Bureau de programme d’entreprise…
Le service d’un bureau PMO peut également être fourni par un ensemble de bureaux qui se coordonnent (bureau de portefeuilles, bureau de programmes, bureau de projets), à la fois permanent (permettant les objectifs et la coordination de la livraison) et temporaire (permettant des programmes et des projets spécifiques).
Organizations need to know how well their methods for change and improvement – portfolios, programmes and projects – are performing
Are they meeting objectives and supporting the business in making the right decisions?
Are they the right investments?
Are they delivering value and change most effectively?
Portfolio, Programme and Project Offices (P30) provides guidance for your PMO team to ensure they have the right skills and strategies in place to support your projects, programmes or portfolios.
This webinar will open with AXELOS’ Neil Glover and Mike Acaster offering their guidance on P30 and the key capabilities the certification will equip you with. They will then hand over to Axelos PMO team to share their expertise on how to run a successful PMO, including their top tips and lessons learned.
The last 20 minutes of the session will be dedicated to audience Q&A.
SMPP est Partenaire d DantotsuPM
Make sure you sign up for the session even if you cannot attend the live viewing as Axelos will email you a recording.
3 webinars and 1 workshop: all for FREE! (limited places available)
After having in place a good Project Management method, organizations usually realize that this is not enough. Why this happens?
Take part of this new initiative: a FREE course to introduce you to the connections among Project, Programme and Portfolio Management: follow the series of 3 webinars in September, and participate to the final workhop in Brussels.
QRP International, DantotsuPM’s sponsor, wants to help you answer this common question: what is the right first step for my organization, and how do I identify it?
Join this introduction course to PPM Implementations: 3 webinars and 1 workshop, all for free!
This unique course, run by lead consultant Mr. Niels Van Bemmelen, includes 3 webinars and 1 ending on-site workshop in Brussels:
PART 1 – 2 September, 11h00 – Webinar: What is the PPM framework and why you need it: overview of Project, Programme and Portfolio
PART 2 – 16 September, 11h00 Webinar: What happens when you only implement Project Management?
PART 3 – 30 September, 11h00 Webinar: Get the support you need at each level of the organization: the P3O guidance
PART4 – 2 October – Workshop-Brussels: How to start your own P3 implementation and top tips for success!
Throughout the course, we will take you from the theory of the P3 framework, to the functioning of each of the methods involved at Project, Programme and Portfolio levels, to a more and more practical view on these methods.
Partenaire de DantotsuPM
The end-goal of this FREE introduction course is to answer to the starting question of each P3 implementation: « what is the right first step and how do I identify it? »
Places are limited! Make sure you book your seat for this unique and FREE event!
Successful projects and programmes are critical to success.
Partenaire de DantotsuPM
Whether for the development of new products and services or transformation of an organization’s structure, the results of successful projects and programmes can deliver huge financial and competitive benefits. Unfortunately though, we don’t always get it right.
Reports and studies from a variety of sources continue to highlight problems with project planning, design and execution, with overall failure rates still alarmingly high. It’s a problem for all industries and sectors too.
The AXELOS Global Best Practice portfolio (www.axelos.com/best-practice-solutions) offers solutions designed to help organizations become more effective across a range of key business capabilities including project, programme and IT service management. The portfolio includes well-established methods and frameworks including PRINCE2®, MSP® (Managing Successful Programmes) and MoP® (Management of Portfolios).
In this webinar Mike Acaster – PPM portfolio manager at AXELOS – will provide an overview of the key AXELOS solutions (PRINCE2, MSP, MoP, P3O® and PRINCE2 Agile®) that support organizations around the world in developing and improving their project & programme management practices and capabilities.
Join us to find out how these solutions can help you and your organization succeed.
Prince2, MOP, MSP, P3O, MoV, M-o-R, ou encore ITIL: mais, qui détient réellement ces certifications du Cabinet Office in the United Kingdom?
Partenaire de DantotsuPM
Les différents niveaux et types de certifications offerts par Axelos reflètent d’investissements très différents dans ces professions. Bonne nouvelle, il est très simple de vérifier quelle certification est détenue par qui.
Petit truc à savoir… pour connaitre tous les certifiés de votre sélection mettez le signe « % » dans le champ obligatoire « Last Name » puis choisissez (si vous le souhaitez) le pays et la certification qui vous intéressent.
Partenaire de DantotsuPM
Et côté Prince2, MOP, MSP, P3O, MoV, M-o-R, ou encore ITIL: qui détient ces certifications ?
Il s’agit de comprendre le passé. C’est un cas pratique, mais c’est bien plus que ça. Il s’agit de comprendre comment mieux appréhender le passé grâce à un cadre de référence.
Ce cas pratique explique comment une grosse société a amélioré sa gestion de projets et de portefeuilles.
Cette multinationale était structurée autour de 7 business units. Elle avait un programme de changement très ambitieux.
Ils ont mis en œuvre une initiative en 3 phases pour améliorer leur gestion de projets.
Phase 1 : Introduire la méthode de gestion de projet PRINCE2 supportée par des outils EPM (Enterprise Projet Management).
Phase 2 : Mesurer régulièrement les améliorations de maturité, en mesurant l’utilisation de la méthode PRINCE2 et de ses outils. Grâce à ces mesures, ils ont pu identifier les points faibles, et mettre en œuvre des actions correctives.
Phase 3 : Introduire les outils de reporting. Ils ont été mis en place une fois qu’un niveau de maturité acceptable en termes de gestion de projet fut atteint. Des données satisfaisantes de projet étaient nécessaires pour initier la consolidation du reporting du portefeuille.
Partenaire de DantotsuPM
Analysons ce cas pratique en termes de P30.
Ce sera notre cadre de référence. P30 fournit une organisation avec une approche « top-down » pour améliorer leur P3 = Projets + Programmes + Portefeuilles.
O = “Office” (bureau), d’où le P3+O qui donne P3O.
Utilisons donc ce cadre de référence. Comment notre cas pratique se calque sur le modèle P3O?
Pour en savoir davantage sur P3O, lisez ce billet.
Avec du recul on peut détecter la construction graduelle d’un modèle P3O, au fur et à mesure des différentes phases
Phase 1: Des centres d’Excellence locaux sont mis en place pour soutenir le déploiement de PRINCE2. Les centres d’Excellence locaux :
publient les normes, procédures et modèles,
mettent en place les formations et le coaching,
assurent le support des outils.
Phase 2 : Centralisation des centres d’Excellence. Fusion des centres d’Excellence en un seul centre d’Excellence unifié.
Le centre d’Excellence central :
mesure la maturité de PRINCE2 et des outils suivant une approche P3M3 (P3M3 est un modèle de maturité) ;
fournit un portail d’information pour les normes, procédures, modèles, etc. ;
dispense le coaching aux équipes n’ayant pas encore acquis le niveau de maturité requis.
Phase 3 : Déploiement d’une structure de bureau de portefeuille, avec un bureau de portefeuille centralisé géré par un manager expérimenté. Chaque bureau de portefeuille :
introduit la conception du portefeuille, la gestion budgétaire, la gestion de la demande, l’optimisation des ressources, l’optimisation du portefeuille ;
livre des portefeuilles coordonnés : surveille et contrôle les projets, la consolidation des données, les rapports de progression.
Ceci fournit de solides fondations pour la gestion de projets.
Partenaire de DantotsuPM
On peut constater que P3O fut un facteur clé.
La structure de P3O fut un facteur décisif pour la gestion de projet. Sans le support des centres d’Excellence, le déploiement de PRINCE2 et ses outils n’auraient pas pu fonctionner, et nous n’aurions pas pu atteindre un haut niveau de maturité en gestion de projet.
La structure P3O fut aussi un facteur déterminant pour la gestion de portefeuille. Sans le bureau de portefeuille, le travail ambitieux pour structurer la gestion de portefeuille n’aurait pas pu progresser. C’était hors de portée des business managers responsables des portefeuilles – le support des bureaux de portefeuille sur le modèle P30 était vital.
Jeff Ball
Avec du recul, on apprend de nos expériences et on peut constater que P3 est un cadre de référence approprié.
Désormais, on peut se projeter dans le futur.
Afin d’améliorer la gestion de projet de votre organisation, utilisez un bon cadre de référence : Essayez d’utiliser le cadre P3O afin de tracer le futur !
Vous êtes PMO? Pour aller plus loin, découvrez P3O.
P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) est une approche top-down qui regroupe tous les aspects concernant l’amélioration de la gestion des projets, programmes et portefeuilles projet au sein de l’entreprise, notamment en implémentant différents types de support (bureau) à chaque niveau.
quelles sont les tailles des bureaux de PMO ?
P3O soutient les efforts de changement et protège le flux rapide d’informations pour les parties prenantes. En savoir plus? Rejoignez notre partenaire QRP International le Mardi 07/04/15 à 12h pour un webinar informatif.
Ce sera notre cadre de référence. P30 fournit une organisation avec une approche « top-down » pour améliorer leur P3 = Projets + Programmes + Portefeuilles.
