Nouvelle mise à jour des standards du PMI® Earned Value Management et Practice for Estimating

The Standard for Earned Value Management est une mise à jour et une extension de la seconde édition.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Earned Value Management ou EVM est une méthode utilisée dans le maangement de projet pour intégrer le périmètre, l’échéancier et les ressources; pour mesurer objectivement le rendement et les progrès du projet; et pour prévoir les résultats du projet.

EVM fournit des pratiques, méthodes et outils pour suivre l’avancée des projets et programmes et s’est révélé d’une grande valeur.

Pour les professionnels de projet, il est important de savoir que le travail de projet se déroule comme prévu, que les coûts sont au niveau attendu et ce que le travail restant à faire va coûter. Il est encore plus important de pouvoir déterminer où se produisent les problèmes, leur gravité et ce qu’il faudra faire pour remettre le projet sur les rails.

Earned Value Management repose sur le principe selon lequel les données et  tendances passées peuvent indiquer les conditions futures.

EVM vous aide à voir clairement et objectivement où va votre projet par rapport à où il est censé être.

Le Practice Standard for Estimating en est à sa seconde édition.

La bonne estimation des tâches, effort et ressources joue un rôle essentiel dans le management de projet.
Habituellement effectuée lors des étapes initiales de  planification, l’estimation précise du projet, ou même de l’un des Sprints en approche Agile, peut être une tâche difficile.

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En approche prédictive, les organisations et les managers de projet utilisent ces estimations initiales pour établir un échéancier et les coûts du projet, puis les peaufiner au fur et à mesure que le projet évolue.

Meilleures sont les estimations, meilleures et plus rapides seront les décisions, maximisant ainsi la valeur du projet pour toutes les parties prenantes.

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Le « Standard for Earned Value Management » du PMI® est disponible pour revue et commentaires, contribuez !

Obtenez votre copie du brouillon de « The Standard for Earned Value Management » et commentez-le

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Rappel de ce qu’est « Earned Value Management »

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APMG’s Qualification: Earned Value

Plan, control and measure progress of your projects more effectively.

APMG Earned ValueEarned Value Management (EVM) is a project control process based on a structured approach to planning, cost collection and performance measurement. It facilitates the integration of project scope, time and cost objectives and the establishment of a baseline plan for performance measurement.

APMG’s Earned Value certifications equip individuals with the knowledge and best practices to enhance ability and outcomes in this important discipline.

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PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création
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21-23 May – San Antonio (Texas) – 30th EVM World

EVM World 2014

evm-header-2014The College of Performance Management (CPM) has announced the Workshop line-up for EVM World 2014.

Leaders from the Department of Defense, NASA and Industry will present hands-on workshops and informational updates on the latest developments in earned value management and integrated project performance measures. Workshops will take place from Wednesday, May 21st to Friday, May 23rd in San Antonio, Texas. More information can be found here.

evm worldEVM World 2014 Workshop is a chance to learn about project performance techniques, including earned value management (EVM). The workshop provides training, current topics from practicing professionals, access to world leaders in project performance management, networking, and the latest in software and consulting to make your program successful.

If you are new to the field, these sessions will help you gain a better understanding of the fundamentals of earned value management (EVM) and its practical applications and benefits.  If you are an experienced veteran, the conference will help you stay abreast of new developments and give you a chance to impact evolving trends–your input just might make the difference.  Join us to …

  • EVM World 2014Update your skills with the latest earned value management (EVM) trends, tools, and techniques
  • Learn through training, practice symposia, as well as workshops
  • Earn15 PDUs (for PMPs)
  • Network with earned value professionals from around the world

Qu’est-ce que “Earned Value” : la Valeur Acquise ?

What is Earned Value?

http://herdingcats.typepad.com/my_weblog/2012/04/what-is-earned-value.html

par Glen B. Alleman

La méthode de la valeur acquise permet de mesurer la performance des efforts de travail qui ont été budgétisés et le travail planifié au fil de l’exécution du projet.

La valeur acquise devrait être nommée Budget Acquis – vous « gagnez » votre budget pour le travail réalisé.

Pourquoi la valeur acquise est-elle unique dans le monde de la conduite de projet ?

  • La performance est mesurée par la preuve tangible de progrès par rapport au plan
  • La performance future est basée sur la performance passée, ajustée de la productivité, des risques et de la complexité technique
  • L’efficacité du travail est la base de mesure de performance, plutôt que le passage du temps et la consommation de ressources.

Appliquer la valeur acquise est simple

  • Définissez le travail en unités de mesure significatives aux décideurs. Ce qui est la preuve tangible que le produit ou le service réalisé répond aux besoins de l’acheteur ?
  • Définissez le budget et le temps dont on a eu besoin pour produire ce résultat, ou des versions incrémentales du résultat.
  • Exécutez le travail pendant la période planifiée.
  • Mesurez physiquement la productivité de l’effort de travail. Le Pourcentage d’Avancement Physique.
  • Comparez le Pourcentage d’Avancement Physique planifié avec le réel Pourcentage d’Avancement Physique
  • Comparez le budget planifié pour atteindre le Pourcentage d’Avancement Physique planifié avec le coût réel pour atteindre le Pourcentage d’Avancement Physique réel.
NDLT correspondance des terminologies Anglaises et Françaises (Wikipedia) :
La valeur du travail prévu s’appelle « Valeur Planifiée », ou « CBTP » (Coût Budgété du Travail Planifié), en anglais « Planned Value » ou BCWS : acronyme pour « Budget Cost Work Scheduled ».
 La valeur des dépenses réelles s’appelle « Coût Réel » ou « CRTE » (Coût Réel du Travail Effectué), en anglais « Actual Cost », ou ACWP, acronyme pour « Actual Cost Work Performed ».
 La valeur du travail effectué s’appelle « Valeur Acquise » ou « CBTE » (Coût Budgété du Travail Effectué), en anglais « Earned Value » ou « BCWP », acronyme pour « Budget Cost Work Performed ».

Avec ces chiffres calculez la Valeur Acquise pour le travail exécuté jusqu’à ce jour :

Microsoft Project
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Avec ce résultat – l’écart de coût et l’écart de délais – vous pouvez maintenant prédire la performance future de votre projet. Cela signifie que quand quelqu’un demande Comment allons-nous? Ou, Quand aurons-nous fini ? Ou mieux encore, à combien s’élèveront les coûts quand nous aurons terminé ? Vous pouvez répondre avec un jeu définitif de chiffres dans des unités significatives pour le décideur.

Des chiffres comme:

  • Si nous continuons à progresser comme nous le faisons, nous aurons 87 jours de retard
  • Si nous continuons à progresser comme nous le faisons, nous serons à €102000 de dépassement budgétaire

Ces types de réponses ne sont pas disponibles quand vous mesurez le progrès réalisé par rapport au plan par le passage du temps et la consommation d’argent. Alors que la méthode Agile suggère qu’elle fait de la Valeur Acquise, elle ne mesure pas le Coût de réalisation du travail, ni le Pourcentage d’Avancement Physiqueen unités de Performance Technique.

La valeur acquise vous fournit une vue du progrès physique par rapport au plan, dans des unités de mesure que vous pouvez utiliser pour adapter le projet afin de tenir dans les temps, de rester dans le budget et fournir une bonne visibilité sur la maturité croissante des produits ou services que votre projet délivre.

Voici une présentation pour aller plus loin Earned Value in Five Easy Pieces.

Et une vidéo très simple de 4 minutes de Yves Cavarec sur la Valeur Acquise.

15-16 Novembre – Lisbonne – Earned Value International Advisory Panel

Project Control & EVM conference under the main theme “Is it time of an Earned Value ISO?” is an opportunity to meet world experts and to have a deeper knowledge of the way Project Control  and EVM are currently used as well as how they are evolving.

Conference chairman is UK Earned Value expert Steve Wake. The appointed conference organiser is locally based Ambithus and Jose Angelo Pinto is the senior responsible manager.

If you want to be a speaker or an attendee or both, please check www.eviap.org

Earned Value Management Training

Earned Value Management Training article original de Glen B. Alleman

management de la valeur acquiseJ’ai publié sur ce blog nombre d’articles sur le management par la valeur acquise ou « Earned Value Management »

Voici des matériels de formation en Anglais que Glen nous recommande et qui proviennent du département de l’énergie aux États-Unis.Bien sûr, votre environnement est certainement différent de celui de cette organisme mais vous y trouverez de précieux conseils pratiques.

Voici les modules et pointeurs directs:

  • Module 1: Introduction to Earned Value Management
  • Module 2: Work Breakdown Structure
  • Module 3: Project Scheduling
  • Module 4: Budgeting
  • Module 5: EVMS Concepts and Methods
  • Module 6: Metrics, Performance Measuring and Forecasting
  • Module 7: Integrated Baseline Review and Change Control
  • Module 8: Reporting
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comment convaincre votre directeur financier d’utiliser SCRUM

How to Convince Your CFO to Use Scrum

parJan Van den Nieuwenhof

Convaincre votre directeur financier (Chief Financial Officer: CFO) et autres cadres sup de votre société d’utiliser Scrum est en réalité très simple, dans la théorie. Essayez cette stratégie la prochaine fois vous devez aider des exécutifs à comprendre pourquoi Scrum est un processus important et utile pour le développement logiciel.

Selon mon expérience, les experts financiers et les directions sont très attentifs à savoir ce qui arrivera si de certaines situations se produisent et veulent souvent simuler des scénarios dans leur stratégie de management des risques.

stop arrêt de projet "no go"La meilleure approche dans cette situation est d’exposer la valeur business que vous livrerez si le projet devait s’arrêter en cours d’exécution.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles des projets de développement de logiciel sont arrêtés avant leur date de fin :

  • sévères compressions budgétaires
  • changement de priorités de projet,
  • la société a été rachetée
  • le budget approuvé n’est pas suffisant pour couvrir le périmètre complet du projet

En justifiant au management pourquoi utiliser utiliser Scrum il y a quelques années, nous avons posé cette question à la direction : Et si le projet devait être arrêté à environ 60 % de son effort ou calendrier ?

Pour cette démonstration, nous avons comparé deux projets. Le projet W, est exécuté dans une approche traditionnelle en cascade (Waterfall). Le projet S, utilise une approche agile.

Le projet W a un modèle de réalisation et une dépense typique par phase :

  • 10 % du temps/effort concernent la préparation et la définition du projet
  • 25 % du temps/effort sont passés sur une analyse minutieuse du livrable logiciel
  • 40 % du temps/effort sont passés sur le développement et les tests de système
  • 20 % du temps/effort concernent les tests d’intégration et de recette ainsi que les corrections de bogue
  • 5 % du temps/effort sont requis pour mettre le logiciel en production et le lancer avec les clients.

Comme vous pouvez voir, si on ordonne à l’équipe d’arrêter le développement à 60 % du parcours dans ce processus nous serons en réalité en plein milieu de l’écriture de code et de l’exécution de quelques tests système. Dans ce scénario, « la valeur » que le projet W délivre à la société est en fait un tas de documents d’analyse et un morceau de logiciel non testé.

Maintenant jetons un coup d’œil au modèle de dépense du Projet S, fonctionnant en mode Scrum:

  • 10 % du temps/effort concernent la préparation et la définition du projet
  • 85 % du temps/effort sont passés à analyser, développer et tester des incréments de fonctionnalités qui sont livrés itérativement dans des « sprints » bihebdomadaires
  • 5 % du temps est nécessaire pour clôturer correctement le projet

Si le Projet S doit s’arrêter à 60 % en temps ou en effort dépensé, l’équipe aura déjà complété une bonne quantité de sprints  et délivré un certain logiciel utilisable. Dans ce scénario, le projet S délivre une valeur réelle et des fonctionnalités utilisables (probablement environ 40 % à 50 % du produit total) au client.

Dans l’entretien avec la direction, nous avons utilisé un graphique sur la valeur acquise pour mieux illustrer notre point. Il inclut les suppositions suivantes :

  • Le démarrage et la définition d’un projet / produit correspondent à 0 % de la valeur totale
  • La documentation d’analyse et de conception représente 15 % de la valeur totale
  • Le code source avec les tests unitaires système correspondent à 35 % de la valeur totale
  • Le logiciel complètement testé et packagé représente 50 % de la valeur totale

Notre directeur financier et les autres cadres supérieurs ont décidé de commencer à utiliser Scrum pour nos développements de nouveaux produits parce qu’ils croient fermement que, d’une perspective de management des risques de la société, il vaut mieux utiliser Scrum qu’un développement par phase.

le site de microsoft projet en français
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nouvelles certifications de APM Group en management de Projet Agile et Earned Value Management

APM Group, qui propose déjà les certifications Prince 2 élargit son offre avec deux nouvelles certifications: Management de projet Agile et Earned Vamue Management (EVM).

Deux niveaux de qualification Agile Project Management sont prévues: « Foundation » et « Practitioner ». Seule la certification « Foundation » est pour l’heure disponible.

La certification EVM, est elle aussi pour le moment seulement disponible en version « Foundation » avec un test à choix multiples de 40 questions sur une heure couvrant votre compréhension de la terminologie et connaissance théoriques des méthodes de Management par la Valeur Acquise.

Si vous décidez de passer ces certifications, merci de nous donner vos retours d’expérience.

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Théorie de la valeur acquise / Earned Value theory and techniques

earned valueEarned Value: La théorie et techniques expliquées concrètement et simplement.

Le tout à partir de l’exemple très compréhensible de la construction d’un mur autour d’un jardin…

Let’s imagine our project is to build a wall around a garden…

http://leadinganswers.typepad.com/leading_answers/2009/04/the-simple-guide-to-earned-value.html