Je ne connais pas de chef de projet auquel on n’ait jamais demander d’accélérer l’un de ses projets. Aussi vaut-il mieux être toujours prêt à répondre rapidement à une telle requête. Prenez les devants et analysez ce qui pourrait être fait pour accélérer l’exécution de votre projet avant que l’on ne vous le demande et proposez d’agir en conséquence si vous y découvrez un réel et fort intérêt et que les risques restent manageables.
MAIS, tous les projets ne peuvent être accélérés et parfois réduire les délais pourrait vous mener à l’échec !
Alors, comment décider, que regarder ?
Un article du PM Network de Septembre 2012 intitulé « On the Right Track » était dédié à ce sujet.
Voici ce que je retiendrais de ces témoignages :
1. Est-ce faisable ? L’exécution en parallèle de davantage de taches est-elle possible ?
Diviser un développement de système complexe en modules et paralléliser les efforts des ressources sur ces modules.
Commencer à développer une fonctionnalité pendant que les suivantes sont encore en cours d’élaboration.
Analyser et réaménager les dépendances entre les taches et le chemin critique du projet.
2. Avez-vous ou pourriez-vous obtenir les ressources pour le faire ?
Accroitre les ressources sur une tache donnée par un apport de compétences externes au projet.
Ressources facilement augmentables, sans compétences critiques difficiles à trouver ou créer.
Êtes-vous déjà en retard ?
3. Est-ce acceptable et accepté de tous ?
Équipe, sponsor, parties prenantes…
Clients, utilisateurs
4. Où placer la barre ?
Risques versus bénéfices
Compromis sur la qualité
Enjeux business et humains
La conclusion reste selon moi que, même si cela peut paraitre attirant, accélérer un projet reste plus facile à dire qu’à implémenter avec succès.
Quelles sont vos expériences personnelles sur ce sujet ?
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Merci de me suivre sur mon blog quasiment chaque jour. Je réalise combien j’ai de la chance de pouvoir partager avec vous les leçons que j’apprends continuellement du leadership et du management de projet ainsi que de toutes les compétences qui baignent ces domaines.
C’est mon espoir que mes billets vous apportent un peu de valeur et vous aident dans votre développement personnel et professionnel.
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Michel Operto
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Il y a des moments où agir selon les règles est important. Soyez têtu, persévérez, soyez inébranlable. Vous connaissez l’exercice. Mais en tant que consultant vous savez que vous atteindrez seulement un certain point en travaillant ainsi avec des clients qui sont quelque peu vagues sur ce dont ils ont besoin que vous réalisiez pour eux. Ils comptent sur votre expertise et votre créativité pour les guider tout au long du chemin qu’ils pensent vouloir suivre. Au bout de ce chemin peut être une solution dont ils n’ont aucune idée ni concept – mais ils espèrent certainement que vous l’avez – ou l’aurez bientôt.
Dans le monde du conseil et du management de projet informatique il est important de prendre de bonnes décisions et de persévérer dans celles-ci. Mais vous aurez à être flexibles sur chaque engagement – c’est tout simplement comment le monde du management de projet fonctionne. Mais connaissez les limites – juste la bonne quantité de flexibilité et le client vous aimera pour toujours. Allez trop loin ou restez inébranlable et vous ne pourrez pas finir la mission actuelle.
Regardons deux concepts qui tombent dans la catégorie ‘flexibilité’ :
1. Soyez ouvert à de nouveaux processus
En informaticien expérimenté, vous avez sans aucun doute une façon dont vous aimez faire les choses. Vous avez probablement des modèles pour les propositions, les rapports d’avancement, les factures et les minutes de réunion. Vous faites des choses à peu près identiques pour chaque client pour mettre une mission sur les rails. Mais de temps en temps vous tombez sur ce client qui a ses propres processus et plans sur comment les choses devraient aller. Correct? Vous ne les convaincrez pas en étant inflexible. Ce client particulier ne se sentira pas content et rassuré parce que vous avez tous vos petits canards bien alignés. Non, ce client ne sera rebuté par votre manque de flexibilité et peut immédiatement vous catégoriser comme borné et se déplacer vers le potentiel consultant suivant.
Plutôt que de vous battre avec eux, soyez ouvert à leurs processus et à comment ils veulent que les choses soient faites. Comment ils font les choses peut provenir d’objectifs fonctionnels ou financiers plus que des desiderata de votre partie prenante. Comme votre engagement de conseil progresse vous pouvez chercher des façons de leur montrer comment vos processus ou modèles peuvent améliorer la prestation et diriger la relation vers une conclusion plus organisée et réussie. Mais, avec certains clients, passer en force votre volonté au début du projet quand ils ont des attentes différentes peut être la mauvaise chose à faire.
2. Soyez capable de donner et de recevoir la critique
La capacité de donner et recevoir la critique peut en réalité signifier que vous êtes réellement devenu un consultant. Une fois que vous avez le niveau de confiance sur votre expertise de conseil pour pouvoir donner une critique où c’est nécessaire ET recevoir aussi la critique de manière constructive et l’utiliser dans votre intérêt pour vous améliorer, vous savez que vous êtes au bon endroit. Des consultants moins expérimentés peuvent se liquéfier quand critiqués et probablement renoncer à leur pratique de conseil. Ils peuvent aussi être incapables de critiquer les autres de manière constructive parce qu’ils manquent de confiance en leur propre jugement.
J’étais payé par le PDG d’une petite organisation de management de données pour exécuter plusieurs projets pour lui il y a quelques années. J’ai adhéré à l’article #1 ci-dessus, mais je n’aurais probablement pas dû. Il a voulu essentiellement que j’agisse en sa place de temps en temps et conduise les réunions hebdomadaires du personnel tout entier pour obtenir des mises à jour de statut sur les projets en plus de les diriger. Ma première tendance était de demander à chaque personne de préparer et me soumettre un rapport d’avancement pour que je puisse compiler un rapport d’avancement global et un ordre du jour pour la réunion. C’est simplement ma façon de travailler. Il m’a dit, « Vous ne pouvez pas leur demander de faire cela – faites juste la réunion. » Inutile de le préciser, la présence a continué à être clairsemée comme elle l’était auparavant, personne ne m’a pris au sérieux et à la fin de ma prestation, il a mis en doute mes capacités de management de projet. Tout cela bien que j’aie avec succès mené des projets pour lui pendant plusieurs mois et que tous ses clients étaient satisfaits des résultats sur leurs projets.
Cet engagement était une leçon apprise pour moi parce que je pouvais vraiment voir dès le début que le client allait être un peu difficile. Je me suis plié à ses désirs et je n’ai pas terminé avec un client vraiment satisfait, mais j’ai pu faire de l’argent pendant que je travaillais pour eux. Dans cet exemple, la flexibilité a payé financièrement pour moi, mais pas pour entretenir une relation à long terme avec client. À la fin j’étais confiant avec cela parce que j’ai pu prendre la critique dans le contexte donné et passer au client suivant.
Résumé
Que vous travailliez pour satisfaire ce client « pas facile » et maintenir une relation de travail ou que vous compreniez qu’il n’y a aucun moyen de le satisfaire et vouliez entretenir la relation de travail aussi longtemps que possible pour obtenir un argent sur lequel vous comptez, il y a des moments où la flexibilité est nécessaire – et peut rapporter.
Le consultant en informatique expérimenté anticipe ces situations à l’avance et agit en conséquence. Le consultant débutant commencera par apprendre de ces situations de conseil qui ne se passent pas très bien et deviendra plus flexible, quand cela est nécessaire, pour des engagements futurs. Dans tous les cas, la clé est de prendre conscience, d’apprendre en chemin et de chercher des façons de garder ces clients plus difficiles sur votre écran radar aussi longtemps que possible.
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Voici quelques billets postés sur DantotsuPM sur ce sujet qui est souvent au cœur des problématiques de dérives de coûts et de délais : la Gestion des changements
Peu importe dans quelle industrie nous travaillons, nous sommes tout dans le business des personnes. Nous réussirons seulement si nous parvenons vraiment à connaître nos clients et collègues.
Quand on en vient au management de projet, les petites entreprises sont souvent désavantagées. Peu de personnel pour vous aider (vous pilotez en solo). Vous ne pouvez pas vous offrir le dernier logiciel ou matériel pour facilement automatiser certains processus. Et pourtant…
En ce qui me concerne, je ne me suis pas réveillé un jour et dis, « quand je serai grand, je serai chef de projet « . Le management de projet est un jeu de compétences et une carrière que j’ai développées au fil de nombreuses années dans l’industrie informatique. Pourquoi le parcours professionnel pour devenir chef de projet est-il ambigu ?
Si vous êtes un orateur malin, vous ne vous remplirez pas tout le temps qui vous est alloué car le speaker qui conserve un peu de temps en extra obtient 7 avantages secrets…
J’ai une règle simple et que je suis depuis longtemps : Si je n’ajoute pas de valeur à une situation ou à un processus, je n’ai aucune raison de faire partie de cette situation ou processus.
Comme avec une dette dans le monde réel, le truc avec la dette technique est de suivre vos dettes à la trace et de vous assurer que vous avez un plan pour les régler.
Il y a au moins 200 jours ouvrables par année. Si vous vous engagez à faire un simple acte de management de projet même une seule fois chaque jour, à la fin de l’année vous en aurez accompli une montagne.
Quelles sont les nouveautés de Microsoft Project 2013 et de Microsoft Project Server ? Qu’est-ce qu’apporte Microsoft Project Online, la solution de gestion de projet d’entreprise de Microsoft dans le « Cloud » ?
méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles
Le 13 novembre était la journée mondiale de la gentillesse, je vous invite à visiter le site internet dédié à cette journée et à écouter Gérard Carton nous parles des bienfaits de la gentillesse dans le monde du business.
Dans une organisation de développement de produits qui utilise Agile, coûte que coûte les propriétaires de produit doivent s’aligner. Ils apprendront le concept d’arriéré de produit et de besoins qui s’empilent; ils accepteront les tâches que les experts Agile attendent d’eux. Cependant, dans une organisation pilotée par les projets où les clients sont les gardiens du besoin, est-ce que ces clients sont prêts pour Agile ?
Les gens et les organisations continuent dans le monde entier à embrasser et adopter des » Principes de Management Lean » dans leur travail. Ce qui a commencé avec Edward Deming dans les années 1950 et trouvé plus tard sa voie dans le Système de Production Toyota a maintenant fait une percée dans le développement logiciel. Il est donc indispensable que le Bureau de Management de Projet actuel (Project Management Office : PMO) comprenne cette ancienne et pourtant nouvelle façon d’exécuter les projets pour rester pertinent dans le climat business d’aujourd’hui.
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comment gagner progressivement vos 60 PDUs pour le maintien de votre certification PMI®
1 November: The call for nominations for 2013 PMI Professional Awards opens.
1 April: Nomination deadline for all PMI Professional Awards, including the highly coveted PMI Project of the Year Award, PMI Distinguished Project Award and a PMI Eric Jenett Project Management Excellence Award.
Christelle est intervenue le 18 décembre 2012 à la journée de Management de projet organisé par Microsoft Campus et DantotsuPM. Vous trouverez un petit retour sur son intervention sur son blog ici.
Les nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ( TIC ) ont favorisé de nombreux usages. La simplicité de ces technologies permet même l’émergence de nouveaux usages parfois imprévus. Utiliser les TIC en entreprise donne un avantage concurrentiel. Il en va de même pour lzur application à l’efficacité des projets. En effet, l’arrivée des smartphones/tablettes, des outils collaboratifs/réseaux sociaux d’entreprise ont modifié nos réflexes de collaboration. Et il existe maintenant de nombreux outils collaboratifs. Certains sont adaptés spécifiquement au projet, d’autres favorisent la collaboration formelle ou/et formelle.
Dans son intervention, Christelle a davantage décrit les usages associés à des fonctionnalités plutôt que des outils préciset illustré ses propos par des retours d’expériences variés.
La journée du management de projet a eu beaucoup d’intervenants et Christelle a fait une petite synthèse des twittes live de l’événement via un storify (mix de photos, commentaires et tweets), enfin, jusqu’à épuisement de la batterie de son smartphone…
Je vous avais parlé de ce jeu/concours en Octobre. Après la victoire du Skema en 2011, ce sont trois étudiants de l’Edhec qui remportent l’édition 2012 de « Build Your Island » (BYI). Nous leur souhaitons un bon voyage pour des vacances bien méritées après tant d’efforts.
5 équipes finalistes sont venues jeudi 6 décembre, présenter leur stratégie devant le Jury « Build Your Island ».
Le classement final est le suivant :
1. Vainqueurs du concours : « Les Vikings », trois étudiants de l’EDHEC (AURÉLIEN LAFONT; PAUL GRUSON et ARNAUD STRAGIER)
2. « Green Diamond », deux étudiants de l’EM LYON
3. « Eucalyptus Island », un étudiant de Grenoble École de Management et une étudiante en Haute École de Santé Publique
4. « Ilumin@ », trois étudiants de UCO Angers
5. « Boracay », deux étudiants EDHEC
L’équipe gagnante a remporté un voyage, ils doivent encore choisir leur destination (Les Açores, Madère ou Chypre). Les équipes de 2 à 5 ont remporté des smartboxes: « Nuit en terre inconnues » et « Séjours Pittoresques » .
Les équipes 6 à 10 ont remporté un cadeau souvenir de cette aventure.
6. Lexovési, Grenoble École de Management
7. BUILDIZARRE, INGESUP
8. Eau de saphir, Lycée Hattemer et Lycée Franklin
9. Idéyle, UCO ANGERS
10. Paradise, UCO ANGERS
Pour rappel
Le concept du jeu :
Ce jeu de simulation est une formidable opportunité pour les étudiants de gérer 100 millions d’euros pour créer leur complexe hôtelier. Ils ont dû prendre des décisions stratégiques en termes de rentabilité, empreinte écologique et image de marque pendant 3 rounds. Les 20 meilleures équipes ont été sélectionnées pour planifier leur projet avec Microsoft Project pour le 4ème round. La finale aura lieu à Microsoft France le 6 décembre et les 5 meilleures équipes devront défendre leur stratégie devant un jury composé de professionnels de Microsoft, Teamsquare, le PMI (Project Management Institute) et certains de leurs clients. À travers le jeu, les étudiants peuvent appréhender de manière ludique la gestion de projet et le logiciel Microsoft Project (téléchargeable gratuitement dans le cadre du concours). Une voyage est offert à l’équipe gagnante!
Quelques chiffres sur cette édition 2012:
– Plus de 350 équipes inscrites de 113 écoles et universités différentes correspondant à plus de 700 étudiants inscrits !
– Plus de 2 000 vues sur la vidéo de lancement, une communauté active de +400 fans sur la page Facebook dédiée eu concours et 300 likes gagnés sur la page Facebook Microsoft Etudiants pendant la campagne BYI !
– Les écoles les plus représentées sont notamment SKEMA, EDHEC, Grenoble École de Management, l’Université Paris-Dauphine, École Centrale de Nantes et BEM École de Management Bordeaux et Supinfo. Et des étudiants de tous bords et tous niveaux (dont de brillants élèves de Terminale) ont joué et commencé à entrer dans les réalités du monde du management de projet.
les finalistes et organisateurs
Les objectifs du concours Build Your Island
– Permettre aux étudiants d’appréhender de manière ludique la gestion de projet grâce à un jeu de simulation en différentes étapes : Définition de la stratégie du complexe (Round 1 à 3), planification du projet (Round 4) , défense de la pertinence du projet et de la cohérence de la stratégie devant des professionnels (Finale Build Your Island dans les locaux de Microsoft).
– Faire connaître Microsoft Project, solution logicielle de gestion de projet la plus répandue en entreprise auprès de la communauté étudiante
– Découvrir de nouveaux talents pour Microsoft, notre partenaire Teamsquare, et les professionnels faisant partie du Jury Build Your Island
– Faire découvrir en avant première la toute dernière version de Microsoft Project 2013 à la communauté de gestion de projet ainsi qu’aux étudiants
Une des pratiques les plus efficaces liées au développement des leaders est de leur assigner des projets spéciaux. Les leaders qui peuvent atteindre des objectifs financiers et organisationnels recueillent le plus de respect et sont une des priorités supérieures des organisations globales.
Les services de management de projet de ma société sont construits autour de l’idée que la conduite de projet est une compétence très mâture avec beaucoup de sources de connaissance disponibles, et pourtant les sociétés peinent encore avec des projets mis au défi ou en échec. Nous croyons dur comme fer que la mise en œuvre et l’application cohérente de bonnes pratiques de management de projet sont ce qui différencie des projets réussis de projets en difficulté. Plus ces bonnes pratiques sont enracinées dans la culture de management de projet, plus faible est la dépendance sur les talents et les efforts héroïques de membres individuels de l’équipe.
Avoir un perfectionniste sur votre équipe peut être un atout. Les perfectionnistes sont motivés pour réussir, travaillent dur pour éviter les erreurs et s’efforcent toujours de s’améliorer. Pourtant, cela peut être un défi de gérer quelqu’un qui a besoin de toute les conditions pour être parfait.
Le conflit dans l’équipe est difficile pour les leaders de projet mais pas nécessairement mauvais. Le conflit peut mener à de nouvelles idées et approches et faciliter la mise à jour de problèmes importants entre des membres de l’équipe s’il est bien managé.
Chaque leader et chaque manager veulent l’autorité qui soutient leurs responsabilités. Le Principe de Subsidiarité dit de donner l’autorité à l’autorité compétente la plus basse dans l’ordre hiérarchique. Toutes les personnes que je connais sont d’accord avec cette idée. Mais, pour les objectifs de cette discussion, restons sur le chef de projet.
Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.
Une des idées fausses non explicitement énoncée dans l’actuel débat Agile contre « en Cascade » (Waterfall) est l’idée qu’il y a seulement un style pour « en Cascade ». Agile est merveilleux pour le processus créatif consistant à travailler étroitement avec un client pour livrer ce qu’ils veulent, mais n’est pas très utile quand un groupe de ressources est réparti sur beaucoup de projets.
Alors qu’un échéancier de projet correctement développé est un objet d’art, mal créé il peut être une source de frustration pour l’équipe projet et un risque pour le succès du projet. Le développement d’un échéancier avant d’avoir passé du temps à décomposer le contenu d’un projet est probablement le péché primaire de la plupart des faibles planificateurs, mais il est suivi de près par l’utilisation incorrecte de dépendances d’échéancier, des contraintes et des délais.
Les changements dans les professions résultent d’une accumulation de beaucoup de facteurs, y compris des avancées dans la technologie, des réponses au changement sur les marchés et l’environnement économique plus global, des changements dans des tendances démographiques et la demande pilotée par le client, pour n’en citer que quelques-uns. Tout autant que les progrès industriels, des changements majeurs dans l’économie mondiale et des événements globaux peuvent avoir un effet profond, structurel sur une multitude de professions. Des changements globaux majeurs provoquent une réalisation que « Nous ne pouvons pas continuer à faire ce que nous avons toujours fait ».
Je me rappelle la crainte d’établir la référence de base du projet. Cela semblait si mystique. Comme s’il y avait un verrou posé sur toutes les données une fois que vous l’aviez fait. Ma perception était qu’il y avait de nombreuses étapes pour le réaliser… en fait non. Dans MS Project c’est seulement deux ou trois actions.
Étudier et réussir sa certification Project Management Professional PMP® peut être une affaire onéreuse, quelques cours de formation peuvent coûter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Cependant, il y a des façons de réduire vos coûts tout en ayant accès à des outils de formation de valeur et utiles. Ci-dessous nous discuterons plusieurs manières de limiter le coût de formation et d’obtenir votre certification PMP® qui ne nécessitent pas de dépenser beaucoup d’argent. Parcourez nos sept astuces de sources d’économies et vous verrez que réduire votre investissement pour passer l’Examen PMP ® n’est pas si difficile.
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les certifications peuvent vous permettre de trouver un nouveau job
PMP et CCNA sont les certifications qui sont les plus demandées (aux USA).
Article de notre sponsor et partenaire, PMGS. Le droit individuel à la formation (DIF) permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, de bénéficier d’actions de formation professionnelle (20 heures de formation par an cumulables sur six ans).
Guide des Bonnes Pratiques en Lean Project Management
Le GBP-LPM vous est offert gracieusement et vous pourrez contribuer à son évolution. Il à été réalisé, exclusivement par des bénévoles de différents métiers, au sein du GR-LPM : « Groupe de Réflexion Lean Project Management »
Objectif :
Les bénévoles : Initiateur, pilote, membres permanents, parrains, de cette initiative se sont fixé pour objectif principal d’offrir un support de référence pour les acteurs de la gestion de projets souhaitant développer leurs connaissances et leurs compétences du Lean appliqué à la Gestion des Projets de Transformation Organisationnelle.
Découvrez les pratiques, par exemple :
Utiliser les facteurs de succès pour réussir un projet de transformation…
Formaliser l’idée du projet en choisissant les méthodes et outils…
Tout au long du GBP-LPM vous pourrez vous aider des nombreuses annexes qui traitent de méthodologie, théories, modèles d’évaluation et autres référentiels…
Bien évidemment ce Guide intègre des liens vers le « Lexique Glossaire du Management » sur de nombreux termes et concepts pour optimiser la compréhension de chacun selon ses acquis et besoins.
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Le mot « rhétorique » obtient une mauvaise presse comme une forme de manipulation par l’éloquence; je le vois comme un outil de communication. Quand bien utilisé, il peut déplacer des montagnes. Très répandu en politique mais peu dans le business, jetons un coup d’œil à certains outils rhétoriques que Mr. Jobs a utilisé dans sa présentation de lancement de l’iPhone en 2007. Tout simplement brillant.
Anaphore (signifie porter en haut ou en arrière) : la répétition d’un mot, d’une expression au début de chaque clause.
“As you know, we’ve got the iPod, best music player in the world. We’ve got theiPod Nanos, brand new models, colors are back. We’ve got the amazing new iPod Shuffle.”
—Steve Jobs
Epiphora: La répétition d’un mot ou d’une expression à la fin de chaque clause.
“Well, these are their home screens. And again, as you recall, this is the iPhone’s homescreen. This is what their contacts look like. This is what iPhone’s contacts look like.”
Symploke: La combinaison d’un ou plusieurs anaphore(s) avec un ou plusieurs Epiphora(s).
“In 1984, we introduced the Macintosh, it didn’t just changeApple, it changed thewhole computer industry. In 2001, we introduced the first iPods, and…it didn’t just change the way we all listen to music, It changed the entire music industry.”*
*With parallelism and germinatio
Germinatio: La répétition d’un mot ou d’un groupe de mot dans une phrase.
“That’s 58 songs everysecond of every minute of every hour of every day.”
“And so I’ve got voice mail howI wannalisten to it, whenI wannalisten to it, in any order I wannalisten to it with visual voice mail.”
Anadiplosis: La répétition du dernier mot d’une phrase qui est aussi le premier mot de la phrase suivante.
“And they garnered two percent market share. Two percent market share. iPod had 62 percent market share, and the rest had 36.”
Asyndeton: Séquence de mots ou d’expressions semblables sans l’utilisation de conjonctions.
“We’ve got movies, TV shows, music, podcasts, photos.”
Polysyndeton: Répétition de conjonctions dans une série coordonnée de mots, phrases, ou expressions.
“It’s got everything from Cocoa and the graphics and it’s got core animation built in and it’s got the audio and video that OSX is famous for.”
Interrogatio: Une question rhétorique dans laquelle la réponse est évidente en soi.
» N’est-ce pas incroyable ? »
« Voulez-vous le voir à nouveau ? »
« Assez cool, non ? »
Exclamatio: Une exclamation qui exprime l’affection émotionnelle de l’orateur.
“I just take my unit here, and I turn it landscape mode, oh, look what happens! I’m in cover flow.”
“Wha, whoa, what is this?”
Aporia: Une feinte déclaration de doute par l’orateur et une question à l’auditoire sur comment il devrait agir.
« Maintenant, comment sont allons-nous communiquer ceci ? Nous ne voulons pas trimballer une souris, n’est-ce pas ? Qu’allons-nous faire ? «
Hyperbole: Une exagération des caractéristiques d’un objet ou d’une circonstance.
“Best version of Google Maps on the planet, widgets, and all with Edge and Wi-Fi networking.”
Comparaison: Une comparaison explicite entre deux choses, utilisant « comme ».
« Cela fonctionne comme par magie. »
Antitheton: L’opposition de deux faits de contenus contrastés.
“The kind of things you would find on a typical phone, but in a very untypical way now.”
Métaphore: Une comparaison faite en se référant à une chose en en mentionnant une autre.
“A huge heart transplant to Intel microprocessors.”
Apogée: L’augmentation d’une expression faible à une expression plus forte. Ainsi, une séquence de mots est arrangée dans l’ordre croissant.
“First was the mouse. The second was the click wheel. And now, we’re gonna bring multi-touch to the market.”
Personnification: L’attribution de propriétés humaines aux choses ou animaux.
“It already knows how to power manage….and if there’s a new message it will tell me.”
Slogans
Mr. Jobs avait aussi des expressions spécifiques qu’il voulait répéter à plusieurs reprises. Selon Carmine Gallo, c’était tout à fait intentionnel puisque « réinventer le téléphone » était dans le communiqué de presse qu’Apple a envoyé avant la présentation publique.
« Aujourd’hui, Apple va Réinventer le téléphoneEt voici cela. «
« Ainsi, nous allons Réinventer le téléphone. «
« Nous voulons Réinventer le téléphone. «
« …vous serez d’accord, Nous avons Réinventé le téléphone. «
« Aujourd’hui Apple Réinvente le téléphone. «
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Par-dessus tout, un chef de projet doit pouvoir garder son calme quand les choses vont de travers, même si ce n’était que pour donner le bon exemple à son équipe.
Alors que j’ai écrit dans “ma juridiction (en management de projet) s’arrête ici” qu’un chef de projet qui se concentre purement sur la contrainte triple sans considérer les résultats organisationnels de son projet apporte une valeur limitée, j’ai aussi travaillé avec d’autres qui fonctionnent volontairement à l’extrême opposé.
Ok, je reconnais volontiers que cela peut paraître un peu simpliste plutôt que simple. Et pourtant, cela marche vraiment. Essayez cette approche dans votre vie professionnelle comme dans votre vie privée et constatez par vous-même.
“Test is Dead” était le titre provocateur de la présentation d’ouverture à la 6ème Conférence Annuelle d’Automatisation de Test chez Google (GTAC) en 2011.
Rester assis toute la journée n’est pas seulement mauvais pour votre santé. Cela pourrait aussi vous rendre plus bête. Votre bureau, ont récemment annoncé des scientifiques, essaie de vous tuer.
Ce billet sur les mots significatifs est centré principalement sur le remplacement de mots faibles, vides de sens, alors que la discussion antérieure était sur la totale élimination des mots condescendants, insultants ou d’autodénigrement.
Dylan Evans a conduit une étude sur les meilleurs parieurs professionnels dans le monde entier et en a conclu qu’il existe une forme d‘intelligence du risque dans laquelle il est possible de développer ses compétences. Une certaine forme d’intuition vue chez les champions de poker peut effectivement être transférée au monde du business, de la politique et de la vie courante.
Si vous êtes un présentateur attaché à votre pile de transparents et qui les utilise sans réfléchir sur pourquoi il le fait, présenter sans diapositives mérite d’être essayé.
Voici quatre tactiques pour prendre votre envol plus facilement.
Je ne recommande pas de seulement pratiquer votre discours ou présentation parce que cela sonne bien. Je sais qu’il y a sept avantages secrets, certains des meilleurs avantages pour des présentations en public, qui sont réservés aux orateurs qui pratiquent. Et par pratique, je ne veux pas dire parcourir vos diapositives une heure avant la présentation. Je veux dire faire des essais, du début à la fin, jusqu’à ce que vous puissiez délivrer cette intervention comme vous le prévoyez. Amis observateurs et caméras sont facultatifs, bien que tous deux puissent aider le processus de répétition.
Félicitations !!!Vous avez convaincu que votre direction qu’implémenter une approche cohérente de management de projet est une étape clé pour atteindre la vision stratégique de votre société ! Une fois que votre euphorie initiale s’évapore, vous en viendrez à vous rendre compte que vous avez seulement gagné la première bataille d’une longue campagne. Maintenant vous devez gagner les cœurs et les esprits des chefs de projet.
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La société Michelin vient de rentrer dans le cercle très fermé du PMI® EXECUTIVE Council. À ce jour, au niveau mondial, à peine plus de cinquante entreprises en font partie, et Michelin est la première entreprise française à intégrer ce comité exécutif.
Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!
Êtes-vous indécis sur le management de projet en ligne ? Questionnez-vous encore si l’utiliser vous aidera à être un meilleur chef de projet ? Pas besoin de vous poser plus longtemps la question. Les retours de chefs de projet utilisant des outils collaboratifs en ligne sont positifs de la part d’une très large majorité. Voici 6 des avantages qu’ils mentionnent.
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Le management de projet est devenu un facteur clé dans l’atteinte d’objectifs organisationnels dans chaque type de business indépendamment de la taille et de l’industrie. Au fil des années, le management de projet s’est développé et inclut maintenant plusieurs fonctions ou disciplines distinctes. Ces fonctions, Management de projet, Direction de Programme et Management de Portefeuille exigent chacune un jeu semblable de compétences pour survivre aux pressions et aux responsabilités de la position. Ces fonctions ne sont pas nouvelles et ont été incluses dans le management du business depuis des décennies, mais elles deviennent plus complexes et chaque fonction exige une amélioration continue des compétences de management.
La progression officieuse de la carrière en management de projet commence par le management de projets. Les chefs de projet nouvellement nommés sont généralement assignés pour implémenter des projets petits ou de taille moyenne, et, comme l’expérience se développe, des projets plus complexes sont assignés. Finalement, les chefs de projet qui démontrent une combinaison supérieure de compétences de leadership, d’organisation et de résolution de problèmes ainsi que la capacité de gérer des projets multiples sont assignés pour manager des programmes. Les programmes peuvent être extrêmement stimulants et exiger une combinaison de compétences très développées. Le leadership, la coordination, l’intégration, la pensée des systèmes et stratégique, le sens des affaires et des compétences relationnelles sont une nécessité pour le succès d’un Directeur de Programmes. En continuant son parcours professionnel, un Directeur de Programmes peut assumer les responsabilités de manager de portefeuille. Cette position inclut la responsabilité d’assurer l’alignement stratégique des projets et des programmes, de prendre des décisions qui ont un impact sur la performance financière des organisations et la reconnaissance de la marque et le management de l’efficacité des managers de projets et directeurs de programmes.
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Cette progression ne s’applique pas à toutes les organisations et il n’y a aucun processus de succession universel en management de projet mais la plupart des organisations semblent suivre cette approche.
En tout cas, il y a un besoin de définir et de communiquer les compétences requises pour le succès à chacun des niveaux de responsabilité de management de projet. Il est aussi nécessaire de développer un processus pour s’assurer que les compétences sont atteintes et maintenues.
Le tableau suivant fournit une base pour évaluer les compétences essentielles du chef de projet ambitieux.
Chaque secteur de compétence est rapproché des responsabilités généralement admises et associées au projet, programme, ou portefeuille. Bien que ces positions aient des différences distinctes le tableau se réfère aux compétences transverses dans chaque position.
Passez en revue chaque secteur de compétence et évaluez votre capacité actuelle dans chaque sous-sujet spécifique de compétence. Quelques compétences sont applicables à chaque rôle et quelques compétences sont généralement associées à un rôle spécifique. Comme vous complétez le tableau, référez-vous au différenciateurs suivant:
A – s’applique à Manager de Projet, Programme et Portefeuille
B – s’applique à Manager/Directeur de Programmes
C – s’applique à Manager de Portefeuille
D – s’applique à Manager/Chef de projet
Quand vous passez en revue le tableau, objectivement et considérez honnêtement comment vous démontrez chacune de ces compétences, déterminez quelques actions potentielles qui peuvent être prises pour vous améliorer dans des secteurs où cela est nécessaire, ou la compétence n’est pas démontrée. Pour chaque compétence, indiquez simplement si elle a été clairement démontrée, aurait besoin d’amélioration, non démontrée, et notez quelles actions d’amélioration seraient souhaitables.
Notez : beaucoup de compétences décrites dans le tableau peuvent s’appliquer plus d’un type de poste d’encadrement d’équipe projet. Ce tableau fournit certains directions générales.
Amélioration de Processus et Bonnes pratiques – A
1. Met en place et respecte les engagements de façon consistante
2. Manage efficacement les équipes assignées
3. Recherche la qualité et lutte pour l’amélioration continue
Leadership Stratégique – C
1. Développe des approches créatives pour résoudre des problèmes et atteindre des objectifs
2. S’efforce d’être innovateur. Offre de nouvelles idées et des alternatives pour répondre aux besoins stratégiques et organisationnels
3. Comprend les problèmes-clés affectant l’organisation
(Finances, Demandes des Clients, Gouvernance, Politique, Produits, Reconnaissance de la Marque, Durabilité, Collaborateurs, Transparence, Opinion publique)
4. Comprend la vue d’ensemble et voit le point de vue du plus haut niveau de l’entreprise
5. Comprend que l’impact du changement dans l’organisation et démontre un leadership d’agent de changement
Développement de l’esprit d’équipe – A
1. Développe des relations de travail fortes avec ses pairs et ses subalternes
2. Résout efficacement des conflits dans une approche collaborative, gagnant-gagnant
3. Comprend complètement le protocole d’escalade de l’organisation et résout les problèmes au niveau approprié. N’implique pas inutilement d’autres leaders ou manager dans la résolution de conflit.
4. Reconnaît régulièrement d’autres leaders, associés et collaborateurs pour leurs contributions à l’organisation
Motive l’Équipe et l’Organisation – A
1. Démontre clairement son engagement sur les objectifs et la vision de l’organisation
2. Démontre un leadership par l’exemple (agit, accepte la responsabilité)
3. Écoute activement d’autres leaders, subalternes et membres pour obtenir de nouvelles idées
4. Fournit des occasions de croissance aux membres de l’équipe en partageant la connaissance et identifiant des occasions pour le développement professionnel continu
5. Offre activement du mentoring et de la formation aux membres de l’équipe pour faciliter le développement de qualités de leader
Compétences de Management de projet
1. La capacité d’évaluer la complexité du projet – B*D
2. La capacité de développer des estimations fiables – B*D
3. La capacité d’organiser un projet (l’attribution des responsabilités) – D
4. La capacité d’utiliser l’expérience et la connaissance de l’équipe pour développer un plan bien organisé – B*D
5. La capacité à évaluer la santé du projet à travers des audits et des évaluations de performance – B*D
6. Réalisation des bénéfices – B Comprend clairement la plus grande portée, objectifs à long terme et bénéfices réalisés par les projets corrélés et interdépendants
Indépendamment de la mission de un chef de projet, Directeur de Programmes, ou manager de portefeuille, les compétences requises pour le succès sont similaires et chaque compétence devrait être réévaluée régulièrement pour déterminer où une formation supplémentaire, du mentoring, ou de la pratique sont exigés. Le développement professionnel est une partie intégrante du processus de développement de carrière en management de projet et comme les responsabilités augmentent, les compétences requises pour un succès récurrent deviendront plus variées.
Préparez-vous à répondre aux besoins et attentes de l’équipe de management de votre organisation et développez votre propre plan personnel d’amélioration continue de vos compétences.
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MONTRÉAL EST RECONNUE MONDIALEMENT EN GESTION DE PROJET
PMI-Montréal est nommé meilleure section à l’échelle internationale
La section de Montréal du Project Management Institute (PMI), qui a pour mission de promouvoir l’excellence en gestion de projet, est fière d’annoncer qu’elle a reçu quatre prix internationaux, dont celui de la meilleure section de l’année de sa catégorie (Chapter of the Year Award). Il s’agit de la plus haute distinction remise par le PMI qui regroupe plus de 650 000 membres, 266 sections régionales réparties à travers 187 pays et compte parmi ses sections des villes aussi prestigieuses que New York, Berlin et Singapour.
Au Canada seulement, PMI compte un total de 19 sections dont 2 au Québec (PMI-Montréal et PMI-Lévis-Québec). PMI Montréal fête cette année son 35ème anniversaire de fondation, ayant été créée en 1977, dans la foulée des grands projets comme la Baie James ou les jeux Olympiques de 1976.
« Montréal est depuis longtemps un pôle d’excellence mondial en gestion de projet et cette reconnaissance en est une autre preuve », affirme le président de PMI-Montréal, Benoît Lalonde. De plus, les activités de recherche y sont fructueuses, avec plusieurs chaires de recherche en gestion de projet. Parmi celles-ci, Montréal abrite le plus important centre de recherche: la Chaire de recherche en gestion de projet de l’École des sciences de la gestion de l’Université du Québec à Montréal (ESG-UQAM). Dirigée par le professeur Brian Hobbs, le centre compte 14 chercheurs et plusieurs partenaires d’affaires des secteurs privés, publics ou universitaires dont l’École Polytechnique de Montréal, HEC Montréal, McGill, Concordia et l’École de technologie supérieure.
En plus du prix de section de l’année (Community Award for Chapter of the Year) dans la catégorie Section de plus de 2000 membres, PMI-Montréal s’est vu remettre trois autres prix (Leadership, planification et opérations (Chapter Award for Leadership, Planning & Operations) – Section de plus de 2000 membres; Collaboration et sensibilisation (Chapter Award for Collaboration and Outreach Recognition of Excellence) – Section de plus de 2000 membres; et Services aux membres (Chapter Award for Member Services) – toutes sections confondues). C’est la deuxième fois depuis 2005 que PMI-Montréal remporte le prix de section de l’année.
quartier international
PMI reconnait ainsi le dynamisme de la section qui se manifeste sous plusieurs formes. PMI-Montréal, une organisation soutenue en grande partie grâce au bénévolat, a en effet déployé ses efforts des dernières années à mettre en place des services accrus pour ses membres. Elle était déjà reconnue pour ses activités de réseautage et pour son programme préparatoire pour la certification Project Management Professional (PMP), mais a aussi innové en créant un concours de cas s’adressant aux étudiants universitaires, un programme de bourses, un symposium annuel et une soirée Gala Élixir au cours de laquelle PMI-Montréal récompense l’excellence en gestion de projet.
« Par les temps qui courent, il peut paraître difficile à croire qu’il se fait au Québec de grandes choses en gestion de projet. Et pourtant, nous avons développé une expertise ici qui fait l’envie de plusieurs pays dans le monde », affirme Benoît Lalonde.
Salle de concert de l’OSM
La salle de concert de l’OSM, terminée avec succès en 2011 selon les normes de qualité, dans les délais et les coûts prévus, de même que le Quartier International de Montréal, récipiendaire en 2005 du prix du Projet de l’année à l’échelle mondiale, prouvent qu’il se réalise ici de grands projets suivant les règles de l’art de la discipline. Par ailleurs, l’immense revitalisation urbaine du centre-ville de Montréal joignait en 1998, les rangs de projets aussi prestigieux que la mission Mars Pathfinder.
La professionnalisation de la gestion de projet et la reconnaissance de meilleures pratiques éprouvées s’intensifient de façon continue. Récemment, le gouvernement du Québec annonçait des mesures pour mieux encadrer la gestion de projet, notamment dans le domaine des infrastructures afin d’éviter d’autres incidents et tragédies comme celles vécues ses dernières années. Un autre exemple, est l’adoption de la loi 133 pour la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises gouvernementales.
À propos du PMI-Montréal
Fondée en 1977, la section PMI de Montréal regroupe les professionnels en gestion de projet du Grand Montréal ainsi que les régions de Laval, Abitibi-Témiscamingue, l’Outaouais, les Cantons-de-l’Est, la Montérégie, les Laurentides, Lanaudière, la Mauricie-Centre-du-Québec. PMI-Montréal compte plus de 3500 membres et célèbre cette année son 35e anniversaire d’existence. (http://www.pmimontreal.org)
Préparation aux certifications CAPM/PMP du PMI avec une promotion -15% pour les lecteurs de DantotsuPM
MPM est partenaire de DantotsuPM
À l’occasion du renouvellement de son partenariat avec DantotsuPM, notre partenaire, MPM, propose cette offre aux premiers lecteurs du blog du management de projet qui s’inscriront sur leur prochaine session à Marseille du 28 Janvier au 1er Février 2013
5 jours de formation en présentiel
module de révisions en E-learning
matériel pédagogique dont le PMBoK
Service de tutorat à distance
assistance pour validation du dossier d’éligibilité
Cette formation est une formation inter-entreprise qui offre une formidable occasion de partage d’expériences avec des stagiaires d’horizons divers qui rencontrent des problématiques souvent similaires.
Pour vous inscrire : contact@metaprojets.com et/ou par téléphone : +33 (0)4 94 61 42 51; en précisant que vous êtes lecteur de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM
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Cet orateur là-bas qui sourit … connaîtrait-il un secret ? Oui, sept secrets : les avantages secrets du speaker qui sourit. Ron Gutman a récapitulé de nombreuses recherches sur les bénéfices de sourire dans cette présentation TED :
Et je l’ai passée en revue pour partager avec vous les points les plus pertinents pour des orateurs, avec quelques astuces souriantes que je partage avec mes étudiants. Le speaker qui sourit :
Se sent mieux. Quand vous étirez vos muscles dans un sourire, votre visage envoie un retour d’information au cerveau qui modifie comment votre cerveau traite le contenu émotionnel. Le résultat final : Vous vous sentez mieux quand vous souriez. Certaines recherches suggèrent même que sourire génère un sentiment de bien-être dans votre cerveau que le chocolat (vous pourriez vouloir tester ceci à la maison).
Ne semble pas sinistre ou ennuyé : Quand votre visage est au repos, votre physiologie œuvre contre vous, puisque la plupart des bouches des personnes forment soit une ligne plate ou légèrement courbée vers le bas. Même un petit sourire neutralisera cette apparence. (Pour vous en convaincre, observez les personnes à la télévision qui ne pensent pas que la caméra est posée sur elles et vous verrez ces lignes de la bouche plates ou courbées vers le bas).
Peut cacher ce qu’elle pense : un sourire bénin est un excellent et sûr masque à porter, particulièrement quand vous parlez d’une négociation délicate. Que pense-t-il ? Se demanderont-ils. Faites comme Mona Lisa pour empêcher votre visage de trahir vos sentiments si vous êtes fâchés, nerveux ou ne vous sentez pas si confiant. Le sourire est le meilleur truc que je connaisse pour « faire comme si ».
Plus intéressant et impressionnant à observer : Comment l’auditoire vous perçoit forme une grande partie de votre succès quand vous parlez en public. Quelques études montrent une augmentation avantageuse de la perception du speaker qui sourit – spécifiquement, le sourire vous fait paraître courtois, sympathique et compétent.
Sera mieux sur des photos ou sur la vidéo : si vous avez jamais tressailli quand vous avez vu une vidéo ou des photos de vous pendant une intervention parce que vous semblez sinistre ou fâché, embarrassé ou triste, souriez tout simplement. Il est particulièrement bon de garder le sourire quand vous écoutez (pendant la partie questions-réponses de votre présentation). Faites-en votre expression par défaut quand vous êtes « au repos ».
Obtiendra le retour d’information plus positif de l’auditoire, parce que la recherche montre « il est difficile pour nous de froncer les sourcils quand on regarde quelqu’un qui sourit. » Le sourire est « incroyablement contagieux » dit Gutman.
Se sent moins stressé en parlant : le sourire réduit votre tension, augmente l’endorphine qui améliore l’humeur et réduit les hormones qui augmentent votre stress, comme le cortisol, l’adrénaline et la dopamine. J’entraîne des orateurs à commencer à sourire 10 minutes avant leur speech juste pour cette raison.