n’accorderions-nous pas un temps disproportionné aux pires performeurs…

The disproportionate time we spend on poor performers

http://thebrsblog.com/2013/08/22/the-disproportionate-time-we-spend-on-poor-performers/ par Kymwilliams

black-and-white-clock-handQuand on parle avec des leaders, des managers et des cadres, il y a beaucoup de discussion autour de là où ils dépensent leur temps et leur énergie. Une des zones majeures à laquelle ils consacrent beaucoup de temps est la gestion des piètres performeurs. Les individus qui ne respectent pas leur engagements, ne répondent pas aux attentes de l’organisation en matière de valeurs ou ne travaillent pas efficacement en équipe.

En creusant plus profond, je leur demande combien de temps ils travaillent sur leurs ressources les plus faibles par rapport à leurs bons éléments. La réponse est perturbante.

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« 5 fois plus de temps dépensé sur les pauvres performeurs »

En moyenne, selon les discussions que j’ai eues, ce serait un ratio de cinq à un en termes de temps passé à s’inquiéter de à manager les plus faibles par rapport aux plus brillants.

Ceci est stupéfiant à plusieurs titres :

  • Les moins bons ne produisent pas de résultats comparables de près ou de loin aux bons éléments
  • weakness blue

    Les moins bons ont tendance à être toxiques en matière d’influence sur les autres membres de l’équipe. Ils peuvent négativement influencer et impacter la culture de l’équipe

  • Les moins bons ne pensent pas solutions. Ils ont tendance à se concentrer sur les problèmes et comment d’autres en sont la cause
  • Les moins bons ne prennent pas de responsabilité personnelle dans leur réponse, dans les résultats qui n’ont pas réalisé, dans le manque de positivité qu’ils démontrent
  • Les moins bons tirent les meilleurs vers le bas. Ils les démotivent et les amènent à questionner votre sérieux en tant que manager sur la valorisation des bonnes performances
  • Les moins bons ne sont pas souvent les personnes avec un fort esprit d’équipe. Ils ne sont pas concentrés sur ce qu’il y a de meilleur pour le business. Leur focus est centré sur eux-mêmes.

Je veux souligner dans ce billet que je suis un avocat du processus par lequel on donne à tout individu la chance de s’améliorer.

"Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net"
« Image courtesy of tungphoto / FreeDigitalPhotos.net »

Ceci est non seulement la bonne chose à faire, mais est un message important qui doit accompagner ce texte. Le besoin de coacher, de conseiller et pour ne passer qu’en dernier lieu à des mesures disciplinaires devrait être réalisé de façon rapide et décisive pour éviter de faire traîner ce processus sur des mois ou des années pour reporter des conversations difficiles ou dans l’espoir qu’ils s’amélioreront par magie !

La réalité est que cela ne change pas sans efforts et parfois la seule alternative pour changer les résultats que vous obtenez est que vous devez changer les personnes.

black-exit-new-yorkPour valider cette idée, allez voir l’un de vos meilleurs éléments après la lecture de ce billet et demandez-lui quel impact les faibles contributeurs ont sur lui ou elle. La réponse devrait renforcer votre conviction de ne plus éviter les sous-performeurs et vous convaincre d’aller plus rapidement vers un processus qui les fera soit améliorer leur performance, soit descendre du bus.

Vos bons éléments et votre organisation vous remercieront pour cela.

L’implémentation de PRINCE2 au sein de Vorwerk France

Si vous avez loupé le forum du management de projet, le 27 Novembre dernier à Paris, tout n’est pas perdu. Voici un résumé du témoignage de Meryem Ait Idder Laudrin, Vorwerk France, sur la mise en place d’une culture projet avec Prince2.

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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Le contexte de cette société

Des idées innovantes, une propension certaine au changement, une stratégie résolument tournée vers l’international et une politique d’entreprise fondée sur la proximité avec le client !

La société Vorwerk & Co. KG n’a cessé de se développer au cours des 130 années de son existence pour devenir le groupe d’ampleur internationale. Le vaste portefeuille de produits et de services comprend, outre des appareils ménagers de haute qualité (aspirateurs Kobold et robot ménager culinaire Thermomix), des moquettes, des cosmétiques et des offres de services dans les domaines du leasing et du financement. La société gère ces divisions comme une holding stratégique et emploie aujourd’hui  622 000 personnes à travers son réseau de filiales et distributeurs dans 75 pays.

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Genèse du projet de mise en place d’une culture projet et objectifs

En 2011 la filiale Vorwerk France entame une démarche qualité et d’amélioration continue de ses processus de management et  crée la fonction de « Process Manager ». Meryem Ait Idder Laudrin, alors assistante technique est intégré dans cette nouvelle fonction avec les objectifs suivants :

Meryem Ait Idder Laudrin
Meryem Ait Idder Laudrin
  1. Définir et mettre en place une ‘approche processus’ : créer des indicateurs de performance, définir la problématique de gestion de projet
  2. Mettre en place une ‘méthode de gestion de projet’ au sein de Vorwerk France
  3. Mettre en place une ‘culture projet’, au niveau :
    • Stratégique
    • Positionnement – gestion des portefeuilles, légitimités des chefs de projet, etc.
    • Déploiement d’une méthode de projet qui sera PRINCE2

En 2013 le projet s’accélère et prend une autre ampleur lorsque le siège de Vorwerk en Allemagne émet la volonté de mettre également  en place une méthode de projet formelle qui devra être la même pour tout le groupe. Meryem est alors en charge de mettre en place ces changements au sein de la filiale en France en coordination avec le siège en Allemagne.

Les étapes d’implémentation sont les suivantes :

  • 2012-2013: La préparation du terrain par un audit ‘qualitatif’, en évaluant la part de projet au sein des équipes et l’ouverture du personnel au travail en mode ‘projet’.
  • 2013: Préparation et état des lieux par un audit ‘quantitatif’
  • 2014: Mise en place des deux axes : Stratégique et Positionnement.
  • Prince2 Logo Small2015: Mise en place et adaptation de la méthode PRINCE2. Adaptation des produits de management : DIP (Documentation d’initialisation de projet) et adaptation des rôles.
  • 2016: Fin du projet – transmission et suivi par les équipes opérationnelles.
  • 2017: Mise en place de jalons, pour le suivi sur le long terme de la culture et utilisation de la méthode PRINCE2

Meryem a ainsi pu suivre dans sa totalité la mise en place d’une ‘culture projet’ et de la méthode PRINCE2 au sein du Groupe Vorwerk et de la filiale française : depuis l’audit et la définition de la stratégie et du plan d’action, en passant par la sélection de la méthode, le déploiement et monitoring des actions jusqu’à la clôture du projet et transmission des activités aux opérationnels.

Les résultats de ces actions parallèles de ‘conduite du changement’ et de mise en place d’une culture projet et plus spécifiquement de la méthode ‘PRINCE2’, ont été très positif ; le taux de satisfaction et d’acceptation de ce projet par le personnel a été de 95%.

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La certification en management de projet du PMI® est désormais éligible au CPF !

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Un petit pas pour l’homme mais un grand pas pour les certifications issues du PMI®.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la certification PMP® est désormais éligible au CPF (Compte Personnel Formation) !

Elle est recensée depuis début décembre 2015 dans l’inventaire de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP) sous le code d’inventaire 1397.

La certification CAPM est présentée au recensement d’inventaire, en prochaine session du 29 janvier 2016.

Merci pour ces précisions à Lionel BOURCERET PMP, Directeur du Développement Professionnel Adjoint au VP Région Nord PMI-France.

N’hésitez pas à contacter notre sponsor PMGS pour de plus amples informations. +33 1 56 81 08 50 infoemea@pmgsgroup.com

CPF (Compte Personnel Formation)

Le compte personnel de formation est une nouvelle modalité d’accès à la formation créée par la loi relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale. Il a pour ambition d’accroître le niveau de qualification de chacun et de sécuriser le parcours professionnel.

Découvrez le site moncompteformation.gouv.fr. Salariés, personnes en recherche d’emploi, employeurs ou professionnels de l’emploi et de la formation professionnelle, ce site s’adresse à vous.

Vous y trouverez un espace qui vous est dédié, une présentation détaillée du compte personnel de formation, de son fonctionnement ainsi que de la documentation utile, et les réponses aux questions les plus fréquentes.

Chaque titulaire peut accéder à son compte d’heures et le gérer en ligne. En savoir + sur les modalités.

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9-11 May – Barcelona – PMI Global Congress EMEA 2016

You may already register
PMI EMEA 2016 Early Bird Savings Register on line !

79% of PMI Registered Education Providers in France have their headquarters in Paris…

PMI Reps France 2015

Of course, a lot of them deliver courses all over France and beyond. A few also have branch offices in regions like Brittany or midi-Pyrenees.

For a full list of PMI Registered Education providers visit this web page on the PMI Web Site.

des idées de cadeaux pour chefs de projets actifs

Et oui, les chefs de projets ont souvent besoin de se défouler…

Aussi, je pense que comme moi-même, ils apprécieront ces quelques cadeaux utiles et agréables.

et mes préférés pour les PMs voyageurs !

livres sur le leadership, le management de projet, les soft skills…

Joyeux Noël à toutes et tous !
Joyeux Noël à toutes et tous !

« A vos intuitions vous fier, il faut. » Maitre Yoda

Et si, écouter votre voix intérieure faisait de vous un meilleur manager de projets ?

Listening to Your Inner Voice Makes You a Better Manager

http://blogs.hbr.org/hbr/nayar/2013/05/listening-to-your-inner-voice.html par Vineet

yodaL’un des meilleurs conseils que nous ayons tous reçu un jour, pour de grandes décisions personnelles ou professionnelles, est le même : « Suivez votre voix intérieure ». La plupart d’entre nous ont tenu compte de ce conseil, pourtant si on nous demandait de lister les éléments qui permettent une meilleure prise de décision, nous citerions l’expérience, la recherche, les données, ou même les sondages, mais jamais nos voix intérieures.

La logique précède le sixième sens parce que le connu dépasse l’inconnu.

Si l’inverse était vrai, les gens comptait sur des capteurs extra-sensoriels pour mener leurs vies. Comme notre monde entre dans une période d’incertitude, dans l’économie, la politique et tous les bouleversements de la société, les inconnues commencent à augmenter en rapidité et en volume.

Je me demande si nous ne devions pas essayer de rallumer, particulièrement au travail, les capteurs extra-sensoriels qui ont autrefois aidé à guider nos vies. Aujourd’hui, les managers se battent pour prendre les bonnes décisions car ils exécutent des projets complexes dans des délais très courts, faisant des choix dans un nombre énorme de possibilités, dont certaines qu’ils n’ont jamais rencontrées auparavant. Pas étonnant seulement une décision managériales sur deux soit estimée utile!

Image courtesy of tuart Miles / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of tuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

De récentes données suggèrent que l’intuition fournit l’artillerie sensorielle supplémentaire qui aide à intégrer ses pensées, permettant ainsi une meilleure prise de décision. Par exemple, à l’Université de Tel Aviv Marius Usher a trouvé que quand les gens font des choix basés seulement sur l’instinct, ils prennent la bonne décision dans 90% des cas. D’autres chercheurs ont évalué que 80 % des PDG qui réussissent ont un style de prise de décision intuitif.

La question n’est pas de savoir si le raisonnement rationnel est meilleur que la prise de décision intuitive. Il s’agit de déterminer comment les deux peuvent être combinés pour des résultats optimaux.

Le processus d’intégration de l’intuition dans notre travail commence par se poser ces 3 questions :

Reconnaissez-vous ces picotements ?

prise de décisionQuand vous observez une situation, la voix intérieure que vous entendez est la réponse « Big Data » de la base de données de votre cerveau. En tenez-vous compte ? Ou la chassez-vous ? Comme Carl Jung l’indiquait, l’intuition n’est pas l’opposée de la rationalité, mais plutôt, une façon perfectionnée de malaxer des données ou de connecter des points dans son subconscient en se basant sur des expériences passées ou le sixième sens. Mettez-les de côté, ruminez-les et utilisez-les seulement quand les données vous mènent à une impasse.

Encouragez-vous la pensée intuitive ?

À une revue de ventes, j’ai une fois entendu un représentant dire : « j’ai le sentiment que ce vertical est sur le point de décoller… ». Son manager le coupe immédiatement d’un embarrassé : « Personne ne veut entendre parler de vos sentiments. Où est votre Fichier Excel ? ». Cependant, des déclarations à base de sentiments peuvent fournir une richesse d’informations que les tableurs ne fourniront pas, donc les managers doivent rester ouverts. Ils devraient régulièrement demander des opinions hors données, officieuses et intégrer ces apports dans la prise de décision.

Êtes-vous réceptifs aux messages que votre esprit émet aléatoirement ?

Les pensées sporadiques peu structurées qu’émet votre cerveau peuvent contenir des indications utiles et vous devriez pratiquer l’art de les reconnaitre.

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Dans un billet récent (« When instinct and intellect combine ») Purnendo Ghosh, un professeur de science et de religion, a fait l’éloge de l’intuition avec éloquence : « quand vous considérez que nous les gens ont un historique dépassant 80,000 ans et que notre forme présente de rationalité et d’intellect ne dépasse pas 2,000 ans, nous devons reconnaître que des éléments non-rationnels ont aussi guidé notre développement et notre destin. »

Relisez ce billet: Intuition et management de projet par Patrick Taquet et le livre Les 5 clés pour prendre les bonnes décisions par Yann Coirault et Pia De Buchet, car loin d’être le seul fait de la raison, les décisions sont largement influencées par les émotions et l’intuition.

Par pure curiosité, quelqu’un aurait-il un avis contraire ?

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En cette journée des droits de l’homme, vérifiez par vous même: « êtes-vous humain? »

attentats Paris« L’éducation aux droits de l’homme est bien plus qu’un sujet de leçon ou que le thème d’une journée: c’est un processus qui vise à ce que chacun soit équipé pour vivre sa vie dans la sécurité et la dignité. En cette Journée internationale des droits de l’homme, continuons ensemble à faire le nécessaire pour que les générations futures aient une culture des droits de l’homme, et à promouvoir la liberté, la sécurité et la paix dans tous les pays. »

Kofi Annan, secrétaire général de l’ONU

« La déclaration des droits de l’homme » qui n’était en 1948 qu’une simple déclaration non contraignante, signée par 58 États-membres des Nations Unies, est devenu la pierre angulaire du droit international de la personne humaine.

Déclin du contact visuel : Comment vous pouvez vous corriger

Decline of Eye Contact – And How You Can Correct It

http://decker.com/blog/decline-of-eye-contact-and-how-you-can-correct-it/ par Ben Decker

« Regardez-moi juste dans les yeux! »

Ce fut un super titre de l’article du Wall Street Journal et l’entretien avec Sue Shellenbarger.

Voici l’article (en anglais). Et si vous voulez aller directement sur l’entretien, voici la vidéo.

brown eye (2)Sur les 10 à 15 dernières années, la communication les yeux dans les yeux s’est effondrée. Les gens ne regardent plus les autres personnes – ils parcourent une audience plutôt que regarder des personnes et il y a une épidémie, la grande majorité regarde leurs smartphones quand ils sont censés communiquer avec d’autres personnes. La connexion humaine devient le défi et cela commence par les yeux. Si vous n’avez pas communication par contact visuel, nous n’avez tout simplement pas de communication.

Beaucoup de buzz. Alors, qu’avez-vous besoin de savoir ?

Le contact visuel est une communication émotionnelle. Briser le contact visuel (en jetant un coup d’œil ailleurs ou laissant partir le regard, ou en regardant ailleurs par habitude) casse la connexion. Cela envoie des signaux à vos auditeurs que vous n’êtes pas intéressés par eux, que vous n’êtes pas engagés dans la conversation.

Pendant nos formations, nous utilisons plusieurs exercices pour permettre aux gens d’observer leurs habitudes. Après tout, comment nous regardons les gens, ou nos smartphones, est juste une habitude. Nous pouvons en changer. Des exercices de disparité enseignent la communication par contact visuel, peut-être la plus importante des compétences de communication. Mais la technique d’entraînement la plus puissante de toutes est le retour d’information par vidéo. La plupart des personnes ne savent pas comment elles communiquent en réalité avec leurs yeux.

J’ai un ami qui regarde toujours au loin quand il parle à quelqu’un, après à peine une seconde ou moins de connexion, son regard part loin à droite pendant quelques secondes et ensuite il revient. (Et ceci est juste une conversation normale, sans qu’aucun smartphone ne soit impliqué.) Déconcertant, c’est le moins qu’on puisse dire. Certainement inefficace. (Il a suivi Le Programme de Decker et a été stupéfié de ses habitudes de contact visuel !)

caméraEn visionnant une vidéo de vous-même, vous pouvez voir exactement quelles sont vos habitudes et quelles impressions elles donnent au public. (Si vous avez une faible communication visuelle, vous pouvez donner l’impression d’être incertain, pas bien informé et nerveux. Connaitre vos habitudes, et travailler pour éviter de retomber dans vos propres modèles de confort, vous aide à changer et vous pouvez ainsi VOUS CONNECTER à votre public. Et le bonus que la plupart des personnes ne réalisent pas : Vous pouvez être en contrôle.

Quelques astuces clés à se rappeler :

  • minuteurPensez « 5 secondes ». Dans une situation naturelle en tête-à-tête vous pourriez aller jusqu’à 7 ou même 10 secondes, jeter ensuite un coup d’œil au loin pour relâcher la pression. (Plus de 10 secondes et il pourrait y avoir là être plus d’intimité et de connexion émotionnelle que vous ne le souhaitez vraiment …)
  • Dans une configuration de groupe, pensez aussi « 5 secondes ». Ce pourrait être plus court (3 à 5 secondes), mais pas une seconde ou moins. Jeter un coup d’œil ne connecte pas. Et malheureusement, la plupart des personnes jettent juste un coup d’œil un peu partout, déplaçant leurs yeux chaque seconde ou fraction de seconde. Vous voulez regarder les gens, les personnes. Pas le vide. Un public n’est pas générique, c’est une collection d’individus.
  • Quand quelqu’un vous regarde, vous allez plus probablement vous connecter avec ce qu’il ou elle dit. Nous nous sentons tous plus impliqués avec quelqu’un qui se connecte avec le public et qui nous parle, pas qui discourt. Regardez-les bien. Et toutes les 5-7 secondes jettent un coup d’œil au loin puis revenez sur eux.
  • person-smartphone-office-table-mediumQuant aux smartphones, prenez conscience de vos habitudes. Le moins est le mieux. Personne ne se connecte avec vous quand vous vérifiez votre courrier électronique, pas de contact visuel, pas de communication.

Il y aurait plus à dire, mais assez pour ce billet, quelles sont vos expériences ? Qu’en pensez-vous ?

What’s gonna change in the PMP exam in 2016?

PMI has recently brought clear answers to this question on the following page.

It explains why the changes were necessary, essentially due to the evolution of the Project Management profession, and how the exam itself is impacted: Newly added content and different weight allocated to the domains covered by the exam

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You’ll get answers to these key questions:

  • Why is the PMP exam changing?
  • What’s been updated and why?
  • How do these changes impact the PMP exam content?
  • What is the difference between an RDS update and a PMBOK® Guide update ?
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Watch this 15 minutes webinar for more details

la communauté francophone (10,000+ membres) est l’une des plus importantes du PMI® !

En effet, en cette fin 2015, les chapitres Montréal et France n’ont jamais été aussi importants avec chacun plus de 4000 membres.

francophonie1J’en suis d’autant plus heureux que DantotsuPM, le plus connu des blogs francophones sur le management de projet est très suivi dans ces deux régions du globe, ainsi qu’en Afrique.

Bravo à nos amis québecois qui devançaient encore la France d’une cinquantaine de membres à la fin du mois d’Octobre 2015 !

Si l’on ajoute la Suisse, la Belgique, le Luxembourg et les nombreux pays de tradition francophone en Europe, Afrique, Moyen Orient et Asie, nous dépassons très facilement les 10000 membres francophones au PMI®.

Les visites sur le site DantotsuPM le 23 Novembre 2015
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Les visites sur le site DantotsuPM le 23 Novembre 2015

Les visites sur le site DantotsuPM le 23 Novembre 2015

participate the 11th Arras People Project Management Benchmark Report

Arras Census 2016The 2016 census is now available.

Once analysed, your participation will give you free access to real project management benchmarking data in the 11th Arras People Project Management Benchmark Report.

This year we will once again look to see how the global economy and other challenges have impacted practitioners’ remuneration and outlook as well as looking into each of the specific PM roles.

The census takes from 5 to 15 minutes depending on the path you choose.

Take part in the Census

Job offers

 

PMI FRANCE – Les “LIVRES BLANCS”

Jean-Claude Dravet, président d’honneur du PMI® France nous rappelle que, dans le nouveau Cercle d’entreprises sur le Well Being, le focus est mis sur la diffusion et l’utilisation des Livres Blancs.

Il s’agit d’une collaboration inter-entreprises coordonnée par PMI France via « LE CERCLE D’ENTREPRISES » afin de capitaliser sur les expériences et connaissances de chacun aux bénéfices de toute la communauté des chefs de projets PMI®.

Businesswoman Writing on White Board and Businessman at TableLivres Blancs produits à ce jour:
  • 2015 – Management portefeuille de projets
  • 2015 – Capacity Planning
  • 2014 – Registre des risques
  • 2013 – Le PMO dans l’entreprise (Project Management Office)
  • 2013 – Les projets de transformation
  • 2012 – Communautés de pratiques (Project Management)
  • 2012 – Culture des risques
  • 2011 – Parcours de professionnalisation Chef de Projet
Tous sont téléchargeables par les membres du PMI FRANCE, toutes les entreprises contributrices et plus généralement toutes les personnes intéressées par ces sujets.

Des difficultés à maîtriser ou vivre vos projets ?

SMP Test maturiteEt si vous preniez 20 min pour prendre du recul ?

·       Vos projets livrent-ils les bénéfices attendus ?

·       Priorisez-vous les bons projets ?

·       Vos projets et leurs équipes évoluent-ils selon une méthodologie définie, normalisée et formalisée ?

smp leadership·       Les outils de gestion sont-ils adaptés, partagés et efficaces ?

·       Les postures managériales Projets sont-elles adéquates ?

Évaluez la maturité de votre organisation en gouvernance Projets !

MATURITE PPM* Osez bouger le curseur ! *PPM : Portfolio Project Management
MATURITE PPM*
Osez bouger le curseur !
*PPM : Portfolio Project Management

Trop de chefs de projet, de managers nous confient leur insatisfaction à prendre ce recul précieux sur ce qui est fait, ce qui devrait être fait, ce que l’on sait faire et ce que l’on pourrait faire pour accompagner efficacement les processus et projets liés aux transformations de leur entreprise.

TESTEZ, ANALYSEZ, PROJET&VOUS !

Saisissez-vous de ce qui devra être fait dans votre organisation pour améliorer et outiller la gouvernance ou la pratique quotidienne du management de projets et recevez à l’issu du test votre rapport d’audit (exemple rapport) sur le niveau de maturité de votre organisation en gouvernance du portefeuille de projets.

Test de maturité, élaboré et mis à disposition par la société IQar conçu à partir du référentiel francophone du Système de Management du Portefeuille Projet, SMPP (gratuit u téléchargement)

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
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100% des gagnants ont joué… pas de succès sans échecs dans le management de projet

lotteryAu Loto, il est certain que tous les joueurs ne vont pas gagner, dans les faits, très peu gagneront, c’est le principe de base toute loterie.

Le management de projet n’est pas une loterie et une bonne formation permet d’améliorer significativement ses chances de succès.

Pourtant, quasiment aucun chef de projet ne peut se prévaloir de ne jamais avoir connu l’échec sauf à être en tout début de carrière ou à avoir toujours joué « petit bras ». La réalité est que l’échec est souvent ce qui nous fait le plus apprendre.

La peur de l’échec ne doit donc pas nous paralyser. Voici 2 très brèves vidéos sur ce sujet.

La première est de Tom Peters dont je suis fan depuis de nombreuses années. Tom nous parle de Sam Walton, le fondateur de la chaîne Wallmart et de son attitude face au risque d’échouer et de comment il répondait à l’échec.

La seconde vidéo reprend en une minute quelques échecs ou réponses négatives retentissants (très américains je vous le concède) qui n’ont pas empêché leurs auteurs de connaître une réussite éclatante un peu plus tard.

Ces rebuffades les ont même probablement aidé à réussir.

Il en va de même des difficultés que vous ne manquerez pas de rencontrer sur vos projets !

5 raisons pour lesquelles, tous vont vouloir participer à vos réunions :-)

Un billet inspiré de “5 Reasons No One Wants to Join Your Meetings” http://workawesome.com/management/effective-meetings-2 de David Chao

agendaBeaucoup râlent parce qu’ils ont trop de réunions, personne ne semble se plaindre de ne pas en avoir assez…

Quel que soit votre camp, il est certain que les réunions, éléments clés de la collaboration ne sont pas prêtes de disparaitre.

Quand vous êtes en charge de planifier et faciliter une réunion, quels sont les 5 points sur lesquels insister pour que les gens soient plus contents de venir à vos réunions qu’à d’autres ?

1. avoir un objectif bien défini et partagé

Bien cadrer les objectifs visés avant même la rencontre, et les rappeler d’entrée de jeu.

2. communiquer à l’avance un agenda précis

time valueL’agenda permet aux participants de rester bien focalisés pendant la réunion plutôt qu’attentifs à leurs boites aux lettres et SMS. De plus, l’agenda est utile pour ne pas se laisser emporter sur d’autres sujets non prévus et parquer rapidement ceux-ci en se référant à l’agenda.

3. éliminer les problèmes techniques avant la réunion

Il est rare qu’aucun participant ne soit à distance, d’où l’importance de s’assurer avant le début de la réunion que tous les outils fonctionnent bien pour tous: Téléconférence, vidéoconférence, partage d’écrans et fichiers… En particulier si vous avez de nombreux participants à distance.

4. prévoir de nombreuses interactions

Encouragez la participation de chacun. Vous organisez la réunion, pensez l’agenda pour favoriser ces plages d’interaction. Pensez à envoyer les matériels que vous couvrirez pendant la session à l’avance, en particulier si vous avez des niveaux différents de familiarité et de maitrise de la langue utilisée pendant la réunion. Posez des questions, demandez des avis.

ring for service5. assurer le service « après réunion »

Fournir rapidement (sous 48h), un récapitulatif de la réunion avec une attention particulière aux décisions entérinées et aux actions acceptées par les uns et les autres.

Le succès n’est pas garanti mais j’espère que les participants quitteront au moins votre reunion avec le sentiment d’avoir accompli quelque chose.

Bienvenue 6Wunderkinder! Microsoft acquiert Wunderlist

Qu’y-a-t-il de meilleur que d’achever cette dernière tâche importante sur votre “to-do” liste ?

Faire ceci avec une app de productivité esthétique et utile !

Http://blogs.microsoft.com/blog/2015/06/02/welcome-6wunderkinder-microsoft-acquires-w underlist/ par Eran Megiddo

Aujourd’hui, Microsoft a acquis 6Wunderkinder, le créateur de l’app de management de liste de tâches fortement appréciée: Wunderlist.

6Wunderkinder

L’ajout de Wunderlist au portefeuille de produit Microsoft va carrément avec l’ambition chez Microsoft de réinventer la productivité dans un mode mobile d’abord, cloud d’abord. P

oursuivant sur la lancée de Microsoft Office, OneNote et Skype for business, ainsi que les récentes acquisitions Sunrise et Acompli, voici qui démontre encore l’engagement de Microsoft à livrer des applications mobiles leaders du marché sur tous les plate-formes et périphériques : pour le courrier, la planification, la messagerie, la prise de notes et maintenant les tâches.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
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Si vous êtes l’un des plus de 13 millions de clients de Wunderlist qui ont créé plus d’un milliard de to-do listes pour faire les choses de façon plus intelligente, plus intuitive, vous comprenez pourquoi, en 2014, The Verge a classé Wunderlist comme La meilleure app de to-do liste. Si vous n’avez pas encore essayé Wunderlist, vous avez une excellente occasion d’optimiser votre temps avec sa conception brillante et simplicité d’usage.

Les clients peuvent s’attendre à ce que l’app reste gratuite sur tous les marchés déjà ouverts. Il n’y aura aucun changement de prix pour Wunderlist Pro ou Wunderlist pour les Clients professionnels et le service continuera de supporter une vaste gamme d’apps tiers et de services intégrés.

Une solution aussi utile et populaire n’arrive pas sans beaucoup de travail acharné d’un groupe des personnes incroyablement intelligentes, créatives et douées. Microsoft a le plaisir d’accueillir l’équipe de Wunderlist chez Microsoft et est très excitée d’augmenter sa présence sur la prospère scène technologique de Berlin. Dans les mois à venir, Microsoft partagera ce ses avancées en matière de réutilisation et d’application des innovations de Wunderlist aux apps et services de Microsoft.

Le Fondateur de Wunderlist et PDG, Christian Reber, partage sa perspective sur cette nouvelle dans cet article de blog

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Quels sont typiquement les sortes de contrats que vous pourriez offrir ou manager sur vos projets ?

1. Prix Fixe : « au forfait »

2. Couverture des Coûts (aussi connu comme « Coûts+ ») : « en régie avec marge garantie »

  • couts vs processusCoûts + honoraires fixes basés sur un % des coûts avec ou sans prime de motivation
  • Coûts + prime de motivation prédéterminée et acceptée à l’avance
  • Coûts + bonus basé sur des critères de performance subjectifs définis à l’avance

3. Temps et Matériels: « pièces et main d’œuvre »

  • Assez proche des coûts+ mais sans limites prédéfinies

Des questions complémentaires pourraient porter sur vos propres expériences avec chaque type de contrat et lesquels vous considérez les meilleurs selon les circonstances.

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N’oubliez pas que un projet c’est aussi …. un contrat

sign offEt, par là même, un engagement formel de réaliser une prestation ou produit dans un certain cadre juridique, économique, commercial, technique etc.

L’ensemble des contraintes et acteurs autour du contrat va au-delà du giron habituel du chef de projet et de son équipe pour le mettre en relation avec des interfaces, obligations, risques et opportunités spécifiques.

Le contrat est le lien principal avec le client, « stakeholder » majeur pour le projet.

La gestion contractuelle s’inscrit donc dans toutes les phases d’exécution des projet.

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Pouvoir cuisiner ne fait pas de vous un grand chef !

Just Because You Can Cook Does Not Make You a Chef

http://quantmleap.com/blog/2013/05/just-because-you-can-cook-does-not-make-you-a-chef par Shim Marom

Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net
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Tout le monde peut faire cuire un gâteau (enfin, presque tout le monde). Internet est plein de recettes faciles à faire où tout que vous avez à faire est de suivre quelques étapes, et voilà, vous avez un gâteau !

Un des aspects intéressants associés aux gâteaux, du moins ceux faits avec de la levure (et du sucre), est qu’ils ont tendance à lever pendant le processus de cuisson. Le cuisinier occasionnel pourrait placer tous les ingrédients dans le plat à gâteau et le mettre au four, sans réaliser que, pendant le processus de cuisson, le gâteau dépassera la capacité du plat et débordera.

Ce scénario ne va probablement pas se produire avec un cuisinier expérimenté ou un chef. Ces derniers savent prévoir les réactions ayant lieu dans le four et anticiperont donc celle mentionnée ci-dessus en plaçant les ingrédients dans un plat suffisamment grand pour bien répondre à ces processus.

En quoi ceci est-il pertinent dans le management de projet ?

Réfléchissez, et postez vos commentaires ci-dessous 🙂

La Branche Alsace du PMI France devient Grand Est

PMIFR_Logo-AlsaceLa Branche Alsace a été créée officiellement en juin 2012 par un rassemblement de professionnels passionnés par le management de projet, dont Véronique Oury, premier vice-président de Branche, ainsi que Philippe Lacome, actuel vice-président.

Véronique Oury
Véronique Oury

Depuis un an déjà, cette petite équipe agit en vue d’étendre la couverture territoriale et est heureuse d’annoncer qu’en plus de l’équipe à Strasbourg, 2 comités de pilotage sont déjà en place :

  • Metz : un comité de 7 personnes, dont un professeur à l’IAE prêt à s’engager dans un partenariat
  • Belfort-Mulhouse : un comité de 5 personnes

Ce sont deux territoires intéressants à développer, car à proximité pour le premier du Luxembourg et pour le deuxième de la Suisse. Ce sont des voisins ayant une vitalité économique certaine avec lesquels travailler davantage en synergie à l’avenir.

Les équipes travaillent à organiser une conférence dans chacun de ces territoires au cours du premier trimestre 2016.

Vous êtes (futur) chef de projet, chef de programme, vous travaillez dans le domaine du management de projet ? Rejoignez-les en prenant contact avec pmi.alsace@gmail.com ou encore en vous inscrivant aux événements publiés sur le site. Ces événements donnent droit à des PDUs pour tous les certifiés.