Bonjour Jean (Gouix), pourrais-tu m’en dire plus sur ce qui t’a incité à créer une nouvelle formation sur la direction de programmes ?
Le livre de préparation au PgMP
Bonjour Michel, comme tu le sais, selon le PMI®, un Programme est un groupe de sous-programme, projets et activités inter-reliés gérés de façon coordonnée dans le but d’obtenir un bénéfice que l’on n’obtiendrait pas si on les gérait séparément. Le programme garantit que les objectifs stratégiques de l’entreprise sont bien implémentés par tous les acteurs des projets qu’il englobe et est la courroie de transmission entre les exécutifs et les projets.
Hélas, les statistiques montrent que la majorité des grands programmes – aussi appelés projets stratégiques et complexes – n’atteignent pas leurs objectifs budgétaires et de délais. Les impacts de ces échecs sur la stratégie et les résultats de l’entreprise sont éminemment plus critiques que ceux occasionnés par des échecs de projets. Il est donc fondamental d’être doté des compétences, méthodes et outils adéquats et spécifiques au Management de Programme pour être prêt à relever les défis d’une telle ampleur.
Comment est construite cette formation ? e-learning et présentiel, c’est bien çà ?
Tout à fait. Notre offre est structurée en 3 niveaux e-learning :
« basique » pour tous ceux qui désirent se familiariser avec la gestion de programme,
« avancé » pour les praticiens de la gestion de programme au quotidien,
« expert » pour ceux qui désirent obtenir la difficile certification « PgMP® ».
Ces cours sont disponibles en ligne 24×7 sur PC et tablettes, et peuvent s’accompagner d’un coaching personnalisé.
De plus, cette formation peut être dispensée en présentiel par modules de 2 à 7 jours, selon la demande.
Comment y accéder ?
Tous les modules de formation e-learning et des échantillons gratuits sont d’ores et déjà accessibles depuis le site www.jmetraining.com, les demandes en formation présentielle sont à adresser directement à Méta Projets Management ou à nous-mêmes.
Merci Jean, je souhaite à cette nouvelle solution un succès comparable à celui de votre livre, et à très bientôt !
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Merci Michael pour ces Smart Info Guides, j’aurais bien aimé les posséder il y a déjà une quinzaine d’années quand je voyageais tant de par le monde sur des projets internationaux !
Tous les chefs de projets, managers et autres professionnels qui travaillent dans un contexte international connaissent la casse-tête de trouver une date qui convienne pour qu’une équipe géographiquement distribuée se rencontre. Idem pour planifier des interruptions de service les moins perturbatrices possible dans les grands groupes internationaux: calendrier de maintenance, de mises à jour, de mise en production, etc…. à planifier sur tout une année…
Il existe bien sûr des sites internet pour les jours fériés mais ils présentent souvent les lacunes suivantes:
les informations sont incomplètes (ne couvrent pas le monde entier)
ils donnent absolument tous les jours fériés y compris ceux qui ne sont pas chômés (le mini-livre de Michael réalise ce filtre pour ne nous donner que les jours où les entreprises et les commerces sont généralement fermés)
ils ne tiennent pas toujours compte des jours fériés locaux (Espagne, Suisse, Allemagne, Canada…). Genève peut être en vacances mais pas Lausanne, ni Bâle ni Zurich par exemple
l’ergonomie propose le plus souvent une vision jour par jour ou pays par pays plutôt qu’annuelle: difficile de s’en servir pour planifier
l’information n’est pas toujours fiable. Michael a choisi de pallier à cela en achetant ses données au fournisseur de données, Q++ qui fournit ces données aux banques, assurances, compagnies aériennes, éditeurs d’agenda, etc.
De plus, 2 vues sont proposées: une par pays très simple et une vue par date qui indique tous les pays qui sont en vacances un jour donné. Ces deux vues apportent une forte valeur ajoutée aux équipes et chefs de projets internationaux.
Alors:
Ne vous laissez plus surprendre par des jours fériés dans d’autres pays.
Déterminez le meilleur moyen pour aller au centre ville depuis l’aéroport.
Sachez quels événements privilégier – ou éviter – lors de vos voyages.
Voici une dizaine d’euros qui seront bien vite amortis ne serait-ce qu’en un voyage en utilisant le meilleur moyen de se rendre depuis l’aéroport jusqu’au centre ville, ce qui relève souvent du casse-tête dans un pays que l’on ne connait pas.
Je suis personnellement convaincu de leur utilité pour les managers, informaticiens et chefs de projets internationaux !
Vincent Drecq est certifié PMP® et a plus de 17 années de pratique de la gestion de projets. Il est consultant et formateur en management de projets, programmes et portefeuilles. Il enseigne également au sein d’universités ou de grandes écoles. Il est responsable de la Branche PMI Nord de France. PMI l’a rencontré pour parler de l’ouvrage qu’il vient de publier: « Pratiques du management de projet, 40 outils et techniques pour prendre la bonne décision » paru aux éditions DUNOD.
Ce livre s’adresse à la fois aux dirigeants d’entreprise, aux managers de projets et aux candidats à la certification projet.
Il pourra être une aide utile aux étudiants recherchant des exemples concrets, mais aussi à toute personne menant des projets professionnels ou personnels sans avoir le titre de manager de projet.
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The image above is a simplified picture of the RARA model that describes how Risk Appetite and Risk Attitude are connected, and how they can be understood and managed as part of active risk management.
As is always the case, the central consideration is the situation and the objective(s) you are trying to achieve. Risk Appetite is internal and intangible – we do not have obvious ways to express it – but we can express measurable risk thresholds that represent the degree to which we are prepared to vary from our objective(s).
Doing this is not enough however because it may be that our current Risk Exposure does not fit within the thresholds.
The point of control is our chosen Risk Attitude – this can be understood and managed as described in books and papers/presentations featured on the rara web site.
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If you can invest a further half hour with David Hillson, the Risk Doctor, I propose that you watch this video.
David exposes the ABC Model and explains why risk culture matters so much. He offers an easy way to assess your organization’s risk culture and a model named the 6 A’s to help you manage risk culture in a proactive manner.
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A cross walk between project management skills, 21st century skills and career pathways.
This is what The 21st Century Skills Map – Project Management for Learning Skills Map provides.
Access the web site
The Skills Map not only shows which of the 21st Century Skills are learned through the four stages of a learning project, it also provides tips, guidance, and example projects that incorporate methods that make managing and leading learning projects more straightforward, more productive, and a deeper and more exciting learning experience for both teachers and students.
Quand vous passez un entretien d’embauche, il est important d’y amener votre passion et énergie.
Il est primordial pendant un entretien de répondre avec énergie et excitation sur votre travail ou vos accomplissements passés et pas de répondre sur un ton monocorde. La personne qui vous fait passer l’entretien doit en ressortir excitée à l’idée d’avoir trouvé le bon candidat.
Donnez des évidences de la qualité de votre travail.
Image courtesy of franky242 / FreeDigitalPhotos.net
Plutôt que traîner un classeur à une interview, prenez votre iPad pour montrer à votre interviewer des choses que vous avez réalisé. La spécificité induit la crédibilité. Parlez de votre expérience passée, peut-être des outils ou des techniques que vous connaissez ou avez apprises, des plans que vous avez complétés dans le passé, ou des modèles, ou même une démonstration en ligne (vidéo YouTube ou présentation sur SlideShare). Si vous avez été publiés, vous pouvez vouloir montrer des articles que vous avez écrits dans une revue professionnelle, comme le PM Network du PMI. En plus de cela, laissez derrière vous un lien vers un dossier en ligne agréable à consulter avec des copies de ce que vous leur avez montré. Il est important de montrer ce que vous pouvez apporter à cette société qui recrute.
Revêtez les habits du succès.
Il est aussi important pour les hommes que pour les femmes de connaître l’environnement dans lequel ils entrent. Demandez à votre interviewer ou recruteur ce à quoi ressemble l’environnement pour vous habiller de façon adéquate.
Posez des questions à votre interviewer et montrez votre intérêt.
Vous devez avoir préparé l’entretien et connaître la société, le travail et le rôle à pourvoir et peut-être même certains de vos potentiels futurs collègues. Utilisez Google pour en apprendre autant que vous le pouvez et venez à l’entretien avec des questions. Souvenez-vous, vous les interviewez autant qu’ils vous interviewent.
Connaissez vraiment vos forces et ce qui vous passionne.
Et soyez prêts à les exprimer honnêtement. Il peut y avoir des choses que vous ne souhaitiez plus faire bien que votre CV indique que vous les avez menées avec succès dans le passé. Exprimez vos passions actuelles, connaissez exactement vos attentes par rapport au job et sachez lesquels de vos points forts vous positionnent idéalement pour ce travail.
N’oubliez pas en prenant congé de comprendre les prochaines étapes du processus de recrutement et donnez suite. Quand reviendront-ils vers vous? Cherchent-ils à remplir ce rôle prochainement ou tout de suite ?
Bien, vous voilà prêts pour aller visiter mitula et y trouver le job rêvé !!!
The Project Management Salary Survey — Eighth Edition is available at the PMI Marketplace.
PMI members have free access to this $200 value material !
PMI Members:log in to access the report and a self-directed query that lets you compare salary data by position and geographic location.
Get the Survey
The Project Management Salary Survey provides the most comprehensive look at project management salaries, measuring compensation across eight major position description levels in 33 countries.
Created and last conducted in 2013 by our market research team, the Eighth Edition is based on self-reported data from more than 36,000 project management practitioners around the world.
Represented countries include Australia, Belgium, Brazil, Canada, China, Colombia, Egypt, France, Germany, Hong Kong, India, Ireland, Italy, Japan, Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Nigeria, Peru, Poland, Qatar, Saudi Arabia, Singapore, South Africa, South Korea, Spain, Sweden, Switzerland, Taiwan, United Arab Emirates, United Kingdom and United States.
Features of the full report:
The responses of more than 36,000 practitioners in 33 countries.
Cross-tabulations of salary data by eight positions and 15 demographic variables.
Reported salary increases over the past year.
Expected salary increases for the next year.
Information on benefit packages, work environments and project management career paths.
Because of sampling constraints, salary information is not available for all positions in every geographic location.
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Ces articles périodiques (environ une fois par mois) sont traduits de l’anglais en français par Kik Piney et Rose-Hélène Humeau, membres émérites du PMI France.
Vous pouvez trouver les derniers numéros de ce bulletin sur le site PMI France (rubrique Ressources – Bulletin du Risk Doctor) et l’intégralité des éditions, dans plusieurs langues, est disponible sur le site du Risk Doctor.
Visionnez la dernière vidéo en date de David sur le thème: « Risk & executive decision-making«
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les organisations qui alignent leurs talents sur la stratégie business de l’entreprise réussissent davantage de projets et gaspillent donc moins d’investissements.
Le bon management des compétences, en particulier en management de projet, est l’un des moteurs de réussite des organisations.
PMGS est partenaire de DantotsuPM depuis sa création
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Microsoft est Partenaire de DantotsuPM – Visitez la page ProjectLite
Depuis le 1er mai, Microsoft propose une licence intitulée « Project Lite » destinée aux utilisateurs de Microsoft Project Online ayant un profil de ressource (ou selon la terminologie officielle de « Membre d’équipe »).
L’intérêt de cette licence est qu’elle permet d’accéder aux principales fonctionnalités dont une ressource a besoin, à un prix très limité : 7$ par mois et par utilisateur.
Les fonctionnalités offertes sont présentées dans le tableau ci-dessous.
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It’s here! PMIEF is pleased to announce the launch of our new Web site! The time has come to showcase the results of this exciting endeavor after months of planning, designing and strategizing how best to tell our story and inspire others to learn more about it.
If you haven’t visited PMIEF’s new Web site, then get ready for a sensory-heightened experience that will engage your eyes, ears and mind! The new site is unlike anything the foundation has previously hosted on the World Wide Web.
You’ll see just how much the site has changed from the moment you visit our homepage. It currently features an inspirational video that showcases Walter Ginevri, PMP of the PMI Northern Italy Chapter discussing how project management can strengthen teaching and learning. In addition to Walter’s video, the « Get Inspired » section features a collection of stories about other innovators around the globe who similarly leverage project management for social good.
We also want to remind you of two fast-approaching deadlines: 16 May for The Kerzner Award and 1 June for academic scholarships.
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A master’s thesis published in collaboration with Campana & Schott has made it directly to the Top Ten of the best new publications in « Social Science Research Network”(SSRN). It carries quite a few surprises! Traditional shared workspaces still outperform more recent technologies. New social collaborative technologies are not yet well accepted by PM Professionals…
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The work is entitled « Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies”, by Philipp Floesser and Simon Caton, both from the Karlsruhe Institute of Technology, Henner Gimpel from the University of Augsburg, and Jennifer Schaefer, Senior Consultant at Campana & Schott, dealing with current developments in social collaboration in project management.
The results are based among other things on expert interviews, quantitative surveys and empirical studies of the most important social collaboration technologies. The work shows that it is a worthwhile investment for companies to develop their needs in social collaboration, and to choose or develop an appropriate social collaboration system.
La PMO et les projets de transformation vous intéressent, deux nouveaux Livres Blancs ont été réalisés par nos professionnels bénévoles pour vous.
N’oubliez pas de vous connecter car ces documents sont exclusivement réservés aux membres !
Plusieurs Livres Blancs ont été rédigés et diffusés à ce jour ainsi que des rapports afin de permettre aux professionnels du management de projet de trouver de l’information fiable et utile sur un sujet qu’ils ne maîtrisent pas encore.
Les livres blancs:
• Parcours de professionnalisation des chefs de projet (2011)
• Communautés de pratiques (2012)
• (Culture des risques (2012)
• Les PMO dans l’entreprise (2013)
• Les projets de transformation (2013)
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Ceci est un extrait d’un article de Vincent IACOLARE, Synertal, « L’intelligence collective et le management paradoxal au service du management de/par projet », in Management des projets, article I-50-20, et de son livre « L’ Entrepreneur Durable« , Afnor Editions.
L’intelligence collective et le management paradoxal
Créer de l’intelligence collective consiste à mettre en relation des intelligences individuelles pour créer une dynamique de co-construction. La performance d’une entreprise dépend de sa capacité à mobiliser l’intelligence collective, car mobiliser l’intelligence collective favorise l’innovation et l’adhésion aux décisions et, par conséquent, leur mise en œuvre. L’intelligence collective devient le vecteur de mutation de l’entreprise.
Par sa capacité à générer de l’ordre et du chaos, une organisation a besoin d’un mode de management particulier : le management paradoxal. Ce type de management permet d’articuler les deux niveaux de logique (l’ordre et le chaos), sur quatre dimensions en interactions permanentes (finalités, culture, compétences, organisation), dans le cadre de « pages blanches » (traitement de sujets complexes).
Le management paradoxal nécessite quatre compétences.
Pour faciliter la mise en œuvre de ces quatre compétences, un outil est associé à chacune d’entre elles :
savoir traiter l’important avant qu’il ne soit urgent (outil « boîte à réflexions ») ;
savoir identifier les sujets complexes pour les traiter au bon niveau de logique (outil « page blanche »).
savoir dérouler un processus de prise de décision et d’action éclairé par l’intelligence collective (outil « matrice AXIO ») ;
savoir animer l’étape de réflexion sur les pages blanches à l’aide des réunions de réflexion collective (outil « processus d’animation de réunion Synergy4 »).
Lien entre le management de projet, l’entreprise productive et le management paradoxal
Le paradoxe de toute entreprise est de savoir gérer le quotidien (l’opérationnel) tout en préparant les sujets d’avenir (les pages blanches). Ainsi, 5 % du temps consacré efficacement aux quatre pages blanches permet de consacrer 95 % du temps restant à un opérationnel bien plus efficient.
L’avenir de l’entreprise tient dont à sa capacité à gérer :
l’ordre : le récurrent, la production répétitive, la continuité, ….
le chaos
Tiens, cela ne nous rappellerait-il pas :
une gestion de l’ordre qui s’apparente au management de l’entreprise productive ;
un management du chaos qui s’apparente au management par projet.
LES MOYENS DE MISE EN ŒUVRE DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE AU SERVICE DES PROJETS
Que ce soit au niveau du management par projet, de l’organisation projet, ou du management de projet, l’intelligence collective et le management paradoxal ont une contribution à apporter.
La contribution au niveau du management par projet
Innover plus, plus vite et mieux. L’animation de réunion Synergy4 apporte une solution à l’alignement des projets à la stratégie de l’entreprise, à la gestion du portefeuille de projets, à l’optimisation des équipes, à l’innovation « plus » (turnover rapide des produits, course à la nouveauté), innover « vite » (toujours être le premier sur le marché, produit sur-mesure et adaptable, amélioration continue des méthodes et des outils).
Résoudre la complexité (évolution des pratiques managériales, alignement stratégique, dynamique systémique, conduite du changement, transversalité des moyens, décloisonnement des fonctions…). L’intelligence collective est un outil de gestion de la complexité pour les managers et les leaders qui permet de sécuriser les processus de prise de décision.
Réfléchir ensemble et décider seul. « Un manager n’est pas redevable de l’aide qu’il reçoit, il est responsable de la décision qu’il prend. » (Olivier Zara). Le management par projet nécessite un certain leadership et une capacité à décider de la part du manager. Le management paradoxal permet d’accélérer et de sécuriser les processus de décision. La matrice AXIO permet également d’optimiser le processus de résolution d’une action.
Rassembler le plus grand nombre autour d’une même stratégie. Le pilotage du bureau de projets peut être fait en utilisant l’animation de réunion Synergy4 autour de pages blanches mobilisant toutes les parties prenantes (salariés, équipes projet, donneurs d’ordre, clients…) aux choix qui sont faits en matière de projet, de programme.
La contribution au niveau du mode d’organisation projet
Apporter une organisation modulable et réactive. Les organisations par projet apportent des solutions en adoptant des approches modulables et réactives, combinant l’ordre et le chaos du management paradoxal comme vu précédemment (cf figure 4.). L’intelligence collective contribue à mettre toutes les expertises ensemble et à maximiser les échanges entre les acteurs des différentes phases du projet.
Optimiser l’usage à bon escient des ressources du projet. La gestion de portefeuille a aussi pour but d’optimiser et harmoniser les pratiques, les moyens, les outils. Pour ce faire, la matrice AXIO permet d’optimiser l’usage des ressources intellectuelles et faire en permanence les bons choix en fonction de l’impact et de l’urgence
Accroître sa légitimité de manager de projet. Le management paradoxal va aider le manager de projet à garder sa légitimité managériale : donner envie de faire, rassurer (barrières psychologiques), donner du sens au changement de mode de management., être manager de l’ordre (donne des ordres, contrôle..) et du chaos (écoute).
La contribution au niveau du management de projet
Booster l’aventure humaine des projets. Le management de projet reste surtout et avant tout une aventure humaine. L’intelligence collective est un levier pour « booster » la performance, mettre en synergie les intelligences et les savoirs au service des projets,….
Mobiliser les parties prenantes autour des processus. L’intelligence collective apporte un vrai avantage pour la gestion de la transversalité et la dynamique systémique d’ensemble des processus et permettent une convergence plus rapide vers une définition claire et partagée du besoin
La contribution au niveau de l’entreprise productive
Même au niveau de l’entreprise productive, fortement associée à la notion « d’ordre », de nouvelles contraintes viennent casser la routine : exigences fortes des clients, demande de réactivité accrue, rationalisation des moyens de production, augmentation des contraintes légales et réglementaires (traçabilité, étiquetage, …), nécessaire émergence de la sécurité au travail, réactivité aux crises, surmédiatisation, l’ultracommunication, la mondialisation….
Le management paradoxal et l’intelligence collective contribuent aux prises de décisions, donnent du sens, aident à conduire les changements, mettent l’humain (individuel, collégial et collectif) au cœur du processus d’action et de décision.
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Four in five organizations struggle to find qualified project managers to fill open positions
Vincent Drecq est certifié PMP® et a plus de 17 années de pratique de la gestion de projets. Il est consultant et formateur en management de projets, programmes et portefeuilles. Il enseigne également au sein d’universités ou de grandes écoles. Il est responsable de la Branche PMI Nord de France. PMI l’a rencontré pour parler de l’ouvrage qu’il vient de publier: 
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