Quelles sont les connaissances du domaine nécessaires pour manager un projet ?

Un/une manager de projet n’a pas besoin d’être un expert(e) dans le domaine de son projet pour servir en tant que manager de projet. Mais ils/elles doivent posséder une certaine connaissance du domaine pour être efficaces.

What Domain Knowledge is Needed to Manage a Project?  par Bonnie Biafore

https://www.bonniebiafore.com/what-domain-knowledge-is-needed-to-manage-a-project/

Voici les connaissances générales du domaine nécessaires pour manager un projet.

Processus et réglementations.

Les divers domaines ont des approches de travail et des standards spécifiques qui doivent être compris. Par exemple, dans l’industrie pharmaceutique, les processus d’introduction de nouveaux médicaments sont rigides. Ceux-ci doivent être compris pour produire les résultats attendus du projet.  Dans la construction, il faut connaître les lois qui restreignent la conception d’un bâtiment. Sans cela, le bâtiment pourrait devenir inutilisable à moins de coûteuses modifications. Dans le domaine de la santé, la gestion et le partage des données nécessitent à la fois une connaissance des processus de santé et de la technologie. Sans cette connaissance vitale du domaine, les managers de projet réduisent leur capacité d’anticipation. Et il est peu probable qu’ils gagnent le respect de leurs équipes de projet, ce qui rend la réussite difficile à atteindre.

Sources de risques.

Un management efficace des risques implique de comprendre les défis qui peuvent se présenter. Le/la manager de projet doit en savoir suffisamment sur le domaine pour anticiper les possibles. Ils/elles doivent également comprendre la probabilité qu’ils se concrétisent. Bien qu’avoir un expert dans les membres de l’équipe comme partenaire de management puisse aider, ce n‘est pas suffisant. Le/la manager de projet doit interagir avec les principales parties prenantes sans s’en remettre à d’autres. Ils/elles doivent également réagir rapidement aux situations qui se produisent quotidiennement. Le fait de devoir constamment se référer à un partenaire expert a un impact sur l’autorité perçue du manager de projet. Cela remet également en question ses capacités, réduisant ainsi son efficacité.

Capacité à évaluer la valeur business.

Les projets visent à créer de la valeur commerciale. Parfois, cette valeur est évidente, comme la création d’un nouveau médicament qui guérit une maladie. D’autres fois, les propositions de valeur sont plus subtiles, nécessitant une expertise du secteur pour les comprendre. Par exemple, la valeur d’un bon site Web est qu’il est facile à maintenir après la livraison à un client. Les techniques de construction de sites Web sont donc importantes. Le/la manager de projet doit participer aux décisions de design et développement pour s’assurer que la maintenance sera simple. Cela nécessite une compréhension des capacités des langages de codage modernes. Des connaissances sur les outils d’IA et l’optimisation des moteurs de recherche sont également utiles. À moins que le/la manager de projet n’ait un certain niveau d’expérience dans ces domaines, il/elle pourrait négliger des activités critiques du projet.

Pratiques de management et attentes culturelles.

Les différents domaines ont des approches variées sur la façon dont les décisions sont prises. L’expertise la plus appréciée et la façon dont les clients et leurs fournisseurs travaillent ensemble varient également selon les domaines. Les tendances de l’industrie peuvent ne pas être faciles à identifier sans expérience du domaine. Comprendre ces nuances est essentiel pour qu’un/une manager de projet réussisse. Celles-ci peuvent être apprises sur le tas si les lacunes dans les connaissances ne sont pas importantes, mais cela doit être fait rapidement pour ne pas affecter la réussite du projet.

Cet article fait partie de la série Bonnie’s Project Pointers newsletter series,

Vous voulez élargir vos compétences ? Utilisez votre réseau !

Découvrez des façons d’accroitre vos compétences et votre attractivité en utilisant votre réseau.

Want to Expand Your Skills? Use Your Network!  par Bonnie Biafore

https://www.bonniebiafore.com/want-to-expand-your-skills-use-your-network/

Les conférences et les formations peuvent vous aider à élargir vos compétences et à améliorer votre carrière en management de projet.

Il existe d’autres moyens d’augmenter vos capacités dans le cadre de votre travail quotidien.

Découvrez ces façons d’accroitre vos compétences en utilisant votre réseau.

  • Échangez vos revues de projet (avec vos pairs). Un regard neuf peut repérer les faiblesses, les défauts ou les risques que vous auriez pu négliger. Tirer parti de l’expérience des autres peut améliorer la vision de votre projet. Dans votre réseau de managers de projet, proposez de revoir l’un des projets de votre collègue en échange de l’examen de l’un des vôtres. Vous aurez l’occasion de découvrir un projet que vous ne connaissez peut-être pas, et vous et votre collègue en management de projet bénéficierez des informations que vous partagerez.
  • Engagez un contact en tant que mentor ou coach. Profitez des compétences et des expériences des autres en leur demandant qu’ils vous encadrent ou vous coachent. Il peut s’agir d’une personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Les mentors internes peuvent vous aider à comprendre l’historique des projets au sein de votre groupe et à naviguer dans la politique de bureau. Les coachs externes proposent différentes perspectives, défis et solutions que vous pouvez appliquer à vos projets.
  • Planifiez des discussions d’études de cas avec des collègues. Les sessions d’études de cas vous permettent, à vous et à vos collègues, d’analyser et de discuter de scénarios de projets réels. Cela peut améliorer vos compétences analytiques et décisionnelles et vous offrir des informations plus approfondies sur la gestion des défis des projets dans votre secteur et dans d’autres.
  • Élargissez votre réseau et lancez une discussion. Une recherche rapide sur LinkedIn répertorie plus de 17 millions de personnes sur la plateforme qui se désignent comme des managers de projet. C’est une incroyable base de compétences ! Recherchez par secteur d’activité ou par ville et contactez-les. Vous trouverez probablement d’autres managers de projet désireux d’élargir leurs compétences. Lancez une discussion, posez une question sur un problème urgent et profitez de l’expérience que votre réseau peut offrir.
  • Utilisez les ressources de LinkedIn. Vous avez découvert la newsletter de Bonnie Project Pointers. Elle anime également des discussions en direct sur LinkedIn. Vous pouvez poser des questions lors de ces événements en direct ou écouter les vidéos enregistrées à votre convenance. D’autres instructeurs LinkedIn Learning proposent des newsletters et organisent des événements en direct. Consultez les bulletins d’information de Bob McGannon, Doug Rose et Chris Croft,  entre autres !

Vous ne savez pas comment contacter les autres ? Une chose à garder à l’esprit est que beaucoup d’autres personnes ressentent la même chose.

N’ayez pas peur d’être celui ou celle qui donne le coup d’envoi. Pour en savoir plus sur le réseautage, consultez le cours de réseautage professionnel de Dorie Clark.

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Soyez généreux et égoïste.

Les personnes généreuses sont plus susceptibles d’être heureuses !

Generous and selfish par Seth Godin

https://seths.blog/2023/01/the-odd-generous-selfish-cycle/

On nous rappelle souvent que la meilleure façon d’obtenir ce que nous voulons est d’aider les autres à obtenir ce qu’ils veulent.

Que l’ouverture de la porte aux autres augmente la probabilité que les autres nous ouvrent la porte.

Ce qui rend ceci étrange, est l’implication que si nous ne recevons pas, cela ne vaut guère la peine de donner.

Mais que se passerait-il si nous séparions les deux et choisissions simplement la générosité parce que nous le pouvons ?

Il s’avère que les personnes heureuses sont plus susceptibles d’être généreuses. (Ce qui implique que les personnes généreuses sont plus susceptibles d’être heureuses). Non pas parce qu’elles obtiennent quelque chose de mesurable en retour, mais simplement parce que l’abondance est un choix. Et faire des choix célèbre notre capacité d’action et notre potentiel.

Quelle formidable opportunité d’apporter justice, attention et dignité aux personnes qui nous entourent.

DantotsuPM – Meilleur billet de 2012 : « 10 astuces pour rédiger de bons comptes-rendus de réunion » par Elizabeth Harrin

Voici 10 astuces pratiques qui amélioreront à coup sûr vos compétences à produire et diffuser des comptes-rendus de réunion percutants et utiles.

Les comptes-rendus aident dans la communication de projet. Ils s’assurent que les personnes ont une compréhension commune de ce qu’était la réunion et servent d’enregistrement permanent. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont pu suivre la réunion en personne. Aussi, voici 10 astuces pour écrire de bonnes minutes de réunion.

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  1. Écrivez le compte-rendu tant que vous vous en souvenez encore
  2. Commencez par une revue des actions
  3. Documentez les actions et leurs propriétaires
  4. Notez qui était là
  5. Incorporez des images
  6. Utilisez un modèle standard
  7. Documentez les décisions
  8. Utilisez des tableaux
  9. Envoyez le compte-rendu rapidement
  10. Faites des comptes-rendus !

Quelles autres astuces avez-vous en matière de compte-rendu ?

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DantotsuPM – Meilleur billet de 2011 (et de tous les temps) : « 7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives »

Avez-vous jamais interagi avec des personnes négatives ? Si vous l’avez fait, vous savez que l’expérience peut être vraiment déprimante.

Et pourtant, les gens qui sont les plus durs à aimer sont ceux qui en ont le plus besoin.

Billet Original – « 7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives » par Celestine Chua

S’il y a quelqu’un négatif dans votre vie à l’heure actuelle, ne vous laissez pas affecter par lui ou elle. Vous n’êtes pas seuls face à votre problème – je fais aussi face à des gens négatifs et interagir avec eux est toujours une expérience pédagogique. Même si les gens peuvent essayer de vous tirer vers le bas, vous avez le choix sur comment vous leur réagissez.

Je voudrais partager mes 7 astuces sur comment vous pouvez interagir avec les personnes négatives.

  1. Ne vous engagez pas dans la négativité
  2. Restez en groupe
  3. Donnez de l’objectivité aux commentaires qui sont faits
  4. Allez vers des sujets plus légers
  5. Soyez attentif au temps que vous passez avec les personnes négatives
  6. Identifiez les domaines où vous pouvez réaliser un changement positif
  7. Sortez-les de votre vie (si rien d’autre ne fonctionne)

Rappelez-vous que votre vie est la vôtre et c’est à vous de décider comment vous voulez qu’elle soit. S’il y a des gens négatifs qui vous font vous sentir mal, travaillez sur ces problèmes avec les 7 étapes ci-dessus. Avec les bonnes actions, vous pouvez créer une différence spectaculaire dans ce que vous tirez de vos relations.

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Gagnez l’implication des personnes que vous dirigez.

Les gens qui ne croient pas qu’il existe une différence entre manager et leader ne mènent personne. On manage des « choses », pas des personnes.

Earning the Commitment of the People You Lead par Steve Keating

https://stevekeating.me/2024/05/12/earning-the-commitment-of-the-people-you-lead/

On me demande souvent quelle est la différence entre manager et leader. C’est souvent ce que me demandent des gens qui ne croient pas qu’il y ait une différence. Je sais presque instinctivement que les gens qui ne croient pas qu’il existe une différence entre manager et leader ne mènent pas les gens. Ils tentent de faire l’impossible, c’est-à-dire gérer un autre être humain.

C’est impossible parce que les êtres humains refusent généralement d’être gérés. Ils résistent à chaque occasion et quand l’occasion de résister ne se présente pas, ils en créent une. Les gens veulent être dirigés.

Le mieux qu’un manager puisse faire est de contraindre ses employés à se conformer à ses demandes. Les problèmes sont nombreux, mais voici l’un des plus importants. Lorsque le manager n’est pas directement en présence de ses employés, la conformité ne l’est pas non plus. C’est pourquoi je dis qu’essayer de manager les personnes est la cause de la plupart des problèmes de personnes auxquels les managers sont confrontés.

Les leaders, quant à eux, s’efforcent de gagner l’engagement de leurs employés. Les avantages d’avoir l’implication des personnes que vous dirigez sont nombreux, mais en voici un énorme. Lorsque le leader n’est pas physiquement présent, l’engagement des équipes demeure. Elles continuent à produire et à se comporter exactement comme elles le feraient si leur leader était avec elles.

La réalité est que gagner l’implication des personnes que vous dirigez est crucial pour constituer une équipe solide et cohésive. Sans cet engagement, il y aura toujours des problèmes personnels. Les managers vous diront que certains des plus grands défis de leur travail sont liés aux personnes. Les dirigeants le disent rarement, voire jamais.

Si vous souhaitez éliminer la plupart des problèmes personnels de votre organisation, voici quelques stratégies pour gagner l’implication de vos employés et les mettre, ainsi que votre organisation, sur la voie du succès à long terme.

Donnez l’exemple.

Démontrez le comportement et l’éthique de travail que vous attendez des membres de votre équipe. Vos actions sont plus éloquentes que vos mots, alors donnez l’exemple des valeurs, des attitudes et des normes de travail que vous voulez que votre équipe incarne. Lorsque votre équipe voit votre engagement, elle est plus susceptible de l’imiter.

Communiquez efficacement.

Gardez les lignes de communication ouvertes et transparentes. Fournissez des instructions claires, partagez ouvertement des informations et écoutez activement les commentaires et les préoccupations des membres de votre équipe. Une communication efficace crée la confiance, encourage la collaboration et garantit que tout le monde est aligné sur les objectifs et la vision de l’équipe.

Responsabilisez et déléguez.

Faites confiance aux membres de votre équipe en leur confiant des responsabilités et donnez-leur les moyens de prendre des décisions dans leurs domaines d’expertise. Déléguer des tâches montre non seulement votre confiance en leurs capacités, mais leur permet également de se développer professionnellement. Lorsque les gens se sentent en confiance et valorisés, ils sont plus engagés dans la réalisation d’objectifs communs.

Reconnaissez et appréciez.

Reconnaissez et appréciez régulièrement les contributions des membres de votre équipe. Célébrez leurs réussites, grandes et petites, et reconnaissez publiquement leurs efforts. Une appréciation sincère favorise un environnement de travail positif. Cela remonte le moral et renforce l’engagement envers l’équipe et ses objectifs.

Offrez des opportunités de croissance.

Soutenez le développement professionnel des membres de votre équipe en offrant de la formation, du mentorat et des opportunités de croissance. Investissez dans leurs compétences et leur avancement professionnel, et encouragez-les à poursuivre leurs objectifs. Lorsque les gens voient un chemin clair pour leur développement au sein de l’équipe, ils sont plus susceptibles de rester engagés.

Favorisez une culture positive.

Créez une culture de travail favorable. Faites en sorte que chacun se sente valorisé, respecté et motivé à contribuer. Encouragez le travail d’équipe, la collaboration et le sentiment d’appartenance. Abordez les conflits et les défis rapidement et de manière constructive afin de maintenir un environnement où les gens s’engagent à travailler ensemble vers des objectifs communs.

Dirigez avec empathie.

Comprenez et faites preuve d’empathie envers les besoins, les défis et les aspirations individuels des membres de votre équipe. Souciez-vous sincèrement de leur bien-être et soutenez-les dans les moments difficiles. Lorsque les gens se sentent compris et soutenus, ils sont plus susceptibles de rester engagés envers l’équipe et ses objectifs.

Fixez des objectifs et des attentes clairs.

Établissez des buts, des objectifs et des attentes clairs pour les membres de votre équipe. Assurez-vous que chacun comprend son rôle dans l’atteinte de ces objectifs. Fournissez les ressources et le soutien nécessaires pour les aider à réussir. La clarté et l’alignement autour des objectifs renforcent l’engagement et la motivation.

Célébrez ensemble les réussites .

Célébrez collectivement les réalisations et les étapes importantes de l’équipe. Reconnaissez les contributions de chaque membre de l’équipe à la réussite partagée. Célébrer ensemble crée un sentiment de camaraderie et renforce l’engagement envers les projets futurs.

Ce sont ces stratégies qui vous aideront à gagner l’engagement des personnes que vous dirigez. Elles vous aideront à constituer une équipe performante. Elles agiront comme le ciment qui maintient l’organisation ensemble dans les moments difficiles. Elles sont essentielles pour atteindre des objectifs communs et un succès durable.

En tant que leader, vous devez vous rappeler que vous managez des « choses ». Des choses comme les budgets, les bâtiments et les stocks. Mais vous MENEZ les personnes.

Une fois que vous avez cette différence fermement ancrée dans votre esprit, votre potentiel de leadership en sera considérablement amélioré. Et il en va de même pour le potentiel de chaque personne que vous dirigez.

10 erreurs fréquentes en gestion du changement par Christelle Picault

Voici une liste de dangers qui reflète toute une expérience avec des exemples et leurs conséquences que vous pourrez mieux éviter en prenant conscience et en manageant proactivement ces risques.

Erreur n°1 : Ne pas impliquer les équipes !

Les collaborateurs ne sont pas consultés en amont ni impliqués dans le processus de changement.

Exemple : Lors de la mise en place d’un nouveau logiciel CRM/ERP, ne pas consulter les équipes de vente et administratives qui l’utiliseront quotidiennement.

Ces équipes, étant en première ligne, peuvent offrir des insights précieux sur les fonctionnalités nécessaires et les améliorations à apporter.

Conséquence : Une forte résistance au changement et un manque d’engagement, impactant la réussite du projet.

Erreur n°2 : Absence d’un planning clair et complet

Le manque de planification détaillée pour chaque étape du changement entraîne des imprécisions et des retards.

Exemple : Lancer une restructuration organisationnelle sans étapes définies ni jalons précis peut entraîner des chevauchements de tâches et des délais manqués.

Conséquence : Des objectifs flous et une mise en œuvre incohérente des initiatives de changement.

Erreur n°3 : Manque de communication et de suivi !

Les objectifs et les raisons du changement ne sont pas clairement communiqués à tous les niveaux de l’organisation, et il n’y a pas de suivi régulier.

Exemple : Lors de l’implémentation d’un nouvel outil de gestion de projet, ne pas expliquer ses bénéfices, et ne pas organiser de feedback réguliers empêche son adoption.

Conséquence : Des malentendus, des résistances au changement et une mauvaise exécution des initiatives de changement.

Erreur n°4 : Sous-estimer la résistance au changement !

Ne pas anticiper la résistance au changement peut faire échouer les initiatives.

Exemple : Imposer une nouvelle méthode de travail agile sans préparer les équipes à ce changement.

Conséquence : Un manque de soutien et de participation des équipes.

Erreur n°5 : Ne pas prévoir de formation !

Les collaborateurs ne sont pas formés pour s’adapter aux nouveaux outils ou processus.

Exemple : Mettre en place un nouveau système de gestion de projet sans offrir de formation approfondie.

Conséquence : Une utilisation inefficace des fonctionnalités et une frustration.

Erreur n°6 : Ne pas évaluer les risques et les suivre !

Ignorer les risques potentiels peut avoir des impacts importants.

Exemple : Introduire une nouvelle technologie ou un nouvel outil sans évaluer les risques de compatibilité avec les systèmes existants.

Conséquence : Des développements non anticipés et des coûts supplémentaires.

Erreur n°7 : Ne pas mobiliser les champions du changement !

Ne pas avoir de sponsor ou d’ambassadeurs du changement peut ralentir le processus.

Exemple : Ne pas avoir de sponsor fort pour allouer des ressources, communiquer et encourager les équipes durant la transition.

Conséquence : Une diffusion et une adoption plus lentes des initiatives de changement.

Erreur n°8 : Ne pas monitorer les progrès !

Ne pas suivre régulièrement les progrès peut faire dérailler le projet.

Exemple : Lancer une nouvelle stratégie de marketing sans suivre les indicateurs de performance clés (KPI).

Conséquence : Des ajustements tardifs et une perte de direction.

Erreur n°9 : Ne pas considérer le feedback post-changement !

Ignorer les retours après la mise en œuvre peut entraîner des problèmes non résolus.

Exemple : Ne pas recueillir les avis des utilisateurs après le déploiement d’un nouvel outil de travail collaboratif pour améliorer son adoption.

Conséquence : Des inefficacités persistantes et une frustration.

Erreur n°10 : Ne pas fêter les succès !

Ne pas reconnaître et célébrer les réussites peut démotiver les équipes.

Exemple : Ne pas organiser de réunion de célébration après avoir atteint un objectif majeur.

Conséquence : Une baisse de moral et un engagement réduit.


Christelle Picault

J’ai plus de 20 ans d’expérience en gestion de projets.

J’accompagne des entreprises dans l’optimisation de leurs processus et leur digitalisation.

J’accompagne les entreprises dans la gestion de projets, la gestion du changement, l’amélioration continue et la digitalisation.

Je suis passionnée par l’optimisation des processus, les démarches agiles et d’amélioration continue.

Dans ma boite à outils j’ai Notion qui peut être un outil de structuration très puissant.

Je suis certifiée PMP® (Project Management Professional) depuis 2011 et certifiée Lean Six Sigma Green Belt depuis 2017.

« INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET MANAGEMENT DE PROJET », un nouveau rapport du chapitre suédois du PMI®,

Découvrez le nouveau rapport du chapitre suédois du PMI®, publié par le Project Management Institute®, sur l’intelligence artificielle et le management de projet.

Cette étude explore l’impact de l’IA sur le domaine du management de projets et propose de nouvelles perspectives prometteuses pour les professionnels du management de projet.

Introduction de Katarina Strömberg, Présidente du PMI Sweden Chapter

Téléchargez gratuitement ce rapport en anglais

« La seule constante est le changement. » Cependant, à notre époque, le changement se produit de plus en plus vite. L’intelligence artificielle, ou IA, va non seulement changer le métier de la gestion de projet, mais elle sera également disruptive. C’est du moins ce que prévoient les experts.

Avec l’introduction de Chat GPT-4 en 2023, beaucoup ont commencé à comprendre cet impact et beaucoup d’intérêt pour l’IA a été suscité dans le monde entier. Cependant, la discussion autour de l’IA n’est pas nouvelle. Par exemple, en 2019, Gartner a fait le pronostic selon lequel 80 % des tâches de management de projet seront effectuées par l’IA en 2030.

Dans la section suédoise du PMI, nous avons décidé de mettre en avant cette technologie lors du congrès 2022 sur la passion des projets.

Marly Nilsson m’a présenté une idée pour le programme du congrès, et je l’ai soutenue pour aller de l’avant. Une enquête a également été lancée pendant le congrès, dans le but de cartographier la mise en œuvre et l’intérêt de l’IA. L’enquête 2023 fait suite à cette enquête initiale. Je suis vraiment heureuse que l’enquête 2023 ait atteint un public mondial, avec le soutien de nombreuses sections du PMI. J’espère que les résultats soutiendront les chapitres et leurs membres dans leur parcours d’IA. Le rapport est en effet une étape importante et je remercie sincèrement les bénévoles dévoués qui l’ont créé.

ACCÉDEZ GRATUITEMENT A CE RAPPORT

“PMI”, the PMI logo and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

DantotsuPM – Meilleur billet de 2010 : « Le Secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique »

Bien sûr, ce billet qui date de l’édition de la version 4 du PMBoK est un peu dépassé… Cependant, certains des principes énoncés pour préparer votre certification et les questions à vous poser avant de vous lancer ou pas dans cette entreprise exigeante restent d’actualité.

Billet Original – « Le Secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique »

Le mantra pour réussir l’examen de certification PMP est de pratiquer et encore. Plus vous renforcez votre étude en passant des tests à blanc, mieux vous serez préparé pour l’examen. Après que vous ayez complété une étude approfondie d’un groupe de processus particulier ou d’un secteur de connaissance du PMBOK, essayez autant de questions de pratique que possible. La pratique mettra non seulement en évidence vos forces et faiblesses, mais participera aussi à l’amélioration de votre moral pour l’examen.

La certification PMP confirme que vous avez les compétences nécessaires pour exécuter des projets dans les temps et dans le budget.

C’est l’une des certifications les plus généralement reconnues et respectées dans le management de projet.

La certification exige une préparation rigoureuse et complète pour l’examen.

Plus l’examen approche, plus vous ressentirez de stress.

Votre meilleure réponse à cette pression est d’être bien préparé(e) suite à des semaines ou même des mois d’étude.

Partenaire de DantotsuPM, CERTyou est le spécialiste des formations certifiantes

DantotsuPM – Meilleur billet de 2009 : « 7 attributs du leadership pour le chef de projet »

Comment résumer en quelques pages les attitudes, qualités et caractéristiques que j’ai retrouvées chez les plus brillants des managers de projets que j’ai eu la chance de côtoyer ?

Billet original à redécouvrir : Les « 7 attributs du leadership pour le chef de projet »

Voici 7 attributs principaux qui peuvent faire de vous en tant que manager de projet une ou un leader exceptionnel(le).

  1. Sachez communiquer une vision claire
  2. Maintenez un équilibre
  3. Apprenez à vous fier à votre instinct
  4. Soyez enthousiaste, inspirez vos équipes
  5. Faites preuve de respect
  6. Osez persévérer même dans l’adversité
  7. Adaptez-vous rapidement aux inévitables changements

Il me semble que ces attributs restent valides même 15 ans après que les ai décrits dans ce billet qui fut le plus apprécié de l’année 2009.

Lefebvre Dalloz Compétences est partenaire de DantotsuPM, visitez leur site pour découvrir leurs offres de formation.

 

Pourquoi Agile est-il mort ? par Britt Smith

Ne reportez pas tout le blâme sur les leaders !

Agile était autrefois salué comme le sauveur d’une livraison rapide et efficace, et il y avait plus de demandes de coachs agiles que le marché du travail ne pouvait en fournir, mais il a fait face à des critiques et à un déclin important ces dernières années. Bien qu’il soit facile de pointer du doigt le leadership, la disparition d’Agile est un problème multi-facette qui va au-delà des décisions et du soutien du leadership. Explorons les différentes raisons pour lesquelles Agile a eu du mal à tenir sa promesse et son efficacité initiales.

L’essor et le décrochage d’Agile

Agile est apparu au début des années 2000 en réponse aux méthodologies rigides en cascade qui dominaient le développement logiciel. En mettant l’accent sur la flexibilité, la collaboration avec les clients et l’itération rapide, Agile promettait de révolutionner l’industrie. Et pendant un certain temps, c’est ce qui s’est passé. Les équipes ont bénéficié d’une productivité accrue, de délais de livraison plus rapides, d’une plus grande satisfaction des clients et même d’un sentiment d’unité et d’enthousiasme.

Cependant, à mesure qu’Agile s’est étendu des petites équipes dédiées aux grandes organisations, des fissures ont commencé à apparaître. Agile avait été le nouvel outil brillant que tout le monde voulait adopter. Mais cette adoption généralisée s’est souvent produite en silos.

L’adoption des pratiques Agile s’est concentrée uniquement sur l’espace technologique, laissant d’autres parties de l’organisation derrière elles.

Ce parcours cloisonné est devenu un énorme goulot d’étranglement, car le reste de l’organisation a eu du mal à suivre le rythme des changements rapides et des exigences des équipes Agile.

Mauvaise interprétation et mauvaise application

L’un des principaux problèmes conduisant au déclin d’Agile est la mauvaise interprétation et la mauvaise application généralisées de ses principes. De nombreuses organisations ont adopté les pratiques Agile de manière superficielle, sans vraiment comprendre ou s’engager envers ses valeurs.

Les stand-ups quotidiens, sprints et backlogs sont devenus un autre ensemble de tâches plutôt que des outils pour favoriser la collaboration et l’innovation.

De plus, l’utilisation des story points s’est transformée en une compétition, où les équipes étaient récompensées en fonction du nombre de story points qu’elles avaient complétés au cours d’un sprint.

Dans certains cas, les entreprises ont mis en œuvre Agile comme ordre venant d’en haut, sans fournir la stratégie de management du changement nécessaire pour soutenir le changement culturel nécessaire à son succès. Cela a conduit à la désillusion des équipes, qui considéraient Agile comme une autre mode de management plutôt que comme un changement significatif dans leur façon de travailler.

Résistance culturelle

Agile nécessite un changement culturel important, ce qui peut être un obstacle majeur dans les organisations établies. L’évolution vers des équipes auto-organisées et une prise de décision décentralisée contraste fortement avec les structures hiérarchiques traditionnelles. La résistance des cadres intermédiaires, qui se sentent souvent menacés par la perte de contrôle, peut étouffer l’adoption d’Agile.

De plus, l’accent mis par Agile sur la transparence et la responsabilité peut être inconfortable pour les équipes habituées à fonctionner sans sécurité psychologique et sans confiance au sein de l’équipe et avec la direction.

Sans un environnement favorable, ces changements culturels peuvent entraîner des frictions et, en fin de compte, saper les initiatives Agile.

Des stratégies de management du changement, telles que l’établissement de stratégies d’intervention et d’encadrement pour gérer la résistance, auraient favorisé les changements culturels. Par exemple, des séances de coaching sur mesure, des ateliers de renforcement de l’esprit d’équipe, des forums ouverts pour recueillir des commentaires et un soutien continu de la direction auraient pu atténuer les craintes et créer une culture plus tolérante.

Trop d’importance accordée aux outils et aux processus

Au fur et à mesure que l’agilité gagnait en popularité, une pléthore d’outils et de processus ont émergé pour soutenir sa mise en œuvre. Bien que ceux-ci puissent être bénéfiques, une dépendance excessive à leur égard peut entraîner une perte de concentration sur les principes fondamentaux d’Agile.

Les équipes s’enlisent dans la gestion des outils plutôt que dans la création de valeur.

De plus, la commercialisation d’Agile a conduit à la prolifération des certifications et des cadres de travail, créant un paysage fragmenté où l’essence d’Agile est souvent perdue. L’accent est mis sur l’amélioration de la collaboration et de l’adaptabilité pour cocher des cases et obtenir des certifications.

Le rôle du leadership

Bien que le leadership ne soit pas le seul responsable du déclin d’Agile, il joue un rôle crucial. Les leaders qui ne comprennent pas ou ne soutiennent pas les principes Agile peuvent entraver son succès. L’adoption efficace d’Agile nécessite des dirigeants prêts à défendre la cause, à fournir les ressources nécessaires et à favoriser une culture de confiance et d’autonomisation.

Cependant, il est également important de reconnaître que les leaders sont souvent contraints par des pressions et des exigences organisationnelles plus larges.

Le besoin de résultats à court terme et le respect des mesures traditionnelles de réussite peuvent entrer en conflit avec la nature itérative à long terme d’Agile.

Par conséquent, il est essentiel d’avoir un coach de haut niveau spécialisé dans le changement organisationnel et l’agilité pour guider le leadership. Un tel coach peut aider à combler le fossé entre la vision de la direction et l’exécution de l’équipe, en veillant à ce que les principes Agile soient appliqués efficacement et que le changement culturel soit géré en douceur.

Le vrai problème : l’absence de changement stratégique

De nombreuses organisations ont embauché des professionnels ayant des références et une expérience en Agile, mais ont négligé un élément essentiel à une transformation réussie : Une stratégie de changement.

Sans un plan clair pour le changement organisationnel nécessaire au succès d’Agile, ces efforts sont devenus fragmentés et ont souvent conduit à une mise en œuvre incohérente.

Les organisations ont commencé à étendre leur adoption d’Agile sans former d’alliances et obtenir le soutien de tous les secteurs touchés par le changement. En conséquence, les méthodes de travail Agile sont devenues une autre case à cocher, certaines équipes résistant complètement à Agile, disant : « Je n’ai pas le temps pour Agile ! ». L’absence d’une stratégie cohérente de changement culturel et organisationnel a donné lieu à des pratiques Agile qui n’avaient d’Agile que le nom.

Aller de l’avant : Apprendre de l’échec

La disparition d’Agile dans de nombreuses organisations ne signifie pas l’échec de ses principes, mais plutôt les challenges dans leur mise en œuvre dans des environnements variés et complexes. Pour aller de l’avant, il est essentiel de tirer les leçons de ces expériences et de souligner l’importance d’une stratégie globale de management du changement pour véritablement intégrer l’agilité dans la culture de l’organisation. Agile est une approche de travail très puissante, et ses bénéfices peuvent s’étendre au-delà du développement logiciel, répondant ainsi à une idée fausse mais répandue.

  1. Adoptez la véritable agilité : Concentrez-vous sur les valeurs et les principes sous-jacents d’Agile plutôt qu’adhérer de manière rigide à des pratiques spécifiques.
  2. Investissez dans la culture : Donnez la priorité au changement culturel, en favorisant un environnement de collaboration, de transparence et d’amélioration continue. Mettez en œuvre des stratégies de management du changement qui soutiennent ce changement culturel, en veillant à ce qu’Agile soit ancré dans l’ADN de l’organisation.
  3. Engagez les leaders, la direction : Assurez-vous que les leaders sont formés à Agile et s’engagent à soutenir sa mise en œuvre par des actions, et pas seulement par des paroles. Avoir un coach de haut niveau ayant une expertise en changement organisationnel et en agilité peut guider efficacement le leadership.
  4. Étendez Agile au-delà de l’informatique : Reconnaissez qu’Agile n’est pas seulement destiné au développement de logiciels. Appliquez les approches de travail Agile à d’autres domaines de l’organisation, en brisant les silos et en favorisant une culture agile holistique.
  5. Développez un plan stratégique : Créez une stratégie complète pour l’adoption d’Agile qui comprend des objectifs, des délais et des mesures de réussite clairs. Ce plan devrait impliquer la formation d’alliances et l’obtention du soutien de toutes les régions touchées par le changement.

Conclusion : Agile n’est pas mort, mais sa vie ne tient plus qu’à un fil !

La morale de l’histoire est qu’Agile n’est pas vraiment mort, mais qu’il ne tient qu’à un fil. La vérité est que de nombreuses organisations ont embauché des coachs Agile pour former et coacher les équipes sans élaborer de plan stratégique pour le changement nécessaire au succès d’Agile. En comblant ces lacunes stratégiques et culturelles, et en étendant les pratiques Agile au-delà du développement logiciel, les organisations peuvent continuer d’exploiter les avantages d’Agile et s’adapter aux exigences en constante évolution du paysage business moderne.


Britt Smith

Human Centered Agility (Agilité centrée sur l’humain)

Fervente défenseuse de la résilience organisationnelle, Britt se consacre à donner aux entreprises les moyens de naviguer dans l’environnement business dynamique d’aujourd’hui avec force et agilité.

Britt s’est donnée pour mission d’intégrer l’agilité centrée sur l’humain dans les organisations, permettant aux leaders et aux équipes de manager efficacement le changement et de s’adapter aux défis avec innovation et résilience.

Elle est motivée par la vision de réinventer l’avenir du travail. Un avenir où le développement centré sur l’humain est primordial, où les équipes excellent dans un contexte de changement continu et où les organisations non seulement survivent mais prospèrent en donnant la priorité à leurs employés.

L’été des Soft Skills avec notre partenaire Lefebvre Dalloz Compétences

L’été des soft skills – 4ème édition. Profitez de l’été pour renforcer vos compétences relationnelles.

Participez à l’été des soft skills du 01 juillet au 30 août 2024: 35 formations en présentiel ou à distance et des moments d’échanges entre participants et formateurs (déjeuner compris dans la formation).

  • 35 formations en présentiel ou à distance : Management (9), Gestion de Projets (2), Communications (10), Efficacité Professionnelle (12), Développement Personnel (11), Relations Client (1), Pédagogie (4).
  • Des moments d’échanges entre participants et formateurs (déjeuner compris dans la formation)
  • Inscription par e-mail à src-formation@lefebvre-dalloz.fr ou par téléphone au 01 83 10 10 10
Apprenez-en davantage sur toutes ces formations.

 

« Intégrer l’intelligence artificielle dans la gestion de projets Agiles » par Leon Herszon, Ph.D.

Voici un livre blanc qui donne un aperçu de la manière dont l’intelligence artificielle remodèle la gestion des projets Agiles.

Au fur et à mesure que les technologies de l’IA évoluent, elles offrent des outils permettant d’améliorer les processus de prise de décision, d’automatiser les tâches routinières et de personnaliser les interactions avec les parties prenantes. Cette fusion de l’IA avec les méthodologies Agiles permet non seulement d’augmenter l’efficacité des processus, mais aussi de naviguer plus efficacement dans la complexité des demandes de projets modernes.

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Leon Herszon, Ph.D.

Dr. Leon Herszon, MSc, PhD, PMP, CSM, CSPO, DASSM. Dr. Herszon is a highly accomplished, versatile, and respected executive with over 30 years of extensive achievements within diverse environments utilizing exemplary management, analytical, organizational, and people skills. He has experience leading teams to improve performance and manage business transformation focused on agility, transparency, teamwork, experimentation, and innovation. Dr. Herszon’s doctoral research explored factors that contribute to project complexity and proposed a model to manage complexity.

Dr. Herszon performed roles as executive and managing director, Chief Agility Officer, entrepreneur, portfolio, program and project director, business transformation leader, corporate educator, and is currently the Head of IIL’s global consulting practice. He is also an Adjunct Professor at the prestigious Rutgers Business School. Dr. Herszon can communicate in English, French, Portuguese, German, and Spanish, and is also a several times Ironman triathlon finisher.

 

 

« Bonjour et bienvenue ! » Le premier post de DantotsuPM a déjà 15 ans et reste toujours d’actualité.

Les meilleures pratiques du management de projet, programme et portefeuille de projets, partage d’expériences, questions/réponses sur les thèmes de ce domaine qui vous intéresse.

Ce blog est également ouvert aux discussions sur le leadership, l’innovation, les petites idées qui permettent de se faciliter la vie professionnelle et de progresser.

Ci-dessus, un extrait du contenu du tout premier billet, le 26 Juin 2009 !

Le blog DantotsuPM est né de mon envie de partager (dans la continuité de la création du PMI® France-Sud dans les années 2000).

Pourquoi ce nom « DantotsuPM » ?

Comme beaucoup d’entre vous qui suivez mes publications, je cherche en permanence à améliorer les multiples compétences qui permettent de progresser dans ma vie et mes pratiques.

C’est d’ailleurs de là que vient le nom du blog car le mot Dantotsu que j’ai croisé lors de voyages professionnels au pays du soleil levant signifie en Japonais « rechercher en permanence le meilleur du meilleur ».

J’ai accolé PM à Dantotsu pour Project Management, ma passion : DantotsuPM était né !

Je sélectionne, traduit en français et publie sur ce blog des billets liés au management de projets, programmes, Project Management Office (PMO) et Portfeuilles de projets (PPM), aux soft skills, à l’agilité, à l’analyse des besoins business et au leadership.

Je m’efforce d’illustrer ces articles avec des images, vidéos, pointeurs utiles, partages d’expérience, bonnes pratiques, méthodes, outils, astuces, annonces de rencontres et wébinaires….

Vous pouvez suivre tous ces contenus directement sur ce blog https://dantotsuPM.com/ , ou sur vos médias sociaux favoris : Twitter, LinkedIn ou même Pinterest !

Si vous souhaitez à votre tour contribuer:

  1. N’hésitez pas à réagir aux billets avec vos commentaires.
  2. Contactez-moi sur LinkedIn pour publier vos propres articles.

Si votre société souhaite accroitre sa visibilité auprès des managers de projets et de leurs organisations, devenez sponsor-partenaire du blog DantotsuPM.

Découvrez ou relisez les billets les plus appréciés de la dernière année pour vous faire une meilleure idée de ce que ce blog peut éventuellement vous apporter.

Il y a déjà plus de 4000 billets en ligne et j’en publie un nouveau chaque jour…

Je vous invite donc à venir y piocher à votre rythme et selon vos besoins.

Visitez également l’espace ressources gratuites qui contient de nombreux pointeurs vers des documents utiles aux managers de projets.

J’espère que vous apprécierez d’utiliser les catégories qui regroupent les billets autour de grands thèmes ainsi que les mots clés qui rendront vos recherches plus faciles (dans la colonne de droite).

Voilà, je vous souhaite de belles lectures et de riches échanges et contributions à notre communauté de passionné.e.s du management de projets.

Des nouvelles passionnantes pour les candidats au PgMP® (Program Management Professional)

PMI a annoncé des améliorations au processus de certification Program Management Professional (PgMP®) qui rendent votre parcours encore plus fluide !

Program Management Excellence newsletter par Markus Kopko

1. Processus de candidature simplifié : Nous avons réduit le résumé d’expérience, ce qui vous permet de remplir votre candidature plus facilement et plus rapidement.

2. Alignement sur les derniers standards : L’aperçu du contenu de l’examen (ECO) s’aligne désormais sur le dernier standard de management de programme, garantissant que vous êtes testé sur les pratiques les plus récentes et les plus pertinentes.

Les questions sont continuellement mises à jour pour refléter l’évolution du domaine et le contenu de base de l’examen ne change pas de manière significative.

C’est l’occasion de faire progresser votre carrière avec une certification reflétant votre expertise et les dernières normes de l’industrie.

Rejoignez ce groupe LinkedIn

Rejoignez près de 1 200 experts et personnes partageant les mêmes idées dans le groupe « PgMP & Program Management Excellence » sur Linkedin : https://www.linkedin.com/groups/12893341/

“PMI”, “PgMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Avantages moins connus de la gestion des contrats

La gestion des contrats garantit que vous et vos fournisseurs de projet vous mettez d’accord sur les coûts, les termes, les livrables et les conditions.

Lesser-Known Benefits of Contract Management  par Bonnie Biafore

https://www.bonniebiafore.com/lesser-known-benefits-of-contract-management/

Creusez davantage et la gestion des contrats peut aider vos projets d’autres manières.

#1 – Amélioration des relations avec les fournisseurs.

Le temps passé à négocier les contrats avec vos fournisseurs les aide à comprendre les objectifs du projet et la culture de votre organisation. Cet effort permet également de définir des attentes qui facilitent le processus lorsque les ressources du fournisseur seront nécessaires dans de futurs projets. Dans les relations à plus long terme, le fournisseur sera en mesure d’anticiper les besoins à venir et de former son personnel pour soutenir les futures initiatives de votre organisation.

Partenaire de DantotsuPM, visitez le site pour toutes les formations certifiantes proposées. En particuliers celles sur Prince2.

#2 – Atténuation élargie des risques.

La gestion des contrats permet d’identifier et d’atténuer les risques potentiels en définissant les termes, les obligations et les responsabilités de toutes les personnes impliquées. En identifiant et en planifiant ces risques, vous réduisez la probabilité que des problèmes surviennent lorsque les ressources du fournisseur travaillent sur des tâches de votre projet. Dans les relations à plus long terme, les fournisseurs peuvent développer des compétences qui les positionnent pour travailler sur des tâches plus nombreuses et plus vastes. Les ressources qualifiées des fournisseurs aident de plusieurs façons. Si les ressources qualifiées au sein de votre organisation ne sont pas disponibles, vous pouvez vous tourner vers ce fournisseur, réduisant ainsi le risque d’utiliser des personnes moins qualifiées au sein de votre organisation. Les ressources qualifiées des fournisseurs allègent également la charge de travail de vos employés internes afin qu’ils aient le temps de suivre des formations. De cette façon, vous réduisez les risques futurs liés aux pénuries de compétences.

#3 – Soutien à la conformité.

Les ressources des fournisseurs peuvent vous aider à vous assurer que votre organisation se conforme aux réglementations gouvernementales ou aux normes du secteur. Lorsque vous incluez la conformité dans les conditions générales d’un contrat fournisseur, la charge de la création d’outils et de processus conformes est transférée au fournisseur. Cela réduit le risque de conformité de votre propre organisation. Remarque : Même si cette responsabilité est transférée au fournisseur, l’organisation contractante (c’est-à-dire votre organisation) reste responsable de la conformité. Assurez-vous d’examiner tous les livrables pour vous assurer que le fournisseur a maintenu la conformité.

Partenaire de DantotsuPM, CERTyou est le spécialiste des formations certifiantes

#4 – Économies de coûts à long terme.

La gestion des contrats aide les projets actuels et futurs. Les contrats documentés simplifient la renégociation de conditions favorables lors des renouvellements et peuvent identifier les opportunités qui profitent à la fois à l’organisation contractante et au fournisseur. Cela peut permettre de conclure des accords à plus long terme à moindre coût, de raccourcir les temps de montée en puissance pour le personnel des fournisseurs qui revient chez le même client et d’accroître l’efficacité.

Parce que la gestion des contrats offre de nombreux bénéfices, c’est une bonne idée pour les managers de projet de s’y impliquer même si un autre service fait la majeure partie du travail. Si vous ne connaissez pas déjà les personnes chargées des contrats dans votre organisation, assurez-vous d’aller  les rencontrer !

Pour en savoir plus sur la gestion des contrats et sur l’approvisionnement, consultez la formation Steven Brown’s Purchasing Foundations.

Combien de temps dure « pour toujours » ?

Et combien de temps dure « jamais » ?

How long is forever?

https://seths.blog/2022/12/how-long-is-forever/ par Seth Godin

Et combien de temps dure « jamais » ?

La plupart des organisations sont fondamentalement incapables de planifier dix ans à l’avance. Lorsqu’une entreprise promet d’être neutre en carbone d’ici 2030, elle dit en fait qu’elle ne le sera peut-être jamais.

C’est parce que presque toutes les pressions exercées sur elles sont des pressions à court terme. Et cela n’aide pas que peu de gens s’attendent à occuper le même emploi ni même être dans la même entreprise à ce moment-là. Il est donc plus facile de simplement annoncer quelque chose dans un avenir lointain, puis de « retourner au travail » où travail signifie être obsédé par le court terme.

Bien sûr, il n’y a pas que les entreprises qui le font. Les individus aussi, et les entreprises sont simplement des groupes de personnes.

Changer notre définition de « maintenant » et de « plus tard » est un puissant avantage concurrentiel.

Nouvelle édition du « Standard for Program Management » du PMI®

Transformez vos pratiques de management de programme avec la 5ème édition du « Standard for Program Management » !

Program Management Excellence newsletter by Markus Kopko

Le standard sur Amazon

Les programmes sont l’épine dorsale de la réussite organisationnelle, alignant de manière transparente les projets pour atteindre les objectifs stratégiques. La dernière édition du standard du Project Management Institute établit un niveau d’excellence dans ce domaine.

Voici ce qui fait de cette édition une petite révolution.

  • 8 principes directeurs
    • Explorez les principes fondamentaux qui définissent et favorisent un management réussi de programme, en veillant à ce que vos efforts soient toujours alignés sur les objectifs stratégiques.
  • 1 nouveau domaine de performance, la collaboration
    • Exploitez la puissance de la collaboration. Découvrez comment favoriser le travail d’équipe peut améliorer considérablement l’impact de vos programmes.
  • Un contenu simplifié
    • Profitez d’une mise en page réorganisée et plus intuitive. Saisissez des concepts complexes sans effort et appliquez-les pour améliorer votre travail quotidien.
  • Un applicabilité étendue à toutes les organisations
    • Que vous soyez une grande entreprise, une organisation à but non lucratif ou une startup, ce stadard est votre outil ultime. Adapté à divers secteurs et approches de réalisation de projets, il offre des informations inestimables pour tous.
  • Aligné sur le Guide PMBOK® – 7ème édition
    • En s’appuyant sur le dernier PMBOK ® Guide, ette édition vous fournit des informations pertinentes, claires et complètes pour affiner vos pratiques de management de programme.
  • Approuvé par l’ANSI
    • Faites confiance à une norme rigoureusement examinée et approuvée par l’American National Standards Institute (ANSI) pour sa crédibilité et sa fiabilité.

Que vous soyez directeur ou directrice de portefeuille, manager de programme, chef de projet ou partie prenante, cette édition est une ressource inestimable.

Élevez votre gestion de programme vers de nouveaux sommets avec la 5ème édition « The Standard for Program Management ».

“PMI”, “PgMP” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Réflexions clés sur le PMI Thought Leadership on AI transformation of project management par Lenka Pincot.

Lenka a prononcé une intervention « key note » lors de la cérémonie d’ouverture du 3e Forum mondial sur le management de projet

Lenka partageait les dernières nouvelles du PMI Thought Leadership sur la transformation du management de projet par l’Intelligence Artificielle.

Ses idées clés préférées sont les suivantes

Les professionnels de projet, qui utilisent GenAI sur au moins 51 % de leurs projets, appliquent des cas d’utilisation complexes de l’IA 3 fois plus que les professionnels qui n’utilisent GenAI que sur 15 % de leurs projets. Nous appelons ces cas d’utilisation complexes « Augmentation » car ils fournissent une aide à la prise de décision sophistiquée pour les professionnels de projet, offrant ainsi un véritable pouvoir de transformation de la technologie GenAI.

S’il existe certains catalyseurs organisationnels en place, GenAI est utilisé de manière plus stratégique et plus sûre et les professionnels de projet reçoivent plus de soutien pour l’adoption de cette technologie perturbatrice de la part des hauts dirigeants. Les principaux catalyseurs organisationnels sont d’avoir une stratégie et des objectifs définis pour l’adoption de GenAI, et de mettre en place une gouvernance et des politiques d’IA.

Au cours de la conférence, Lenka a partagé les trois principales compétences dans lesquelles les professionnels de projet devraient investir leur temps pour tirer le meilleur parti de GenAI.

Deux d’entre elles ne vous surprendront probablement pas :

  1. La littératie des données*.
  2. L’ingénierie rapide.

Mais la troisième est révélatrice :

  1. La capacité à comprendre les besoins de l’entreprise.

GenAI est un outil qui peut vous rendre plus productif, mais il ne remplace pas la nécessité d’exceller dans le cœur du métier de manager de projet et votre capacité à avoir un impact, c’est vous !

Lefebvre Dalloz Compétences est partenaire de DantotsuPM, visitez leur site pour découvrir leurs offres de formation.

Merci à l’équipe Thought Leadership du Project Management Institute pour ses idées !! Edivandro Conforto, Jill Diffendal et Rupal Bhandari

#ai #transformation #leadership

*La littératie des données, ou data literacy, est la capacité de lire, de comprendre, de travailler, d’analyser et de communiquer avec des données, en les transformant en informations significatives et pertinentes.


Lenka Pincot PMP, PMI-ACP, PMI-PBA

Lenka Pincot : Lisez ces billets sur DantotsuPM

Lenka est cadre exécutive avec une expérience internationale et une expérience reconnue dans l’établissement d’une vision stratégique et son exécution. Elle excelle dans la conduite de transformations numériques et l’amélioration de l’agilité organisationnelle. Lenka a acquis une expérience multisectorielle en dirigeant des initiatives stratégiques dans les domaines de la banque, de l’industrie manufacturière, de la distribution et de l’automobile. Elle travaille actuellement comme chef de cabinet du président du Project Management Institute®, une organisation à but non lucratif mondiale qui offre un soutien à l’éducation et à l’évolution de carrière aux professionnels qui conduisent les changements et la transformation.

Elle est titulaire du Digital Excellence Diploma de l’IMD Business School of Switzerland, graduated C-level School de European Women in Boards, d’un Master of Science en informatique et de plusieurs certifications en management de projet, pratiques agiles et analyses business.

Précédents billets de Lenka sur DantotsuPM

 

Un échec colossal à anticiper consiste à résoudre les mêmes problèmes encore et encore.

Vous maximisez le présent lorsque vous anticipez l’avenir.

A Colossal Failure to Anticipate par Dan Rockwell

https://leadershipfreak.blog/2024/04/25/a-colossal-failure-to-anticipate/

C’est un échec colossal d’anticiper lorsque vous résolvez les mêmes problèmes à plusieurs reprises. Vous maximisez le présent lorsque vous anticipez l’avenir.

Le manque d’anticipation provoque l’installation de la frustration. Lorsque vous vous attendez à ce que des problèmes surgissent et que vous ne faites rien pour les empêcher, les urgences règnent.

Ne cherchez pas la gloire

L’incapacité à anticiper est le chemin de gloire d’un leader inefficace.

Il existe un moyen d’empêcher le voyant de contrôle du moteur de s’allumer dans votre voiture. Faites un entretien régulier et non dramatique.

Certains leaders ignorent la préparation systématique parce qu’ils sont tombés amoureux avec la sensation d’être nécessaires. Résoudre les problèmes tôt rend les solutions moins spectaculaires.

Lorsque les problèmes deviennent importants, les solutions gonflent l’ego.

Le 5 septembre 1970, le Dr Constantin Paul Lent a écrit une lettre au vice-président Spiro Agnew sur la façon de prévenir les détournements d’avion. Il a proposé de changer les portes du cockpit. Il aurait été plus difficile de faire s’écraser des avions de ligne dans des immeubles si sa proposition avait été adoptée.

Personne ne connaît votre nom lorsque vous empêchez de futurs problèmes de survenir.

Développez votre compétence à anticiper

Anticipez l’avenir en observant des modèles. Utilisez le passé pour anticiper l’avenir.

Remarquez…

  1. Sujets de conversation récurrents, en particulier les sujets de préoccupation.
  2. Des frustrations répétées. L’histoire montre que la dotation en personnel est un défi. N’ignorez pas l’histoire. Utilisez-la pour préparer l’avenir.
  3. Des craintes lancinantes. La peur invite les sages à la prévoyance. Faites un plan qui empêche votre peur de se matérialiser.
  4. Succès. Les leçons tirées du succès sont moins douloureuses que les leçons tirées de l’échec. Renforcez le succès.
    1. Qu’est-ce qui fonctionne ?
    2. Pourquoi pensez-vous que cela fonctionne ?
    3. Quels ont été les comportements essentiels qui ont rendu ce succès possible ?
  5. Échec. Faites la meilleure chose à faire lorsque vous ne pouvez pas apprendre du succès ; Apprenez de l’échec.

Managez l’Inévitable

Relisez ce billet sur VUCA

Vous ne pouvez pas tout anticiper. La surprise est inévitable. Mais si des problèmes récurrents consomment votre énergie, le manque d’anticipation peut en être la cause.

Comment les leaders peuvent-ils utiliser le passé pour préparer l’avenir ?

Qu’ajouteriez-vous à ce billet ?