Ne cherchez pas à « manager » pas votre sponsor exécutif de projet.
https://www.linkedin.com/posts/lenka-pincot_projectmanagement-sponsorship-learn-activity-7503566472364040194-IUJl
Ne « managez » pas votre sponsor exécutif de projet – construisez plutôt un partenariat avec cette personne.
Un(e) sponsor solide fait bien plus que simplement approuver des budgets ou assister occasionnellement à des réunions de direction. Cette personne aide à aligner le projet avec les autres dirigeants et membres du conseil d’administration, fait les bons compromis pour protéger l’investissement, élimine les obstacles et donne à l’équipe la confiance nécessaire pour mettre en lumière les problèmes dès le début.
J’ai apprécié contribuer à l’article récent de CIO expliquant pourquoi les projets informatiques échouent encore, en soulignant le rôle crucial de l’engagement des parties prenantes et du sponsor.
Réaliser cet entretien m’a fait replonger dans le passé à travers de nombreux projets personnels. J’ai eu la chance de travailler avec de véritables sponsors qui se sont levés quand c’était nécessaire et m’ont aidé à naviguer dans les chemins internes pour faire avancer mes projets.
Mais parfois, le sponsor restait à moitié absent, et ces expériences m’ont beaucoup appris. Ma plus grande leçon est d’investir tôt dans la relation avec votre sponsor exécutif, pas quand votre projet a des problèmes et que vous avez soudainement besoin d’aide. Cela peut déjà être trop tard car vous avez peut-être manqué un contexte important qui serait apparu lors de vos conversations avec les sponsors exécutifs – si vous en aviez eu.
Pour instaurer la confiance et une relation avec votre sponsor exécutif, aidez-le/la à comprendre le contexte du projet et l’impact des compromis qu’il ou elle doit faire. Faites participer vos sponsors aux véritables conversations avec votre équipe – ils ne souhaitent peut-être pas connaître tous les détails, mais ils apprécient d’avoir un aperçu de ce qu’il faut pour apporter de la valeur à travers votre projet. Soyez clair avec eux sur les lieux et les moments où vous avez besoin de leur influence. Et créez suffisamment de liens de communication pour que vous puissiez vous challenger mutuellement quand c’est nécessaire.
Un sponsoring bien réalisé n’est pas qu’un rôle sur un modèle de gouvernance de projet. C’est une relation humaine, et comme toute relation, nous devons d’abord la construire.
Dites-moi ce que vous en pensez et quelle est votre expérience de constructions de vos relations avec vos sponsors exécutifs.
Qu’est-ce qui marche, et qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?
