L’un des signes les plus clairs que Scrum fonctionne est que les gens apprécient son utilisation.
Cela ne veut pas dire que tout le monde aime chaque réunion. Je n’aime pas les réunions. L’une des raisons pour lesquelles j’ai lancé ma propre entreprise était d’en avoir moins.
Mais certaines réunions sont utiles.
Un événement Scrum utile doit apporter de la clarté, de l’énergie, ou les deux.
- La planification des sprints devrait permettre aux gens de mieux comprendre ce que l’équipe cherche à accomplir et de se sentir plus confiants quant à la manière de commencer.
- Le Daily Scrum devrait aider l’équipe à coordonner le travail de la journée.
- La revue de sprint doit produire des retours qui peuvent influencer ce qui se passe ensuite.
- La rétrospective devrait indiquer à l’équipe quelque chose qui mérite d’être amélioré.
Quand Scrum fonctionne, les gens voient que le framework les aide.
Quand Scrum ne fonctionne pas, les mêmes événements commencent à sembler du gaspillage.
Le Daily Scrum devient une réunion de statut d’avancement. Le sprint planning devient une négociation sur la quantité de travail que l’on peut y mettre. La revue de sprint devient une démo que personne n’utilise pour influencer la suite. La rétrospective devient un lieu où les mêmes sujets sont discutés toutes les deux semaines sans que rien ne change.
À ce stade, il n’est pas surprenant que les gens commencent à dire que Scrum a trop de réunions.
Souvent, on accuse le nombre de réunions. Mais, plus souvent, les réunions ne produisent pas assez de valeur.
Quand un événement Scrum semble inutile, ne commencez pas par l’annuler. Commencez par vous demander ce qu’il est censé aider l’équipe à accomplir.
Par exemple, une revue de sprint devrait aider l’équipe à obtenir des retours des parties prenantes qui influencent la suite. Si l’évaluation ne produit pas de retour utile, inspectez la conception de la réunion.
Y a-t-il les bonnes personnes ? Voient-ils le travail assez tôt pour l’influencer ? L’équipe demande-t-elle un retour ou se contente-t-elle de montrer ce qu’elle a fait ?
Tenez les événements Scrum courts. Gardez-les actifs. Gardez-les appropriés. Mais assurez-vous que chacun fasse ce pour quoi cet événement existe.
Essayez ceci.
- Choisissez l’événement Scrum que votre équipe valorise le moins.
- Demandez : « Qu’est-ce que cet événement devrait nous aider à accomplir ? ».
- Ensuite, changez une chose lors de la prochaine occurrence de cet événement pour mieux atteindre cet objectif.
Scrum ne devrait pas ressembler à une taxe à payer par les équipes avant de pouvoir progresser. Scrum devrait les aider à progresser.
PS: Si les événements Scrum de votre équipe ressemblent plus à des réunions qu’à une aide au progrès, notre formation Working on a Scrum Team aide les équipes entières à transformer les événements Scrum en sessions de travail ciblées et productives.
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