« The Project Management Office: A Driver for Sustainability in Projects » du GPM traite du rôle croissant du Project Management Office (PMO) en tant que moteur de la durabilité dans les projets.

« The Project Management Office: A Driver for Sustainability in Projects »

La première partie expose les différents types de PMO et leurs fonctions dans le management de projets.

J’en retiens surtout :

• Les PMO standardisent les processus de gouvernance liés aux projets et facilitent le partage des ressources.
• 40 % des PMOs sont principalement impliqués dans la planification et le contrôle des projets.
• Les PMO peuvent évoluer de PMO de base à PMO avancé en prenant des responsabilités croissantes.
• Les PMO doivent s’adapter aux besoins et à la culture de l’organisation.
• Peu de PMOs vieillissent bien : Les PMO sont souvent stoppés après 18 mois d’opération en raison d’une faible perception de leur efficacité.
• La personnalisation des PMO est essentielle pour répondre aux attentes spécifiques des parties prenantes.

La seconde partie indique comment les principes de durabilité peuvent être adaptés aux PMO pour améliorer son efficacité et sa gouvernance.

6 principes de durabilité pour le PMO visent à enrichir la gouvernance existante sans la remplacer.

#1 – L’importance de l’engagement et de la responsabilité partagée avec la direction.

Le PMO doit promouvoir une relation symbiotique avec la direction. Il doit y avoir une responsabilité partagée à l’égard de la promotion d’environnements sains, sûrs et respectueux des principes de justice et du traitement équitable de toutes les parties prenantes.

#2 – L’éthique et la prise de décision alignées avec la gouvernance organisationnelle.

Le PMO doit aligner ses processus décisionnels sur les principes éthiques universellement acceptés. Il doit s’engager dans l’identification, l’atténuation et la prévention des impacts négatifs potentiels, immédiats et à long terme, sur la société et l’environnement.

#3 – La gestion intégrée et transparente de l’information pour soutenir la durabilité.

Le PMO doit assurer l’intégration et la transparence de l’information pour soutenir la croissance économique, l’intégrité sociale et le management de l’environnement. Ce principe exige un engagement inébranlable à fournir des informations précises et au bon moment qui soutiennent les processus de prise de décision reflétant les objectifs de durabilité.

#4 – Une approche basée sur des valeurs pour générer de la valeur organisationnelle.

Le PMO doit diriger en intégrant une approche fondée sur des principes et des valeurs au cœur des opérations organisationnelles.

Il s’agit de donner la priorité aux pratiques éthiques, à la responsabilité sociale et au management de l’environnement, en plus des objectifs économiques.

#5 – L’équité sociale et écologique.

La capacité d’adaptation du PMO est essentielle pour évaluer et répondre aux vulnérabilités inhérentes aux zones écologiquement sensibles. Ce principe met l’accent sur la nécessité pour les PMOs de fournir des services qui tiennent compte de la dynamique démographique et de l’équilibre écologique. Les PMOs doivent adapter leurs capacités pour servir de catalyseurs de la justice sociale et environnementale.

#6 – La prospérité économique durable.

Le PMO doit montrer l’exemple en adoptant et en promouvant des stratégies financières durables et équitables. Ce principe insiste sur la nécessité pour les PMO d’incarner et de promouvoir des pratiques financières qui tiennent compte à la fois des besoins actuels des parties prenantes et des aspirations des générations futures, assurant ainsi une prospérité économique inclusive et durable.

La troisième partie présente les types de PMO et l’utilisation des outils GPM pour intégrer la durabilité dans la gestion de projet.

• 3 types de PMO sont discutés : PMO supportant un seul projet ou programme, PMO D’Entreprise supportant tous les projets et programmes de celle-ci et PMO de type Portfolio Management qui priorise et aligne tous les projets et programmes de l’entreprise.
• Les outils GPM, comme le Standard P5 et PRiSM, aident à intégrer la durabilité dans tous les projets et programmes.
• Le PMO de projets utilise des outils GPM pour améliorer la performance du projet ou des projets du programme tout en intégrant des considérations de durabilité.
• Le PMO d’Entreprise développe des guides et des formations pour renforcer les capacités de durabilité à l’échelle de l’organisation.
• Le PMO Portefeuille de projets aligne la sélection des projets avec les priorités de durabilité, garantissant que les ressources soutiennent les objectifs de durabilité.
• PSM3 évalue la maturité organisationnelle en matière de durabilité, fournissant des recommandations pour améliorer les pratiques.
• Les organisations qui adoptent les outils GPM constatent une amélioration immédiate de leurs initiatives de durabilité.
• L’intégration des outils GPM permet de gérer efficacement les projets tout en contribuant aux objectifs environnementaux et sociaux.

Les PMOs sont essentiels pour intégrer les principes de durabilité dans le management de projet, utilisant des outils comme le P5™ Standard et PRiSM™.

En adoptant des approches comme les PMOs dédiés et basés sur des principes, ils favorisent des pratiques éthiques et responsables.

Leur engagement stratégique peut transformer les organisations vers un avenir durable.