Le billet “What does an agile project manager do?” m’a interpelé et j’ai voulu comprendre si il existe réellement des différences majeures entre un(e) manager de projet Agile par rapport à tout(e) autre manager de projet.

Personnellement, je n’en vois aucune et je rejette la vue caricaturale du manager de projet « traditionnel » qui s’enfermerait dans un mode de management de type « commande et contrôle ».

Les responsabilités et compétences listées me semblent s’appliquer à toute et tout manager de projet, que le projet soit mené avec une approche prédictive, adaptative ou hybride. Connaître les principes et approches Agile est un prérequis pour tout(e) manager de projet dans le monde où nous œuvrons.

Qu’en pensez-vous ?

Que fait un(e) manager de projet Agile ?

https://apmg-international.com/article/what-does-agile-project-manager-do

En matière de gestion de projet, l’émergence des méthodologies agiles a transformé la façon dont les entreprises conceptualisent, planifient et exécutent les projets.

Le manager de projet Agile est crucial pour le succès de toute entreprise Agile, un rôle central chargé de rassembler des éléments distincts pour atteindre les objectifs du projet. Le manager de projet a de nombreuses responsabilités, privilégiant l’adaptabilité, la collaboration et s’assurant que les projets répondent aux attentes. Un manager de projet agile est un poste complexe et polyvalent qui nécessite diverses compétences et attributs.

Ce rôle complexe n’est pas toujours facile à comprendre. Pourtant, le succès de l’entreprise repose souvent sur le fait que le manager de projet agile favorise la collaboration entre les services et donne aux équipes les moyens de comprendre, de communiquer et de renforcer le leadership. Ainsi, lorsque tout le monde comprend le rôle du manager, les projets ont plus de chances de réussir et les méthodologies agiles peuvent être déployées efficacement.

Qu’est-ce que le management de projet agile ?

Le management de projet agile est une approche dynamique et itérative du management de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l’orientation client. Contrairement aux méthodologies traditionnelles, qui suivent souvent un chemin plus rigide et linéaire, l’approche Agile embrasse le changement et donne la priorité à la création de valeur incrémentielle aux parties prenantes pour une livraison précoce et continue.

En favorisant la planification adaptative et le travail d’équipe interfonctionnelle, les méthodes agiles permettent aux équipes de répondre rapidement à l’évolution des exigences et à la dynamique du marché.

Ces dernières années, la popularité des valeurs agiles a explosé, signalant un changement de paradigme dans le management de projet. Les organisations de tous les secteurs adoptent désormais les méthodes Agiles pour améliorer leur réactivité et augmenter la satisfaction de leurs clients.

Les rôles dans les équipes de projet agiles

Une équipe de projet Agile englobe une gamme de rôles essentiels qui conduisent collectivement les projets à leur terme. Différentes équipes peuvent avoir besoin d’une adaptation des rôles principaux.

Ces rôles, tels qu’ils sont décrits  dans le cadre de projet DSDM de l’Agile Business Consortium, peuvent inclure:

• Sponsor business, qui est responsable de l’ensemble du projet, du budget et des livrables dans le cadre commercial plus large ; Visionnaire, qui est responsable de la vision et de l’orientation globales.
• Coordinateur technique, qui s’assure que la solution est techniquement correcte et répond aux exigences.
• Manager d’équipe, responsable des petites zones et de parties détaillées du projet.
• Analyste d’affaire, travaillant à identifier les opportunités et les changements dans l’entreprise dans son ensemble qui peuvent avoir une incidence sur le projet.
• Développeur de solutions, prend les exigences de l’entreprise et les utilise pour informer la solution.
• Solution Tester, responsable des tests de performance à chaque étape.

Les équipes agiles ont souvent des rôles divers et variés adaptés aux objectifs du projet, ce qui favorise l’idée d’adaptabilité. Pourtant, au milieu de ces variations, le rôle central du manager de projet agile reste le même, favorisant la coordination et promouvant les principes agiles.

Qu’est-ce qu’un manager de projet Agile ?

Un manager de projet Agile est un rôle à multiples facettes qui allie leadership de haut niveau et facilitation dans un environnement de projet Agile. Leur objectif principal est de façonner l’environnement de travail en évolution de la solution et de favoriser la collaboration au sein de l’équipe de développement de la solution. Le manager de projet guide les membres de l’équipe sans imposer de plans de projet détaillés au processus de développement. Au lieu de cela, ils utilisent une approche facilitatrice, pilotant le projet sans exercer un style strict de « commandement et de contrôle ».

Le rôle du manager de projet est essentiel pour assurer la réussite du projet, englobant des responsabilités allant de la communication efficace avec les parties prenantes à la supervision de la planification et de l’ordonnancement de haut niveau du projet. De plus, le manager de projet surveille les progrès, gère les risques et les problèmes, et encourage l’autonomisation et la motivation de l’équipe.

Tout au long du cycle de vie du projet, de la fondation au déploiement, le manager de projet reste essentiel au maintien d’une coordination et d’une communication efficaces.

Principales responsabilités d’un manager de projet agile

Les managers de projet agiles assument diverses responsabilités critiques, qui sont différentes des postes de manager de projet traditionnels. Ce rôle doit être flexible et central dans le flux de travail agile. Les responsabilités sont les suivantes :

• Orchestrer l’évolution du projet jusqu’à son achèvement.
• Promouvoir une communication et une collaboration transparentes au sein de l’équipe agile.
• Favoriser un environnement où les membres de l’équipe peuvent s’auto-organiser et prendre des décisions.
• Fournir du coaching et de la formation pour faciliter l’adoption d’Agile et l’amélioration continue.
• Aligner les objectifs du projet sur les objectifs plus larges de l’organisation.
• Faciliter une collaboration et une intégration interfonctionnelles efficaces.
• Guider l’équipe de développement dans la création et le suivi d’un plan de livraison.
• Suivi de l’avancement du projet et de l’échéancier du projet.
• Identifier les obstacles et résoudre les problèmes rapidement.
• Assurer le management des risques et la résolution des obstacles en temps opportun.
• Cultiver une culture de l’adaptabilité, de l’innovation et de l’apprentissage.
• Concilier les retours et les besoins des clients avec les contraintes techniques.
• Encourager les boucles de rétroaction continues pour affiner les processus et les livrables.
• Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir et hiérarchiser les exigences.
• Donner à l’équipe les moyens d’accepter le changement et de s’adapter à l’évolution des circonstances.
• Promouvoir les pratiques agiles au sein de l’organisation.

Les responsabilités spécifiques du rôle de manager de projet agile varient en fonction des particularités de l’environnement Agile, de la nature du projet et des exigences de l’entreprise.

Quelle est la différence entre un manager de projet traditionnel et un manager de projet agile ?

La différence entre un manager de projet traditionnel et un manager de projet agile réside dans son approche du management de projet :

Manager de projets traditionnels

Met l’accent sur un style « commander et contrôler », en prescrivant des tâches et des processus. Se concentre sur la planification initiale détaillée, en visant un plan de projet complet dès le début. Principalement responsable de la répartition des tâches et de la supervision des contributions individuelles.

Manager de projets Agiles

Privilégie la collaboration et l’adaptabilité, en favorisant le travail d’équipe et la communication ouverte. Adopte une planification itérative et agile, permettant des ajustements flexibles tout au long du projet. Encourage le leadership partagé au sein d’équipes auto-organisées, en donnant aux membres les moyens de prendre collectivement des décisions et d’obtenir des résultats.

Les compétences essentielles nécessaires pour réussir en tant que manager de projet Agile

Devenir un manager de projet Agile compétent implique de perfectionner un mélange de compétences techniques, interpersonnelles et de leadership pour guider les projets avec succès dans le paysage dynamique Agile. Les managers de projet Agile ont la responsabilité globale de gérer les projets agiles du début à la fin, ce qui nécessite un éventail de compétences uniques et adaptables, notamment :

• Solides compétences organisationnelles : Capacité à gérer des projets complexes, à allouer efficacement les ressources et à s’assurer que les tâches sont accomplies à temps.
• Excellentes compétences en communication : Aptitude à articuler les idées, les besoins et les progrès à différents niveaux de l’organisation, en favorisant la transparence.
• Gestion des risques :  Aptitude à identifier les risques potentiels du projet, à évaluer leur impact et à élaborer des stratégies d’atténuation.
• Résolution de conflits : Capacité à gérer les désaccords et les différences au sein de l’équipe, à favoriser un environnement productif et agile et à améliorer l’efficacité de l’équipe.
• Leadership adaptatif : Capacité à ajuster le style de leadership en fonction des besoins de l’équipe, en encourageant l’autonomie et l’auto-organisation.
• Expertise Agile : Une compréhension du manifeste Agile et des quatre valeurs clés pourrait être avantageuse. Une connaissance approfondie d’un cadre Agile, tel que l’approche de  projet DSDM, ainsi que des outils Agile, est essentielle pour une mise en œuvre réussie.
• Flexibilité : Capacité à naviguer dans les incertitudes et les changements inhérents au travail Agile tout en se concentrant sur les objectifs.
• Collaboration : Volonté de travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, les parties prenantes et les clients afin de créer de la valeur en collaboration.
• Approche centrée sur le client : Concentrez-vous sur la compréhension et la satisfaction des  besoins des clients, en favorisant la satisfaction des clients et la collaboration.
• Prise de décision : Capacités supérieures de pensée critique et de prise de décisions éclairées et opportunes.

Certifications et formations en management de projet agile

Alors que les approches de management de projet Agile continuent de dominer le management de projet, APMG propose une gamme variée de certifications de premier plan parmi lesquelles les apprenants peuvent choisir. Nos qualifications et formations en gestion  de projet agile permettent aux managers de projet de développer des compétences et d’apprendre des approches agiles.

Cours et certifications agiles APMG :

• Gestion de projet Agile (AgilePM) : Apprenez à appliquer le cadre de référence pour la réalisation de projets Agile
• Gestion de programme Agile (AgilePgM) : Découvrez comment créer des programmes agiles flexibles, capables de répondre à l’évolution des besoins de l’entreprise.
• Analyse d’affaires agile (AgileBA) : Maîtriser le rôle d’un Business Analyst dans un environnement Agile.
• Agent de changement agile : Développez vos capacités pratiques en matière d’agilité et de changement.
• Scrum : Apprenez à tirer le meilleur parti de Scrum avec Formation Scrum Master et Product Owner.

• DASA DevOps : Transformez l’informatique de votre organisation en mettant en œuvre le DASA DevOps Principes.

Avec une qualification APMG, les managers de projet deviennent adeptes des processus agiles et des méthodologies agiles populaires, ce qui leur confère un avantage concurrentiel distinct.

Conclusion

Alors que les organisations reconnaissent de plus en plus le besoin de flexibilité, de collaboration et de progrès itératif, les managers de projet sont apparus comme des facilitateurs de ce changement de paradigme. En adoptant l’état d’esprit Agile, les managers de projet ne se contentent pas de superviser les projets, mais guident activement les équipes vers l’adaptabilité et l’orientation client.

En fin de compte, en incarnant l’éthique Agile et en cultivant un environnement qui nourrit les valeurs Agile, les managers de projet ouvrent la voie à des projets réussis, innovants et axés sur le client dans le paysage moderne dynamique.

Liens utiles

• APMG Agile Certifications:https://apmg-international.com/info/agile-certifications
• Blog – Qu’est-ce que le management de projet agile ? https://apmg-international.com/article/what-agile-project-management