articles, méthodes, partages d'expérience et rdv du management de projets et de l'agilité
Pointeur vers la carte de projet de Microsoft qui apprend à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque l’on utilise MS Project 2010.
Cette carte suit les phases du cycle de vie du projet :
Un cheminement pas à pas à travers les concepts clés du management de projet et comment MS Project les supporte.
Scrum est une technique de » management de projet » de plus en plus populaire sur les projets de développement logiciels (et de temps en temps sur d’autres types de projets). L’article Wikipedia http://fr.wikipedia.org/wiki/Scrum_(méthode) peut être un bon point de départ pour en apprendre davantage sur ce sujet.
Le « Microsoft Project 2010 Scrum Solution Starter » est conçu pour fournir des conseils d’utilisation de Microsoft Project 2010 pour manager des projets Scrum, aspirant à aider les équipes Scrum à commencer à utiliser MS Project pour :
Lisez s’il vous plaît ce billet en anglais pour plus de détails: http://blogs.msdn.com/b/project_programmability/archive/2010/12/09/preliminary-version-of-the-scrum-solution-starter-for-project-2010-is-available-for-download.aspx
Scrum est une méthodologie itérative et incrémentale pour la conduite de projet souvent vue dans le développement logiciel agile. Bien que Scrum ait été destinée au management de projets de développement logiciels, il peut être utilisé pour des équipes de maintenance logicielles, ou comme une approche générale de management de projets/programmes.
Un Scrum Master veut utiliser MS Project pour les basiques de l’exécution d’un sprint, y compris :
Bluffant ! Sur Excel Downloads
Un diagramme de Gantt permet le suivi des délais d’un projet et sa représentation sous la forme d’un diagramme.
En l’absence d’un logiciel de gestion de projet, le tableur Excel pourra réaliser ce diagramme en utilisant astucieusement un graphique en barres empilées.
Alors que Project Conférence 2012 a débuté hier à Phoenix, Arizona, voici pour ceux qui n’auraient pas la chance d’y être une vidéo enregistrée lors de Tech Ed 2012 à Paris.
Cette session de 50 minutes était consacrée à la gestion de portefeuille avec Microsoft Project Server 2010. Elle fut animée par Nathalie Hesters (chef de produit Project et Visio chez Microsoft France) et Vincent Capitaine de Campana & Schott Cabinet de conseil leader dans la gestion de projet et l’optimisation de processus.
N’hésitez pas à consulter cette vidéo si vous souhaitez tout savoir sur les réponses apportées par Microsoft pour vous permettre un management optimisé du portefeuille des projets de votre entreprise.
Consultez le Marketscope for Project and Portfolio Management de Gardner qui est un véritable guide pour tous ceux qui veulent automatiser le management de portefeuille de projet.
Voici une très esthétique présentation de l’évolution de Microsoft Project qui met en exergue quelques unes des évolutions fondamentales de la version 2010 !
Écrit par Dux Raymond Sy, Innovateur-e
Avec plus de 20 millions d’adeptes dans le monde de MS Project, il est maintenant temps de maximiser la valeur de cet outil de gestion de projet. Il n’y a aucune meilleure façon de le faire en 2012 que d’assister à la prochaine Conférence Microsoft Project 2012 à Phœnix en Arizona du 19 au 22 mars. Voici 7 raisons majeures pour lesquelles vous ne pouvez pas vous permettre de manquer cet événement phénoménal :
À la conférence, vous trouverez plus de 90 sessions éducatives réparties sur trois parcours, avec une variété de niveaux d’expérience et soit dirigées par un instructeur soit en formation assistée par ordinateur.
Ces sessions sont présentées par les meilleurs et plus brillants représentants de la communauté Microsoft Project : les membres de l’équipe Microsoft, les dirigeants de Microsoft et d’autres leaders de pensée de l’industrie. Vous repartirez de la Conférence Microsoft Project avec une meilleure compréhension de la façon de maximiser votre interaction avec Microsoft Project pour des résultats réellement mesurables…
Vous trouverez une liste des sessions ici : http://www.msprojectconference.com/pages/sessions.aspx
Dux Raymond Sy, auteur de ce billet, présentera les sessions suivantes :
Si vous voulez renforcer vos certifications, la Conférence Microsoft Project est un excellent endroit pour le faire. Les tests sur place seront disponibles de mardi à jeudi.
Si vous êtes un Professionnel de Management de projet (PMP), vous aurez l’opportunité de collecter jusqu’à 32 PDUs pendant la conférence.
Il n’y a aucune meilleure façon de prendre le pouls de l’industrie que de parler avec des collègues et pairs. Il y aura de nombreuses occasions de confronter et échanger vos idées avec des experts de l’industrie, les membres de l’équipe Microsoft et d’autres acteurs clés dans le management de projet, à commencer par la réception officielle de bienvenue le lundi et ensuite tout au long de dans la conférence.
Découvrez le dernier et le meilleur, comprenez les tendances à venir et apprenez à augmenter vraiment votre expérience de Microsoft Project avec des astuces, des réglages et des solutions tierces qui vous positionneront sur les plus avancées des techniques de conduite de projet, des bonnes pratiques et des directions de cette industrie.
À la Conférence Microsoft Project, vous entendrez les réussites de clients et partenaires de Microsoft, renforçant le message que Microsoft Projet est un outil dans lequel vous pouvez vraiment vous plonger pour atteindre des résultats réels et mesurables. Chacun peut être un évangéliste de MS Project et constater les succès des autres pendant la conférence renforcera vos propres expériences et succès.
Personne ne crée un événement tout à fait comme le fait Microsoft et la soirée de mercredi au Centre de Science de l’Arizona ne fera pas exception. Regardez une étoile dans le Planétarium Dorrance, escaladez le mur de roche intérieur et visionnez quelques-unes des plus de 300 expositions interactives dans ce musée situé dans le centre de Phœnix. Faites une pause et appréciez les opportunités de rencontres informelles avec vos collègues pendant la conférence.
Alors, qu’attendez-vous ? Inscrivez-vous sur http://msprojectconference.com.
Help! Where’s the Help? Official Project Help sites
| Product information | From this site you can try and buy Project, reach our partner and user communities, compare Project versions, learn tips and tricks, learn from modules and exercises, and see Project in action with demos, customer success videos and stories. |
| Project desktop Help on Office Online | Office Online contains Help for primarily the end user of Project and Office applications. Find Help articles, tutorials, and videos on basic Project functionality. |
| Project Web Access Help on Office Online | Help for Project Web Access end users can be found on Office Online. Help for Project Server administrators, however, is on TechNet. |
| Project Server Help on TechNet | TechNet is geared toward administrators of Project and Project Server. Find technical articles on evaluating, planning, and deploying Project Server and other EPM solutions across your organization. You can also explore troubleshoot resources and download the latest updates. |
| Project Developer Help on MSDN | MSDN is for the Project and Project Server developer, as well as for all products that Microsoft supports. |
| Project forums: for IT Professionals and for end users. |
There are two official Microsoft forum sites where you can have your questions answered by power users and Project MVPs: TechNet forums for IT Professionals and Answers forums for end users. Tip Make sure you set up e-mail alerts when you use these forums, so that you don’t miss any answers to your questions. |
| Project blog | That’s what you’re reading, in case you weren’t sure if this page is “official.” Scroll down a bit to find additional blogging sites that Project users depend upon. |
| Project Videos on Office Online and the Project Channel on Microsoft Showcase |
Sometimes videos are the best way to get a point across. Project was a wide selection. |
| Project Events and Webcasts | Attend a World-Wide Project event, or view Project webcasts on TechNet and MSDN. |
“Build your Island” était un concours ludique et pédagogique centré sur les compétences en management de projet de jeunes étudiants.
Les grands principes du concours
Premier prix : un voyage de rêve en équipe !Le jeu « Build your Island » proposait aux étudiants une expérience de gestion de projet proche de la réalité. Ils ont ainsi pu découvrir trois aspects de ce métier : la planification c’est-à-dire la création d’un planning représentant les tâches à réaliser, la simulation de différentes stratégies et l’anticipation car les étudiants ont dû s’adapter aux événements imprévus.
Le concours a connu un très grand succès:
Les 6 meilleures équipes du jeu sont venues défendre leur stratégie jeudi dernier dans les locaux de Microsoft France devant un jury composé de professionnels de Microsoft, de Teamsquare et de responsables de l’activité projet dans de grands groupes et/ou membres de l’association française du Project Management Institute (PMI) qui travaille sur les bonnes pratiques et la méthodologie dans le management de projet.
L’équipe gagnante Manuia (qui signifie « bonne chance » en Tahitien) a remporté la victoire en mettant en place une stratégie de segmentation de sa clientèle :
Manuia a ainsi obtenu le meilleur ROI mais également réalisé la meilleure soutenance lors de la finale du jeu. Performance d’autant plus notable qu’étant en plein partiels dans leur école, cette équipe a présenté sa stratégie en live meeting et non en étant physiquement présente à Issy-Les-Moulineaux chez Microsoft comme les 5 autres finalistes !
« Ce qui nous a séduit dans le principe de ce jeu est l’idée de pouvoir faire découvrir la gestion de projet et l’utilisation de Microsoft Project 2010 à des étudiants, tout en restant dans un cadre ludique et d’émulation entre les différentes équipes. Nous avons été très agréablement surpris par l’énergie que certaines équipes ont mis dans le jeu pour comprendre toutes les stratégies possibles ainsi que par l’activité de la page Facebook du concours qui a été un véritable lieu de partage et d’entre-aide entre des équipes pourtant concurrentes ! » Explique Nathalie Hesters, chef de Produit Microsoft Project.
Merci à Vincent Capitaine qui nous donne un truc utile pour tous les chefs de projet qui utilisent MS Project 2010.
En tant que chefs de projets, nous imaginons souvent plusieurs scénarios pour planifier nos projets. En créant un fichier MS Project par scénario par exemple, nous pouvons ensuite facilement comparer ces versions du planning tout comme nous comparerions plusieurs versions d’un document Word afin d’en comprendre les différences.
Visuellement, le diagramme de Gantt va indiquer les différence avec des couleurs différentes par scénario et il sera aussi possible de comparer l’impact sur les ressources du projet.
Lisez le billet de Vincent qui nous donne tous les détails.
Publié par Équipe PCO DexterIT sur leur blog.
La fonctionnalité de nivellement automatique de ressources de MS Project peut, malgré sa puissance, entraîner sur votre plan des modifications dont il est difficile de comprendre les impacts, surtout lorsque le plan est complexe.
Voici une méthode qui vous permet de faire un nivellement manuel des ressources grâce aux vues « excel-like » d’utilisation.
La vue d’utilisation des ressources permet de visualiser les tâches affectées à chaque ressource. La partie de droite de votre écran présente un tableur dont on peut changer l’échelle (jour, semaine, mois) pour changer la valeur du travail.
lire les détails sur le blog dexerit
Vincent Capitaine, Consultant Senior – Management de projet et de portefeuille – MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP, nous propose sur son blog un article sur la gestion des tâches critiques et des chemins critiques dans Microsoft Project.
Vous y apprendrez, si (comme moi-même) vous ne le saviez pas encore, qu’ il est possible dans l’outil d’afficher le chemin critique de chaque sous-projet et non seulement le chemin critique global grâce à l’option « Calculer les chemins critiques multiples ».
Ou encore de mettre en place votre propre définition de ce qu’est une tâche critique en fonction par exemple de la marge disponible sur une tâche. L’option « Tâches critiques si la marge est inférieure ou égale à x jours » permet en effet de considérer comme critiques des tâches qui ont une marge libre inférieure au nombre de jours que vous fixez (0 jour est le défaut).
Au sein du bureau de PMI France-Sud, nous avons souvent discuté de comment amener les jeunes à s’intéresser plus tôt au management de projet et en comprendre l’intérêt dès leur parcours étudiant. Nathalie Hesters de Microsoft nous propose un jeu qui saura motiver vos ados. A la clef, la possibilité pour eux de gagner un séjour de rêve !
Par équipe de 2 à 3, le principe du jeu consiste à mettre en pratique les concepts de management de projet entre le 24 octobre et le 2 décembre 2011 en utilisant Microsoft Project 2010 (téléchargeable gratuitement par les participants, cf lien en bas de l’article).
Le principe est simple : manager au mieux son budget, ses ressources et gérer le temps pour construire des hôtels et marinas sur une île artificielle et en obtenir la meilleure rentabilité.
Les 5 premières équipes viendront présenter leur stratégie dans les bureaux de Microsoft France, face à un jury de professionnels. Pour en savoir plus sur le concours, cliquez ici ou sur Facebook ou bien sur l’image ci-dessous.
A gagner – un séjour au choix : Ibiza, Djerba, Grèce pour la meilleure équipe et un lot pour chacun des membres des 9 équipes suivantes !
Nathalie Hesters, Product Manager pour Microsoft Project et Visio, a réalisé cette nouvelle vidéo qui présente la solution Microsoft de bout en bout en matière de management de projet.
En une douzaine de minutes, elle réalise une démonstration par l’exemple depuis l’établissement de critères de sélection des projets jusqu’à l’exécution, le suivi de la progression et les reporting associés à ce portefeuille et à l’ensemble des projets qui le compose.
http://blog.castsoftware.com/technical-debt-no-penalty-for-early-payment/
Posté Par Jon sur le blog de Cast Software
Nous sommes une société de débiteurs. Nous nous endettons pour nos voitures, nos maisons, et grâce aux cartes de crédit nous nous endettons même pour l’épicerie et l’essence.
Dans le développement logiciel, comme dans la vie, avoir un peu de dette peut en réalité être une bonne chose pour faire progresser des choses plus critiques. Bien que dans des blogs précédents nous ayons défini la dette technique comme « le coût pour réparer des problèmes de qualité structurels d’une application qui, si laissés défectueux, pourraient mettre le business en danger », engager une petite et raisonnable somme de dette technique peut en réalité faire avancer le projet plus rapidement et faciliter l’atteinte de l’objectif d’avoir un logiciel exécutable. C’était la pensée de Ward Cunningham, le créateur du concept de dette technique.
Mais comme Derek Huether l’indique dans son blog de conseils technologiques pour le Dumas Lab à propos de la Dette technique : « Comme toute dette habituelle, vous vous trouverez tôt ou tard devant le besoin de la rembourser. »
Huether note aussi que tout comme une dette dans nos vies personnelles, si non remboursée, d’une façon ou d’une autre :
…elle reviendra pour vous hanter. Si votre bidouille d’une solution ne revient pas mordre l’équipe de développement, elle hantera probablement le bureau de support technique, l’équipe de support, ou quelqu’un d’autre en aval.
Il ajoute alors :
Comme toue dette, vous vous retrouvez devant le besoin de la rembourser tôt ou tard …, j’ai vu (et vois) ce que la dette technique peut faire à la vélocité d’une équipe. Elle les prive d’un temps précieux, après coup. L’équipe de développement achète l’idée que faire des choses de la mauvaise manière, qui peut sauver un peu de temps dans l’immédiat, vaut les risques et le coût total. C’est vraiment une vue à court terme du processus de réflexion. La dette technique ressemble à l’obtention d’un prêt d’un usurier qui lance les dés pour décider de votre taux d’intérêt. Aussi, si vous n’êtes pas obligés de prendre le risque, ne le prenez pas.
Mais la dette technique est-elle vraiment une proposition de type tout ou rien ?
Combien est assez ?Quand elle en vient à la Dette Technique, une société doit déterminer combien, si quoi que ce soit, devrait être investit pour y remédier. La meilleure façon de le faire est en donnant une valeur monétaire (en monétisant) la dette technique pour donner une valeur financière à la qualité structurelle de l’application. Cela permet de comparer les coûts informatiques aux pertes potentielles coté business en raison d’un échec qui n’était pas possible précédemment (avant de contracter cette dette).
Le but de monétiser la dette technique est de maintenir le nombre de violations de la qualité structurelle – ou ce qui est plus important, le coût de les réparer – bien en dessous du coût que la société encourrait si le logiciel devait être déployé et aboutir à un échec.
Pour déterminer le point de basculement des problèmes de qualité structurelle et du coût pour les réparer, une société devrait utiliser une plate-forme d’analyse et de mesure automatisée pour évaluer la qualité structurelle de leurs cinq applications les plus cruciales à la mission de l’entreprise. La façon dont chacune de ces applications est construite, leur qualité structurelle devrait être mesurée à chaque version majeure et une fois qu’elles fonctionnent, la qualité structurelle de l’application devrait être mesurée chaque trimestre.
La clé est de garder un œil vigilant sur le compteur des violations; contrôlez les changements et calculez la Dette Technique de l’application après chaque évaluation de qualité. Quand une valorisation monétaire de la dette technique a été vérifiée, elle peut être comparée à la valeur business pour déterminer combien de Dette Technique est trop et combien reste acceptable par rapport au retour marginal sur la valeur business. Pour établir une structure pour calculer la perte de valeur business en raison des violations de qualité structurelles, nous recommandons “The Business Value of Application Internal Quality” par Dr. Bill Curtis.
Une fois que ce point de basculement est déterminé, une société peut décider où et quand elle doit aborder les problèmes de qualité structurelle qui ont créé la dette technique.
La partie agréable de se débarrasser de dette technique est la même que pour la dette personnelle: cela évite le paiement de plein d’intérêts. Pourtant, il n’y a aucune pénalité à rembourser en avance… en fait, cela apporte une récompense significative grâce à un logiciel de meilleure qualité.
A l’occasion du sommet Gartner du mois dernier en Californie, le « Gartner PPM & IT Governance Summit » à San Diego, les analystes de ce groupe ont publié le « MarketScope for Project and Portfolio Management Applications » que vous pourrez lire dans son intégralité en cliquant sur ce lien.
Notre partenaire Microsoft y a obtenu la plus haute distinction « Strong Positive rating », validant les choix stratégiques de placer SharePoint au cœur de la solution intégrée en management de projet et portefeuille de projets que ce soit pour le workflow, la gestion de documents ou la collaboration.
Source: Gartner (June 2011)
Par Marc Biarnès, Escalation Engineer, CSS – EMEA Project Team, Microsoft France
Description de SP1: http://support.microsoft.com/kb/2460052/fr
Le Service Pack contient:
Le Cumulative Update (CU) de juin 2011 contient tous les correctifs jusqu’au mois de juin.
Il y a des packages indépendants pour les Service Packs (SP -> 60xx) et les Cumulative Updates (CU -> 61xx). Ils peuvent être installés dans n’importe quel ordre mais Microsoft recommande l’ordre suivant:
Unique exécution du PSConfig (sur chaque serveur), le n° de version est visible. Distribution par Windows Update manuelle pendant 90 jours puis distribution automatique.
1. Support Multi Navigateurs : Support de « Internet Explorer 9 in Internet Explorer 8 Standards Mode, » ainsi que le support de Google Chrome, Firefox et Safari.
2. Synchronisation des tâches : Avant SP1, la synchronisation était limitée aux tâches manuelles. Avec SP1, la synchronisation des tâches automatiques est supportée et le changement de dates est mis à jour dans Project Pro.
3. Support du « Timephased Tracking », le suivi des heures effectuées par période de temps, sur toutes les tâches, y compris les tâches manuelles pour lesquelles ce n’était pas le cas auparavant: Il est donc possible de reporter du temps dans My Tasks et Timesheets sur toutes les tâches. Cette nouvelle fonctionnalité est supportée par le client et le serveur et nécessite l’installation du SP1 sur le client ET sur le serveur. Attention, ne fonctionne pas si le Backward Compatibilty Mode (BCM) est activé.
4. Edition des projets contenant des tâches à Travail Fixe et Piloté par l’effort dans Project Web Access : Il est maintenant possible d’éditer des plans contenant des tâches Travail Fixe et Pilotées par l’Effort dans Project Web App
5. Auto Publication : Une nouvelle fonctionnalité qui facilitera la vie des chefs de projet, en particulier ceux qui gèrent de nombreux projets : La possibilité si on le souhaite de publier automatiquement les mises à jour de son projet par une règle similaire à celle permettant d’accepter automatiquement des feuilles de temps.
Microsoft propose de nombreux « livres blancs » (white papers) relatifs à Microsoft Project Server 2010. Il s’agit de documents de référence, disponibles librement en téléchargement (en anglais essentiellement), traitant d’un sujet spécifique à la solution de gestion de projet de Microsoft.
Globalement, Microsoft a fait un effort louable et conséquent de documentation de Microsoft Project 2010 (alors qu’il était reproché un manque d’informations à la sortie de la version 2007). Il y a également énormément d’informations via les sites officiels TechNet (en français et en version anglaise) et MSDN (plutôt orienté développement).
Les livres blancs sont écrits par des Microsoftees, des partenaires, des MVPs… et font office d’ouvrages de référence.
Voici quelques livres blancs disponibles :
Les deux derniers en date du 23 juin 2011 sont les suivants :
Vous en trouverez encore d’autres en cliquant ici ! Bonne lecture !
Encore une fois, cette énumération de livres blancs tend à prouver la richesse de la documentation autour de Project Server 2010 !! Dernière chose : pour s’y retrouver sur TechNet, une cartographie dynamique très intéressante de la documentation présente sur TechNet (pour Project Server 2010) a été réalisée. Il s’agit de l’application »EPM Content Pivot Viewer ».
SimulTrain est un simulateur de formation en Management de Projet. Pour former des pilotes, on utilise un simulateur de vol – et pour former les chefs de projet, on utilise un simulateur de projet! Plus d’information sur SimulTrain sur Wikipédia.
SimulTrain® est un outil multimédia avec lequel les participants apprennent à:
Structurer et planifier un projet
Piloter le déroulement d’un projet
Utiliser les outils de gestion de projet
En participant à l’une de ces sessions d’une demi-journée, vous apprendrez tout ce qui est nécessaire à la mise en place et à l’utilisation de SimulTrain dans le cadre de vos formations et ses possibilités d’utilisation dans le perfectionnement des chefs de projet.
Tout ce dont vous avez besoin pour y participer est un ordinateur portable, la session est offerte.
Prochaines sessions:
PS : Le nombre de places étant limité par session, merci de nous retourner au plus vite votre demande d’inscription !
New white paper: Reporting with Microsoft Project Server 2010Je suis très enthousiasmé d’annoncer la sortie d’un super livre blanc écrit par Andrew Lavinsky de UMT Consulting Group Reporting with Microsoft Project Server 2010. Ce document de 82 pages est une excellente lecture pour apprendre et comprendre les options de reporting de Microsoft Projet 2010 Server. Selon Andrew : “l’histoire la plus irrésistible dans Projet Server 2010 est celle des tableaux de bord tant individuels qu’individualisés. Non seulement puis-je maintenant créer un tableau de bord intensément centré sur les besoins de données d’un individu, mais je peux donner la capacité à des individus de créer leurs propres tableaux de bord personnalisés.”
Résumé
Ce livre blanc est une introduction aux options de reporting disponibles dans Microsoft de Projet Server 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010. L’audience cible pour ce document est l’utilisateur expérimenté, le représentant du business, ou l’administrateur qui est nouveau sur Project Server 2010 et recherche une façon rapide d’évaluer les options de rapports disponibles pour l’organisation.
Ce livre blanc ne couvre pas comment configurer l’infrastructure de reporting de Project Server 2010. Pour des informations sur la façon de réaliser cette configuration, voir Configure reporting for Project Server 2010
Ce livre blanc inclut des informations sur la chose suivante :
Pour davantage d’informations sur le reporting consultez le centre de documentation suivant sur TechNet : Business Intelligence in Project Server 2010
DantotsuPM.com 