Avez-vous besoin d’aide pour construire une équipe soudée ? Essayez de vous échapper ensemble d’une escape room!

Augmentez le niveau de collaboration et de cohésion dans votre équipe

Need help team building? Try to escape an escape room!

https://kbondale.wordpress.com/2018/09/23/need-help-team-building-try-to-escape-an-escape-room/  par Kiron Bondale

Il y a de nombreux types d’événements externes qu’un manager de projet ou un Scrum Master pourrait considérer pour booster le niveau de collaboration et de cohésion dans son équipe. Les Escape Rooms fournissent une option économiquement responsable et très efficace.

Pour les lecteurs qui n’ont jamais testé cet exercice, une Escape Room donne à une petite équipe (idéalement pas plus de 8 personnes) la tâche d’achever un jeu d’énigmes dans une durée limitée (de 45 minutes à une heure).

Ces énigmes sont insérées dans un scénario factice comme s’évader d’une prison ou survivre à une apocalypse de zombis.

Le récit et les défis dans des Escape Rooms de qualité inférieure suivront un chemin linéaire et se concentreront sur l’ouverture d’une serrure à combinaison après l’autre tandis que les meilleurs fourniront des opportunités d’avancées en parallèle, alterneront les chemins et les énigmes mettront en jeu de multiples sens.

Alors, pourquoi suis-je tellement partisan de ce type d’activités de construction d’équipe ?

La collaboration est un must, pas une « option »

J’ai pratiqué presque une douzaine de Escape Rooms et le travail mental et physique impliqué dans la résolution de la plupart des défis exige une très proche collaboration. Si on est enchainé à un partenaire “camarade de cellule” au début d’un scénario, les deux doivent travailler ensemble pour assurer que les clefs de leurs chaînes peuvent être atteintes.

Beaucoup d’énigmes exigent que des membres de l’équipe coordonnent leurs activités en des endroits différents de la pièce. De nouveau, vous ne pouvez pas gagner seul !

Le « Nous » est plus fort que le plus intelligent « Moi »

Il est très amusant d’essayer de résoudre des Escape Rooms avec un groupe de leaders auto-proclamés. Comme le temps s’égrène, il devient vite apparent que la sagesse du groupe doit être exploitée plutôt que de compter sur un unique leader. Le leadership situationnel est exercé quand certaines énigmes exigent de l’acuité spatiale, un peu de mémoire ou une habileté avec les mathématiques alors que d’autres exigeront de la dextérité physique. Les Escape Rooms ont souvent quelques diaboliques éléments trompeurs qui peuvent induire en erreur un ou plusieurs membres de l’équipe et apprendre à ignorer ceux-ci peut être un bon exercice pour surmonter la pensée de groupe.

Nous avons tous besoin d’aide un jour ou l’autre

Toutes les Escape Rooms fournissent aux équipes la capacité de demander l’aide d’un membre du personnel au moins une fois sur la durée du jeu. La décision de quand est le bon moment pour demander cette aide peut présenter ses propres défis, particulièrement si certains membres de l’équipe ne veulent pas laisser paraitre leur vulnérabilité. De même, dans l’équipe, quelqu’un pourrait croire qu’il peut résoudre une énigme seul et refuser de demander de l’aide, mais avec un temps limité, l’équipe devra avoir la discipline de l’ignorer s’il ne fait pas les progrès nécessaires.

Communiquez, communiquez, communiquez !

Avec des indices pour résoudre une énigme dispersés autour de la pièce ou même répartis dans de multiples pièces, les membres d’équipe doivent communiquer efficacement entre eux pour résoudre les énigmes.

Focus

Il y a des tas de distractions dans une Escape Rooms. De multiples énigmes, de faux indices, des œuvres d’art et des bibelots et des gadgets intéressants (mais inutiles) qui peuvent nous prendre au piège et nous faire perdre notre focus. Le support de l’équipe est nécessaire pour aider chaque joueur à se concentrer sur la résolution d’une énigme à la fois.

À moins que l’Escape Room ne soit très simple, il est rare qu’une équipe réussisse à en sortir la première fois. Quand le temps s’écoule, plutôt que de juste se précipiter sur le truc le plus proche, cela pourrait valoir la peine de tenir une rapide rétrospective pour comprendre ce que chacun a appris et identifier des opportunités d’amélioration sur l’événement suivant de l’ Escape Room tout comme dans nos projets.

Pour plagier Michel Jordan, le talent d’un unique membre de l’équipe peut résoudre des défis individuels, mais la collaboration a raison des Escape Rooms.

ce que révèlent les escape games par Francis Dunois

Équipes homogènes et équipes hétérogènes !

Une équipe, une escape room et une heure (en général, parfois un peu plus) pour s’en sortir… Avec leurs objets à trouver, leurs énigmes à résoudre et quelques surprises à découvrir tout au long de l’aventure, les escapes games constituent des moments forts de team building. Mais, au-delà du jeu, ces énigmes à déchiffrer constituent un formidable terrain d’observation et peuvent vous donner des enseignements précieux sur les performances de vos équipes et sur les individus qui les composent. Décryptage !

L’objectif, une composante primordiale du travail d’équipe

Que ce soit dans le cadre du travail ou dans celui d’un escape game, la définition de l’objectif est un prérequis fondamental. Il permet aux équipes de s’inscrire dans une logique commune et de coordonner les efforts de chacun·e.

L’objectif dans le travail
une seule cible claire et partagée

Dans le travail, il est important de définir avec précision les objectifs à atteindre. Pour cela, il est impératif de respecter trois principes de base :

  • Pour constituer une référence partagée, l’objectif doit être formalisé sous la forme d’une phrase courte et claire à la manière d’une intention de commandement ;
  • Il doit être possible pour l’équipe d’évaluer sa progression ou de se rendre compte d’une situation de blocage ;
  • Il est vital de prendre en compte les interrogations des membres de l’équipe.
L’objectif matérialisé à travers l’escape game

Avec un escape game, l’objectif est assez simple : sortir de la pièce le plus rapidement possible. Le premier enseignement ? Ceux qui réussissent cet exercice sont ceux qui arrivent à collaborer, en gardant en permanence l’objectif en tête. À l’inverse, ceux qui se dispersent ont le plus de chances de perdre. L’analyse de ces comportements est très utile pour savoir comment fonctionnent vos équipes.

Équipes homogènes ou hétérogènes : comment se comportent-elles ?

Prenons deux équipes, les bleus (John, Paul, George et Ringo) et les rouges (Mick, Keith, Charlie et Ron).

L’équipe bleue est homogène

La première est dite « homogène » : elle est composée d’individus avec une personnalité proche. Résultat ? Chaque rôle est bien délimité. Ils n’ont pas besoin de prendre leurs marques et s’adaptent immédiatement à la situation. Ils parviennent à ne jamais perdre de vue leur objectif… même s’ils atteignent vite leurs limites et pourront, de fait, se retrouver en situation d’inertie si les blocages sont trop nombreux !

L’équipe rouge est hétérogène

L’équipe rouge, quant à elle, est dite « hétérogène » : les personnalités, les caractères, les cultures et les habitudes sont différentes… Bref, entre Mick, Keith, Charlie et Ron, il y a moins de points communs qu’entre John, Paul, George et Ringo. Sont-ils moins efficaces dans un escape game pour autant ? Oui… mais seulement au début ! En effet, une fois qu’ils ont pris leurs marques, ils sont plus créatifs que les bleus, plus performants dans la durée, et arrivent à surmonter plus facilement les obstacles !

6 valeurs et traits de personnalités révélés par l’escape game

Que rechercher dans un escape game ? Quelles valeurs, quels traits de personnalité seront utiles ?

La réponse avec Entr’Up et le Laboratoire adaptations travail-individu (LATI) de l’Université Paris Descartes :
  • « Émotionalité »: Elle est une preuve d’empathie, de recherche de l’affection des autres. En revanche, elle peut faire naître du stress.
  • Extraversion: Elle révèle la confiance en soi, surtout en situation de diriger d’autres personnes.
  • « Agréabilité »: Elle est la capacité à travailler avec les autres, à coopérer et à comprendre et excuser les éventuelles erreurs.
  • Conscience: Elle permet de travailler de façon ordonnée, réaliste et optimisée.
  • Ouverture à l’expérience: Elle est révélatrice de l’état d’esprit de vos collaborateurs : ont-ils envie de découvrir d’autres domaines ? Sont-ils curieux, créatifs ?
  • Honnêteté / Humilité: Importantes car elles montrent la capacité à suivre les règles et à ne pas s’approprier les réussites des autres.

Quelle équipe pour quel projet ?

On l’a vu, équipes homogènes et équipes hétérogènes ont leurs avantages propres. Il n’y a donc pas de bonne ou de mauvaise équipe mais une adaptation nécessaire en fonction des projets, comme le suggère Franck Plasse, conseiller en communication : on choisira une équipe homogène pour les projets courts et une équipe hétérogène pour les projets longs.

Une équipe homogène pour les projets courts

L’équipe homogène sera opérationnelle plus rapidement et sera ainsi plus efficace sur des projets courts, qui nécessitent une grande rapidité d’action et de réaction.

Une équipe hétérogène pour les projets longs

L’équipe hétérogène sera plus efficace dans la durée, et ses membres se montreront plus créatifs et performants, après un temps d’adaptation, sur des projets longs. L’hétérogénéité crée une émulation sur le long terme.

Dans la pratique, on n’a pas toujours le choix et l’idéal est d’arriver à composer avec la diversité de son équipe !

Un escape game permet aux équipes de mieux se connaître et de collaborer plus facilement et efficacement. Entr’UP va plus loin et vise à mettre en place une collaboration rapidement efficace, via l’outil Entr’UP Teams. Son objectif ? Révéler les forces des collaborateurs et, surtout, savoir comment les exploiter !

22 November – Gent (Belgium) #PMI® – Is a project manager still needed in an agile context?

There is a wide variety of stand-alone project management methodologies available to project managers.

PMI only recently included an agile component in their traditional approaches.

Livre sur Amazon

Most companies already apply aspects of both agile and traditional methodologies when managing projects.

  • What does this mean for the role of the project manager?
  • How can the role be defined now, and how will it evolve in the future?

This role will be the basis of our discussion which will be facilitated by a session of Lego Serious Play, a method to facilitate group thinking on complex statements. This interactive method requires maximal input of every participant.

The desired end state of this session is to have current and future challenges of project managers defined.

Register for this event

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

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16 Novembre – Aix-en-Provence #PMI® – Serious Game : Expérimentons le management de projet agile

Le PMI France – Branche Provence nous propose l’expérience unique de mener un projet Agile à grande échelle, de mobiliser nos ressources et nos valeurs dans un but commun, et émuler notre créativité collective.

Inscriptions sur le site du PMI France

Au programme de la soirée :

  • 18:30-20:00 : Accueil convivial
  • 20:00-22:00 : Serious game interactif
  • 22:00-22:30 : Bilan

Les inscriptions, par l’ordre d’arrivée, doivent se faire sur le site web du PMI France

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

29 Août – Atelier Gratuit à Paris – découverte de l’univers Agile

Serious game: le concept Agile (atelier découverte)

Atelier gratuit

Vous souhaitez en savoir plus sur l’univers Agile ? Venez le découvrir au travers d’un serious game alliant pratique et théorie via les concepts utilisés lors du jeu.

Cet atelier Agile, sous forme de serious game, est une édition exceptionnelle signée QRP International. L’objectif est de vous faire comprendre ce qu’est l’Agilité pour la gestion de projet et de vous montrer comment utiliser certains outils agiles dans vos projets.

Cet atelier, organisé après les heures de travail, a été développé pour répondre à votre besoin d’enrichissement: partager vos connaissances, poser des questions et discuter avec vos pairs!

Partenaire de DantotsuPM

ANIMATEUR: Armel Quirino, MSc Management de Projet et Programme de SKEMA Business School, formateur accrédité PRINCE2, PRINCE2 Agile et AgilePM, certifié ITIL OSA, MoP Foundation (gestion de portefeuille de projets) et MSP Foundation (gestion de programmes), évolue dans le monde de la gestion de projet depuis +10 ans, d’une part au sein de SSII puis désormais en tant que formateur/consultant indépendant, collabore avec QRP International pour la sensibilisation des professionnels aux Bonnes Pratiques.

OÙ ET QUAND?

  • Lieu: Paris
  • Horaire: 18h30
  • Date: Mardi 29 août 2017
  • Langue: Français
  • Prix : Gratuit

INSCRIPTION: Cliquez ici

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14 Juin – Marseille – Autour du mode collaboratif avec le Pôle Projet Paca

Inscriptions et détails

L’association Pôle Projet Paca vous convie à une soirée thématique autour du mode collaboratif.

DevOps :

Traditionnellement, dans l’entreprise, l’équipe de développement informatique est chargée de collecter les exigences métier dont doit tenir compte un logiciel, puis d’en rédiger le code. L’équipe de développement teste son programme dans un environnement isolé à des fins d’assurance qualité. Ensuite, si les exigences sont satisfaites, elle met le code à la disposition des équipes opérationnelles pour l’exploitation.

DevOPs est une approche qui favorise une meilleure communication entre les 2 mondes (développement et exploitation), en alignant l’ensemble des équipes du système d’information sur un objectif commun (Dev et Ops).

Beez’tank :

Beez’tank, le Think tank de l’association beeznet, Axé sur le management du XXième siècle,
Collaboratif, Opérationnel terrain, centré sur les besoins des talentrepreneurs (intrapreneur, entrepreneur, dirigeant, manager, ….)

Startup Marseille :

La 1ère Hacker House Marseillaise. Un lieu à mi-chemin entre la maison et le bureau, un espace où il fait bon travailler, pour lancer sa startup, démarrer dans l’entrepreneuriat ou porter son projet. Un lieu qui rassemble et qui transforme vos objectifs en réalité !

SW Challenge Édition Entreprise 2 :

Vivez une expérience collaborative avec un agile game inédit, joué en équipes.

Pour chaque sujet (DevOps, Beez’tank, Startup Marseille) :

  • Une présentation au format Ignite Talk (synthétique, 5 min), comme dans les soirées startup.
  • Un temps d’échange après chaque présentation (10 min)

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27 Avril – Nantes – Agile Games Night

Pour la troisième année consécutive, l’association Agile Nantes est fière de vous convier  à « l’Agile Games Night Nantes ». Cette version 2017 aura lieu dans les locaux d’YNOV le 27 avril 2017 de 18h30 à 24h00.

Visitez le site web

Venez participer, animer et apprendre de nouveaux jeux autour de l’agilité que l’on parle Agile Games, Innovation Games, Icebreakers ou jeux ludiques, nous les explorerons tous !

Cet événement est en mode  barcamp : un vaste « open space” auto-organisé par ses propres participants.

Vous êtes novice ? Et bien, venez découvrir que jouer dans un contexte professionnel ne relève pas de la science fiction. Et pourquoi ne pas en profiter pour vous lancer et prendre les rennes d’un atelier ? Des coachs agiles et facilitateurs bénévoles vous accompagnent l’espace d’une soirée pour vous aider à franchir le pas pour passer de participant à contributeur !
Vous êtes connaisseur ? Dans ce cas, venez partager vos jeux et enrichir vos pratiques !

De 18h30 à minuit, n’hésitez pas et venez jouer sans vous soucier du reste, l’Agile Nantes vous propose nourriture et boissons sur place.

Le lien pour réserver vos places est ici : https://www.eventbrite.fr/e/billets-agile-games-night-nantes-la-nuit-de-lagilite-33228462225

Genius Project est partenaire de DantotsuPM

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16 Février – Lyon – Quand le digital enrichit la formation professionnelle : 2ème édition !

En tant que chefs de projets, nous devons souvent mettre en place des approches d’apprentissage qui favoriseront l’adoption du changement apporté par nos livrables.

CSP est partenaire de DantotsuPM
CSP est partenaire de DantotsuPM

Cette année encore, le digital est au centre de tous les défis pour les professionnels de l’apprentissage. Face à l’éventail des possibilités, le formateur doit désormais être capable de sélectionner les outils digitaux les plus adaptés à ses objectifs pédagogiques, sans tomber dans le digital gadget.

Yann Coirault, CSP Formation
Yann Coirault, CSP Formation

Formation digitalisée, Blended Learning, MOOC, Social Learning, Gamification, immersive learning, mobile learning…

Ces mots résonnent en vous mais vous vous sentez perdu parmi tous ces outils ? Vous vous demandez comment faire pour mettre en place un modèle digital pertinent et quel peut être son impact sur les métiers de l’apprentissage ?

Yann COIRAULT et Jean-Marc ROBINET reviennent à Lyon pour cette 2ème édition de notre matinale « Quand le digital enrichit la formation professionnelle »

Avec eux, vous découvrirez comment optimiser l’apprentissage grâce au digital, capitaliser sur les outils digitaux à votre disposition et bénéficierez d’un retour d’expérience.

 

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin
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Et si le portefeuille des projets se menait comme un jeu ?

La simulation en pédagogie… ou comment faire grandir son savoir-faire

Ce n’est plus un secret, la simulation fait aujourd’hui partie intégrante des ressources de formation, elle a vocation à couvrir des objectifs pédagogiques d’application (de type savoir-faire). Ainsi, elle permet aux participants de mettre en œuvre et d’expérimenter de nouvelles connaissances et à la fois d’être « challengés » vis-à-vis de leur pratique quotidienne.

erick-athier-et-stephanie-germain
Stéphanie Germain et Erick Athier, IQar

Plus encore, la simulation couvre également des objectifs de type savoir-être lorsque par exemple les membres d’une équipe conduisent ensemble le projet simulé, se répartissent rôles et responsabilités, doivent prendre des décisions en commun…C’est ce qu’offre SIMULPROG développé par IQar, cabinet conseil expert en gestion du portefeuille projets et auteur du référentiel francophone sur le sujet, SMPP.

  • Stimuler et structurer le débat dans l’organisation autour de la maturité du mode projets.
  • Confier aux managers et aux équipes de Direction la mission d’aligner leurs visions et attentes vis-à-vis de la gouvernance des portefeuilles et des projets.
SMPP est Partenaire d DantotsuPM
SMPP est Partenaire d DantotsuPM

SIMULPROG, un outil pédagogique pour développer les compétences collectives en Projets

simulprogVéritable plateforme collaborative, entièrement paramétrable et accessible en ligne, SimulProG est un support opérationnel à la fois d’apprentissage ludique mais aussi de partage autour des sujets relatifs au management projets de son organisation.

Entièrement dédié aux organisations et ses managers, ce jeu de simulation est collectif et se joue en ligne sur quelques jours à quelques mois selon les besoins à couvrir. Le scénario proposé couvre tout le cycle du processus du management des projets tout en approfondissant certaines thématiques développées sur-mesure à la demande de l’entreprise en fonction de ses problématiques et niveau de maturité Projet.

Ainsi, la complexité des scénarios mis en œuvre s’adapte avec le niveau de compétence Projet de l’organisation.

LAISSEZ VOUS PRENDRE AU JEU, DECOUVREZ LE TUTO DE SIMULPROG

Centre d’entrainement, d’apprentissage et d’expression, SimulProG fait partie de la plateforme d’outils PPM développée par IQar et mise à disposition des organisations au cours de nos missions conseil. Découvrez notre plateforme outils PPM, www.iqar-france.fr

Simulprog votre allié pour avancer le curseur en Maturité Projet de votre organisation

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La simulation en pédagogie… ou comment faire grandir son savoir-faire

Ce n’est plus un secret, la simulation fait aujourd’hui partie intégrante des ressources de formation, elle a vocation à couvrir des objectifs pédagogiques d’application (de type savoir-faire). Ainsi, elle permet aux participants de mettre en œuvre et d’expérimenter de nouvelles connaissances et à la fois d’être «challengés» vis-à-vis de leur pratique quotidienne.

Plus encore, la simulation couvre également des objectifs de type savoir-être lorsque par exemple les membres d’une équipe conduisent ensemble le projet simulé, se répartissent rôles et responsabilités, doivent prendre des décisions en commun…

jouer-pour-devenir-serieuxC’est ce qu’offre SIMULPROG développé par IQar, cabinet conseil expert en gestion du portefeuille projets et auteur du référentiel francophone sur le sujet, SMPP.

  • Stimuler et structurer le débat dans l’organisation autour de la maturité du mode projets.
  • Confier aux managers et aux équipes de Direction la mission d’aligner leurs visions et attentes vis-à-vis de la gouvernance des portefeuilles et des projets.
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SIMULPROG, un outil pédagogique pour développer les compétences collectives en Projets

Véritable plateforme collaborative, entièrement paramétrable et accessible en ligne, SimulProG est un support opérationnel à la fois d’apprentissage ludique mais aussi de partage autour des sujets relatifs au management projets de son organisation.

Entièrement dédié aux organisations et ses managers, ce jeu de simulation est collectif et se joue en ligne sur quelques jours à quelques mois selon les besoins à couvrir. Le scénario proposé couvre tout le cycle du processus du management des projets tout en approfondissant certaines thématiques développées sur-mesure à la demande de l’entreprise en fonction de ses problématiques et niveau de maturité Projet.

Ainsi, la complexité des scénarios mis en œuvre s’adapte avec le niveau de compétence Projet de l’organisation.

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