Voici une question de recrutement plutôt utile car le management projet nécessite de travailler sur une vaste gamme de projets.
Les meilleurs chefs de projets n’essaient pas d’éviter les projets dont personne ne veut. Ils cherchent au contraire à en faire une opportunité d’apprendre de nouvelles choses et de réussir.
La magie est quelque chose que vous créez, dans votre vie comme dans vos projets.
De plus, ils considèrent qu’ils sont avant tout au service de la réussite de leur entreprise et doivent donc donner leur meilleur sur des projets difficiles, voire qu’ils n’aiment pas, et dont l’organisation a besoin.
Une réponse inadéquate serait : « je préfère les projets sur un sujet lambda précis et je préfère choisir mes projets ».
En effet un tel luxe nous est rarement offert…
Cependant, être en permanence à l’écoute des opportunités nous permet d’infléchir certains choix et influer sur sa direction pour qu’elle bénéficie d’une certaine cohérence.
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Une définition commune du héros est une personne que l’on admire typiquement pour son courage et ses nobles qualités, on admire beaucoup de « héros » au travail pour des raisons similaires. Les héros dans les organisations sont souvent ceux vers lesquels « vont » les gens en temps de crise ou d’intense nécessité. Ces collaborateurs héroïques se prévalent de connaitre et comprendre des processus spécifiques dans le business et gardent leur précieuse connaissance sous clé. Bien que ces personnes héroïques soient souvent excellentes pour s’élever et faciliter la résolution quand un problème surgit, elles sont souvent rapides à repartir quand les solutions sont élaborées pour que ces problèmes spécifiques ne se reproduisent plus. Pourquoi? Probablement parce que le héros a peur de perdre son statut de » héros » qu’il a travaillé si durement à établir. Ceci peut générer des ennuis dans beaucoup de situations business, particulièrement dans les entreprises qui pratiquent le LEAN qui est centré sur l’élimination de problèmes et leur prévention avant qu’ils ne puissent faire surface et causer des problèmes.
Prenons un peu de recul. Un héros devrait-il vraiment être quelqu’un qui entre pour fixer un problème uniquement pour en récolter la récompense en matière de reconnaissance et l’admiration puis partir ensuite et ne revenir que quand un autre problème majeur surgit ? Ou un héros est-il quelqu’un qui est enclin à partager les informations apprises sur des processus business et à être entièrement impliqué dans la recherche de façons d’arrêter ces problèmes d’arriver avant même qu’ils ne deviennent une possibilité ? La deuxième option semble soutenir plus d’héroïsme dans bien des situations.
Comment transformer un héros de crise en héros préventif
Ceci peut être une tâche délicate. Dans de nombreux cas, les héros du business ont si peur de ne plus être nécessaires et reconnus qu’ils refusent de partager leur connaissance dans des domaines spécifiques.
Pour changer cette mentalité, la patience et la persévérance sont nécessaires.
Les héros sont souvent des collaborateurs de valeur dans la société et ont tendance à prendre leur travail au sérieux. Ils sont dévoués à leurs employeurs et devraient tout d’abord être reconnus pour cela. Cependant, une fois que cela a été établi, les héros doivent être impliqués dans le brainstorming et la planification de sessions à propos de leur expertise.
Ceci donne la sensation au héros d’être précieux et dans une position estimée avec une connaissance pertinente à partager, ce qui aide aussi à remonter leur moral.
Souvenez-vous, la clé est de faire en sorte que le héros se sente toujours héroïque, mais d’une façon différente, sur un niveau plus préventif.
Une fois que de certains processus ont été revus en utilisant les informations préventives fournies par le héros, il ou elle devrait être aussi reconnu pour son dévouement sur le projet préventif.
Relisez ce billet sur le LEAN
Restez LEAN avec l’aide de héros préventifs
Les héros peuvent exister et on en trouve vraiment dans beaucoup de sociétés, cependant, pour garder des pratiques vraiment LEAN, le héros doit être une partie du mouvement préventif.
Quand on parle de LEAN, on regarde tout de la planification aux processus aux produits et, quand des collaborateurs déterminés sont impliqués dans cette pratique, ils peuvent eux-aussi devenir des héros préventifs.
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Pulse of the Profession® is PMI’s annual global survey of project, program and portfolio managers that charts the major trends in project management. It started back in 2006 and the 2015 Pulse revealed that organizations benefit by returning to the basics of project, program and portfolio management.
By focusing on the fundamental aspects of developing a culture of project management, cultivating talent and defining processes, organizations will capture value and gain competitive advantage.
Through 2020, 1.57 million new project management jobs will be created every year around the world. Professionals and job-seekers with project management skills are in a prime position to benefit.
There has never been a better time to become a Project Management Professional (PMP®)
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Je vous suis très reconnaissant de suivre ce blog qui a pour vocation d’aider à mieux appréhender ce qu’est le management de projets et de programme. J’espère qu’il vous permet d’approfondir certaines de vos connaissances et de trouver des informations, liens utiles, annonces d’événements, outils, idées nouvelles et pertinentes tant sur la chefferie de projet que sur le management et le leadership.
Je vous envoie mes meilleurs et plus sincères vœux de bonne santé, bonheur et réussite en cette nouvelle année 2016 !
Très amicalement, Michel.
2015 fut une excellente année pour DantotsuPM
Fréquentation du blog
Le blog a été vu 515 000 fois en 2015. Vos visites ont régulièrement dépassé les 40000 par mois.
En 2015, 689 articles ont été publiés, ce qui porte le total des archives du blog à 3 721 depuis 2009. 594 nouvelles illustrations ont été importées et partagées, presque 2 par jour.
Les nouveaux articles de 2015 couvrent des sujets très divers et proviennent de sources variées. Vous pouvez en avoir un aperçu sur le lien « Best of » sur la page d’accueil.
La 8ème journée des bonnes Pratiques en Management de Projet à Paris au mois de Novembre dépassa très largement nos attentes avec 250 participants. Ce fut une belle réussite que cette manifestation organisée par QRP International.
J’ai également eu l’opportunité de co-organiser la journée des certifiés francophones en management de projet du Groupe Orange (plus de 200 participants sur 9 sites en simultané, en France et à l’international) avec la participation de Stéphane Derouin de PMGS.
J’ai créé 2 pages Pinterest en 2016 (Français et Anglais) pour y relayer les meilleurs billets et illustrations
The Alan Harpham Award honors and recognizes an individual with distinguished actions in promoting the professionalization of project management in the international development and humanitarian sectors. The selected winner demonstrates not only leadership in advocating for project management professionalization within the sector, but also in making it available to those who are most in need and to a range of stakeholders in the sector such as community based organizations or local NGOs.
The award is named in honor of Alan Harpham, former Board Member of PM4NGOs and Chairman of APMG, and a global citizen dedicated to making this sector and community a better place.
Visit the web site
The recipient of the Alan Harpham Award in 2015 is Liziane Silva, cofounder of Ink.
Liziane Silva
Ink, a Brazilian organization that has conducted PMDPro training courses since 2011, is responsible for over bringing the PMD Pro methodology to over 1000 people. Ink not only manages PMDPro online and face to face training courses, but also supports organizations and co-manages complex projects.
In addition, Ink delivers capacity building projects that includes PMDPro and other methodologies for NGOs in three different locations in Brazil: Curitiba, Sorocaba and Mato Grosso.
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La technique de groupe nominale(symbolique) est des moyens efficaces pour prendre des décisions complexes. C’est un outil particulièrement effectif(efficace) pour de plus grands groupes.
Le modèle le plus connu est celui de Norman Tucker : « Forming, Storming, Norming and Performing ». Des questions sur la formation, motivation et cohésion de groupe se poseront inévitablement dès lors que vous aurez à former votre prochaine équipe projet.
==> Constitution, Tension, Normalisation, Production (et Dissolution à la fin).
La RAM, Responsibility Assignment Matrix, ou Matrice d’Affectation des responsabilités (dont le RACI est un exemple) sert à documenter les rôles et responsabilités de chacun dans le projet.
Si l’on vous pose cette question lors d’un entretien de recrutement ou bien si vous vous la posez au lancement d’un nouveau projet, voici quelques éléments constitutifs importants.
Même si nous n’en sommes souvent pas conscients, nous l’utilisons tous les jours. Dans le domaine professionnel, elle joue un rôle très important. C’est pour cela qu’il est important d’apprendre à bien décoder les expressions du visage, les gestes, etc.
Félicitations – on vient de vous donner l’occasion de manager un projet très novateur – si unique, en fait, que rien de semblable n’a jamais été essayé par votre organisation !
En fait, c’est la méthode qui importe le plus et dans le cas de cette exercice, une approche Agile basée sur des expérimentations rapides et répétées pour trouver la meilleure piste et l’exploiter pleinement.
L’étoile de mer est une excellente activité lors de la collecte de données pour favoriser la réflexion autour des pratiques et de la valeur que l’équipe en retire. Elle aide des membres de l’équipe à comprendre la valeur perçue par chacun sur ces pratiques.
Il n’y a probablement pas de descriptions de poste pour les postes de chef de projet qui contiennent le prérequis : « Doit posséder une capacité aiguë de précisément prévoir l’avenir ». Cependant, cette compétence est nécessaire pour être un chef de projet efficace et proactif dans la prévention de désastres sur le projet et qui planifie des plans de contingence efficaces.
Les changements techniques surviennent à un rythme de plus en plus rapide, les modèles économiques évoluent, les règlementations sont resserrées, les groupes de parties prenantes deviennent plus grands et les équipes deviennent multiculturelles et globales. Tout ce mouvement exige que les équipes projet se posent continuellement la question de comment elles peuvent travailler plus intelligemment, économiser de l’argent et délivrer davantage de bénéfices à leurs clients. Rester immobile n’est pas une option si vous voulez rester dans le business.
Il est souvent plus rapide pour des leaders expérimentés de résoudre des problèmes pour les gens. Vous avez amassé des années d’expérience à résoudre les problèmes que l’on vous apportait. Mais continuer à le faire fournit un soulagement à court terme pour un coût plus élevé dans le temps. Ce n’est pas la bonne façon de mener une équipe ou un projet.
La conférence sur le Management de Portefeuille de projets informatiques (« IT Project Portfolio Management ») s’est tenue fin juin à Berlin. Rares sont les fois où j’ai ramené un message si clair après deux journées de conférences. Certes, il y avait plus de 20 présentations et ateliers qui ont partagé une variété d’expériences et de projets. Mais chaque présentation et discussion mettait en avant un même point critique : les entreprises et leurs portefeuilles de projet doivent devenir plus agiles.
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
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La RAM, Responsibility Assignment Matrix, ou Matrice d’Affectation des responsabilités (dont le RACI est un exemple) sert à documenter les rôles et responsabilités de chacun dans le projet.
Si l’on vous pose cette question lors d’un entretien de recrutement ou bien si vous vous la posez au lancement d’un nouveau projet, voici quelques éléments constitutifs importants.
Même si nous n’en sommes souvent pas conscients, nous l’utilisons tous les jours. Dans le domaine professionnel, elle joue un rôle très important. C’est pour cela qu’il est important d’apprendre à bien décoder les expressions du visage, les gestes, etc.
Félicitations – on vient de vous donner l’occasion de manager un projet très novateur – si unique, en fait, que rien de semblable n’a jamais été essayé par votre organisation !
En fait, c’est la méthode qui importe le plus et dans le cas de cette exercice, une approche Agile basée sur des expérimentations rapides et répétées pour trouver la meilleure piste et l’exploiter pleinement.
Un « starter pack » pour le « small talk » en cadeau de Noël pour les lecteurs de DantotsuPM, le blog du management de projet.
Juste avant de rentrer aux USA pour aller voir sa famille (et trouver de l’inspiration pour de futures articles et vidéos !), Christina Rebuffet, que je remercie, a créé un « starter pack » gratuit pour le « small talk » à partager avec vous, lecteurs de DantotsuPM.
accéder au pack gratuit
Ce pack contient 3 vidéos accompagnées de leurs fiches de vocabulaire et astuces sur les sujets suivants :
Démarrer une conversation en anglais,
Décrire la carte d’un restaurant à son visiteur étranger
Décrire le vin, un grand sujet pour beaucoup de français 😉
Au minimum les éléments suivants devraient être complétés.
Image courtesy of stockimages at FreeDigitalPhotos.net
La facilitation des ateliers de debriefing et le rapport sur les leçons apprises
Une session de transfert opérationnel pour la mise en œuvre à la livraison et son support à l’usage et une acceptation de mise en production opérationnelle (et bien sûr, la documentation opérationnelle)
Une session de revue formelle des livrables avec le sponsor et les parties prenantes pour valider qu’ils ont atteint leurs objectifs = Le reçu d’acceptation client
Un rapport de clôture (avec la liste des choses qui restent à faire / à compléter si besoin est)
Les registres des risques et des changements à jour
La facture finale détaillée et/ou bilan des coûts du projet, voire un P&L de du projet
La libération des ressources avec des lettres de recommandation
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Une définition commune du héros est une personne que l’on admire typiquement pour son courage et ses nobles qualités, on admire beaucoup de « héros » au travail pour des raisons similaires. Les héros dans les organisations sont souvent ceux vers lesquels « vont » les gens en temps de crise ou d’intense nécessité. Ces collaborateurs héroïques se prévalent de connaitre et comprendre des processus spécifiques dans le business et gardent leur précieuse connaissance sous clé. Bien que ces personnes héroïques soient souvent excellentes pour s’élever et faciliter la résolution quand un problème surgit, elles sont souvent rapides à repartir quand les solutions sont élaborées pour que ces problèmes spécifiques ne se reproduisent plus. Pourquoi? Probablement parce que le héros a peur de perdre son statut de » héros » qu’il a travaillé si durement à établir. Ceci peut générer des ennuis dans beaucoup de situations business, particulièrement dans les entreprises qui pratiquent le LEAN qui est centré sur l’élimination de problèmes et leur prévention avant qu’ils ne puissent faire surface et causer des problèmes.
Les héros sont souvent des collaborateurs de valeur dans la société et ont tendance à prendre leur travail au sérieux. Ils sont dévoués à leurs employeurs et devraient tout d’abord être reconnus pour cela. Cependant, une fois que cela a été établi, les héros doivent être impliqués dans le brainstorming et la planification de sessions à propos de leur expertise.
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En 2015, 689 articles ont été publiés, ce qui porte le total des archives du blog à 3 721 depuis 2009. 594 nouvelles illustrations ont été importées et partagées, presque 2 par jour.
Un nouveau sponsor et partenaire CERTyou est venu rejoindre les fidèles:
La 8ème journée des bonnes Pratiques en Management de Projet à Paris au mois de Novembre dépassa très largement nos attentes avec 250 participants. Ce fut une belle réussite que cette manifestation organisée par QRP International.
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Guide pratique – 14 fiches-conseils de performance au quotidien [Doc]
Quelles sont les 4 à 5 phases traditionnelles de l’évolution d’une équipe au fil du temps ?
New PMI Talent Triangle ! Download this new resource to learn more about the PMI Talent Triangle.
Que trouve-t-on dans un plan de management des ressources humaines d’un projet ou programme ?
connaissez-vous l’histoire de la toute petite grenouille ?
que se passe-t-il si votre nouveau projet nécessite vraiment « d’avoir fait polytechnique » ?
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L’étoile de mer est une excellente activité lors de la collecte de données pour favoriser la réflexion autour des pratiques et de la valeur que l’équipe en retire. Elle aide des membres de l’équipe à comprendre la valeur perçue par chacun sur ces pratiques.
et si nous apprenions à poser les bonnes questions ?
prévoir l’avenir en management de projet: un Travail Ingrat !
Il est souvent plus rapide pour des leaders expérimentés de résoudre des problèmes pour les gens. Vous avez amassé des années d’expérience à résoudre les problèmes que l’on vous apportait. Mais continuer à le faire fournit un soulagement à court terme pour un coût plus élevé dans le temps. Ce n’est pas la bonne façon de mener une équipe ou un projet.
La RAM, Responsibility Assignment Matrix, ou Matrice d’Affectation des responsabilités (dont le RACI est un exemple) sert à documenter les rôles et responsabilités de chacun dans le projet.
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Hewlett-Parkard (208), Orange Business Services (201), Amadeus (183)
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