à propos d’obéissance aveugle…

Vous est-il arrivé de suivre aveuglément une directive de votre management ?

La réponse est très probablement OUI.

Ce peut être simplement parce que vous avez un très grande confiance en la personne qui vous transmet le message. Cela peut parfois même être absolument nécessaire s’il existe des impératifs légaux ou contraintes commerciales, ou bien s’il fait écho à vos propres connaissances et expériences. Et ceci, même si cette directive va à l’encontre de votre conviction personnelle.

Cependant, le bandeau aveuglant de l’obéissance inconditionnelle doit tomber quand l’ordre est en conflit avec vos valeurs et votre éthique personnelle.

se taireJ’en ai fait la triste expérience il y a vingtaine d’années.

Un proche collègue avait commis tant d’erreurs de communication et affiché une d’attitude si désinvolte envers ses sponsors, son management, ses clients et ses pairs, que la direction jugeait impossible de le maintenir dans son poste.

Avant que quiconque (intéressé y compris) ne soit informé des changements à venir, le directeur de département m’a demandé de venir le voir. Il ne m’a pas précisé l’objet de l’entretien. Après avoir fermé la porte de son bureau, il m’a demandé de m’engager à ne rien divulguer de la suite de notre conversation. J’ai accepté sans plus de réflexion car être dans la confidence de son directeur est toujours valorisant…

Puis, il m’a exposé la situation et le point de vue de la direction. Il a précisé que la personne ne serait pas licenciée mais réaffectée sur un autre poste. Il ne m’a pas donné l’opportunité de défendre cette personne qui était un proche collègue. Le directeur m’a uniquement demandé d’identifier qui serait capable de remplacer ce manager au pied levé et a réitéré la nécessité de garder le silence avant que je ne le quitte. Ce que je fis.

Peu de temps après, le manager incriminé eut un entretien avec la direction qui lui exposa son point de vue et sa décision. La structure était à taille humaine et j’y occupais une place très visible dans ce secteur d’activités. Il devint rapidement évident que je ne pouvais pas ne pas être au courant… et le remplaçant que j’avais proposé a parfaitement rempli la fonction et avec un total succès.

Mais…

…que serait-il advenu si, bien qu’ayant donné ma parole, je m’étais parjuré et avais prévenu la personne ?

Ou bien menti, en répondant qu’aucun confrère ne pouvait à mon avis reprendre ce job ?

Je ne le saurais bien sûr jamais.

Mon éthique personnelle en aurait certainement souffert. Pourtant, j’aurais probablement été moins affecté que ce ne fut le cas et, surtout, la personne impliquée aurait eu plus de temps pour se préparer à cet entretien difficile.

Je suis absolument certain que cela n’aurait rien changé sur la décision car trop de limites avaient été franchies, cependant, cela aurait changé la manière et le ressenti chez les personnes impactées: le manager en question et toute son équipe.

Depuis, quand il arrive que l’on me demande de m’engager à tenir le silence, je pose quelques questions préliminaires avant de répondre afin d’éviter un conflit entre mes convictions et mes actes qui déboucherait sur du stress et un fort malaise intérieur.

Restons bien alignés sur le compas de nos valeurs.
Restons bien alignés sur le compas de nos valeurs.

Pour reprendre l’analogie proposée par Seth Godin: « Il faut parfois savoir suivre son propre sens de l’orientation, son compas intérieur, plutôt que les directives d’un GPS (ou d’un supérieur). »

le rôle du standard PRINCE2 comme facteur de réussite pour la livraison d’un projet par QRP International

QRP International France
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Voici le document gratuit le plus téléchargé de tous ceux mis en ligne par QRP International !

L’objectif de la recherche qui a mené à l’écriture de ce document était « évaluer l’impact de PRINCE2 sur la performance d’un projet ».

Cette étude a été menée avec ma Queensland University of Technology en Australie.

Vous trouverez sur le Site QRP International, rubrique « Download », de très nombreux documents, en particulier sur Prince2 et en français téléchargeables en ligne.

Pour assurer l’applicabilité la plus large possible des résultats de la recherche, les participants provenaient de différents secteurs d’activité, notamment:
  • la technologie de l’information et des communications (TIC),
  • la construction,
  • les transports,
  • la défense et
  • la R & D.
Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Ce rapport est disponible en langue anglaise : Creating Value in Project Management using PRINCE2

Partenaire de DantotsuPM
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questionnaire de recherche sur l’efficacité des équipes projet

Savez-vous que le taux de réussite du management de projet est toujours aussi faible selon l’observatoire des projets?

Patrice Maillot
Patrice Maillot

Dans le cadre de ses études de doctorat en gestion de projet, Patrice Maillot, mène une étude empirique grâce à un questionnaire.

Pour valider cette étude, il a besoin d’un nombre significatif de réponses ! Merci de participer (j’y ai répondu en 10 minutes)

Toutes les réponses sont traitées comme confidentielles et strictement réservées à l’usage de l’étude.

  • questionL’identification de la société et de l’interviewé
  • La stratégie
  • L’organisation projet
  • L’équipe projet
  • Le système de mesure de la performance
  • L’alignement entre le projet et la stratégie

Vous pouvez transférer ce lien à votre convenance; plus nous serons à répondre, meilleurs seront les résultats. Et, si vous laissez votre adresse mail, vous recevrez une synthèse courant 2° semestre 2016.

Le questionnaire

Demi-mesures

Half measures

http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2015/12/half-measures.html par Seth Godin

Quand on a soif, un demi verre d'eau est mieux qu'un verre vide.
Quand on a soif, un demi verre d’eau vaut mieux qu’un verre vide.

Si vous avez faim, la moitié d’un repas est mieux que pas de repas.

Mais si vous avez besoin de lumière, la moitié d’une ampoule est en réalité pire qu’aucune ampoule.

Si vous espérez un retour de 8 % sur votre investissement, 4 % valent bien mieux que zéro.

Et, une réformette n’est-elle pas pire que pas réforme du tout. [ndlt. Seth fait dans le texte original référence au demi « Half Run » au Baseball qui est pire que de rester sur sa base sans bouger car le joueur est alors éliminé]

Nous faisons couramment deux erreurs :

1. Refuser la moitié quand cela vaut bien mieux que rien et,

2. accepter la moitié quand nous ferions mieux d’attendre ce dont nous avons vraiment besoin.

Nous sommes à notre meilleur quand nous établissons nos standards/normes avant que ne survienne l’offre et n’hésitons pas à cet instant.

PMI France est signataire du Pacte Mondial des Nations Unies avec son initiative #ecoPMI

Accompagner le changement est l’un des engagements du chef de projet

Les 10 Principes
Les 10 Principes

Article détaillé sur le site PMI France.

Parce que le PMI France souhaite formaliser son engagement dans la responsabilité sociétale et le développement durable, ainsi qu’offrir à ses membres l’accès à ses nouvelles compétences, le 4 janvier 2016, le PMI France est devenu nouvel adhérent de la plus grande initiative mondiale de citoyenneté volontaire des entreprises et organisations, à savoir le Global Compact des Nations Unies, aussi appelé le Pacte Mondial avec ses 10 principes.

La responsabilité sociétale est le concept qui désigne la responsabilité d’une entité (agent économique, groupe, collectivité, équipe projet…) relativement aux conséquences sociales, sanitaires et environnementales de ses activités, notamment pour ses parties prenantes. C’est une démarche de processus permanent d’amélioration continue.

Le développement durable : Répondre aux besoins du présent sans compromettre le futur et la capacité des générations futures à répondre à leurs propres besoins.

Ceux sont peut-être aujourd’hui, les 2 plus importantes notions à considérer comme solutions aux problèmes majeurs du présent et principaux enjeux de demain. Et ce sont aussi de nombreuses opportunités commerciales, projets, métiers qui en émergent.

La Responsabilité Sociétale et le Développement Durable sont devenus de véritables domaines d’activité qui nécessitent de développer des compétences spécifiques dans l’entreprise et en particulier chez les chefs de projets.

ecoPMI
Rejoignez le groupe ecoPMI sur LinkedIn

De façon non exhaustive, l’intérêt de l’engagement du PMI France se caractérise par:

  • Échanger les meilleures pratiques avec tous types d’organisations et d’experts lors de événements : Assemblée Générale annuelle, conférences thématiques, déjeuners-débat, webinaires, etc
  • Participer à des groupes de travail stimulants avec nos pairs
  • Bénéficier d’un accès privilégié à l’information liée au Global Compact, à la RSE et aux enjeux de l’ONU
  • Possibilité d’intervention du Global Compact France dans nos évènements
  • Bénéficier d’un accompagnement individuel ou collectif dans notre démarche de progrès
  • Proposer des mises en relation au sein ou à l’extérieur du réseau
  • Bénéficier d’opportunités de prises de paroles et de visibilité

Très prochainement, le PMI France nous communiquera plus d’éléments, notamment sur les prochains évènements et les modalités pour y participer.

D’ici là, n’hésitez pas à demander plus d’information à ecopmi@pmi-france.org.

Comment exploiter efficacement vos données de projet pour anticiper et corriger les dérives par Yannick Meriguet

Le « Machine Learning » au service de vos projets

Une recherche incessante de performance des projets

aider les personnes à élever leur niveauPour améliorer en continu la performance des projets, les organisations s’orientent vers :

  • La montée en compétence des chefs de projet via les certifications, comme le PMP® du PMI®
  • L’alignement ou création des processus «management de projet » avec les « bonnes pratiques » comme celles exposées dans le PMBOK Guide® du PMI®
  • La création de structures de support appelées souvent PMO (Project Management Office)
  • La gestion de portefeuilles de projet pour faciliter la priorisation et l’allocation des ressources rares
Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Toutes ces solutions structurent le management de projet, produisent de l’information en continu mais aucune d’elles ne peut prédire dynamiquement le taux de dérive d’un projet et proposer rapidement les corrections appropriées pour le remettre sur les rails.

Une nouvelle approche prédictive : le « machine learning »

Le « machine learning » ou « apprentissage automatique » en français permet de développer des modèles informatiques intelligents et adaptatifs (en auto-apprentissage), exploitant un nombre important de données. Ce sont des modèles prédictifs qui cherchent des corrélations significatives de données historiques et transactionnelles afin d’identifier risques et opportunités.

ArtificialFictionBrainLes applications du «machine learning » sont surtout connues chez les entreprises du web, notamment intégrées dans les systèmes de recommandation des sites marchands ou des jeux en ligne, le filtrage anti-spam, l’optimisation des stocks, la segmentation et le ciblage des clients. Mais de nouvelles applications commencent à apparaitre dans le monde industriel.

Selon certains journaux spécialisés, le machine learning va être une source de gain énorme pour les entreprises  qui pourront multiplier leur performance marketing par 10, la qualité de leur maintenance par 8 et réduire leurs risques financiers par 5, d’ici 2030.

Dans ce courant, nous avons développé un cadre pour intégrer le « machine learning » dans des modèles prédictifs permettant d’anticiper, éviter et/ou corriger les dérives des projets.

Mieux exploiter les données des projets pour anticiper…

Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of Phanlop88 / FreeDigitalPhotos.net

Notre objectif est d’amener l’organisation à exploiter efficacement toutes les données « projet » dont elle dispose afin de créer des agents «intelligents » qui accompagneront la gouvernance des projets dans les prises de décision nécessaires au succès des projets en cours.

Ce modèle d’analyse prédictive peut être utilisé aux étapes majeures du cycle de vie des projets comme les passages de Gate (débuts ou fins de phases), les revues de pilotage mensuel ou encore les jalons contractuels.

Le processus propose 3 capacités de prédiction :
  1. Un diagnostic: quelle est la probabilité de succès du projet à l’instant « t » ?
  2. Un relevé de points de vigilance: quels sont les domaines ou les axes à corriger ?
  3. Des propositions d’amélioration continue: quelles sont les actions correctives les plus pertinentes à mener en fonction de l’environnement actuel ?

Ces capacités reposent sur une base de données historiques des projets comme représentée ci-dessous :

bd historique des projetsL’interaction entre le modèle et le chef de projet ou l’instance de gouvernance est permanente ce qui permet des cycles courts et itératifs d’entrées-sorties. A chaque cycle, le modèle s’ajuste et apprend pour restituer de nouvelles informations améliorant la prise de décision.

Notre modèle est basé sur les technologies éprouvées telles que le « support vector machine [SVM], fast messy genetic algorithms [fmGA], matrix factorization », ou encore les réseaux de neurones.

Une solide méthodologie basée sur les principes du « lean management » est intégrée au modèle afin que seules les connaissances pertinentes et utiles soient réintégrées au cœur du système.

La mise au point du processus complet adapté aux besoins de l’organisation se réalise sur 3 à 6 semaines.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Que faut-il pour utiliser ce modèle prédictif dans mes projets ?

Pour bénéficier de cette approche, les organisations doivent disposer au préalable d’un certain niveau de maturité en gestion de projet :

  • Avoir un historique de 20 à 50 projets avec les données suivantes : rapports d’avancement, demandes de modification, retours d’expérience, registres de problèmes (issue log), etc.
  • Chefs de projet séniors (formés et/ou certifiés)
  • Utilisation de processus de management de projet
  • Une Direction de projets (PMO, Comité de Pilotage, Gestion de Portefeuille…)

Tous les secteurs industriels sont concernés: sociétés d’engineering, de construction, fournisseurs de solutions logicielles d’entreprise, sociétés de services, industrie de fabrication, R&D, etc..

Il existe un modèle pour chaque environnement, nous sommes à l’écoute de vos besoins !

Lisez un article complet sur cette approche ou contactez Yannick Meriguet – Beagle Consulting : ymeriguet@beagle-net.com

MPM est Partenaire de DantotsuPM
MPM est Partenaire de DantotsuPM

En cette St Valentin, une question qui n’a rien à voir (encore que…) avec le management de projet: « Qu’est-ce que l’amour ? »

La question nous est posée par Yann Dall’Aglio dans cette vidéo enregistrée lors de Tedx Paris 2012: « qu’est-ce que l’amour ? »

« C’est un terme difficile à définir dans la mesure où son application est très large.

Je peux aimer le footing, je peux aimer un livre, un film. Je peux aimer une escalope. Je peux aimer ma femme.

Mais il y a une grande différence entre une escalope et ma femme, par exemple.

C’est que si moi, je valorise l’escalope, l’escalope en revanche, en retour, elle ne me valorise pas, alors que ma femme, elle m’appelle l’astre de sa vie.

Seul une autre conscience désirante, donc, peut me constituer comme être désirable. Cela je le sais, et c’est pourquoi on peut définir l’amour d’une manière plus précise, comme étant le désir d’être désiré.

D’où l’éternel problème de l’amour : comment devenir et comment rester désirable ? »

Vous constaterez peut-être que cette question s’applique en fait assez bien au chef de projet qui souhaite être (et rester) désirable, recherché, voire aimé de ses clients, équipes, management, collègues…

L’équipe Produit de MS Project à l’écoute de ses utilisateurs

L’équipe Produit de Project appelle ses utilisateurs à s’exprimer en direct à travers le forum UserVoice PPM. Billet entier sur le blog Technet.

UserVoice permet de recueillir les idées et suggestions des nombreux utilisateurs de Project Desktop, Project Server et Project Online.

Project improveVoici quelques astuces pour vous familiariser avec ce forum :

  • MS Project
    Partenaire de DantotsuPM

    Dès que vous commencez à entrer une nouvelle idée (en anglais), une liste d’idées similaires pourrait apparaitre, ce qui vous permet de voter pour une idée existante ou d’en créer une nouvelle.

  • Vous avez un total de 10 votes à distribuer au départ. Lorsque vous votez pour une idée, vous pouvez lui attribuer 1, 2 ou 3 votes. Choisissez bien car vous avez un nombre limité de votes.
  • Lorsque vous créez une nouvelle idée, vous aurez le choix d’une catégorie. Vous pouvez ensuite filtrer les idées par catégories.
  • Enfin, vous pouvez ajouter #hashtags à la description de votre idée pour l’identification de mot-clefs. Il est ainsi plus facile pour tous de rechercher des idées similaires.

A vous de soumettre vos idées et de voter !

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

3 articles sur Agile au niveau de l’organisation

Nouvelles Ressources de Conduite de projet Agiles sélectionnées par Melanie Franklin

New Agile Project Management Resources par Melanie Franklin

Melanie Franklin
Melanie Franklin

J’ai choisi ces articles récents car ils racontent tous une histoire semblable sur l’importance de l’agilité dans le business en tant que partie essentielle de gagner un avantage compétitif. Ils partagent aussi ma propre philosophie qui est que cette agilité business est l’objectif final pas seulement le développement logiciel agile. Donc les méthodes Agiles devraient être considérées pour ce qu’elles sont : des contributions à une agilité globale de l’organisation.

L’étude du management de projet Agile fournit une compréhension de base d’Agile qui vous permet d’appliquer Agile à tous les aspects de votre rôle et votre organisation:

1. McKinsey fournit le cas d’affaire pour être Agile, mais il met aussi en évidence l’importance de processus métier cohérents et clairs qui permettent à l’organisation de répondre de façon agile sans mettre à risque tout ce qu’elle a déjà réalisé.

2. Un rapport détaillé d’Accenture met en avant l’écosystème business dans son ensemble (fournisseurs, collaborateurs, clients) doit devenir Agile. Il met aussi en évidence comment être agile est maintenant considéré par les dirigeants d’entreprises comme une caractéristique essentielle de réussite des organisations.

3. Forbes relève un exemple d’organisation qui a développé ses approches agiles sur la base du développement logiciel agile et de la conduite de projet agile.

N’hésitez pas à poster vos commentaires sur ces documents ! Et vos pointeurs vers d’autres rapports sur le sujet.

PMI Pulse of the Profession 2016 edition

2016 Pulse of the Profession®  met en évidence la nécessité de formaliser la discussion sur les bénéfices du management projet.

édition 2016
édition 2016

Cette revue annuelle du PMI® qui existe depuis 2006 met en avant chaque année les tendances et évolutions du management de projet.

Cette année, le constat alarmant est que plus de projets sont en échec, renforçant la nécessité vitale de pratiques et méthodes de management de projet robustes qui permettent d’améliorer les résultats du business.

Dans le Pulse Report 2016, vous lirez comment les organisations peuvent, en mettant le management de projet au cœur de leur compétences stratégiques, affronter les turbulences économiques et réduire les risques et les coûts.

en management de projets, gérez les problèmes presque comme les risques

Problème = Risque matérialisé !

Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net

Le point de départ du speaker est qu’un problème est un risque, identifié au préalable ou pas, qui s’est matérialisé. En partant de ce précepte, il devient naturel de manager un problème comme on le ferait d’un risque. En particulier lors de la mise en œuvre du plan de management que nous avons prévu pour ce risque. Il en résulte un registre des problèmes qui ressemble fort à celui des risques avec quelques éléments supplémentaires pour suivre la progression vers la résolution du problème.

Dans un second temps, le speaker propose quelques mesures de suivi de l’ensemble des problèmes que je trouve fort pertinentes.

Je leur ajouterais un suivi du nombre total de problèmes ouverts. En effet, une somme de petits problèmes est aussi indicative de dysfonctionnements sérieux qu’un gros problème. Donc, le contrôle de l’évolution de cette métrique est à mettre en place.

Sur ce même sujet du management des problèmes, Seth Godin a publié (il y a déjà plusieurs années) un billet qui nous rappelle qu’il n’est jamais recommandable d’essayer de cacher un problème voire de refuser de le reconnaître.

Pour avoir une chance de résoudre le problème, il faut d’abord l’identifier !

Solving problems (vs. identifying them) by Seth Godin

Résoudre les problèmes (versus les identifier)

gros problemeSouvent, nous hésitons à identifier un problème par peur de ne pas être capable de le résoudre.Savoir que nous devrons vivre avec quelque chose que nous ne pouvons changer nous donne de bonnes raisons de ne pas le verbaliser. Comme si l’énoncer empirerait la situation.

Même si cette forme de déni pourrait être acceptable pour une personne (notez le conditionnel), c’est une approche totalement inadaptée pour une organisation, grande ou petite. Car il y a très probablement dans l’organisation des ressources capable de résoudre le problème si vous pensez qu’il mérite d’être éliminé.

Mettez vous ainsi que vos équipes sur le chemin de l’identification des problèmes sans regarder si vous serez capables de les résoudre. Listez les, priorisez les, puis allez cherchez l’aide nécessaire à votre organisation pour les attaquer.

Le fait de ne pas savoir comment adresser un problème ne rend pas moins réel !

La meilleure stratégie de gestion du temps : Ne trouvez pas le temps, trouvez le Pourquoi

The Best Time Management Strategy: Don’t Find the Time, Find the Why

http://chrisguillebeau.com/time-management-strategy/ Par Chris Guillebeau, The Art of Non-Conformity
Remettre les horloges à zéro
comment trouver le temps ?

Durant ces derniers mois, j’ai interviewé des personnes pour mon prochain livre sur les jobs de rêve. Beaucoup de gens auxquels j’ai parlé sont très occupés. Ils ont trouvé ou ont créé leur job de rêve, mais ils ont aussi tendance à faire beaucoup d’autres trucs. Certains d’entre eux ont des entreprises en plus de leur travail ou courent des ultra marathons pendant les week-ends. Certains ont des vies familiales très actives et passent beaucoup de temps à participer aux événements sportifs ou autres activités de leurs enfants. Certains d’entre eux font Toutes ces choses

…et plus encore.

Je ne pose pas toujours les mêmes questions aux interviewés, mais l’une à tendance à revenir assez souvent : « Comment trouvez-vous le temps ? »

J’ai aimé cette réponse que j’ai entendue hier :

« C’est moins de Comment je trouve le temps que Pourquoi je trouve le temps. Vous trouverez toujours le temps pour les choses qui ont un très fort pourquoi. »

N’est-ce pas excellent ?

Vous avez probablement entendu cette autre question/réponse : « Comment faire faire quelque chose ? Demandez à une personne occupée ! ».

Mais, la première est bien meilleure, parce qu’il ne s’agit pas seulement de réaliser quelque chose.

Peut-être que la meilleure stratégie de gestion du temps consiste à Trouver votre pourquoi. Une fois que vous avez une chose vers laquelle aller, il est beaucoup plus facile de trouver le temps.

On demand – Webinar – Tips and Tricks for More Accurate Scheduling in Microsoft Project

Microsoft Project is a scheduling tool, and if you feed the software with the right information, Microsoft Project will produce an accurate schedule for the project.

Partenaire de DantotsuPM
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Dale Howard
Dale Howard

However, many project managers fail at the basics of scheduling, which results in an inaccurate and untrustworthy schedule of their projects. A project manager, needs to have an accurate schedule.

In this powerful presentation, Dale Howard, a Microsoft Project MVP, will demonstrate a series of useful tips and tricks that will result in a more accurate and trustworthy schedule in Microsoft Project.

Agenda Highlights:

  • Using calendars effectively
  • Completing task planning as « deliverables » planning
  • Assigning resources properly
  • Understanding the proper use of constraints and deadline dates

Register for this free on demand webinar.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM

Le chapitre PMI France au plus près de vous, où que vous soyez et à tout moment !

Vous connaissiez les régions géographiques composées des branches et de leurs pôles…

francophonie1PMI France crée la Région Globale, porteuse de contenus, de projets, de services et d’opportunités de réseau au plus près de notre public et de nos adhérents où que vous soyez et à tout moment !

Dans le cadre de la branche « Francophonie » de la Région Globale, nous encourageons la diffusion de contenus en français, qu’ils soient issus du PMI France, des autres chapitres francophones (Canada, Belgique, Suisse, Luxembourg, Maghreb, Afrique de l’ouest …) ou des partenaires du PMI France.

Si, comme moi, vous êtes intéressé(e) par ce projet de Région Globale, n’hésitez pas à contacter Jean-Christophe Hamani par courriel

Join PMI Cameroon!

PMI CameroonProject Management Institute Cameroon Chapter is the official association of project managers in Cameroon, members of the Project Management Institute (PMI). Re-grouping more than 50 registered members, and potentially 400 professionals over the region and abroad.

The aim is to promote and raise awareness on the profession of  » Project Management  » to enterprises, schools, universities or government agencies, to develop the PMI ® and animate the community of Project Managers. PMI Cameroon Chapter organized for example events around the job of  » Project Management  » or any activity to develop and raise awareness on « Project Management » best practices.

Join them if you’re interested in promoting Project Management standards in Cameroon!

Click Here

the Risk Doctor refreshes its web site

Visit the new Risk Doctor Web Site
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Join the Risk Doctor Network

Click here to subscribe for free regular briefings on best-practice risk management from The Risk Doctor Partnership.

 

et si nous pratiquions dès aujourd’hui la discipline qui nous mènera aux succès de demain ?

Practicing Disciplines Today That Will Lead to Success Tomorrow

http://www.johnmaxwell.com/blog/practicing-disciplines-today-that-will-lead-to-success-tomorrow par The John Maxwell Company

man on scale

Tout le monde veut à être mince, mais personne ne veut suivre un régime. Tout le monde veut de l’argent, mais peu de personnes veulent travailler de longues heures ou respecter un budget. Des tas de gens souhaitent avoir un jardin agréable, mais peu arracher les mauvaises herbes.

Le commun dénominateur du succès est la discipline

Prendre l’habitude de faire des choses que l’énorme majorité des gens néglige de faire. Les personnes ne tombent pas accidentellement dans l’excellence. Même celles qui atteignent soudainement la gloire ont souvent bossé dur pendant toute leur vie pour atteindre ce « soudain succès ». Ce que vous faites des belles opportunités dépend de qui vous êtes déjà; et qui nous sommes déjà est le résultat de précédentes années de discipline.

Il est bon de faire l’éloge de la qualité de la discipline, mais la réelle question est où pratiquer cette discipline sur une base quotidienne ? Il est particulièrement critique pour les leaders d’être discipliné dans les domaines suivants :

1) Pensée

réfléchissonsMettez un point d’honneur à vous discipliner à penser à vos valeurs et priorités chaque jour. Les valeurs vous fournissent la direction, guidant votre prise de décision. En attendant, vos priorités vous donnent le focus, dictant où et comment vous dépenser votre temps.

Les faibles penseurs sont les esclaves de leur environnement. A l’inverse, les leaders font une habitude d’examiner leur monde et identifier des façons de mieux faire. Leurs idées et perspicacité les rendent intéressants et recherchés par leurs coéquipiers.

2) Relations

Prenez la décision de cultiver votre relationnel et investissez quotidiennement dans vos relations. Vous apprécierez davantage la vie en la partageant avec d’autres et vous irez plus loin dans la vie en partenariat avec des gens pour lesquels vous avez une authentique importance.

3) Talent

talentQuotidiennement choisissez de renforcer et affûter vos capacités naturelles, pour qu’elles vous ouvrent des avenues uniques d’influence. Les gens ne paient pas attention à ce qui est moyen, mais ils respectent et récompensent les individus qui possèdent des compétences exceptionnelles.

4) Finances

Faites des sacrifices et vivez selon vos moyens actuels afin d’avoir demain des options financières. Eviter les dettes. Bien que l’argent seul ne puisse vous rendre heureux, devoir de l’argent va certainement vous rendre malheureux. De plus, donnez généreusement. Le but de la fortune n’est pas de vous gâter vous-même mais de servir à ceux qui sont dans le besoin.

5) Santé

docteurPrenez la décision de connaître et suivre quotidiennement de saines habitudes de santé. Mangez avec modération et faites de régulièrement l’exercice. Aussi, trouvez un équilibre entre travail et repos. Les leaders ont de l’ambition, de temps en temps un peu trop, et ils peuvent s’épuiser à poursuivre leurs objectifs de carrière. Comme l’a dit John Wanamaker « les gens qui ne peuvent pas trouver le temps de se relaxer sont obligés tôt ou tard de trouver du temps pour se soigner ». Managez le stress efficacement pour que les pressions n’usent pas excessivement votre organisme. Prendre soin de vous-même vous donne la force physique et le bien-être mental pour aborder les demandes du leadership.

En bref…

Si vous vous engagez à pratiquer un ensemble de disciplines quotidiennes, vous atteindrez un point dans votre vie où vous serez absolument étonné par tout ce que vous êtes parvenu à accomplir de positif. A moment-là, il sera clair comme de l’eau de roche que vous n’avez pas accompli tout cela en un jour mais grâce à ce que vous avez fait chaque jour. En exécutant les bonnes choses quotidiennement, année après année, vous en recevrez un jour la récompense et la reconnaissance.

la technique de la « note à soi-même »

Note to Self

http://www.funretrospectives.com/note-to-self/

brainstorming session post itLa « note à soi-même » est une très simple activité de fin de réunion. Elle se concentre sur soi, sans aucun engagement envers le groupe. Donc c’est une bonne option après des conversations de groupe sans actions claires décidées par le groupe.

Comment lancer cette activité

  1. post itDemandez aux participants de saisir un stylo et un Post-It
  2. Donnez-leur une minute pour repenser à la discussion qui vient de se terminer
  3. Demandez à chaque personne d’écrire une note à elle-même sur quelque chose qu’il/elle veut avoir sur son portable comme rappel pour la semaine prochaine

Bien que simple, écrire une note et la relire plus tard est une façon puissante de faire réfléchir une personne et ensuite y repenser à nouveau. Les réflexions sont très personnelles et tout n’a pas besoin de discussion de groupe ou d’actions au niveau du groupe. Une technique très efficace pour favoriser des pensées et réflexions individuelles.

Partenaire de DantotsuPM
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le design : plus c’est simple, plus c’est à la fois bon, beau et efficace !

John McWade du magazine Before&After partage ses conseils dans cette courte vidéo sur la réalisation de la couverture d’un document ou magazine sur lequel vous voudriez présenter une image, un titre et quelques éléments phares du contenu.

Dans nos situations en management de projet, ce pourrait être la charte de projet, le business case, le rapport final…

Simplicité et élégance sont les maîtres mots: le tout en seulement quelques minutes avec les conseils d’un pro.

Le site Before&After propose par ailleurs plusieurs autres documents et vidéos gratuits et fort utiles:

Certifiés du PMI® (PMP®, PgMP® et autres) : quid du nouveau programme de maintien de vos certifications ?

Un billet inspiré d’une présentation construite par Frédérique Millo !

Pour rappel

Clock mechanismLes certifications PMP et PgMP ont une durée de validité de 3 ans à compter de la date de réussite à l’examen

Afin de prolonger leur certification PMP ou PgMP, les certifiés doivent « gagner » 60 Professional Development Units (PDUs) sur les 3 années du cycle de validité des certifications.

Comment gagner des PDUs ?
  • Participez à des activités proposées par votre entreprise ou organisation
  • Assistez à des événements et ateliers proposés le chapitre PMI France
  • Exécutez des tâches liées au management de projet

Depuis le 1er décembre 2015 : mise à jour du programme de maintien de la certification

Le nombre total de PDUs nécessaires reste le même: 60
Ce qui change :
  • Les nombres maximum et minimum de PDUs requis par catégorie

PDUs 2016

  • Une classification différente des PDUs
  • Un nouveau programme basé sur 2 axes : Éducation et « Giving back »
    • Éducation avec le PMI Talent Triangle représente le triangle idéal des compétences qui comprennent une combinaison d’expertises :
      1. Technique
      2. Leadership
      3. Business

PDUs Definition

Éducation : des exemples d’activités

Formations/ateliers

  • seminaire QRP
    Partenaire de DantotsuPM

    Rejoignez la communauté des certifiés PMI de votre entreprise (si elle n’existe pas encore, créez la!)

  • Suivez des formations internes ou externes sur le management de projet et les compétences connexes (Leadership, travail d’équipe, présentations, communication…)
  • Visionnez des webinaires dédiés aux chefs de projet. De nombreux, chaque semaine, sont organisés par le PMI sur http://ProjectManagement.com et par d’autres organismes comme l’APMG et des sociétés de formation innovantes comme QRP International qui proposent webinaires et rencontres gratuites.

Meetings proposés par votre entreprise ou les chapitres du PMI

  • PMI FRANCE - LOGO 20 ans - encadré finalParticipez et/ou organisez des rencontres régulières de votre communauté de chefs de projet en présentiel, en téléconférence, avec des réunions collaboratives si vos outils le permettent…
  • Investissez de votre temps pour aller aux forums et rencontres organisées par le PMI (France et Monde)
De nombreux livres pour découvrir de nouveaux aspects du management de projet et du leadership...
De nombreux livres pour découvrir de nouveaux aspects du management de projet et du leadership…

Autres:

  • Apprentissage individuel par des outils digitaux
  • Lecture : livres, articles, livres blancs, blogs
  • Apprentissage informel : discussions professionnelles structurées

Giving back : des exemples d’activité

Votre travail lié au management de projet/programme

  • Vos activités de project manager/program manager : Tout ce que vous réalisez personnellement en matière management de projets et programmes.

Woman Typing on Laptop ComputerCréez du contenu sur le management de projet

  • Animez des webinaires internes
  • Donnez des présentations (évolutions de processus, méthodes …) éventuellement partagées sur Slideshare par exemple
  • Publiez des articles de blogs (comme celui-ci, merci Frédérique !)
  • Proposez des articles pour la revue PM Network ou autres
  • Soumettez des contenus académiques

Donnez des présentations

  • intervenant, orateurPartagez vos connaissances lors de webinaires (internes ou externes)
  • Donnez des conférences (rencontres annuelles PMI, événements organisés par votre branche locale du PMI France
  • Délivrez des cours académiques (université, écoles de management de projet)

Partagez de votre domaine de connaissances pour aider les autres

  • Partagez vos compétences dans le but d’améliorer les pratiques, accroître la profession : coaching, formateur

Faites du bénévolat/volontariat hors de l’entreprise

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Qui déclare et comment déclarer les PDUs ?

Qui déclare ?

VOUS ! Chaque certifié ou automatiquement comme pour les événements de certaines branches du chapitre France et du PMI Monde.

Comment déclarer vos PDUs ?

  1. Allez sur http://www.pmi.org
  2. Choisissez « Log In » (en haut à droite) puis entrer votre Username et votre password.
  3. A partir de « myPMI », accédez à la zone de déclaration des PDUs : dans l’onglet « Report PDUs »,
  4. Choisissez l’axe « Education » ou « Giving back », puis cliquez sur l’activité concernée
  5. Renseignez les champs:
    • Axe « Education » : déclarez le nombre de PDUs en les ventilant sur les 3 types d’expertise si besoin (Technical, Leadership, Strategic)
    • Axe « Giving Back »: déclarez le nombre de PDUs
Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Si vous dépassez le nombre de PDUs nécessaires sur un cycle de 3 ans, que se passe-t-il ?

  • 20 PDUs au maximum transférables dans le cycle suivant
  • seuls les PDUs obtenus dans la dernière année du cycle sont transférables (automatiquement)