Guide des Bonnes Pratiques en Lean Project Management
Le GBP-LPM vous est offert gracieusement et vous pourrez contribuer à son évolution. Il à été réalisé, exclusivement par des bénévoles de différents métiers, au sein du GR-LPM : « Groupe de Réflexion Lean Project Management »
Objectif :
Les bénévoles : Initiateur, pilote, membres permanents, parrains, de cette initiative se sont fixé pour objectif principal d’offrir un support de référence pour les acteurs de la gestion de projets souhaitant développer leurs connaissances et leurs compétences du Lean appliqué à la Gestion des Projets de Transformation Organisationnelle.
Découvrez les pratiques, par exemple :
Utiliser les facteurs de succès pour réussir un projet de transformation…
Formaliser l’idée du projet en choisissant les méthodes et outils…
Tout au long du GBP-LPM vous pourrez vous aider des nombreuses annexes qui traitent de méthodologie, théories, modèles d’évaluation et autres référentiels…
Bien évidemment ce Guide intègre des liens vers le « Lexique Glossaire du Management » sur de nombreux termes et concepts pour optimiser la compréhension de chacun selon ses acquis et besoins.
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Par-dessus tout, un chef de projet doit pouvoir garder son calme quand les choses vont de travers, même si ce n’était que pour donner le bon exemple à son équipe.
Alors que j’ai écrit dans “ma juridiction (en management de projet) s’arrête ici” qu’un chef de projet qui se concentre purement sur la contrainte triple sans considérer les résultats organisationnels de son projet apporte une valeur limitée, j’ai aussi travaillé avec d’autres qui fonctionnent volontairement à l’extrême opposé.
Ok, je reconnais volontiers que cela peut paraître un peu simpliste plutôt que simple. Et pourtant, cela marche vraiment. Essayez cette approche dans votre vie professionnelle comme dans votre vie privée et constatez par vous-même.
“Test is Dead” était le titre provocateur de la présentation d’ouverture à la 6ème Conférence Annuelle d’Automatisation de Test chez Google (GTAC) en 2011.
Rester assis toute la journée n’est pas seulement mauvais pour votre santé. Cela pourrait aussi vous rendre plus bête. Votre bureau, ont récemment annoncé des scientifiques, essaie de vous tuer.
Ce billet sur les mots significatifs est centré principalement sur le remplacement de mots faibles, vides de sens, alors que la discussion antérieure était sur la totale élimination des mots condescendants, insultants ou d’autodénigrement.
Dylan Evans a conduit une étude sur les meilleurs parieurs professionnels dans le monde entier et en a conclu qu’il existe une forme d‘intelligence du risque dans laquelle il est possible de développer ses compétences. Une certaine forme d’intuition vue chez les champions de poker peut effectivement être transférée au monde du business, de la politique et de la vie courante.
Si vous êtes un présentateur attaché à votre pile de transparents et qui les utilise sans réfléchir sur pourquoi il le fait, présenter sans diapositives mérite d’être essayé.
Voici quatre tactiques pour prendre votre envol plus facilement.
Je ne recommande pas de seulement pratiquer votre discours ou présentation parce que cela sonne bien. Je sais qu’il y a sept avantages secrets, certains des meilleurs avantages pour des présentations en public, qui sont réservés aux orateurs qui pratiquent. Et par pratique, je ne veux pas dire parcourir vos diapositives une heure avant la présentation. Je veux dire faire des essais, du début à la fin, jusqu’à ce que vous puissiez délivrer cette intervention comme vous le prévoyez. Amis observateurs et caméras sont facultatifs, bien que tous deux puissent aider le processus de répétition.
Félicitations !!!Vous avez convaincu que votre direction qu’implémenter une approche cohérente de management de projet est une étape clé pour atteindre la vision stratégique de votre société ! Une fois que votre euphorie initiale s’évapore, vous en viendrez à vous rendre compte que vous avez seulement gagné la première bataille d’une longue campagne. Maintenant vous devez gagner les cœurs et les esprits des chefs de projet.
méthodes, outils, certifications et formations, pointeurs utiles
La société Michelin vient de rentrer dans le cercle très fermé du PMI® EXECUTIVE Council. À ce jour, au niveau mondial, à peine plus de cinquante entreprises en font partie, et Michelin est la première entreprise française à intégrer ce comité exécutif.
Voici une vidéo qui me semble assez bien conçue et qui ne vous permettra pas de maîtriser toute la richesse de l’outil. Mais après ces quelques minutes vous pourrez créer votre premier projet sous MS Project avec les dépendances entre les tâches, l’assignation et le management des affectations des ressources, l’identification du chemin critique, créer une ligne de référence pour votre projet et voir les déviances… c’est déjà pas mal!
Êtes-vous indécis sur le management de projet en ligne ? Questionnez-vous encore si l’utiliser vous aidera à être un meilleur chef de projet ? Pas besoin de vous poser plus longtemps la question. Les retours de chefs de projet utilisant des outils collaboratifs en ligne sont positifs de la part d’une très large majorité. Voici 6 des avantages qu’ils mentionnent.
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La 5e édition du PMBOK qui sortira le 31 décembre 2012 (en anglais). Carl M. Gilbert, président de Solutions GP CMG et formateur exclusif chez Technologia est fortement impliqué depuis plusieurs années dans la communauté du PMI et a présenté les grandes différences au PMI Montréal.
1 nouveau domaine de connaissances: Stakeholder Management
5 nouveaux processus: Plan Stakeholder Management, Control Stakeholder Engagement, Plan Scope Management, Plan Schedule Management, Plan Cost Management
LENNY DESCAMPS , Country Manager France, APMG-International, partage avec nous une présentation réalisée MSP par Jean-Baptiste AVRILLIER, directeur régional adjoint au ministère de l’Économie, des Finances et de l’Industrie.
Le management de programmes est une discipline spécifique, qui ne peut se limiter à la juxtaposition du management de projets individuels et d’actions de conduite du changement. Entreprise de grande envergure qui vise avant tout à atteindre des bénéfices stratégiques pour l’organisation, il nécessite une gouvernance spécifique, un management attentif des bénéfices et une gestion appropriée des parties prenantes, sans quoi l’entreprise globale aura été vaine, même si les projets réussissent individuellement.
MSP (Managing Successful Programmes – Gérer des programmes réussis) du Cabinet Office britannique propriétaire de ITIL et PRINCE2 rassemble les meilleures pratiques de gestion de programme ayant fait leurs preuves. Cette approche vous amènera à définir la vision du programme, le schéma directeur, les projets à lancer, la définition des bénéfices, l’exécution des tranches de ces projets avec la mise en production des livrables, la réalisation des changements, des phases de transition et la récolte des bénéfices.
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Si vous n’avez pas pu assister à ce Webinar du 19 novembre dernier, Lenny Descamps, APMG France a eu la gentillesse de le mettre en ligne.
Vous êtes confrontés à de plus en de changements dans votre organisation, vous souhaitez augmenter votre maîtrise en gestion de projets ? PRINCE2 est une méthodologie structurée basée sur des principes, des thèmes et un ensemble de processus. Elle est applicable à tous les environnements et quelle que soit la taille des projets. Elle vous apportera des réponses pour lancer efficacement un projet, mettre en œuvre une gouvernance adaptée et surtout le maîtriser.
PRINCE2 est reconnue avec le passage d’1 million d’examens dans le monde depuis 1996 et avec depuis 2012 une forte croissance en France. Ce Webinar propose d’introduire tous les éléments clés de cette méthodologie.
Laurent Combalbert, Officier du RAID en disponibilité, diplômé de la National Academy du FBI, dirigeant d’ ULYSCEO, avait animé une session PMI en Savoie intitulée: « De la gestion des crises à la gestion des hommes : les clés de la performance en situation complexe»
Laurent a annoncé la semaine dernière la mise en ligne, sur Apple Store, Itunes et Google Play, de l’application PACIFICAT®, la première application de négociation complexe.
Le référentiel PACIFICAT® est un outil de négociation complexe qui propose à tous les utilisateurs, quels que soient leur métier, leur fonction ou leur spécialité, de se poser les bonnes questions avant, pendant et après leurs négociations.
Dans la version gratuite, le référentiel propose plus de 50 questions posées dans un ordre précis, grâce auxquelles chaque négociateur peut identifier les points clés de sa négociation, trouver les points positifs sur lesquels s’appuyer et prêter attention aux risques éventuels qu’il pourrait rencontrer.
Dans la version expert (5,49€), le référentiel indique, en fonction des réponses fournies et pour chaque question, les avantages et les inconvénients potentiels et précise 340 indications : les points favorables (en vert), les attentions particulières (en orange) ou les risques encourus (en rouge). Un lexique fournit aux utilisateurs les 40 définitions des éléments clés et des concepts utilisés.
Testez la et donnez votre avis.
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Download Microsoft Project Professional 2013 and Project Server 2013!
Following last month’s announcement: The New Microsoft Project reaches RTM! , you can now download the following trials for the following languages: Arabic, English, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Dutch, French, German, Hebrew, Italian, Japanese, Korean, Portugese (Brazil), Russian, Spanish:
Quelles sont les nouveautés de Microsoft Project 2013 et de Microsoft Project Server ? Qu’est-ce qu’apporte Microsoft Project Online, la solution de gestion de projet d’entreprise de Microsoft dans le « Cloud » ?
Markus Waldinger, Responsable de mission chez Campana & Schott, vous dit tout. Pour télécharger le document, cliquer ici
La cible (cliquez ici), publication de l’Afitep, contient dans son édition de Novembre 2012 un article que je leur ai soumis sur les médias sociaux dans les projets.
Parmi les sujets contenus dans cette revue francophone du management de projet, vous trouverez notamment:
Une revue des derniers ouvrages parus dans le monde du management de projet de Hervé Courtot
L’ Intelligence projet au service du Marketing Opérationnel, Sébastien Bruyere
Et le dossier du mois sur Réseaux sociaux et projets:
De l’importance des réseaux sociaux dans l’entreprise – Éric Delcroix
Modes Projets et Modes 2.0… – Jean-François David
Invitez les médias sociaux sur votre projet avant… qu’ils ne s’imposent à vous ! – Michel Operto
S’adapter au plus vite à la révolution 2.0 – Matthieu Pinauldt
Ainsi qu’une série d’entretiens avec des experts conduits par Paul Lafforgue et Gilles Dieudonne: Julien Bousquet, Christophe Delalande, Guy Fabien, Christelle Fritz, Lionel Goujon, Gino Gramaccia.
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Or, justement, la semaine dernière, je croisais Jean-Louis Tomas à l’aéroport de Nice ( je me rendais à l’itSMF). Je connais Jean-Louis depuis de nombreuses années, du temps où je m’occupais comme lui de déploiements de grands projets de transformation de type ERP ou CRM.
Jean-Louis en a fait l’une de ses spécialités et il a publié plusieurs ouvrages sur le sujet tout en continuant à intervenir sur ce domaine et conseiller les plus grandes entreprises françaises et internationales sur ces projets de changement forts complexes.
Pendant cet échange, Jean-Louis a mentionné « L’iceberg du ROI » qui m’a bien sur interpellé et sur lequel il m’a gentiment envoyé ces quelques lignes que je partage ici avec vous.
Le ROI des projets ERP en question
Un Projet ERP est un Projet d’Entreprise
Le ROI est constitué de 7 composants
La définition, la communication et le partage des objectifs de l’Entreprise
L’effort de re-engineering des processus métiers
L’évolution et l’alignement des organisations
La redistribution des rôles et des responsabilités
La requalification des circuits décisionnels
La conduite des changements humains, processus et organisationnels
Le produit ERP lui-même (la partie visible de l’iceberg !)
Coût d’inscription aux examens de certification proposés par le PMI à tarifs réduits (-135$ pour PMP®)
Tarifs préférentiels pour les conférences et congrès internationaux organisés par PMI®
Coût du renouvellement tous les 3 ans de la certification PMP® réduit à 60$ (au lieu de 150$)
Accès gratuit à toutes les versions électroniques du PMBOK (format PDF) et de tous les Standards PM – voir plus loin
Accès gratuit à une librairie électronique de plus de 300 livres complets (lisibles en ligne dans leur intégralité) sur le Project Management (format eReads)
Conseils pour préparer les certifications (CAPM®, PMP®, PgMP®, Risks, Scheduling, Agile)
Conseils pour entretenir et renouveler ces certifications
Aide à la recherche d’emploi et au développement personnel
Réductions chez de nombreux organismes de formation agréés PMI REP®
PMI Hardship Policy dans certains chapitres (adhésion gratuite pour un ou deux ans en cas de licenciement, si membre du chapitre en question depuis au moins 3 ans)
Accès aux conférences sur les aspects du Project Management (avec PDUs) organisées par le chapitre
Accès à un réseau de spécialistes en Project Management
Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.
Les principes d’esthétique Zen que l’on trouve dans l’art du jardin japonais traditionnel, par exemple, ont beaucoup de leçons à nous enseigner, alors qu’ils sont inconnus de la plupart des personnes. Les principes sont connectés et se chevauchent; il n’est pas possible de mettre simplement les idées dans des boîtes séparées. Heureusement, Patrick Lennox Tierney (qui a reçu l’Ordre du Soleil levant en 2007) a écrit quelques courts essais pour élaborer sur ces concepts. Ci-dessous sont sept des principes concernant le design (il y a davantage) qui dirigent l’esthétique du jardin japonais et d’autres formes d’art au Japon. Peut-être stimuleront-ils votre créativité ou vous feront-ils envisager d’une nouvelle façon vos propres défis concernant la conception ?
Sept principes pour changer votre perception
Kanso (簡素) Simplicité ou élimination du désordre. Les choses sont exprimées de façon simple, naturelle et entière. Ceci nous rappelle de ne pas penser en termes de décoration, mais en termes de clarté, une sorte de clarté qui peut être réalisée par l’omission ou l’exclusion du non essentiel.
Fukinsei (不均整) Asymétrie ou irrégularité. L’idée de contrôler l’équilibre dans une composition via l’irrégularité et l’asymétrie est un principe central de l’esthétique Zen. Le enso (« le cercle Zen ») dans la peinture à la brosse, par exemple, est souvent dessiné comme un cercle incomplet, symbolisant l’imperfection qui fait partie de l’existence. Dans le graphisme aussi l’équilibre asymétrique est une chose dynamique et belle. Essayez de rechercher (ou créer) la beauté dans une asymétrie équilibrée. La nature elle-même est pleine de beauté et de relations harmonieuses qui sont asymétriques tout en étant équilibrées. Ceci est une beauté dynamique qui attire et engage.
Shibui/Shibumi (渋味) Beau en étant minimisé, ou en étant précisément ce qu’il devait être et sans élaboration. La façon directe et simple, sans être tape-à-l’œil. Simplicité élégante, brièveté articulée. Le terme est parfois utilisé aujourd’hui pour décrire quelque chose de cool, mais joliment minimaliste, y compris la technologie et quelques produits de consommation. (Shibui, littéralement, signifie la dégustation amère).
Shizen (自然) Naturel. Absence de prétexte ou de superficialité, intention créative entière et spontanée. Ironiquement la nature spontanée du jardin japonais que perçoit le téléspectateur n’est pas accidentelle. Ceci est un rappel que la conception n’est pas un accident, même quand nous essayons de créer un environnement qui semble naturel. Ce n’est pas une nature brute en tant que telle, mais avec plus de signification et d’intention.
Yugen (幽玄) Profondeur ou suggestion plutôt que révélation. Un jardin japonais, par exemple, peut être vu comme une collection de subtilités et d’éléments symboliques. Les photographes et des designers peuvent sûrement penser à beaucoup de façons d’impliquer davantage visuellement en ne montrant pas tout, c’est à dire, en montrer plus en en montrant moins.
Datsuzoku (脱俗) Libéré de l’habitude ou des formules. Évadez-vous de la routine ou de l’ordinaire. Détachez-vous de ce monde. Dépassez le conventionnel. Ces principes décrivent le sentiment de surprise et même de stupéfaction quand on se rend compte que l’on peut se libérer du conventionnel. Le professeur Tierney dit que le jardin japonais lui-même, « … est fait avec les matières premières de la nature et son succès à nous révéler l’essence de choses naturelles est une suprême surprise. Bien des surprises vous attendent à presque chaque tournant dans un jardin japonais. »
Seijaku (静寂) Tranquillité ou une solitude énergisée, (presque) calme, tranquille. Ceci se rapproche du sentiment que vous pouvez avoir quand vous êtes dans un jardin japonais. Le sentiment opposé à celui exprimé par Seijaku serait le bruit et le dérangement. Comment pourrions-nous apporter un sentiment « de calme actif » et de paix aux designs éphémères en dehors des arts Zen ?
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Les chefs de projet ont systématiquement des besoins en matière de création de rapports et d’analyse décisionnelle. Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2013 pour répondre à ces besoins constituent peut-être LA nouveauté majeure de l’outil de planification et de pilotage de Microsoft.
Dans la nouvelle version, la prise en main de Microsoft Project par des utilisateurs « non experts » est facilitée, dès l’ouverture de l’application. Celu-ci offre en particulier la possibilité de mieux exploiter des modèles de plannings proposés via Internet par Microsoft et surtout désormais un tutorial facilite la prise en main de l’outil par les chefs de projet qui découvrent l’outil.
Pour rappel, Lync est la solution de Microsoft unifiant la messagerie instantanée, l’audio, la téléconférence, la téléphonie sur IP. Comme pour l’ensemble de la future version de la suite Office, Microsoft Project et Lync ont fait l’objet d’un travail conséquent d’intégration. Lorsque des ressources de l’entreprise sont affectées aux tâches du projet, leur statut dans Lync apparaît directement à côté du nom des ressources.
Microsoft Project innove en offrant désormais la possibilité de visualiser « en un clic » les prédécesseurs et successeurs de la tâche sélectionnée, directement dans le diagramme de Gantt.
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Le 27 mars 2012 a eu lieu le Scrum Day 2012, l’événement annuel organisé par le French Scrum User Group et rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de l’Agilité. Il s’agit d’un rassemblement majeur pour la communauté SCRUM : il permet de réunir chaque année sur une journée un grand nombre de membres, ainsi que les personnes impliquées dans l’Agilité en général. Résolument interactif, l’événement revêt différents formats, comme des keynotes, des conférences, des ateliers, des open spaces et des retours d’expériences… retrouvez en suivant le lien ci-dessous les présentations de la journée 2012.
Vous apprécierez par exemple certainement le retour d’expérience de Pierre Neis sur les User Stories:
Cette session reprend un retour d’expérience sur la collecte des user stories sur un programme d’envergure impliquant un grand nombre de participants, un grand nombre de personæ.
Comment procéder ? qui impliquer ? à quelle cadence ?
Grâce à l’aide des équipes d’ergonomes, de Product Owners et de Business Analysts, nous avons testé une approche agile de la collecte des besoins.
Ce retour d’expérience mis l’accent sur:
– le rôle et les actions des ergonomes
– les Business Analysts et les Product Owners
– l’utilisation dynamique de Serious Games pour animer un benchmark de plus de 50 participants
– les forces et les faiblesses de cette approche
– les leçons apprises
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See why executives praise the use of project management not only to improve projects, but to improve the overall welfare of an organization.
Our latest guide includes compelling research and articles full of insights and stories from executives in project management. Gain the benefits of their thoughts, experience and recommendations.
Dylan Evans a conduit une étude sur les meilleurs parieurs professionnels dans le monde entier et en a conclu qu’il existe une forme d‘intelligence du risque dans laquelle il est possible de développer ses compétences. Une certaine forme d’intuition vue chez les champions de poker peut effectivement être transférée au monde du business, de la politique et de la vie courante.
Et si le sujet vous a accroché, faites vous-même le test en ligne que propose Dylan Evans. Ce test vous permet de juger de votre capacité à estimer correctement ce que vous savez ou pas plutôt que votre capacité à répondre correctement à un quizz.
Alors, quel score obtenez vous?
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Les aspects interculturels, multiculturels, intergénérationnels dans les projets vous intéressent. Voici quelques-uns des billets publiés précédemment sur le sujet que vous pourriez vouloir lire ou relire.
parlez-vous globish?Cette version appauvrie de la langue anglaise qui permet avec un vocabulaire de l’ordre de 1500 mots d’exprimer quasiment tout ce que l’on veut.
Le GBP-LPM vous est offert gracieusement et vous pourrez contribuer à son évolution. Il à été réalisé, exclusivement par des bénévoles de différents métiers, au sein du GR-LPM : « Groupe de Réflexion Lean Project Management »
Découvrez les pratiques, par exemple :
un chef de projet doit connaître ses limites!
compétences
vendre aux chefs de projet des pratiques cohérentes de projet
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