Si vous faites l’objet d’une vérification sur votre inscription à l’examen PMP ?

Voici quelques conseils de Cornélius Fichtner sur le sujet.

Article in English: http://pmhub.net/wp/2009/07/cornelius-fichtner-pmp-what-if-you-get-audited-on-your-pmp-exam-application/
Cornelius Fichtner, PMP- Pm@pm-prepcast.com, Www.pm-prepcast.com

En s’inscrivant pour passer l’examen Project Management Professional PMP® vous consentez aussi automatiquement à vous conformer aux termes d’audit de l’Institut de Gestion de projet PMI®, Project Management Institute. Le PMI les décrit dans le « PMP credentials handbook » comme suit :

« Pour s’assurer que seulement les individus qualifiés atteignent les certifications de PMI, nous conduisons des audits de candidatures. Le processus d’audit est principalement aléatoire cependant, PMI se réserve le droit de vérifier n’importe quel candidat ou personne certifiés PMI à tout moment. »

Voici ce que vous pouvez faire pour que ce possible audit se déroule sans à-coups et ce à quoi vous attendre.

Tout d’abord, commencez par lire le « PMP credentials handbook » pour gagner une compréhension de base du processus d’audit. Vous trouverez ce manuel sur le site Web PMI dans la section « Career Development », Développement de Carrière. Bien qu’il ne décrive pas tous les détails du processus d’audit c’est la seule information officielle que PMI a publiée sur ce sujet.

Maintenant il est temps d’éviter activement tout problème potentiel si votre demande d’inscription à l’examen PMP devait être choisie pour un audit : Quand vous remplissez votre demande pour l’examen de certification PMP répondez tout simplement de manière sincère à toutes les questions. L’objectif de la demande est de montrer que vous atteignez les pré-requis d’admissibilité du PMI. L’intention d’un audit est de s’assurer que seuls des candidats adéquats postulent. Donc, si vous remplissez votre demande PMP sincèrement, vous n’aurez rien à craindre de l’audit. Ce processus d’audit est l’une des raisons qui rend les certifications PMP si respectées.

Les audits sont complètement aléatoires et vous serez informés via l’e-mail que vous avez été choisi. Cet e-mail vous est d’habitude envoyé au moment où vous soumettez votre demande. Avec la déclaration que vous avez été sélectionné pour un audit, l’e-mail contient les instructions détaillées d’audit pour vous.

À ce point, il est important de se rendre compte qu’une fois que vous êtes vérifiés « l’horloge s’arrête ». Par cela je veux dire que vous avez 1 an après la soumission de votre demande pour passer l’examen PMP. Mais pendant l’audit, cette « horloge s’arrête » et ne redémarre pas avant que votre audit ait été traité. Ainsi si votre audit prend 6 semaines, vous aurez 1 an et 6 semaines pour passer l’examen à partir du moment où vous avez envoyé la demande.

Après vous avoir informé que vous allez être vérifié, le PMI préparera « le pack d’audit » pour vous. Connectez-vous à votre compte à PMI pour le trouver. Ce pack contient les détails que vous avez soumis pour chacun de vos projets sur votre demande d’inscription. Il contient aussi de nouvelles instructions. Vous devrez maintenant faire la chose suivante :

Dans votre demande vous avez nommé une personne de contact principale pour chacun des projets sur lesquels vous avez travaillé. Expédiez la section appropriée du pack à chacun de vos contacts principaux. Ils doivent maintenant vérifier que les informations inscrites sont correctes, imprimer et le signer le document, le mettre dans une enveloppe collée et apposer ensuite une autre signature en travers du rabat collé de l’enveloppe. Et oui, PMI est très sérieux avec ce dernier point.

Vous devrez aussi faire les photocopies des certificats de vos cours de formation, montrer que vous avez reçu au moins 35 Heures de formation liées aux 9 Domaines de Connaissance du Guide PMBOK ®.

Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, vous devez envoyer les enveloppes scellées et copies de vos certificats à PMI pour leur revue. Je recommande que vous envoyiez le tout comme un colis avec accusé de réception.

PMI vous informera de leur décision via e-mail. Si vous laissez tomber l’audit, alors PMI remboursera l’argent que vous avez payé moins des honoraires administratifs de 100 $.

Il est important de comprendre, que vous avez le pouvoir d’accélérer le processus d’audit. Le plus tôt vous répondez, le plus tôt il est traité. PMI est d’habitude plutôt rapide dans le traitement de vos documents d’audit. Dans certains cas, cela peut prendre seulement 4 jours.

Pour faire que l’audit se déroule aussi bien que possible je recommande toujours que les candidats à l’examen PMP fassent de leur mieux pour répondre aux possibles questions s’ils devaient être vérifiés. Après tout, PMI recommande que les chefs de projet soient proactifs, donc appliquons ce concept ici aussi. Ma recommandation est qu’une fois que vous êtes prêts à soumettre votre demande à PMI, soumettez la d’abord à vos contacts principaux. Permettez à ceux-ci de passer en revue votre demande et confirmer qu’ils sont d’accord avec les informations que vous avez écrites. S’ils ne sont pas d’accord, vous pouvez encore faire des changements avant de l’envoyer.

Beaucoup de mes étudiants ont été vérifiés par PMI. Et ils me disent que si vous êtes préparés et savez ce qui vient, alors être vérifié est simplement une formalité et il n’y a pas à s’inquiéter.

Article en Français, and Original Version in English.

Titre d’Article :

Comment mettre à jour vos connaissances au PMBOK 4ème Édition

Cornelius Fichtner, PMP- Pm@pm-prepcast.com, Www.pm-prepcast.com

Brève Description:

Cet article décrit une approche possible « pour vous mettre à jour » après avoir étudié le PMBOK ® 3ème édition et si vous devez maintenant passer l’examen 4ème d’édition. Comme nous apprenons tous différemment, ajustez cette approche à vos propres besoins.

Texte:

Si vous avez étudié pour passer votre examen PMP utilisant le PMBOK®  3ème édition mais n’avez pu passer l’examen avant le 30 juin 2009, vous êtes maintenant obligés de prendre l’examen basé sur nouveau PMBOK® 4ème édition. Le PMI ne fera pas d’exceptions.

Il y a des changements notables entre la version 3 et la version 4 du PMBOK®. Par exemple le nombre de processus a été réduit de 44 à 42.

Cela semble simple d’abord. Mais si vous y regardez plus profondément, vous vous rendrez compte que le changement n’était pas simplement que 2 processus ont été enlevés. Au lieu de cela, ce qui est arrivé est que quelques processus ont été enlevés, certains ont été combinés et plusieurs nouveaux processus ont aussi été ajoutés. Ainsi ce qui ressemble une réduction simple du nombre de processus est en fait plus complexe que cela.

L’annexe A dans le PMBO ® 4ème édition décrit la plus grande partie des changements. Un certain nombre d’auteurs ont aussi décrit ces changements et ont fait leur propre analyse disponible gratuitement. Il est, cependant, important de noter que ces descriptions ne décrivent pas tous les changements dans le détail. Par exemple, les entrées, outils et techniques et sorties de beaucoup de processus ont changé. Certains ont été enlevés et de nouveaux ont été ajoutés. Vous ne trouverez pas de description complète de tous les changements.

À cause de cette grande quantité de changements partout dans le PMBOK® , il est impossible de simplement « étudier la différence ». Les changements sont parfois conceptuels, parfois spectaculaires et parfois mineurs. Mais ils existent et votre Examen PMP peut exiger que vous les connaissiez. « La mise à jour » de vos connaissances de la 3ème à la 4ème édition ne peut pas donc être faite « modification par modification ». Vous devez adopter une approche holistique.

Cependant, il doit aussi être dit que même si le PMBOK® a changé, la gestion de projet en elle-même n’a pas changé. La manière fondamentale dont les projets sont gérés est toujours la même. Le PMBOK® est notre structure générale décrivant les activités et les techniques qui sont généralement acceptées comme de bonnes pratiques sur la plupart des projets et la plupart du temps. Le simple fait que le PMBOK® a changé sa section « procurement » de 6 à 4 processus ne signifie pas que les systèmes de « procurement » doivent être changés immédiatement.

Mais pour passer votre examen PMP vous devrez être conscients des nouvelles définitions dans le PMBOK®. Leur étude demande des efforts, de l’attention et du temps. Voici une approche d’étude possible « pour vous mettre à jour » au PMBOK® 4ème édition :

1) Lire l’Annexe A et se familiariser avec les changements. En particulier : Familiarisez vous avec les processus qui ont été ajoutés, enlevés et combinés; apprenez les nouveaux noms de processus; la table d’étude A1 à la page 350 et sachez quels documents font partie du Plan de Management de Projet et lesquels sont « d’autres » documents de projet

2) Lire l’Annexe F et se familiariser avec les descriptions sommaires des 9 secteurs de connaissance et les 42 processus. A ce moment vous pouvez aussi lire les introductions aux chapitres 4 à 12.

3) Lire l’Annexe G et se familiariser avec les Compétences relationnelles

4) La table d’étude 3-1 à la page 43 et savoir quel processus appartient à quel groupe de processus. C’est une bonne idée de commencer par une feuille blanche et être capable de produire cette table de mémoire.

5) Et finalement (et malheureusement) : Lisez le  PMBOK®  4ème édition en entier deux fois.

En lisant le nouveau PMBOK® familiarisez-vous avec les nouveaux entrées, outils et techniques et les sorties de tous les processus. Étudiez le schéma 3 dans chapitres 4 à 12. C’est le flux des données pour chaque processus. Ces diagrammes illustrent les flux d’entrée/sortie et renforceront votre compréhension du flux de toutes les entrées/sorties. Il vous aidera aussi à comprendre la nature intégrée de tous les processus dans le PMBOK®.

Vous devriez aussi vous attacher à connaître les nouveaux processus qui ont été ajoutés et noter tout spécialement les changements aux Formules de la Valeur Acquise dans le Chapitre 7.3.2

« La mise à jour » de votre connaissance à cette nouvelle version du PMBOK® n’est pas quelque chose que vous pouvez faire en un jour. Bien que l’Examen PMP consiste principalement en questions à base de scénarios, il vous sera nécessaire d’avoir une compréhension en profondeur du PMBOK® 4ème Édition pour être capable de répondre aux questions correctement.

Prévoyez un minimum de deux semaines d’étude intense.

l’Auteur :

Cornelius Fichtner est un expert PMP célèbre. Il est le facilitateur de http://www.thepmpodcast.com où vous pouvez écouter gratuitement ses entretiens avec des experts du management de projet du monde entier.

In English

Article Title:

How To Upgrade Yourself To The PMBOK Guide 4th Edition By Cornelius Fichtner, PMP – pm@pm-prepcast.com, www.pm-prepcast.com

Brief Description:

This article outlines a possible approach to « upgrade » yourself from having studied the PMBOK® Guide 3rd edition, and you now have to take the 4th edition exam. However, we all learn differently. You should adjust this approach to your own needs.

Article Text:

If you studied to take your PMP exam using the PMBOK® Guide 3rd edition and were unable to take and pass the exam before June 30th 2009, then you are now required to take the exam based on the new PMBOK® Guide 4th edition. The PMI will not make any exceptions.

There are notable changes between version 3 and version 4 of the PMBOK® Guide. For instance the number of processes has been reduced from 44 to 42.

This seems straightforward at first. But if you look deeper into this, you will realize that the change wasn’t simply that 2 processes have been removed. Instead what happened is that some processes have been removed from the Guide, some have been combined and several new processes have also been added. So what looks like a simple reduction in numbers is in fact more complex than that.

Appendix A in the PMBOK® Guide 4th edition describes the bulk of the changes. A number of authors have also described these changes and made their analysis available for free. It is, however, important to note that these descriptions don’t list all the detailed changes. For instance, the inputs, tools & techniques and outputs of many processes have changed. Some have been removed and new ones have been added. You will not find a complete description of all the changes.

Because of this large amount of changes throughout the PMBOK® Guide it is impossible to simply « study the difference ». The changes are sometimes conceptual, sometimes dramatic and sometimes minor. But they are here and your PMP Exam may require you to know them. « Upgrading » your knowledge from the 3rd to the 4th edition can therefore not be done « change-by-change ». It has to be a holistic approach.

However, it must also be said that just because the PMBOK® Guide has changed, project management itself hasn’t changed. The fundamental way in which projects are managed is still the same. The PMBOK® Guide is our general framework describing the activities & techniques that are commonly accepted to be good practices on most projects most of the time. Just because the PMBOK® Guide has changed its procurement section from 6 to 4 processes doesn’t mean that procurement systems need to be changed immediately.

But in order to pass your PMP exam you will have to be aware of the new definitions in the PMBOK® Guide. Studying them takes effort, dedication and time. Here is a  possible study approach to « upgrade » yourself to the PMBOK® Guide 4th edition:

1) Read Appendix A and familiarize yourself with the changes. In particular: Familiarize yourself with the processes that have been added, removed and combined; Learn the new process names; Study table A1 on page 350 and know which documents are part of the PM Plan and which ones are « other » project documents

2) Read Appendix F and familiarize yourself with the summary descriptions of the 9 knowledge areas and the 42 processes. At this time you may also wish to read the introductions to chapters 4-12.

3) Read Appendix G and familiarize yourself with the Interpersonal Skills

4) Study table 3-1 on page 43 and know which process belongs to which process group. It is a good idea to start with a blank piece of paper and be able to draw this table from memory.

5) And finally (and unfortunately): Read the complete PMBOK® Guide 4th edition twice.

When reading the new PMBOK® Guide familiarize yourself with the new inputs, tools & techniques and outputs of all the processes. Study figure 3 in chapters 4 through 12. This is the Data Flow Diagram for each process. These diagrams illustrate the flow of the inputs and outputs and will strengthen your understanding of the flow of all the inputs & outputs. It will also help you understand the integrated nature of all the processes in the PMBOK® Guide.

You should also get to know the new processes that have been added and make special note of the changes to the Earned Value Formulas in Chapter 7.3.2

« Upgrading » your knowledge to this new version of the PMBOK® Guide is not something that you can do in just a day. Even though the PMP Exam consists mainly of scenario-based question, it will be necessary for you to have an in-depth understanding of the PMBOK® Guide 4th Edition to be able to answer questions correctly.

Plan a minimum of two weeks of intense study.

About the Author:

Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He is the host of The PM Podcast at http://www.thepmpodcast.com where you can hear his free interviews with PM experts from around the world.

http://www.preparepm.com

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