Pensez stratégique avec la certification PMI-PBA® par Jean-Christophe Hamani

Obtenir la certification PMI-PBA® Professional in Business Analysis du PMI (Project Management Institute) ou comment rajouter un facteur essentiel de succès dans vos projets !

Jean-Christophe Hamani, Vice-President PMI France

La Business Analyse, une discipline nouvelle ?

Jean-Christophe Hamani
Jean-Christophe Hamani

La Business Analyse en tant que « traduction des besoins en exigences » est une discipline indispensable, matérialisée par le business case (cas d’affaire) et le cahier des charges à l’origine des projets. Pour autant, la pression exercée sur les organisations privilégie souvent le « Quand » (les délais) et néglige quelque fois le « Pourquoi » (au fond quelle est la raison business ?) sans oublier le « Pour Quoi » (quel est le vrai produit résultant du projet répondant à ce besoin business ?).

problem analysis solutionLe PMI rappelle que près de 40% des organisations considèrent un mauvais pilotage des exigences comme étant la cause majeure d’échec sur leurs projets.

Le guide en français
Le guide en français

Dans un environnement de transformation récurrent des organisations et des contextes, un leader de projet, programme ou portfolio peut-il prendre le risque de rater la cible qu’avait en tête son donneur d’ordre ? Il devient de plus en plus crucial de fournir aux praticiens les outils permettant de sécuriser un alignement de la stratégie avec l’exécution !

Le PMI en a bien compris la nécessité et c’est fin 2014 qu’est lancée la session pilote de la certification PMI-PBA®, qui compte en moins d’un an et demi près de 700 certifiés !

En intégrant la Business Analyse au cycle de vie décrit dans le référentiel PMBOK® Guide, le PMI a donné à cette discipline la dimension qui en fait un facteur clé de succès dans la réalisation des projets.

De l’idée au projet : êtes-vous éligible ?

PMI PBA HandbookFort de ce constat, vous décidez de rajouter cette nouvelle certification à votre actif. Conçue sur le même modèle que le PMP® soit 4 heures d’examen et 200 questions (seuil de réussite à 70%), vous visez et planifiez une fenêtre de trois mois pendant lesquels vous vous consacrerez à la préparation.

Mais êtes-vous éligible ? Il vous faut télécharger le PMI-PBA® Handbook. Il vous appartient d’ouvrir un dossier de candidature à soumettre dans les 90 jours. Votre éligibilité vous sera communiquée dans les 5 jours. Par contre, à partir du moment où vous payez pour l’examen (405 US$ au tarif membre), vous aurez un an pour le passer avec la liberté de choisir la date auprès du centre Prometric (75019). Notez que vous avez trois possibilités de passer l’examen, les deux dernières étant payantes (275 US$). Je vous recommande le test sur PC (Computer Based Test) qui vous permet d’avoir le résultat immédiatement (sans attendre 15 jours).

Pour revenir à l’éligibilité, les deux difficultés principales résident dans la justification d’une expérience de Business Analyse et d’une formation de 35 heures.  Cette expérience doit être de trois ans minimum (4500 heures dont 2000 dans un contexte projet) pour un bac + 5. On ne vous demande pas d’avoir été business analyste sur votre CV mais a minima d’avoir exercé une activité de BA en environnement projet. Comme pour le PMP®, vous devez être capable de produire des pièces justificatives en cas d’audit. Souvent la difficulté réside dans la justification de la semaine de formation avant l’éligibilité …

Le contenu de la Certification

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La certification s’articule autour de 5 grands domaines :
  1. Get the guide for free on PMI's Web Site
    Get the guide on PMI’s Web Site

    Needs Assessment (18%) – Comment évaluer les besoins business (problèmes ou opportunités) et proposer des initiatives pour consolider le business case

  2. Planning (22%) – Rédiger le plan de Business Analyse
  3. Analysis (35%) – Utilisation des outils et méthodes pour, à partir des besoins, documenter les exigences qui serviront de document d’entrée au design
  4. Traceability and Monitoring (15%) – Comment s’assurer pendant le cycle de vie du projet que les exigences existantes ou nouvelles sont traçables en amont (en remontant aux besoins business) ou en aval (en descendant jusqu’aux livrables produit)
  5. Evaluation (10%) – Comment valider le produit apporté par le projet au regard des besoins business qui avaient donné lieu à la création du projet

Une large part est consacrée aux outils et méthodes, à l’adaptation de l’effort du BA selon le mode de développement (Cascade vs. Agile) et à l’intégration dans le processus du PMBOK® Guide.

La préparation à la certification

requirements managementA la différence du PMP®, la préparation du PMI-PBA® se fait sur la base … d’une liste de lecture contenant pas moins de 12 références ! Pas de panique, pour ma part je pense qu’il y a en priorité deux documents que vous devez parfaitement maîtriser :

Ces documents sont téléchargeables gratuitement pour les membres PMI. Cependant, je recommande fortement de travailler sur une version papier.

Je vous recommande également de télécharger le document suivant, qui se rapproche du « Practice Guide » et détaille la partie « Requirement Management » du PMBOK® Guide

Le PMI met également à disposition également :

Cette certification étant nouvelle, la liste des ouvrages disponibles a l’avantage d’être restreinte. J’ai également acheté un guide qui est très complémentaire du « Practice Guide » (écrit par deux des auteurs du « Practice Guide ») et un test blanc :

Bien entendu, vous avez la possibilité de suivre un cours auprès d’un REP (Registered Education Provider) (une liste de REP partenaires est disponible sur le site du PMI France).

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De la préparation à l’entraînement : se préparer au jour « J » !

Après une première lecture de ces documents, vous devez commencer à vous entrainer. Les deux derniers documents (le premier comporte un test pour chacun des domaines ainsi qu’un examen blanc de 100 questions) vont vous aider à retenir tous les concepts, notamment les méthodes pratiques, comment et quand les utiliser.

logo PMI-PBAPar contre, il m’apparait absolument indispensable de s’entrainer en conditions réelles sur des bases de questions (je précise que tout l’environnement du PMI-PBA® est en anglais, à la différence du PMBOK® Guide et du PMP®). La plus grande difficulté de l’examen réside dans la capacité à rester frais pendant 4 heures d’affilée. Les questions sont en grande majorité des études de cas, vous devez donc vous préparer à lire un énoncé de plusieurs lignes dont chaque mot compte ! De plus, vous devez choisir la réponse la plus adaptée parmi quatre (généralement deux sont possibles -une plus que l’autre- et deux sont disqualifiées par un mot dans la description).

Aussi, je vous recommande de vous entrainer jusqu’à avoir une bonne marge. Pour ma part, j’ai attendu de réussir une banque de question en conditions réelles à 90% avant de passer l’examen (70% à atteindre). En effet, en utilisant une banque de questions, vous vous habituez au style et vous retrouvez aléatoirement des questions auxquelles vous avez déjà répondu. Par contre, le jour de l’examen, vous serez face à 200 questions inconnues rédigées dans un style différent !

PMI-PBA®, une nouvelle compétence stratégique !

Une fois le précieux label obtenu, que peut-on retenir de cette expérience ?

Cette préparation a été une belle occasion de :

  • Get the latest on this topic from PMI
    Get the latest on this topic from PMI

    Rafraichir ses connaissances par rapport au PMBOK Guide

  • Découvrir un « Practice Guide » très bien écrit et riche d’enseignements
  • De découvrir de nombreux rapports et livres blancs excellents (je ne peux pas ne pas mentionner ceux rédigés en coopération avec Deloitte, the BCG ou The Economist) notamment les rubriques Pulse of the Profession et Thought Leadership

Cette certification n’a pas vocation à transformer des praticiens de projet en BA mais plutôt de garantir que nos Managers et Directeurs de projet, programme et portefeuille maitrisent la dimension de Business Analyse, facteur essentiel de réussite.

En conclusion, la certification PMI-PBA®, fort bien faite, offre la possibilité de valider des compétences de type « Strategic and Business Management », compétences critiques pour qui veut entretenir la dimension stratégique du management de projet dont la première vocation est de prodiguer, par l’excellence opérationnelle et la performance, un avantage compétitif à nos entreprises.

Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bon courage pour votre certification !

N’hésitez pas à me contacter sur  jean-christophe.hamani@pmi-france.org

PMI-PBA, PMI, PMP, PMBOK Guide are registered mark of Project Management Institute, Inc.

Il est possible de passer des examens PMI® sur PC à Marseille

Lors du récent Forum National PMI France à Marseille, la question me fut posée sur où passer un examen PMI® sur PC ?

Certifiés France PMI 2015 - Détails des certifications en cliquant sur cette image.
Certifiés France PMI 2015

Je pensais qu’il n’existait que 2 centres Prometric habilités en France: Toulouse et Paris.

C’est faux !

Si vous résidez à Marseille, Lyon, Grenoble, Nice, Toulon, Avignon, Montpellier ou ailleurs dans le Sud Est de la France et devez passer un examen PMI. Vous pouvez le faire dan le centre PROMETRIC à Marseille qui a ouvert fin 2015 !

Inscrivez-vous aux examens des GRE, PMI, MCAT, TOEFL, EPSO sur le site de PROMETRIC et venez le passer dans le centre de Marseille !

PMI®is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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Le top 10 des certifications en management de projet: Pas de grosse surprise mais certaines connaissent une forte croissance

Sur les 10 dernières années, aucune certification n’a autant raflé les premières places que celles en management de projet.

Dans les faits, ces certifications sont les plus recherchées par les recruteurs dans le monde entier.

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Le monde est complexe et tout ou presque peut être considéré comme un projet.

QRP International France
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Alors, si vous faites déjà partie de cette profession ou avez décidé de vous orienter vers celle-ci, quelles certifications briguer ? Les plus établies, comme les 3 premières ou bien celles en forte croissance comme Certified ScrumMaster ?

Selon Arvind Rongala de Invensis Learning, voici le top 10.

  1. Project Management Professional, PMP®
  2. Certified Associate in Project Management, CAPM®
  3. PRINCE2 Practitioner 
  4. CompTIA Project
  5. Master Project Manager, MPM®
  6. Certified ScrumMaster, CSM®
  7. Certified Project Manager, CPM®
  8. Project Management in IT Security, PMITS
  9. Professional in Project Management, PPM
  10. Certified Project Director, CPD

Lisez le billet détaillé en anglais ici: Top 10 Project Management Certifications in Demand

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comment faire en sorte que les équipes appliquent la formation dans leur travail ?

Comment transformer l’espoir en réalité ?

Getting Employees to Apply Training On-The-Job: How to Turn Hope into Reality

http://www.pmboulevard.com/Default.aspx?page=View%20Content&cid=3470&parent=Program%20Management par Raed S. Haddad

training roomLa formation est un rite de passage pour beaucoup de collaborateurs. Elle est requise pour acquérir les connaissances et les certifications nécessaires pour progresser dans votre carrière.

Bien que les organisations puissent prendre le temps de bien préparer un collaborateur pour une formation et de prévoir le budget pour qu’il suive un cours, la plupart des organisations ont toujours du mal à évaluer et supporter le transfert de ce qu’il aura appris dans ces programmes de formation dans son travail effectif.

Selon la Société américaine pour la Formation et le Développement, il y a une règle de 70/20/10 quand on considère l’étude et le développement.

La recherche montre que les collaborateurs apprennent selon cette règle 70/20/10 :

  • 70 % par des expériences réelles et sur leur lieu de travail
  • 20 % par parrainage ou coaching
  • 10 % par la formation formelle

formationDonc, les organisations doivent s’assurer que l’enseignement va être appliqué dans le travail de façon immédiate pour améliorer la performance réelle du collaborateur et produire un impact positif sur le business.

Que faut-il pour le transfert de la formation sur le lieu de travail ?

Cette question a été posée par des chercheurs depuis le début du 20ème siècle, et s’est intensifiée ces dernières années en raison des défis économiques, d’une main-d’œuvre en évolution et d’une augmentation du focus organisationnel sur la mesure et la justification des investissements en formation.

learnEn général, le transfert de formation a lieu quand les organisations :
  • Développent un plan complet de transfert de formation
  • Implémentent des outils et des processus pour renforcer l’application de la formation après les cours
  • Mesurent si et dans quelle mesure la formation est appliquée dans le travail
  • Réclament le support et l’implication pleins et entiers du manager

Pour identifier les ruptures dans le transfert de la formation et développer de bonnes pratiques pour s’attaquer à ces problèmes, ESI International, un fournisseur international de formation en management de projet, a conduit une enquête mondiale qui met en évidence les défaillances dans l’application de la formation et les opportunités d’amélioration.

Les découvertes de l’Enquête sont à la fois surprenantes et encourageantes

Plus de 3000 managers de la formation provenant d’organisations gouvernementales et commerciales ont évalué les trois phases principales dans l’application et le transfert de la formation : 1-les stratégies pré-formation, 2-le renforcement post-formation et 3-la récompense ou les motivations utilisées pour motiver les collaborateurs.

En général l’étude met en évidence plusieurs secteurs de faiblesse dans l’application de la formation sur le lieu de travail, y compris le support managérial, la préparation du stagiaire, les motivations et un processus formel de conception complète et de mesure. On trouve que :

  • 60 % n’ont pas d’approche systématique à la préparation d’un collaborateur pour transférer, ou appliquer, la formation sur leur lieu de travail.
  • Une fois demandé quelle récompense spécifique motive les collaborateurs, presque 60% indiquent « la possibilité de plus de responsabilité » suivi de près par un impact sur leur revue de performance. Seulement 20 % indiquent qu’il y ait une quelconque récompense financière ou autres primes.
  • 63 % disent que les managers approuvent formellement le programme, alors que seulement 23 % des managers organisent des discussions formelles avant et après les formations.

Mais le plus surprenant est que l’étude suggère que les organisations partent optimistes et pleines d’espoir d’être totalement engagées dans le transfert de formation. Mais après un plus profond questionnement, on découvre qu’espoir et réalité dont deux choses très différentes quand on en vient au transfert de la formation sur le lieu de travail.

risk managementPar exemple, tandis que les deux-tiers des personnes interrogées évaluent qu’elles appliquent plus de 25 % de la connaissance reçue lors d’une formation sur le lieu de travail, elles ont peu de preuves concrètes. Presque 60 % disent que la méthode principale pour prouver ou mesurer cette évaluation est un retour d’information informel/anecdotique ou « simplement une conjecture« .

L’étude indique quelques contradictions saisissantes sur combien les organisations pensent qu’elles transfèrent de la formation dans le travail effectif et le manque de preuve pour soutenir leurs estimations.

Les organisations échouent souvent à établir des critères de succès ou identifier des attentes sur les formations.

Ceci devrait être une partie majeure de la période pré-formation afin de pouvoir mesurer la performance du collaborateur par rapport à des standards convenus.

D’autre part, quand on en vient aux outils et programme post-formation, les réponses de l’enquête montrent des collaborateurs démultipliant un panel toujours plus vaste de tactiques pour se rappeler les informations apprises pendant la formation. Celles-ci comprennent les discussions après formation avec le manager ou le responsable d’équipe, les outils sur le lieu de travail, le support informel comme les réseaux sociaux ou les forums en ligne et les communautés de pratique comme les groupes de pairs et le coaching.

discussion 4Les trois premières stratégies indiquées comme les plus importantes pour le transfert de la formation sont que:
  1. les collaborateurs aient le temps, les ressources et la responsabilité d’appliquer ce qu’ils ont appris;
  2. ils aient le support de leur manager; et
  3. l’approche de formation simule l’environnement de travail réel.

Les collaborateurs ont besoin de savoir que l’application de la formation est une priorité pour le management. Le management peut le démontrer en alignant la formation sur la stratégie de la société et en motivant les collaborateurs en posant les attentes à l’avance et en offrant des motivations de réussir.

Quelques façons d’augmenter l’application de la formation

Par des questions ouvertes, l’enquête a aussi demandé aux personnes interrogées de partager des tactiques de transfert spécifiques et d’identifier de bonnes pratiques. good ideaLes réponses ressemblent à une liste de souhaits sur lesquels le management ou les sponsors devraient faire davantage et se retrouvent largement dans les secteurs suivants :

  • Incorporer de vrais projets dans la formation
  • Faire davantage de formations et/ou mieux vendre et communiquer sur ce qui existe
  • Communiquer une stratégie transparente de mesure
  • Établir des directives de management du changement
  • Augmentez l’engagement des managers avant et après la formation
  • Rendre la formation plus adaptée

Les collaborateurs devraient comprendre que l’organisation ou le sponsor attendent qu’ils appliquent ce qui est appris dans leur travail et qu’il y aura une évaluation d’impact après une formation en rassemblant des données qui proviendront d’eux-mêmes et d’autres parties prenantes, comme les clients.

En fin de compte, tenir les collaborateurs responsables du transfert de ce qu’ils ont appris signifie que la responsabilité repose sur les organisations de bien communiquer la vision et les raisons pour lesquelles un changement de connaissances/capacités/compétences est nécessaire pour supporter la croissance de la société.

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le BABOK® Guide (Business Analysis Body of Knowledge): quelques pointeurs utiles

A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK® Guide) est un guide professionnel sur le métier d’analyste d’affaires publié par l’International Institute of Business Analysis (IIBA®).

Le guide précise les compétences et les connaissances que devraient maîtriser les praticiens. Il s’agit d’un cadre de référence dans lequel sont décrits les domaines de connaissance, les activités et les tâches indispensables à une analyse d’affaire ainsi que les techniques associées.

babok
Babok V2 en Français sur Amazon

Le BABOK définit sept domaines de connaissances, qui regroupent des ensembles de tâches et les techniques associées.

Pour chacune de ces tâches sont décrits les connaissances de base, les compétences, les processus et les livrables dont l’analyste d’affaires a besoin pour être en mesure d’effectuer ces tâches avec compétence.

  1. La planification et la surveillance de l’analyse d’affaires
  2. L’élicitation
  3. La gestion et la communication des exigences
  4. L’analyse d’entreprise
  5. L’analyse des exigences
  6. L’évaluation et la validation de la solution
  7. Compétences de base

Plus toute une partie sur les techniques, méthodes et outils supportant ces domaines.

IIBA®, BABOK® Guide and Business Analysis Body of Knowledge® are registered trademarks owned by International Institute of Business Analysis. CBAP® is a registered certification marks owned by International Institute of Business Analysis.

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Sources et pointeurs utiles:

Pourquoi je vais passer la certification PMI-PBA® ? Par Marc Burlereaux

Marc Burlereaux
Marc Burlereaux

Pourquoi le responsable de programme, chef de projet que je suis va passer une certification sur l’Analyse Métier et en l’occurrence PMI-PBA® : Professional in Business Analysis de PMI (Project Management Institute) ?

1. Mon parcours

Si j’ai fait de l’Analyse métier au début de ma carrière (à l’époque nous utilisions MERISE !), que ce soit en ayant le titre de chef de projet ou consultant et si mon poste actuel au sein de HSBC Private Bank Swiss SA est « Senior Business Analyste », la plupart de ma carrière dans la banque privée suisse se déroule à des postes de Responsable de Programmes, Chef de Projets, Responsable de Département IT…

Et, enfin et surtout, en tant que Responsable Européen des Releases : je précise « surtout » car ce poste occupé pendant deux ans m’a permis de constater de nombreux errements quant à la gestion des exigences, qu’elles soient fonctionnelles ou non fonctionnelles. Et cela coûte cher et ajoute des risques quand nous devons « sortir à la dernière minute » des livrables non acceptables par le client car mal ou pas complètement analysés.

user requirementsTout le monde connait cette illustration sarcastique du produit livré ne correspondant ni aux attentes du client ni à la réalité de ces besoins. Mais c’est si vrai ! Ce serait une des raisons pour laquelle l’Analyse Métier s’est professionnalisée.

C’est aussi une des raisons de l’émergence de l’agilité.

A ce propos, je me rappelle une anecdote de mon début de carrière, en 1988. Je travaillais sur la conception d’une nouvelle plateforme bancaire à Genève en utilisant MERISE au sein d’un gros projet : jeune analyste métier, je rédigeais des Spécifications Fonctionnelles Détaillées en étant contraint par les Spécifications Fonctionnelles Générales analysées précédemment par d’autres.

En discutant avec le métier je me suis aperçu que l’étape précédente avait été mal analysée et j’ai donc adapté mon analyse détaillée au besoin du métier. Je fus recadré par la Direction du Projet qui me demanda de respecter les contraintes de l’étape précédente même si cela allait à l’encontre de la satisfaction des besoins du métier ! Ma frustration est encore vivace !

2. Mon expérience de Release Manager Européen

europeLors de ces deux années mon rôle fut de manager les livraisons coordonnées des différents projets livrés par les différents domaines du développement d’une banque privée genevoise dans un contexte européen.

Les livraisons étaient d’abord effectuées avec une fréquence trimestrielle, donc avec de nombreux livrables provenant de différentes équipes mais ayant des interdépendances.

Nous avons travaillé avec les acteurs de la gestion du changement, à savoir le métier, les architectes, la sécurité, le test et la production afin que l’entrée en release soit validée par ces acteurs pour éviter de découvrir quelques semaines avant la livraison des dysfonctionnements tels que :
  • le périmètre de la livraison est bien déterminé : fonctionnellement mais aussi géographiquement. Cela semble couler de source, mais pour des projets de petite taille (moins de 200 jours homme), j’ai constaté un manque de rigueur fatal à toute mise en production.
  • les architectes ont bien validé la solution.
  • la sécurité a été impliquée et que ses recommandations ont bien été mises en œuvre.
  • le support et la production ait pu donner leurs exigences non fonctionnelles à respecter avant toute mise en place.
Mais cela ne nous a pas empêché d’avoir à gérer des « sorties de release » suite à des analyses métier déficientes avec diverses origines :
  • Difficultés de l’analyse métier « à distance » par nos équipes offshores
  • Oubli d’interdépendances fonctionnelles ou géographiques
  • Normes de sécurité non respectées
  • Rejet par des utilisateurs non préparés (en termes de ressources et de formation)
  • Manque de stratégie globale de test sur des livrables différents mais interdépendants

3. L’Analyse Métier réussie, facteur clé de la réussite des projets

Une des raisons majeures des échecs dans les projets est la mauvaise définition des besoins :
  • succès ou échecSelon Carnegie, 25%-40% du budget des projets est utilisé par refaire à nouveau ce qui a déjà été fait … et que 70% – 85% de ces coûts de « re travail » sont dus à des erreurs dans la collecte des exigences métiers.
  • Selon le Gartner, 60 à 80% des échecs de projets peuvent être directement attribué à une mauvaise analyse des besoins ou exigences.

Il est donc important que le Responsable de Programmes, Chef de Projets, comprenne et maîtrise ce domaine, même s’il est sous-traité à des équipes d’Analystes Métier, afin de diriger au mieux cette activité primordiale de la gestion de projet et d’en gérer les risques.

4. Pourquoi je vais passer cette certification PMI-PBA®

Tout d’abord pour les mêmes motivations qui m’ont fait passer d’autres certifications :
  • PMI PBATravailler sur des supports de cours en anglais et donc progresser dans ce domaine,
  • Réfléchir sur des concepts et outils que j’utilise au quotidien mais dont je peux utiliser l’amélioration,
  • Acquérir de nouveaux outils,
  • Rencontrer des personnes ayant les mêmes centre d’intérêts toutefois dans des domaines différents afin d’enrichir ma créativité.
Mais aussi :
  • Assurer une meilleure initiation des projets / programmes
  • Éviter d’avoir à retravailler des livrables du projet
  • Savoir déjouer les pièges de l’Analyse Métier à distance lorsqu’elle est déléguée à des partenaires éloignés comme en Inde, Chine ou Pologne, mais aussi quand une équipe centrale collecte des besoins pour différentes entités locales. Mon expérience m’a montré que les « Analyses Métier à distance » sont pleines de pièges à déjouer : autant anticiper !
  • Posséder une double compétence de plus en plus prisée pour des projets petits à moyens ou la réduction des coûts implique de savoir tout faire
  • S’assurer dès le début du projet que la collecte des exigences métier est intégrée dans un mécanisme de documentation des tests d’acceptation
  • Pour introduire de l’agilité, car le client a désormais le droit de changer d’avis … mais aussi car l’environnement incertain et instable requiert cette flexibilité accrue
Détails sur la certification PMI-PBA du PMI
Détails sur la certification PMI-PBA du PMI

Et enfin parce que l’analyse métier réussie est un facteur clé de succès du projet !

Je vous donne rendez-vous dans quelques semaines une fois la certification passée pour vous faire part de la rétrospective de mon expérience !

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MOOC – En cours – Du manager au leader agile / From manager to agile leader

Ce cours est repris et développé dans l’ouvrage : Dejoux, C. 2014: Du management au leadership agile
Ce cours est repris et développé dans l’ouvrage de Cécile Dejoux: Du management au leadership agile

Ce cours constitue une introduction au management, à la gestion d’équipe et au leadership.

Il permet d’aborder les mécanismes de la prise de décision, les stratégies de motivation, l’impact du numérique sur l’évolution des métiers, l’agilité nécessaire à tout manager et les compétences d’un leader.

Ces cours sont diffusés sous la forme de 5 à 6 vidéos de 10 minutes environ par semaine, durant les 6 semaines.

Les supports des présentations et la transcription des vidéos sont mis à disposition. Pour ceux qui le souhaitent ce cours est complété par le livre de l’enseignant. Des QCM autocorrectifs permettent aux apprenants de faire le point sur leurs acquis.

Un forum est dédié aux échanges entre apprenants, aux témoignages et aux questions.

Plusieurs espaces sur les réseaux sociaux sont animés par le Community Manager du MOOC, Pierre Boullier, afin d’encourager les partages d’expériences et d’améliorer l’appropriation des contenus.

Le professeur répond régulièrement en direct par web conférence aux principales interrogations qui ont émergées des discussions du forum et des réseaux sociaux.

Détails et inscriptions

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Certifiés du PMI® (PMP®, PgMP® et autres) : quid du nouveau programme de maintien de vos certifications ?

Un billet inspiré d’une présentation construite par Frédérique Millo !

Pour rappel

Clock mechanismLes certifications PMP et PgMP ont une durée de validité de 3 ans à compter de la date de réussite à l’examen

Afin de prolonger leur certification PMP ou PgMP, les certifiés doivent « gagner » 60 Professional Development Units (PDUs) sur les 3 années du cycle de validité des certifications.

Comment gagner des PDUs ?
  • Participez à des activités proposées par votre entreprise ou organisation
  • Assistez à des événements et ateliers proposés le chapitre PMI France
  • Exécutez des tâches liées au management de projet

Depuis le 1er décembre 2015 : mise à jour du programme de maintien de la certification

Le nombre total de PDUs nécessaires reste le même: 60
Ce qui change :
  • Les nombres maximum et minimum de PDUs requis par catégorie

PDUs 2016

  • Une classification différente des PDUs
  • Un nouveau programme basé sur 2 axes : Éducation et « Giving back »
    • Éducation avec le PMI Talent Triangle représente le triangle idéal des compétences qui comprennent une combinaison d’expertises :
      1. Technique
      2. Leadership
      3. Business

PDUs Definition

Éducation : des exemples d’activités

Formations/ateliers

  • seminaire QRP
    Partenaire de DantotsuPM

    Rejoignez la communauté des certifiés PMI de votre entreprise (si elle n’existe pas encore, créez la!)

  • Suivez des formations internes ou externes sur le management de projet et les compétences connexes (Leadership, travail d’équipe, présentations, communication…)
  • Visionnez des webinaires dédiés aux chefs de projet. De nombreux, chaque semaine, sont organisés par le PMI sur http://ProjectManagement.com et par d’autres organismes comme l’APMG et des sociétés de formation innovantes comme QRP International qui proposent webinaires et rencontres gratuites.

Meetings proposés par votre entreprise ou les chapitres du PMI

  • PMI FRANCE - LOGO 20 ans - encadré finalParticipez et/ou organisez des rencontres régulières de votre communauté de chefs de projet en présentiel, en téléconférence, avec des réunions collaboratives si vos outils le permettent…
  • Investissez de votre temps pour aller aux forums et rencontres organisées par le PMI (France et Monde)
De nombreux livres pour découvrir de nouveaux aspects du management de projet et du leadership...
De nombreux livres pour découvrir de nouveaux aspects du management de projet et du leadership…

Autres:

  • Apprentissage individuel par des outils digitaux
  • Lecture : livres, articles, livres blancs, blogs
  • Apprentissage informel : discussions professionnelles structurées

Giving back : des exemples d’activité

Votre travail lié au management de projet/programme

  • Vos activités de project manager/program manager : Tout ce que vous réalisez personnellement en matière management de projets et programmes.

Woman Typing on Laptop ComputerCréez du contenu sur le management de projet

  • Animez des webinaires internes
  • Donnez des présentations (évolutions de processus, méthodes …) éventuellement partagées sur Slideshare par exemple
  • Publiez des articles de blogs (comme celui-ci, merci Frédérique !)
  • Proposez des articles pour la revue PM Network ou autres
  • Soumettez des contenus académiques

Donnez des présentations

  • intervenant, orateurPartagez vos connaissances lors de webinaires (internes ou externes)
  • Donnez des conférences (rencontres annuelles PMI, événements organisés par votre branche locale du PMI France
  • Délivrez des cours académiques (université, écoles de management de projet)

Partagez de votre domaine de connaissances pour aider les autres

  • Partagez vos compétences dans le but d’améliorer les pratiques, accroître la profession : coaching, formateur

Faites du bénévolat/volontariat hors de l’entreprise

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Qui déclare et comment déclarer les PDUs ?

Qui déclare ?

VOUS ! Chaque certifié ou automatiquement comme pour les événements de certaines branches du chapitre France et du PMI Monde.

Comment déclarer vos PDUs ?

  1. Allez sur http://www.pmi.org
  2. Choisissez « Log In » (en haut à droite) puis entrer votre Username et votre password.
  3. A partir de « myPMI », accédez à la zone de déclaration des PDUs : dans l’onglet « Report PDUs »,
  4. Choisissez l’axe « Education » ou « Giving back », puis cliquez sur l’activité concernée
  5. Renseignez les champs:
    • Axe « Education » : déclarez le nombre de PDUs en les ventilant sur les 3 types d’expertise si besoin (Technical, Leadership, Strategic)
    • Axe « Giving Back »: déclarez le nombre de PDUs
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Si vous dépassez le nombre de PDUs nécessaires sur un cycle de 3 ans, que se passe-t-il ?

  • 20 PDUs au maximum transférables dans le cycle suivant
  • seuls les PDUs obtenus dans la dernière année du cycle sont transférables (automatiquement)

the PMP® exam has changed in 2016

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Visit the PMI Web site for all details

A recently completed Role Delineation Study (RDS) provided an updated description of the project management professional role.

Research included a large-scale survey of global Project Management Professional (PMP)® certification holders to validate updates to domains, tasks, knowledge, and skills.

The RDS captures perspectives of project management practitioners from all industries, work settings, and regions.

It serves as the foundation for the PMP exam and ensures its validity and relevance.

How the PMP® is affected

The five domains of practice for the PMP remain the same.

However, tasks within each domain have been modified, added, or removed.

To view all the changes in detail, see the Exam Content Outline

An online Webinar explains it all…

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FAQ on PMI Certifications

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General Information About PMI Certifications

This page on the PMI Web site will provide you with lots of information and responses to questions such as:

– Do I have to be a CAPM, PMP, or a PMI Member to apply for other PMI credentials?

– How do I earn a PMI credential?

– What are the eligibility requirements?

– How do I complete the application?

– What supporting documentation should I send with my application?

– Once I pass the exam or evaluations, what next?

I participated in an activity in which only part of the program focused on project management. How do I determine the number of PDUs?

Do I need to submit a separate Activity Reporting Form for each activity during a multiple-day event?

How do I schedule a credential exam appointment?

I have retired from the project management profession. How do I end my certification?

and many, many more questions you may have.

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Comment devenir certifié PMP® et comment vous préparer efficacement avec PMI Montréal

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5000 PMP® (Professionnel en Management de Projets) en France !

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5000 PMP en France !
5000 PMP en France !
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Savez-vous combien il y a de certifiés du PMI en France ?

Certifiés France PMI 2015 - Détails des certifications en cliquant sur cette image.
Certifiés France PMI (octobre 2015) – Détails des certifications en cliquant sur cette image.

 

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La certification en management de projet du PMI® est désormais éligible au CPF !

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Un petit pas pour l’homme mais un grand pas pour les certifications issues du PMI®.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la certification PMP® est désormais éligible au CPF (Compte Personnel Formation) !

Elle est recensée depuis début décembre 2015 dans l’inventaire de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP) sous le code d’inventaire 1397.

La certification CAPM est présentée au recensement d’inventaire, en prochaine session du 29 janvier 2016.

Merci pour ces précisions à Lionel BOURCERET PMP, Directeur du Développement Professionnel Adjoint au VP Région Nord PMI-France.

N’hésitez pas à contacter notre sponsor PMGS pour de plus amples informations. +33 1 56 81 08 50 infoemea@pmgsgroup.com

CPF (Compte Personnel Formation)

Le compte personnel de formation est une nouvelle modalité d’accès à la formation créée par la loi relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale. Il a pour ambition d’accroître le niveau de qualification de chacun et de sécuriser le parcours professionnel.

Découvrez le site moncompteformation.gouv.fr. Salariés, personnes en recherche d’emploi, employeurs ou professionnels de l’emploi et de la formation professionnelle, ce site s’adresse à vous.

Vous y trouverez un espace qui vous est dédié, une présentation détaillée du compte personnel de formation, de son fonctionnement ainsi que de la documentation utile, et les réponses aux questions les plus fréquentes.

Chaque titulaire peut accéder à son compte d’heures et le gérer en ligne. En savoir + sur les modalités.

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79% of PMI Registered Education Providers in France have their headquarters in Paris…

PMI Reps France 2015

Of course, a lot of them deliver courses all over France and beyond. A few also have branch offices in regions like Brittany or midi-Pyrenees.

For a full list of PMI Registered Education providers visit this web page on the PMI Web Site.

What’s gonna change in the PMP exam in 2016?

PMI has recently brought clear answers to this question on the following page.

It explains why the changes were necessary, essentially due to the evolution of the Project Management profession, and how the exam itself is impacted: Newly added content and different weight allocated to the domains covered by the exam

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You’ll get answers to these key questions:

  • Why is the PMP exam changing?
  • What’s been updated and why?
  • How do these changes impact the PMP exam content?
  • What is the difference between an RDS update and a PMBOK® Guide update ?
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Watch this 15 minutes webinar for more details

plus de 5 millions de PMBOK® sont en circulation !!!

Ce standard est écrit par des chefs de projet pour les chefs de projet.

PMI® nous avait annoncé il y a déjà un an que la version papier de la cinquième édition du PMBOK® Guide était disponible en français (ainsi qu’en 9 autres langues) . Cette référence dans le management de projet reflète la collaboration et la connaissance de très nombreux chefs de projet. Elle fournit les principes et méthodes de base qui s’appliquent à une vaste gamme de projets.

pmbok 5 FRLe PMBOK® Guide est un standard reconnu internationalement qui donne aux chefs de projet les outils essentiels pour pratiquer le management de projet et délivrer des résultats organisationnels.

Voici quelques nouvelles fonctionnalités de la Cinquième Édition :

  • Un 10ème Domaine de Connaissance a été ajouté sur l’importance des parties prenantes et l’importance de leur bon engagement dans les décisions et activités majeures.
  • Les informations et flux de données de projet ont été redéfinis pour une meilleure cohérence avec le modèle utilisé dans le domaine de la gestion des connaissances.
  • Quatre nouveaux processus de planification ont été ajoutés.

Bâtissez les fondations de votre connaissance : Les éditions imprimées sont disponibles ici.

Les membres du PMI® peuvent télécharger gratuitement les éditions numériques.

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Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (free from PMI at this time)

Take the next step today!

Get the guide for free on PMI's Web Site
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Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide

Free digital download for a limited time! Released in 2014, this practice guide has made a huge impact on the global business analysis community, with over 54,000 copies in print.

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide provides practical resources to tackle the project-related issues associated with requirements and business analysis — and addresses a critical need in the industry for more guidance in this area

Fill out the form to download: Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide.

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New PMI Talent Triangle !

PMI Talent Triangle

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Download this new resource to learn more about the PMI Talent Triangle.

It provides examples of leadership, technical and strategic and business management skills so that you can plan your career development successfully.

Merci à PMGS, sponsor fidèle de DantotsuPM depuis sa création, et félicitations pour ses nouvelles implantations et services !

PMGS à RennesPMGS ouvre une branche à  Rennes !

PMGS a le plaisir de nous présenter l’ouverture de sa nouvelle branche à Rennes ! Nous pouvons désormais les contacter à l’adresse suivante : Le 107 CS 10704 (107, avenue Henri Fréville 35207 RENNES CEDEX 2) ou par téléphone au 02 99 26 81 95

Les formations PMGS ont donc lieu dès à présent à Paris, Rennes ou Sophia-Antipolis selon les dates de nos calendriers de formations interentreprises.

Les calendriers interentreprises 2016 sont arrivés !

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Découvrez sans plus attendre les nouveaux calendriers de formations et de certifications 2016

De plus, Stéphane Derouin, Président de PMGS, va formaliser une offre de nouveaux services aux entreprises privées et publiques.

Ceux-ci feront l’objet de prochains billets, mais j’en retiens déjà qu’ils seront tournés vers la mise en place à grande échelle d’une culture de projet dans une organisation avec toute la partie méthodologie, écoute des besoins, adaptation et surtout accompagnement du changement pour enraciner ces nouvelles pratiques dans l’organisation.