Et si vous essayiez 2 ou 3 petites nouvelles choses dans vos réunions ?
Meeting Ground Rules Updated par Mark Levison
https://agilepainrelief.com/blog/meeting-ground-rules-updated/
À Agile 2007, j’ai assisté à la présentation de Jean Tabaka (auteur de Collaboration Explained) « Pourquoi je n’aime pas les lundis » / “Why I don’t like Monday’s”, entre autres choses, elle recommandait d’établir quelques règles de base pour vos réunions d’équipe.
À l’époque, mon équipe avait créé l’ensemble de règles suivant :
- Pas d’email ni de navigation sur le web.
- Pas de conversations annexes (via messagerie instantanée, etc.)
- Pas de portables
- Rejoignez à la réunion à l’heure
Lors des conférences de cette année, dans une session intitulée « L’esprit du débutant / Beginner’s Mind », Jean a évoqué quelques nouvelles règles de base qu’elle propose aux équipes pour examen :
- Concentrez-vous sur « l’Art du Possible » – ce qui pourrait fonctionner ici – l’objectif est d’ouvrir les esprits et de remplacer les conversations sur ce qui ne pourrait jamais fonctionner ici.
- « Les mais sont moches » – on abandonne le mot mais pour utiliser le mot et – ce qui mène à plus de conversations du genre « et on pourrait essayer ça ».
Enfin, il faut savoir que la question : « Y a-t-il d’autres questions » (une question oui/non) est la façon la plus rapide de mettre fin aux questions.
Essayez plutôt de poser des questions ouvertes comme : « Quoi d’autre ? » ou « Quelles autres questions avez-vous ? ».
Elles sont très claires. Restez sur ces deux styles de questions ouvertes et laissez le silence planer jusqu’à 10 secondes car cela peut offrir un bon élan vers de nouvelles informations.
