Le plan de management des risques n’est pas une liste des risques et de la façon dont vous prévoyez d’y réagir : Ceci est appelé le « registre des risques ».
Le plan de management des risques décrit votre approche pour votre projet spécifique du management des risques.
4 Tips for Developing a Risk Management Plan par Harry Hall
https://projectriskcoach.com/risk-management-plan-for-project/
Stephen Covey a introduit le concept d’activités du quadrant II, qui consiste à travailler sur des choses qui sont importantes mais qui ne sont pas urgentes.
La planification est une activité puissante qui peut vous faire gagner du temps et de l’énergie.
Pensez à l’avenir afin de pouvoir prendre de meilleures décisions dans le présent.
Parlons de la façon de planifier votre management des risques.
Commençons par le début
Certaines personnes pensent que les plans de management des risques ne sont pas la bonne manière de faire.
Les plans de management des risques ne sont pas une liste des risques et de la façon dont vous prévoyez d’y réagir. Ceci est le registre des risques de votre projet.
Votre plan de management des risques* est plutôt d’une approche du management des risques.
- Comment comptez-vous identifier et évaluer les risques ?
- Comment allez-vous élaborer des plans d’intervention en cas de risque ?
- Quand allez-vous passer en revue les risques et vos processus de management des risques ?
- Quels sont vos seuils de risque ?
- Comment allez-vous faire remonter les problèmes ?
La différence entre un plan de management des risques et un registre des risques
https://www.youtube.com/watch?v=-R6cYj8tb9A
* Qu’est-ce qu’un plan de management des risques de projet ?
Le plan de management des risques est « une composante du plan de management du projet, du programme ou du portefeuille qui décrit la façon dont les activités de management des risques seront structurées et exécutées » (Guide PMBOK®, septième édition).
Conseils pour l’élaboration de votre plan
#1 – Examinez les leçons apprises, la charte de projet et le plan de management de projet
Je l’ai déjà dit et je vais le dire à nouveau. Les managers de projet avisés apprennent d’autres projets, en particulier de projets similaires. Prenez le temps de revoir les leçons tirées des projets précédents. Que pouvez-vous découvrir des approches précédentes en matière de management des risques ? Et, si les leçons apprises n’ont pas été documentées, interrogez les managers de projet pour obtenir leurs points de vue.
Ensuite, passez en revue la charte du projet. Quels sont les principaux livrables du projet ? Quels sont les principaux risques ? Quelles sont les principales parties prenantes ?
Passez en revue le plan de management de projet. Y a-t-il une date butoir pour le projet ? Le budget a-t-il été fixé ? Des ressources seront-elles nécessaires ? Que savons-nous de la portée du projet ?
#2 – Déterminez ce qu’il faut inclure
Un autre dicton de Stephen Covey est :
« Commencez avec la fin à l’esprit. »
Que comprendra votre plan de management des risques ?
Voici quelques composants usuels :
- Contexte des risques liés au projet
- Méthodologie
- Rôles et responsabilités
- Calendrier des activités de management des risques
- Catégories de risque
- Attitude à l’égard du risque, appétit et tolérance
- Format de rapport
- Glossaire
#3 – Déterminez qui participera à l’élaboration du plan
Il y a des experts de chaque sujet à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation qui peuvent vous aider à élaborer votre plan. Les managers de projet ne peuvent pas tout savoir. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une expertise dans les domaines suivants :
- Finances et comptabilité
- Technologie de l’information
- Design
- Test
- Analyse d’affaires
- Opérations
- Ressources humaines
- Audit
#4 – Élaborez le plan
Vous avez donc passé en revue les leçons apprises, déterminé ce qu’il fallait inclure dans votre plan et déterminé qui engager dans l’élaboration du plan.
Ensuite, vous élaborez le plan.
Ce processus peut inclure :
- Entrevues
- Réunions
- Analyse des données
J’ai souvent une réunion au début de mes projets pour élaborer le plan de management des risques. Les participants à la réunion sont les membres de l’équipe de projet, les principales parties prenantes et d’autres personnes extérieures à l’organisation qui peuvent être touchées par le projet.
Et vous ?
Vous n’êtes pas certain de la valeur de l’élaboration d’un plan de management des risques ?
Essayez-le et voyez par vous-même : Élaborez un plan de management des risques pour l’un de vos nouveaux projets. Il n’est pas nécessaire qu’il soit long et bon nombre de mes plans de management des risques ne font que quelques pages. Cliquez ici pour voir un exemple.
Concentrez-vous sur la valeur ajoutée.
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