Le portefeuille établit une philosophie et une culture qui permet visibilité, standardisation et suivi comme moyens pour d’amélioration de la sélection et de l’exécution des projets.

Voici quelques-uns des bénéfices typiquement observés de la mise en œuvre d’un portefeuille de projet.

Pour le management et le business

• Support à l’optimisation  de l’allocation des ressources
• Standardisation de la métrique et des méthodes pour les estimations de projet et leur suivi
• Amélioration de la communication dans toute l’organisation
• Promotion de la prise de responsabilité dans les choix d’investissements projets
• Établissement d’un consensus au sein du management exécutif sur les priorités de l’organisation

Pour les Directeurs de programmes

• Moins de projets redondant et se chevauchant
• Davantage d’objectivité dans la sélection des projets et des priorités
• Accès plus rapide aux données des projets
• Suivi cohérent des plannings et dépenses des projets
• Facilitation de la coordination inter projets

Pour les Chefs de projet

• Niveler le terrain de jeu
• Faciliter la communication des besoins, la justification des projets
• Promouvoir la réutilisation des données et leçons de projet
• Clarifier les objectifs du projet
• Forcer le management exécutifs et les sponsors à accepter la responsabilité dans la prise de certains risques de projet