mais que fait le bureau de projet, Project Management Office / PMO ?

Dites-moi, selon vous, à quoi sert un PMO ?

Voici une question qui pourrait fort bien vous être posée si vous décrochez un entretien pour le poste que vous convoitez dans le PMO.

Je suggère que vous fassiez votre sélection ou priorisation parmi les réponses suivantes en fonction du type de PMO auquel vous postulez:

  1. méthodologie : identification, standardisation et déploiement d’une méthodologie et de standards de management de projet
  2. tableau de bord : établir ou valider et remonter les statuts de projets au management (tableau de bord des projets et fiche d’avancement)
  3. conformité et prédictibilité : contrôler la conformité des projets avec les règles et procédures en vigueur
  4. communication transverse : coordonner les communications et la visibilité à travers de multiples projets
  5. gestion de ressources : gestion de tous les chefs de projets et ressources partagées dans les projets
  6. professionnalisation du management de projet : formation, coaching, mentoring, sur les bonnes pratiques pour développer les compétences des chefs de projets
  7. système d’information et de structuration des données projet : implémenter et exploiter un système d’information pour les projets
  8. aide aux chefs de projets : développer et manager des modèles, procédures et documents de projet
  9. amélioration continue avec les bonnes pratiques : promouvoir l’utilisation des leçons apprises et le management de projet dans l’organisation

Les 4 premières s’appliquent probablement à tous les types de PMOs.

Préparez-vous à aller plus loin. On pourrait aussi vous demander quels types différents de PMOs vous avez déjà rencontrés ou même établis.

Voici quelques-uns des différents niveaux de PMOs auxquels vous pourriez réfléchir dans votre préparation pour l’entretien : Entreprise, Programme, Division ou Entité Fonctionnelle, Grand Projet.

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