Raconteur Project Management – August 2015

APM, Prince2, Agile, PMI… Une édition très iconoclaste de cette revue dans laquelle vous saurez comme moi trouver des articles qui vous intéresseront:

  • UK Project Management recognized Worldwide
  • Need for flexibility in projects
  • Technical skills and knowledge combined with interpersonal skills for good Project Management
  • Wanted : Engaged executive sponsors
  • Spot the signs of a failing project
  • Be nimble, be quick, be Agile
fundamentals of PM
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Get the August edition of the « Raconteur Project Management »

 

Scrum Alliance Report 2015 disponible gratuitement !

Tous les ans, la Scrum Alliance réalise une enquête sur l’utilisation et les évolutions de Scrum et en résume les résultats dans le State of Scrum report.

2015 State of Scrum ReportOn y trouve les taux d’adoption en entreprise (5000 réponses de 108 pays et 14 industries), les tendances actuelles, les prochaines évolutions telles que perçues par les pratiquants de la méthode.

Certaines statistiques sont révélatrices:

  • 87% estiment que Scrum améliore la qualité de vie au travail
  • 56% utilisent les cérémonies de Scrum avec discipline
  • 71% pensent que leur utilisation de Scrum crée des tensions avec d’autres parties de l’organisation qui ne l’utilisent pas
  • 59% of des ScrumMasters certifiés et 81% pensent que cela les aide à améliorer leurs pratiques
  • 93% des projets Scrum supervisés par un PMO réussissent

L’essayer c’est l’adopter puisque 95% vont continuer à utiliser Scrum

The report est téléchargeable gratuitement (en anglais) sur le site de la Scrum Alliance.

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gagnez 20 Professional Development Units (PDUs) avant le changement de mode de calcul du PMI!!!

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Inscrivez-vous à la « journée de webinaires » de l’IPM Day 2015 !

Bien que toutes les sessions se déroulent sur une journée, le 5 novembre prochain, elle seront enregistrées et resteront en ligne pendant 90 jours pour nous donner le temps de visionner toutes celles qui nous intéressent (et ce, jusqu’au 3 février 2016). Sur 3 mois, nous devrions avoir le temps de ne rien rater de cet événement annuel devenu un incontournable pour tous ceux qui souhaitent suivre l’évolution du management de projet et s’améliorer en permanence: Donc, pour tous les lecteurs du blog DantotsuPM 🙂

En plus d’intervenants de renom qui partageront leurs expériences et leurs idées, les participants auront droit à 3 formations (en supplément aux 20 PDUs de la journée).

Donc, si vous êtes en manque d’informations sur le management de projet et peut-être aussi de PDUs, venez y raflez votre quota annuel, voire prendre un peu d’avance.

relisez ici le billet sur: « changement dans la répartition des PDUs pour renouveler nos certifications du PMI »

les billets les plus appéciés de février 2015 sur DantotsuPM

3 billets de notre sponsor PMGS ont retenu votre attention, peut-être grâce aux modèles gratuits associés à ces billets…

PMGS est partenaire de DantotsuPM
PMGS est partenaire de DantotsuPM

1. Work Breakdown Structure (WBS) ou Structure de Découpage du Projet (SDP)

La WBS ou Structure de Découpage est une décomposition hiérarchique du contenu total du projet. Elle définit et organise les livrables du projet et supporte le chef de projet dans la planification de ses activités.

2. Matrice d’Affectation des Ressources (RAM ou RACI): rappel et modèle

Cet outil, qui prend la forme d’un tableau (qui croise la WBS et les ressources de l’organisation) permet au chef de projet de lister les participants au projet ainsi que leur(s) responsabilité(s).

3. modèle de charte de projet

C’est la Charte de Projet, le plus souvent rédigée par les sponsors et par le chef de projet lui-même, qui initie le projet et valide l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation.

Plusieurs articles sur bien préparer votre prochain entretien d’embauche :

contactez-nous pour publier une annonce
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projet ou bien activité régulière de l’organisation ?

bien prendre en main son nouveau projet

Et de nombreux retours d’expériences et idées faisant réfléchir :

décompliquez votre projet !

Geeky Unsure WomanDe temps en temps les choses peuvent devenir très compliquées pour les chefs de projet. C’est bien le cas, n’est-ce pas ? Nous avons à superviser de multiples équipes et membres d’équipes et devons interagir avec de nombreuses organisations et parties prenantes. Chacun veut obtenir quelque chose et de façon différente. Les gens parlent des langages différents, communiquent différemment et hé, c’est compliqué.

proscrivez l’attitude « je ne parle pas bien anglais = je me mets en retrait »

Comment s’assurer que le niveau d’anglais ne soit pas le facteur déterminant sur le niveau d’engagement dans un projet par Christina Rebuffet

Partenaire de DantotsuPM
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retour d’expérience sur un projet de réduction des emails internes avec un outil de travail collaboratif

Pour faire remonter les informations courantes et problèmes liés à leur salle à leur responsable et au siège, les managers utilisaient l’emailing [la messagerie électronique] : incidents, informations et tâches étaient ensuite répertoriés dans Excel. Wellness Training a fait le constat d’une perte de temps et d’informations lié à un modèle classique d’échange d’information et a opté pour un outil de gestion de projet collaboratif.

Visitez le nouveau site web de Claude !
Visitez le nouveau site web de Claude !

Migrer vers l’agilité, c’est migrer vers une nouvelle culture «plus performante» par Claude Emond

L’agilité organisationnelle, peu importe son application en projet ou ailleurs dans une entreprise, nécessite un changement de culture.

êtes-vous une force élévatrice ou un poids mort ?

Dans nos vies, soit les gens autour de nous nous élèvent, soit ils nous enfoncent. Quel type de collègue et ami êtes-vous ?

kanban boardKanban, le voyage commence

Après avoir observé un tableau de suivi des tâches de Scrum, j’ai vraiment aimé l’idée d’un tableau blanc physique pour visualiser le flux d’un projet. Le système entier de Scrum ne marcherait pas vraiment pour une équipe d’ingénieurs systèmes puisqu’il semble se concentrer sur un unique projet, ce qui n’est pas le cas dans l’ingénierie de système. Alors comment se servir tout de même des concepts Kanban ?

 

Passion + Purpose = Innovation

What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked ?

Learn why Adobe is giving away $1000 for free to any employee who wants to innovate and how it might change your organization.

As a serial entrepreneur, Mark Randall’s career conceiving, designing and marketing innovative technology spans nearly twenty years and three successful high-tech start-ups. He sold his most recent startup, Serious Magic, to Adobe Systems where he is now Chief Strategist, VP Creativity.

His talk raises the following question: What would happen if you funded every single new product idea from any employee, no questions asked?

As an experiment, Adobe did exactly that. Mark Randall shares the surprising discoveries from creating Kickbox, the radical new innovation process helping drive Adobe’s remarkable success. Each employee receives a mysterious red box packed with imagination, money and a strange game with six levels. Mark explains how aligning passion with purpose changes everything and how trust can transform good people into great innovators.

Learn why Adobe is giving away the Kickbox process for free and how it might change your organization.

4 profils d’acteurs du management de programme par Jeff Ball

Relation « gagnant-gagnant » avec MSP, le guide de Management de Programme du Cabinet office.

Jeff Ball
Jeff Ball

Dans les grandes lignes, MSP cible les programmes transformationnels. Ceux-ci livrent un changement. Ils changent la façon de travailler d’une organisation, ou livre un changement dans un environnement de service social ou public.

Certaines entreprises ont souvent quatre profils de collaborateurs à former :

  1. Chef de programme
  2. (staff du) Bureau de programme
  3. Chef de programme du programme client
  4. Responsable de la conduite du changement

MSPProfil 1 : Chef de programme

Le premier profil est le chef de programme, qui traite des programmes de transformation interne. Cela est le programme « typique » de MSP, un programme de transformation interne qui conduit au changement organisationnel.

 Profil 2 : (staff du) Bureau de programme

Le deuxième profil est un rôle nouveau, à savoir le staff du Bureau de Programme. L’entreprise a un bureau de programme permanent, pour soutenir le travail de transformation interne.Le chef du Bureau de Programme et un équipier aideront au déploiement et à la maintenance de MSP pour les programmes de transformation interne, en fournissant notamment des modèles (templates) et conseils. Et aussi plus activement, ils devraient jouer le rôle de Bureau de Programme dans les programmes, faciliter la surveillance et le contrôle, et servir de central (hub) d’informations pour les programmes.

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Le troisième et le quatrième profil emmènent MSP dans la dimension « client-fournisseur ». Quand l’entreprise fournit des solutions business complexes à ses clients, il y a des bénéfices à utiliser MSP pour élargir le champs de « simple » livrable technique à des résultats plus larges, créateurs de valeur ajoutée.

Profil 3 : Chef de programme du programme client

Le troisième profil est donc le chef de programme du programme client. Il ou elle profite de la formation MSP en gérant les programmes différemment. Cela viendra de la compréhension de la différence entre les productions techniques (par exemple le nouveau serveur proxy) et les bénéfices client (par exemple améliorer les télécommunications, les vidéoconférences, réduire les coûts de télécommunications). Avec MSP, vous reconnaissez la proposition générale de valeur du programme, pas seulement ses livrables techniques.

Profil 4 : Responsable de la conduite du changement

Le quatrième profil est peut-être le plus intéressant, puisque c’est le rôle de soutien au client. Aujourd’hui ce rôle prend le relai quand les projets finissent, afin de s’assurer que le client peut utiliser ce que les projets ont livrés. En utilisant une approche MSP, ce rôle devient le RCC (Responsable de la Conduite du Changement). Il travaille activement avec les équipes de projet pour garantir qu’elles voient plus loin que les livrables techniques. En tant que RCC, il ou elle préparera au changement business, le fera avancer et travaillera pro activement avec le client pour garantir la réalisation des bénéfices.

Ces deux derniers rôles se focalisent sur la chaîne de valeur globale. Elle inclut les bénéfices client, pas juste la rentabilité du fournisseur. Ceci est un changement dans la façon de penser. Et ce n’est pas au détriment du cas d’affaire du fournisseur – en utilisant une approche MSP, le chef de Programme obtiendra une visibilité sur le travail du fournisseur dans le cadre plus large du programme et pourra aussi voir la proposition de valeur pour le client.

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
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C’est une approche « gagnant-gagnant », qui remplace l’actuelle solution « perdant-perdant » où les projets du fournisseur semblent profitables, mais les profits disparaissent dans de coûteuses activités de support post-projet afin de résoudre des problèmes clients (et un client mécontent est souvent un client perdu).

Pour résumer : en se positionnant sur la proposition de valeur globale du programme, on engendre des profits pour le fournisseur et la satisfaction du client.

C’est « gagnant-gagnant » avec MSP !

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les articles les plus consultés sur DantotsuPM en Janvier 2015

les 5 étapes de développement d’équipe et le rôle du chef de projet

Les quatre premières étapes du modèle de développement d’équipe furent développées par Bruce Tuckman en 1965. En 1977, Tuckman s’associa avec Mary Ann Jensen et ajouta la 5ème étape : Dissolution.

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7 façons de mener efficacement votre équipe dans la résolution de problèmes

  • 4 choses que disent les « esquiveurs »
  • 4 dangers à fuir les problèmes
  • 7 façons de mener efficacement dans la résolution de problèmes
Sabrina Loufrani-Fedida
Sabrina Loufrani-Fedida

Les compétences génériques en management de projet

Un billet de Sabrina Loufrani-Fedida, avant-dernier d’une série de 5. Pour notre synthèse, nous nous fondons sur le PMBok (PMI, 2009), parce qu’il est largement utilisé comme base d’évaluation des compétences par de nombreuses compagnies en Europe et ailleurs. Nous avons choisi de classer ces compétences en trois catégories…

le « côté sombre » du management de projet par Sabrina Loufrani-Fedida

Nous voudrions terminer notre propos sur la « face cachée » ou le « côté sombre » du management de projet (Asquin et al., 2007). Le management de projet incarne, dans une certaine littérature managériale, le mythe de l’action heureuse, voire exaltante dans les projets entrepreneuriaux.

La Gestion de Projet «traditionnelle» et ses réalisations par Claude Emond

Voici le premier d’une série de 3 articles qui nous mèneront de la gestion de projet « traditionnelle » à l’Agilité ! La gestion de projet «traditionnelle» n’est pas nécessairement celle documentée dans le PMBoK, le Project Management Body of Knowledge,   du PMI (Project Management Institute). Bien que ce document ne soit pas parfait, il est en évolution constante et inclut maintenant dans sa dernière édition plusieurs des principes de l’agilité.

la Gestion de Projet Agile par Claude Emond

Second billet. Nous pouvons voir qu’un projet qui livre «dans les temps et dans les coûts», comme unique préoccupation, ne livre pas plus que 30% des bénéfices possibles.

 

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9 Mars – MOOC – ABC Gestion de projet 5ème édition

MOOC GdPLe Mooc ABC Gestion de projet annonce sa cinquième édition, le 9 mars 2015 avec Rémi Bachelet, enseignant à l’Ecole Centrale de Lille. Ce cursus comporte quatre semaines de tronc commun et une semaine pour valider deux des sept modules optionnels.

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10 astuces pour vos recherches d’emploi en 2015

Les 8 astuces proposées par Elizabeth Harrin + 2 de mon propre crû.

Le secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

Bonjour, comme cela me l’a été demandé plusieurs fois, j’ai actualisé  ce billet sur un sujet toujours très prisé (et nous le comprenons) des personnes qui se lancent dans le projet de passer la certification PMP®: quelles ressources et comment s’y prendre ?

Sans oublier: « best of » 2014 du Blog du Management de Projet

où trouver les registres des certifiés en management de projets et programmes ?

Comment vérifier si une personne est réellement PMP, CAPM, PgMP, PMI-ACP, PMI-SMP, PMI-RMP… certifiée PMI ?

Qui détient ces certifications ?
Qui détient ces certifications ?

Search the PMI Online Certification Registry

Petit truc à savoir… pour connaitre tous les certifiés de votre sélection mettez le signe « % » dans le champ obligatoire « Last Name » puis choisissez (si vous le souhaitez) le pays et la certification qui vous intéressent.

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Et côté Prince2, MOP, MSP, P3O, MoV, M-o-R, ou encore ITIL: qui détient ces certifications ?

 

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CORE_PRINCE2_EXAM_BOOK_BUNDLE_09Visitez le site Axelos: https://www.axelos.com/successful-candidates-register

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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l’examen PMI-ACP® change en 2015

Récemment, une revue de rôle avec plus d’un millier d’agilistes œuvrant dans 60 pays a permis de mettre à jour la description des pratiquant des méthodes Agiles. L’examen pour la certification PMI-ACP® est en cours d’adaptation très Agile.

En quoi le PMI-ACP® change-t-il?

ACPUn nouveau domaine apparait: Les principes et l’état d’esprit Agile (Agile Principles and Mindset). Ses concepts existaient bien sûr déjà dans les 6 domaines de bonnes pratiques (qui deviennent 7) mais était disséminé sur ceux-ci.

62 tâches ont été validées dans de contexte de ces 7 domaines:

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    Agile Principles and Mindset Domain (NOUVEAU)

  2. Value-driven Delivery Domain
  3. Stakeholder Engagement Domain
  4. Team Performance Domain
  5. Adaptive Planning Domain
  6. Problem Detection and Resolution Domain
  7. Continuous Improvement (Product, Process, People)
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Dates

Un pilote est en place du 15 Juillet au 15 Octobre pendant lequel vous pouvez obtenir 20% de réduction sur votre inscription
Tous les détails sur le site du PMI, ici.