Question d’entretien de PMO: Pourquoi diable une organisation déciderait-elle de mettre en place un bureau de management de projets (PMO) et à quoi peut-elle s’attendre ?

L’une des caractéristiques du job de PMO est que plus souvent que vous ne le souhaiteriez, vous devrez revendre l’idée et les concepts du PMO à votre direction. Donc, si cette question ne vous est pas posée en entretien d’embauche, elle pourrait s’imposer à vous alors que vous êtes déjà dans la place.

Ce pourrait être parce qu’un des leaders de la société a changé, le jeu des pouvoirs politiques a évolué, les conditions économiques ont empiré…

Certaines des raisons de base pour le PMO et de sa valeur ajoutée sont je pense :

1. Avoir une méthodologie standard de management de projet améliore les capacités de l’organisation. C’est-à-dire plus de projets livrés dans les temps et le budget, moins de mauvaises surprises de dernière minute, meilleure anticipation des risques…
2. Un centre de compétences en planification de projet accroit la qualité et fiabilité des échéanciers dans toute la société
3. Les bonnes pratiques de management de projet permettent à l’organisation d’apprendre au fil du temps et de réaliser de meilleurs retours sur investissement pour ses projets.
4. Les revues de projet exécutées par une équipe expérimentée et indépendante fournissent un contrôle impartial et augmentent le taux de réussite des projets.
5. La présence d’un puissant PMO va attirer les meilleurs chefs de projets dans l’organisation

Pour aller plus loin, je suggère de penser à ces apports supplémentaires du PMO:

• Des rapports fiables, lisibles et standardisés sur le statut des projets présenté à la direction.
• Contrôles et suivis de la performance des projets pendant leur exécution.
• Fournir un conseil aux Sponsors et comités de projets sur la meilleure ligne de conduite à adopter pour les nouveaux projets et ceux qui sont en danger.

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  Amélioration de la coordination entre les projets.

• Développer et maintenir un tableau de bord des projets, une Météo prévisionnelle du portefeuille de projets en cours.
• Promouvoir un management de projet professionnel dans toute l’organisation.

J’en ai très certainement oublié plusieurs, lesquels ?