TED Talks of 2014 : Did you miss any of these? Now is the time to catch up !

quels furent les meilleurs billets de Novembre 2014 sur DantotsuPM ?

Check the book
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10 manières de devenir un meilleur chef de projet

Dans son livre Talent Is Overrated (Le talent est surestimé), Geoffrey Colvin dit simplement qu’exécuter une activité n’est en rien une garantie que vous la ferez bien, et encore moins que vous vous y améliorez. Dans un nombre important de cas, les gens empirent dans leurs emplois au fil du temps. Que vous travailliez sur votre premier projet ou ayez managé des projets pendant des années, vous devriez continuellement affuter vos outils.

La montée en puissance du management collaboratif : il est temps d’adopter les bons outils ! par Clara Guénand

A l’heure où les hiérarchies s’aplanissent et l’organisation du travail devient transversal, il est important pour les entreprises d’adopter des logiciels professionnels qui facilitent l’interaction entre la Direction, les membres d’une équipe et les différents interlocuteurs d’un projet.

Partenaire de DantotsuPM
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Une bonne vingtaine de questions à considérer pour vos sessions « Leçons apprises » de fin de projet

Au fil du temps, j’ai accumulé de diverses sources pas mal de questions qu’il me semble utile de se poser avec l’équipe en fin de projet.

Image courtesy of imagerymajestic at FreeDigitalPhotos.net
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trop timide pour réseauter ?

La clé à bien des domaines de succès dans la vie est de construire un plan et le respecter ensuite. Pensez à ce que vous espérez réaliser avec ce management de votre réseau et concevez ensuite des stratégies pour le réaliser.

lucky you ! You have 10 minutes to speak about your project with the big boss

4 tips that were really key in my experience when it comes to presenting to senior executives.

Tous Agiles et Agile pour tous !

Tapez « project success » sur « google scholar » et vous tomberez sur pas moins de 4 millions de résultats d’articles dont 1 million rien que pour les cinq dernières années…. Pour réussir nos projets, il est donc clairement inutile d’essayer de chercher une « potion magique » dans cette myriade d’articles !

B.A.-BA – conduire des entretiens téléphoniques efficaces

écouter vraiment l'autre personne

Je suis souvent étonné du manque apparent de professionnalisme dont font preuve certaines personnes dans leur manière de conduire des entretiens téléphoniques.

appelez un chat un chat: un changement est un changement !

Toute personne dans le domaine du management de projet a entendu parler du placage à l’or fin (« Gold Plating »), cela signifie essentiellement ajouter des fonctionnalités à l’extérieur du périmètre de contenu défini et des besoins originaux. Vous pourriez penser que ce scénario n’est pas si dangereux et aidera à faire plaisir au client. Et nous sommes OK pour servir le client, mais ajouter ce qui ressemble à un petit et innocent changement déclenche trop souvent un éboulement qui va retarder le projet et causer plus de problèmes que de positif.

comment donner un sandwich de critique constructive

Comme manager, donner un retour d’information et une critique constructifs aux membres de votre équipe revient régulièrement et est indispensable à de meilleurs résultats au travail. Par nature, les gens se concentrent plus sur le négatif que le positif. Parfois, quand nous sommes critiqués, la négativité peut nous démotiver et masquer tous les autres aspects positifs de notre performance. Comment rester efficace dans le nécessaire retour d’évaluation sur la performance ?

négocier et renégocierTOUT est négociable

Beaucoup pensent que la négociation s’applique aux opérations très importantes et le formel prendre et donner et c’est certainement vrai. Cependant, nous sommes souvent en négociation tous les jours sur de grandes et petites questions. Il est utile de considérer : comment puis-je devenir un meilleur négociateur et de même aider d’autres, même ceux-là « contre » lesquels je négocie ? trouvez-vous le concept choquant ? Pourquoi voudrais-je aider mon « adversaire » ? Restez à l’écoute pour la réponse.

les articles que les lecteurs de DantotsuPM ont les plus appréciés en Octobre 2014

un peu de légèreté et 4 conseils pour apprendre à mieux manager

JMGroleau

4 conseils de Jean-Michel Groleau, ami et ancien président du PMI France-Sud, pour apprendre à mieux manager à travers 4 histoires amusantes.

9 raisons pour lesquelles la collaboration produit de meilleurs résultats de projets

Partenaire de DantotsuPM
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Une puissante collaboration d’équipe délivre des projets de meilleure qualité. Voici pourquoi en neuf raisons.

les étudiants du G4 simulent l’organisation opérationnelle d’un grand projet avec le SIMGAME

Méta Projets Management
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Agnès Laville, PMP®, Responsable pédagogique de Méta Projets Management, nous explique : « J’ai particulièrement été séduite par la pédagogie unique du G4 qui s’appuie sur des jeux de simulation d’un projet grandeur réel, c’est ce qui fait toute la différence entre une école théorique et une école qui a les pieds sur terre ! »

comment devenir puissant ?

Un certain nombre de principes doivent être compris par les gens qui veulent devenir puissants et le rester. La simplicité de ces principes ne devrait pas vous tromper sur leur potentiel à vous aider à apprendre à être puissant.

La gestion de projet et la gestion du changement sont comme des pommes et des poires par Jeff Ball

Institut International de Conseil et de Formation Accrédité aux Bonnes Pratiques PRINCE2® (Gestion de Projet), ITIL® (Gouvernance du SI), P3O® (Management d'un PMO) et MSP® (Management de Programme).
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Voici un billet qui a généré beaucoup de réactions (d’accord OU de désaccord) et qui n’a pas laissé les lecteurs indifférents.

faut-il récompenser le travail persistant ou les efforts héroïques ?

Un des sujets chauds du moment est l’importance des programmes de récompense et de reconnaissance sur le personnel. Comment les fondez-vous pour générer les bons comportements dans votre organisation ou projet et reconnaître en même temps les comportements remarquables ?

Le guide en français
Le guide en français

le saviez-vous ? le guide PMBOK ® V5 est disponible en Français

comment les maniaques du contrôle peuvent-ils apprendre à lacher prise ?

Dans un billet récemment publié sur Harvard Business Review « How Office Control Freaks Can Learn to Let Go » , Elizabeth Grace Saunders nous rappelle 4 points clés.

Vidéo: get started with Microsoft Project in 17 minutes

stoppez net votre addiction aux réunions

Si vous êtes un manager passablement englué dans un cycle irritant de fréquentes annulations de vos réunions individuelles avec les membres de votre équipe, si vous déléguez mal et avez le sentiment d’avoir perdu le contact avec votre équipe, lisez ce billet.

les billets que vous avez préférés sur DantotsuPM en Septembre 2014

5 règles pour une approche plus Agile du management de projet

Voici quelques règles à suivre si vous voulez promouvoir le management de projet de façon Agile dans votre organisation: Promouvoir l fluidité, manager les attentes, embrasser les changements…

Businesswomen Balancing Over Money5 astuces pour des prévisions budgétaires efficaces dans le management de projet

La répartition budgétaire peut déterminer le succès d’un projet. Tout projet qui est complété dans les délais prédéterminés et qui atteint ses objectif ne devrait pas être considérer comme un succès si le projet ne satisfait pas à ses exigences financières. Donc aujourd’hui, les chefs de projet ont besoin de compréhension financière pour s’assurer que leurs projets ne dépassent pas leur enveloppe budgétaire. Voici quelques astuces à garder à l’esprit en manageant vos projets pour vous assurer qu’ils restent dans le budget.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM
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7 façons dont les leaders tranquilles en obtiennent plus des bavards

Les leaders tranquilles ont souvent du mal à gérer les bavards. Ils se demandent parfois s’ils vont jamais se taire. Mais les leaders devraient-ils se demander si eux-mêmes ne parlent pas assez plutôt que trop ?

==> Plus vous parlez plus vous vous convainquez vous avez raison.

pmief jeu de la tourle jeu de la tour : un exercice amusant et instructif en management de projet (PMIef)

Ce jeu résulte d’une association de savoir faire entre des chefs de projets professionnels et des enseignants. PMIef fournit GRATUITEMENT des matériels et instructions pour développer les compétences en management de projet et éveiller l’attention des jeunes et très jeunes à ce vaste domaine.

8 astuces pour les nouveaux chefs de projet

Êtes-vous un nouveau chef de projet ou intéressé par vous essayer au management de projet ? Voici huit recommandations pratiques pour vous dont vous souvenir comme vous vous engagez sur ce chemin très enrichissant: demandez, comprenez, apprenez, servez votre équipe… (voir le billet suivant dans cette liste)

servant leadership: comment rester humble en menant une équipe projet avec Tom Peters

En tant que chef de projet, il y a un certain nombre de choses tangibles que vous pouvez faire pour établir une approche de « Servant Leadership » dans le management de projet. Cette approche met fortement l’accent sur la création d’une équipe totalement engagée, l’établissement d’un environnement positif de projet et se concentrer sur supporter plutôt que diriger les activités de projet. Voici 7 astuces qui représentent une combinaison d’appliquer des compétences de base du « Servant Leadership » et implémenter des techniques pratiques pour améliorer l’environnement de projet.

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comment bien manager des projets qui ont plusieurs clients aux attentes très différentes

Par  « client » nous voulons dire ici toute partie prenante qui attend certains bénéfices du projet. Le meilleur et probablement seul moment pour bien mettre en place cette partie est à l’initiation du projet. Par conséquent, il est critique de configurer un système qui aidera à manager des clients multiples avec une bonne identification des chevauchements de besoins et/ou conflits d’intérêts.

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bon anniversaire CAPM®

CAPMCAPM® la certification du Project Management Institute Certified Associate in Project Management a déjà 10 ans !

26000 certifiés dans 150 pays, un score très honorable.

Comme l’indique l’illustration, cette certification met en évidence le fait que ses détenteurs ont, sinon déjà l’expérience de chefs de projet, au minimum une excellente compréhension de ce métier, de ces techniques, outils et processus. Ils ont étudié sur les mêmes matériaux de formation que les certifiés Project Management Professional (PMP) et réussi un examen pour valider ces acquis.

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2014 – Le bilan d’une année importante chez PMI France

grandir
Plus de 4000 membre s au PMI France !

« Nous achevons une année importante, riche en faits marquants pour PMI France. Après la fusion des trois Chapitres en juillet 2013, c’est notre première année pleine en tant que Chapitre unique couvrant l’ensemble du territoire. Avec une équipe en partie renouvelée après les élections en juin, nous œuvrons harmonieusement ensemble en nous efforçant d’améliorer la qualité de nos conférences (sujets et intervenants), de notre organisation (nouveaux pôles de proximité, enregistrement automatique de PDUs, sondages informatisés), de nos relations avec nos partenaires et surtout avec nos membres.

rejoignez l'équipe de volontaires
rejoignez l’équipe de volontaires

Parmi nos membres, nous portons une attention particulière à nos volontaires actifs. La participation de ceux-ci est cruciale pour la réussite de notre Chapitre, car rappelons-nous que PMI est basé sur un modèle « de, par et pour » ses membres ! Et si nous avons quelques 160 volontaires, nous souhaiterions en avoir plus de 200, ce qui représenterait environ 5% de nos membres. Pour faire un état des troupes, le domaine des volontaires du Chapitre PMI France lance un sondage pour connaître les motivations, souhaits et aussi les contraintes associées aux activités professionnelles et au bénévolat. Jusqu’à la fin de l’année 2014, tout membre intéressé peut participer à ce sondage.

En effet, fait historique, notre Chapitre a franchi le seuil de 4000 membres en octobre cette année. C’est une prouesse que très peu de Chapitres ont réussi et nous sommes désormais le 7eme plus grand Chapitre du monde, et le plus grand en dehors de l’Amérique du

JCD
Jean-Claude Dravet

Nord. C’est un résultat d’équipe et aussi le fruit d’efforts soutenus depuis de longues années par un roc de l’édifice de notre organisation : Jean-Claude Dravet. Il faudrait plusieurs pages pour commencer à synthétiser toutes les contributions de Jean-Claude depuis une quinzaine d’années. Je me limiterai donc à lui témoigner, au nom de toute notre équipe, notre reconnaissance, ainsi que mon amitié renforcée par sa collaboration avec moi depuis six mois en tant que président adjoint.

Ken Tomlinson
Ken Tomlinson

En mars, nous aurons notre Forum annuel 2015, tenu pour la première fois hors Paris, à Grenoble. Nous préparons un évènement exceptionnel et comptons sur votre présence. Et si vous pouvez consacrer 4-8 heures par mois pour nous aider à la préparation, contactez-moi pour offrir un coup de main.2015 nous réserve encore d’autres moments forts que nous dévoilerons le moment venu.

Je vous souhaite une très agréable période de fêtes.

Bien à vous,

Ken Tomlinson, PMP®, Président du Chapitre PMI France »

Noël continue sur DantotsuPM avec davantage de documents gratuits sur le management de projets !

Après ceux produits par le PMI hier, voici d’autres documents gratuits parus en 2014 qui devraient intéresser bien des chefs de projets

  1. cadeauxStakeholder Engagement White Paper by Patrick Mayfield : Download
  2. le standard P5 pour le développement durable : Download
  3. les présentations de l’APMG Showcase Paris 2014 : ici
  4. les bulletins du Risk Doctor : intégralité des éditions, dans plusieurs langues, sur le site du Risk Doctor.
  5. free eBook by Brad Egeland: « Planning Your Project Like a Pro »: download page for this book (and a few others)
  6. Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies: A Campana & Schott paper
  7. Les webcasts de toutes les sessions de la Project Conference d’Anaheim 2014 en cliquant sur ce lien
  8. Techniques de Brainstorming (« remue-méninge ») : 25 Useful Brainstorming Techniques
  9. une BD « Management Par Projet » de Net’sfive !
  10. Numéro 1 des documents gratuits les plus téléchargés chez QRP International: Créer de la Valeur en gestion de projet à l’aide de PRINCE2
  11. Microsoft Project Portfolio Management (PPM) Solutions Guide : Download the document.
  12. The PRINCE2 Processes – a revision e-book by KnowledgeTrain: download it for FREE
  13. Project management Docs: A web site that provides free templates organized according to PMBOK process groups

c’est aussi Noël sur DantotsuPM, sélection de documents gratuits du PMI en 2014 sur le management de projet

Ceci n’est bien sûr qu’une sélection très personnelle de ceux que j’ai trouvés les plus intéressants

  1. Image courtesy of digitalart at FreeDigitalPhotos.net
    Image courtesy of digitalart at FreeDigitalPhotos.net

    Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide Limited time no cost download

  2. Executive Sponsor Engagement Drives Project & Program Success: 2014 Pulse of the Profession® In-Depth Report: Executive Sponsor Engagement — Top Driver of Project & Program Success
  3. “Change Readiness: Focusing Change Management Where It Counts” by Marge Combe : Read this whitepaper
  4. Discover here the PMI Case Study Library.
  5. Requirements management — a core competency for success: Check PMI’s new Pulse of the Profession® in-depth report
  6. La version française du 2014 Pulse of the Profession® : Download
  7. « The 21st Century Skills Map – Project Management for Learning »: Connect to this page, register and access these documents.
  8. PMI Salary Survey 8th Edition is available : Free for PMI members
  9. gestion des talents en management de projet : Pulse of the Profession® In-Depth Report: Talent Management
  10. les présentations des Entretiens du PMI France 2014 ! Retrouvez-les ici si vous êtes membres du PMI France
  11. 5 livres blancs réalisés par les membres du PMI France : ici
  12. « Strategic Initiative Management: The PMO Imperative » report
  13. PMO Frameworks is a « PMI Pulse of the Profession » report produced by PMI

sourire de Noël : Je découvre et adopte la « NO M.A.S. » attitude :-)

How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

An epidemic of bad, inefficient, overcrowded meetings is plaguing the world’s businesses — and making workers miserable. David Grady has some ideas on how to stop it.

And, in case you haven’t seen it yet, enjoy his hilarious Conference call !

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM
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les billets que vous avez préférés sur DantotsuPM en Aout 2014

pourquoi les grosses sociétés ne parviennent-elles pas à garder leurs meilleurs éléments ?

Que ce soit une société technologique très en vue, ou un conglomérat plus établi, les grandes sociétés ont des difficultés à garder leurs meilleurs et plus brillants talents dans la boite. Pourquoi toutes ces grandes sociétés établies qui ont un avantage énorme pour conserver leurs meilleurs talents n’y parviennent-elles pas ?

10 commandements sur les choix et mariages des typographies

The 10 commandments of typography

allez à la pêche (aux causes du problème)

Avez-vous des problèmes ? Des projets en retard sur l’échéancier ? Des temps de cycle de processus métier en augmentation? Ventes en baisse ? Les gens continuent de vivre dans des silos ? Discutons d’un outil simple mais puissant pour résoudre les problèmes – le Diagramme en arête de poisson « Fishbone Diagram » (Le diagramme de cause et effet).

Ishikawa

pourquoi les projets échouent par Dilbert 🙂

comment bien gérer le doute en 7 étapes

Le doute est une épée à double tranchant, ayez-en trop et vous êtes condamné, pas assez et vous êtes condamné. Mais, une chose est certaine… …les leaders qui ne doutent pas sont dangereux !

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chefs de projets, commencez donc par vous « project manager » vous-même !

Si vous vous sentez débordés il est temps de faire quelques changements faciles à votre vie pour regagner le contrôle, remplir efficacement votre rôle et vivre votre vie.

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les billets que vous avez préférés sur DantotsuPM en Juillet 2014

les articles les plus consultés sur leblogdumanagementdeprojet / DantotsuPM en Juillet 2014

les présentations de l’APMG Showcase Paris 2014APMG International Showcase Paris - 2014 sont disponibles

 

ne soyez pas un zombie de Scrum

Pour certaines équipes le daily stand-up est juste un devoir ennuyeux et à cause de cela on répond à ces questions sans passion. Mais ceci n’est pas une fatalité !

les 10 commandements de la théorie des couleurs

Les chefs de projets réalisent tant de communications (en particulier) visuelles que j’ai pensé que ce pointeur pourrait leur être utile.

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les 5 questions à se poser avant de lancer un projet par Clara Guénand

Chaque projet est bien entendu différent et comporte son lot de spécificités mais ces questions restent applicables sur tout type de projet.

estimate duration10 recommandations pour mieux estimer les efforts sur le projet

Trop de projets partent d’un mauvais pied parce que l’effort impliqué dans leur réalisation a été sous-estimé.

Le PMBOK® Guide V5 est maintenant disponible en Français

PMBOK Français

 

Free ebook – Waterfall to Agile: Making the Transition to Agile or a Mixed Methodology Approach

20 Agile and project management practitioners and authors share some of their experience on the topic.

at task waterfall to Agile
Go to the download page

It’s a 45 pages wide-ranging collection of testimonials addressing a wide range of aspects:

  • Agile state of mind
  • Is Agile right for you?
  • Lean Startup
  • Empowering Agile teams
  • Easing your transition to Agile
  • Selling Agile
  • ….

You can download it for free, here.

édition 2014 du Baromètre des Managers: J’y vois des signes encourageants, et vous ?

CSP Formation en partenariat avec Manageris publie chaque année depuis 3 ans la météo 2014 des managers.

3eme barometre CSP
Téléchargez le rapport

Dans un climat où enthousiasme et désillusion se tutoient, les managers prennent soin de leurs équipes.

Présents au cœur de l’action, ils se sentent proches de leur hiérarchie.

Téléchargez le rapport

CSP Formation
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transparence et visibilité sur la roadmap Office 365 dont Microsoft Project Online

Billet de Vincent Capitaine

Alors que traditionnellement Microsoft annonçait jusqu’à présent les nouveautés des nouvelles versions de ses produits au moment de leurs sorties (ou peu avant avec les programmes de type Beta), l’éditeur a changé son fusil d’épaule en ce qui concerne les annonces relatives aux évolutions d’Office 365.

Microsoft propose en effet désormais une roadmap des nouveautés et évolutions à venir pour l’ensemble des solutions et produits (dont Microsoft Project Online) proposés via les services Office 365. Un site présente cette roadmap.

office365 Roadmap
check it out !

 

Il est utile de rappeler que :

  • les nouveautés autour d’Office 365 ne sont pas liées aux sorties des versions millésimées d’Office (dont la prochaine semble attendue pour 2015 – tout du moins la Beta) et donc la fréquence des sorties est accélérée ;
  • les nouveautés disponibles dans Office 365 ont potentiellement (mais pas obligatoirement) vocation à être intégrées dans les futures versions d’Office « classiques ».
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015

Rien à dire ? Ne dites rien!

Nothing to say? Say Nothing!

http://blog.melonicoaching.com/leadership-nothing-to-say-say-nothing par Margaret Meloni

« Béni soit l’homme, qui n’ayant rien à dire, s’abstient d’en donner une preuve verbeuse. » George Eliot (1819-1880)

Image courtesy of stockimages / FreeDigitalPhotos.net
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Vous voilà sur le point d’apporter une conclusion à ce qui a déjà été une relativement longue réunion. La fin est en vue. Et ensuite, tout à coup, elle vous échappe. Vous voyez ce que je veux dire…

Ce membre de l’équipe qui a tant à dire. Eh bien, en réalité, ce n’est pas qu’il ait quelque chose à dire, c’est qu’il utilise tout un tas de mots (et de temps) pour ne rien dire. Vous soupirez et pensez en vous-même, « j’aurais dû le voir venir, il était silencieux depuis plusieurs minutes et ce n’est pas son style ».

Vous pouvez voir les autres membres de votre équipe s’agiter et lever les yeux au plafond. Voici certainement une excellente occasion de démontrer toutes vos compétences de facilitation de réunion. C’est votre réunion, c’est l’heure à laquelle la réunion doit se terminer, que faites-vous ? Le laissez-vous poursuivre ou attendez-vous jusqu’à ce qu’il fasse une pause pour reprendre de l’air pour intervenir ?

Je ne vais pas exposer ici la bonne manière de traiter cette personne pour terminer votre réunion. Peut-être couvrirons-nous le côté « facilitation » une autre fois.

Ce que je voudrais mettre en évidence est que cette personne sonne un rappel important. Il est OK de ne rien dire. Quand vous n’avez rien à dire, RIEN est exactement ce que vous devriez dire.

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Rappelez-vous de vous poser ces 3 questions :

1) Ceci doit-il être dit ?
2) Ceci doit-il être dit maintenant ?
3) Ceci doit-il être dit par moi ?

Si vous ne pouvez pas répondre « Oui » à chacune de ces trois questions, il est OK de rester coi, il est même préférable de garder le silence.

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« donner du sens » et un sens partagé au sein vos équipes par Olivier Soudieux

Ayant déjà organisé plusieurs évènements sur lesquels j’ai fait intervenir Olivier Soudieux, je suis très heureux de partager avec vous cette vidéo qu’Olivier a enregistrée à l’occasion de TEDx Alsace cette année.

Si vous avez déjà vu Olivier sur scène ou participé à un groupe de travail animé par lui, vous aurez certainement plaisir à le retrouver.

Pour les autres découvrez-le et n’hésitez pas à faire appel à lui pour animer vos séminaires sur le Leadership, le Management, le Management de Projet…

Dans cette séquence, Olivier s’attache à partager son expérience sur « donner du sens » et un sens partagé au sein vos équipes.

Genius Inside est partenaire de DantotsuPM
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et si vous positionniez votre portefeuille de projets sur le modèle de Kano ?

Plot your portfolio onto the Kano model

http://www.betterprojects.net/2013/01/plot-your-portfolio-onto-kano-model.html

 

Kano_ModelVous avez un portefeuille de projets. Certains projets changent totalement les règles du jeu. Certains sont sous les feux de la rampe. Certains sont plutôt exploratoires. Pourquoi ne pas essayer de les positionner sur le modèle de Kano Noriaki ci-dessus et voir ce que vous pouvez en apprendre ?

Extrait Wikipedia:

« Sur la base de cette nomenclature, quatre zones-fonctions (Indifférence, basique, performance, excitant) sont repérées sur le graphe ci-dessus (en anglais) qui comporte deux axes :

L’axe vertical représente le niveau de satisfaction : En bas, le moins satisfait (dissatisfied), En haut, le plus satisfait (satisfied)

L’axe horizontal représente la prise en compte des attentes : À gauche faible couverture (Need not fullfilled), à droite forte couverture (Need well fullfilled) »

Partenaire de DantotsuPM
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Peut-être devriez-vous changer de votre pondération d’investissement. Peut-être êtes-vous incertains de la profondeur de fonctionnalités ou la qualité d’un projet et devrez le détailler davantage.

J’aimerais entendre vos commentaires lorsque vous aurez réalisé cet exercice…

les multiples rôles et compétences du chef de projet par Sabrina Loufrani-Fedida

Sabrina Loufrani-Fedida
Sabrina Loufrani-Fedida

LES MULTIPLES ROLES DU CHEF DE PROJET

Selon la littérature spécialisée en management de projet (Clark et Wheelwright, 1992 ; Midler, 1993 ; Boudès et al. 1997 ; Bourgeon, 2002), le chef de projet joue un rôle essentiel dans l’intégration des compétences fonctionnelles au sein des projets, dans la mesure où une de ses missions principales est de coordonner et d’interconnecter les différentes compétences métiers qui doivent intervenir sur le projet.

team successDès lors, les compétences d’un chef de projet gravitent autour de sa capacité à faire travailler ensemble des acteurs d’horizons différents. C’est d’ailleurs pour cela qu’il est ainsi désigné et qu’il a été choisi. En particulier, Boudès et al. (1997) soulignent que « le rôle des chefs de projet est un rôle d’intégration, de levier par rapport aux productions des différents contributeurs » (ibidem, p. 88). Dans la même lignée, Bourgeon (2002) explique que la réussite d’un projet, à travers la réalisation des objectifs assignés, dépend de la capacité du chef de projet à gérer les compétences disponibles, à faire coopérer des individus qui n’ont pas l’habitude de travailler ensemble, à créer ainsi la valeur souhaitée par la meilleure intégration possible et, finalement, à favoriser les apprentissages collectifs.

Nous avons repéré huit raisons justifiant le fait que le chef de projet est l’acteur « intégrateur » des compétences fonctionnelles nécessaires au projet :

1. il est le représentant du projet.

A l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise ;

2. il est un centre d’information et de documentation.

ConcentrationLe chef de projet reçoit une quantité importante d’informations. Un de ses rôles consiste à traiter ces informations et à les partager aux membres de l’équipe projet et à la direction. Il s’assure que tous les intervenants sont correctement informés de la vie du projet. Le chef de projet est sans cesse interrogé sur les différents points du projet. Son rôle est de répondre à toutes ces interrogations ;

3. il est un coordinateur.

facilitationLe chef de projet passe une grande partie de son temps en réunions. Ces dernières sont des réunions de coordination de projet avec l’équipe projet ou des réunions de présentation de l’état d’avancement des projets à la direction. Le chef de projet rédige de nombreux rapports, qui sont souvent des synthèses à l’attention de ceux qui sont chargés d’approuver les décisions (direction générale, comités exécutifs), ou de ceux qui sont chargés d’appliquer ces choix (les autres acteurs métiers) ;

4. il est un communicateur.

CommunicationEn interne, le chef de projet n’a aucune autorité hiérarchique : sa seule arme est la communication (Midler, 1993). Il ne peut pas imposer, il doit persuader. Sans qualité de communicateur, le chef de projet est limité dans son action et aucun de ses projets ne verra le jour dans les bonnes conditions (délais, coûts, qualité) ;

5. il est un négociateur

Que ce soit avec la direction, les membres de son équipe, les managers des compétences métiers, mais aussi parfois avec le client et les fournisseurs. Le chef de projet doit sans cesse négocier pour harmoniser les attentes de chacun et faire converger les actions de toutes les parties prenantes vers l’objectif final ;

Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015
Partenaire de DantotsuPM et présent au Tech-Days 2015
6. il est un « traducteur ».

portfolio managementAkrich et al. (1988) ont mis en évidence l’importance de la « traduction » dans les processus collectifs de conception et d’innovation. Afin de mobiliser les individus autour d’un projet (obtenir leur implication, les motiver, les inciter à échanger, etc.), les auteurs proposent la mise en place de « porte-parole » chargé de « traduire » les objectifs et les contraintes globales du projet, dans un langage à la portée de chacun, en tenant compte des attentes et des exigences des individus. Ce processus est destiné à favoriser la compréhension mutuelle et à convaincre les acteurs de s’engager dans le projet global ;

7. il est un contrôleur et un « reporteur ».
Image courtesy of renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net
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Le chef de projet fait le contrôle de gestion qualitatif et quantitatif de son projet. Il s’assure que chaque personne impliquée dans la réalisation du projet a bien compris son rôle et qu’elle applique les différentes phases du plan de développement du projet. Il analyse aussi en permanence les écarts de coûts et de délais, entre le plan et les réalisations concrètes. Du contrôle des écarts, le chef de projet tire les enseignements qui feront le succès de ses prochains projets ;

8. il est un centre d’amélioration des méthodes de gestion de projet.

continuous improvementsPar un travail d’analyse et de prise de recul par rapport aux projets qu’il mène, le chef de projet doit en permanence adapter les procédures et les méthodologies de management de projet aux difficultés rencontrées. C’est dans cette logique que le chef de projet interagit de manière régulière avec le ou les pilotes des processus de management de projet.

Le chef de projet est ainsi un acteur frontière, qui joue un rôle pivot dans le processus d’intégration des connaissances et des compétences fonctionnelles.

Les chefs de projet permettent la communication entre les groupes ou entre les organisations grâce à leur fonction de traduction des langages métiers. Dans le cadre de projets complexes, ces acteurs frontières ont un rôle à jouer dans le développement de la relation entre l’équipe projet et son environnement (client, fournisseurs), ainsi qu’entre les membres (ou sous-groupes) de l’équipe projet, à condition toutefois qu’un équilibre soit trouvé entre une appartenance complète au projet (ou au groupe) et une trop grande distance de celui-ci qui peut se faire au détriment de la légitimité à intervenir dans la négociation. Cet équilibre peut être difficile à trouver, ce qui rend la position d’acteur frontière parfois assez « inconfortable » (Cross et Pruzak, 2002).

Relisez le billet précédent de Sabrina sur cette même thématique:

La semaine prochaine: Face à tous ces rôles, quelles sont les compétences clés que doivent détenir les chefs de projet ?

Partenaire de DantotsuPM
MPM, Partenaire de DantotsuPM

Chefs de projets, soyez équilibrés ! par PMGS

Les chefs de projets sont souvent des personnes avec une bonne formation et expérience technique qui leur permet de maîtriser leur métier. Cependant, le métier de chef de projet ne fait pas uniquement appel à la technicité des collaborateurs.

3 cercles savoirEn effet, le chef de projet doit pouvoir s’appuyer sur le triptyque suivant :

  • Savoir (Connaissances)
  • Savoir-Faire (Compétences)
  • Savoir-Être (Aptitudes Comportementales)

Les chefs de projets doivent pouvoir combiner ce triptyque de manière équilibrée. On s’aperçoit souvent que le rapport entre ces 3 sphères est trop souvent inégal.

Globalement, les chefs de projets s’appuient sur une sphère de connaissance solide, ils sont très bien formés et disposent de diplômes et de certifications qui valident leurs savoirs.Par ailleurs, les collaborateurs amenés à diriger des projets sont des personnes compétentes. En effet, ce sont des personnes qui ont prouvé leurs compétences sur le terrain et ont accumulé certaines expériences qui crédibilisent et rassurent l’entreprise à leur confier des projets d’envergure.

Cependant, le rapport avec la dernière sphère (Savoir-Être) est très souvent déséquilibré.

Il existe beaucoup de chefs de projet talentueux qui n’ont pas su développer la sphère Savoir-Être et cela leur est préjudiciable dans le cadre de leur fonction au quotidien. On remarque que les meilleurs chefs de projet sont ceux qui ont su combiner ces 3 sphères. Dans un projet, il y a l’art et la manière de présenter les choses à ses équipes, à sa direction, à ses sponsors et à un comité de pilotage pour susciter l’intérêt et faire adhérer les parties prenantes.

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

PMGS, partenaire des chefs de projet depuis près de 15 ans, a développé des modules de formation répondant aux problématiques des chefs de projet pour les accompagner dans le développement des soft-skills en proposant les modules suivants :

  • Leadership en management de projet – « Leadez » vos projets – Accompagnez des individualités vers une équipe projet
  • Communication en management de projet – Savoir communiquer – un facteur clé dans la réussite de vos projets
  • Manager les projets dans un environnement interculturel – Managez la diversité pour vous faire gagner
  • Manager les équipes projet à distance – Managez votre équipe à distance en assurant sa cohérence et sa performance avec une communication dédiée
  • Comité de Pilotage – Savoir communiquer pour faire adhérer à votre projet et accompagner les bonnes décisions
  • Et d’autres thématiques liées au soft-skills

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter PMGS au 01.56.81.08.50 ou par mail infoemea@pmgsgroup.com

article original sur « Chef de projet, soyez équilibré ! – Publications – Ressources | PMGS. »

« Peut-on améliorer la performance des projets par l’Agilité organisationnelle ? » par Meta Projets Management et PMI France branche Rhône-Alpes

« Peut-on améliorer la performance des projets par l’Agilité organisationnelle ?  »

Lisez l’article complet relatant cet événement sur le site du PMI France

Invités par l’école ENSIMAG du groupe Grenoble-INP et la Branche Rhône-Alpes du PMI France, Agnès LAVILLE fondatrice de Méta Projets Management et Frédéric RODRIGUEZ, Consultant, Coach et Formateur Indépendant,  ont animé avec une grande agilité le 27 Novembre, pour un public de plus de 120 industriels, enseignants et étudiants, une conférence et des ateliers  pour  expérimenter comment améliorer la performance des projets par l’agilité organisationnelle.

Agnès Lavigne
Agnès Lavigne

La philosophie Agile utilise des modèles organisationnels basés sur les personnes, la collaboration et des valeurs partagées. Elle met en œuvre une planification récurrente, des livraisons itératives et progressives, la réponse rapide et flexible aux changements et une communication ouverte entre équipes, parties prenantes et clients. L’utilisation d’Agile comme une approche de management de projets a augmenté radicalement dans les dernières années. Mais:

  • Comment se définit l’Agilité organisationnelle ?
  • Quelles pratiques mènent à plus d’Agilité ?
  • L’Agilité permet-elle aux organisations d’augmenter le taux de réussite de leurs projets ?

Plutôt que de réaliser un exposé formel, la dynamique équipe de Méta Projets Management invite les participants à se regrouper en ateliers de 9 ou 10 personnes autour de plaques disposées dans l’amphi.

A chaque atelier est proposé un scénario de plusieurs projets à réaliser par une entreprise en fonction des demandes de plusieurs clients tout en en tenant compte des tâches successives à réaliser, de leurs coûts de réalisation, des ressources limitées de la production, des gains escomptés, de la facturation à fourniture du produit demandé et bien entendu de la satisfaction des clients.

Les cartes posées sur la table correspondent aux différentes « user stories » mises en production par les participants afin de satisfaire les demandes clients.
Les cartes posées sur la table correspondent aux différentes « user stories » mises en production par les participants afin de satisfaire les demandes clients.

Rapidement chaque atelier au moyen des cartes descriptives de tous les besoins s’attelle à prioriser l’enchainement des travaux à faire afin de satisfaire au mieux l’ensemble des exigences naturellement contradictoires.

Comme dans la vraie vie, au fil du temps, des changements arrivent à travers de nouveaux besoins clients ou de nouveaux clients. Agnès au micro cadence plusieurs itérations invitant chaque groupe à découvrir les changements distribués dans de nouvelles enveloppes. La petite équipe de Méta Projets Managements passe d’ateliers en ateliers pour prodiguer les conseils et récompenser chaque mise en production par un paquet de bonbons au chocolat.

Au bout d’une heure et de trois itérations, Agnès en conclusion de la soirée invite les rapporteurs de chacun des groupes d’annoncer leurs résultats en terme de nombre de mises en production (satisfaction client) et de facturation (bénéfices pour l’entreprise) puis de faire un bilan sur comment le groupe a vécu cette expérience d’agilité.

Le Jeu de la Business Value © a été créé par Vera Peeters et Pascal Van Cauwenberghe et vous pouvez le télécharger sur http://www.xp.be.

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