SWOT du cadre de références P3O pour le PMO

Voici un article à lire dans son intégralité sur le blog QRP International qui est notre partenaire depuis de nombreuses années…

Lors de l’édition 2014 de l’APMG Showcase, co-organisée par QRP International et DantotsuPM, le thème de la gouvernance et de la gestion de la maturité avait été choisi.

Plusieurs tables rondes traitant de diverses méthodes et cadre de références relatifs à la gestion de projet étaient proposées. L’une d’entre elles avait pour thème : « D’un PMO méthode et administratif à un PMO apportant de la valeur »

Pendant 30 minutes, les participants devaient s’efforcer de réaliser un diagramme SWOT référençant les forces, faiblesses, opportunités et faiblesses d’une implémentation du cadre de référence P3O pour la gestion de PMO.

FORCES	FAIBLESSES
Outils Accompagne CP/DP Centralisation, Visibilité, Anticipation Formation Reporting KPI S’occupe de la gestion des risques Méthode Priorisation Partage des retours d’expérience Prise en compte des différents partis prenants	Image de contrôleur Trop de contrôle Chronophage Rattachement hiérarchique PMO / Direction Générale Ralentissement, excès de méthode Trop rigide Théorique
OPPORTUNITES	MENACES
Sponsors, DG, DSI Retour sur investissements Responsabiliser le chef de projet Donner raison à l’autre Vision stratégique vs vision projet / programme PMO proche des besoins du chef de projet Personnaliser les méthodes Communiquer la vision Bienveillance et écoute Coaching Les faire s’approprier l’approche, donner du sens Ne pas imposer mais faire adhérer Adapter la méthode à l’entreprise Portefeuille projets	Main mise par une des parties prenantes (DSI, PAF ou autre) Changement de Management Secrets de l’entreprise Excel