Les chefs de projet ont assez souvent des documents à préparer et à valider avant diffusion.

Voici un processus très simple qui permet de structurer son approche.

1. Préparer le document en réfléchissant à sa raison d’être, ses lecteurs et son usage futur
2. Revoir le document avec qui de droit (équipiers, management, fournisseur…)
3. Mettre à jour le document en fonction des retours reçus
4. Approuver ou obtenir l’approbation du document
5. Communiquer le document et en ranger une copie en « lieu » sûr