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quelques chiffres intéressants sur votre fréquentation du blog DantotsuPM en 2011

16 jan

Quelques chiffres surprenants

Ce blog a été visité environ 160 000 fois en 2011. Si c’était une expo au Louvre, il faudrait à peu près 7 années pour qu’autant de personnes la visitent sachant que le Le Musée du Louvre reçoit 8,5 millions de visiteurs chaque année.

En 2011 il y a eu 498 nouveaux articles, pour un total de 955 sur ce blog.

Le jour le plus actif de l’année a été le 19 octobre avec 1 243 pages vues. L’article le plus populaire ce jour là a été an amazing tour of the English accents that all PMs working internationally should listen to !.

L’article ayant reçu le plus de commentaires en 2011 était 7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives

Pays principaux: France, Canada et Maroc. Mais aussi: États-Unis, Mexique, Haïti, Brésil, Venezuela, Colombie, Pérou, Argentine, Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Tunisie, Algérie, Cameroun, Sénégal, Inde, Liban, Philippines, Vietnam, Thaïlande, Australie, Nouvelle Calédonie et Polynésie Française.

Merci d’avoir suivi DantotsuPM.com en 2011.

Nous espérons vous servir encore en 2012! Bonne Année!

les plus lus du mois de novembre 2011

30 déc

le manager de projet

directeurs de programmes et chefs étoilés

Étant donné le manque de compréhension du travail de Directeur de Programmes, j’ai pensé qu’il serait utile d’expliquer leur rôle en utilisant un restaurant comme métaphore.

7 astuces simples pour interagir avec des personnes négatives

Plusieurs étapes clés pour manager efficacement les gens négatifs.

êtes-vous un Leader Intentionnel ?

Les leaders intentionnels ont beaucoup de crédibilité liée “à pourquoi” ils veulent que quelque chose soit fait et si cela en vaut la peine. Le travail dans ce type d’organisation est achevé conformément à votre demande et ses résultats intentionnels sont évidents. L’environnement de travail y est positif et engageant.

vos processus ajoutent-ils de la valeur ou contribuent-ils à un travail inutile ?

Beaucoup d’organisations, particulièrement celles avec un PMO, imposent certaines méthodologies qui consistent typiquement à préparer des plans et rapports à remplir. Comment pouvez-vous assurer que vos processus sont efficaces et ajoutent de la valeur ?

10 questions auxquelles les PMs devraient connaître la réponse

J’ai été témoin de situations où poser des questions aux PMs sur le projet ressemblait à s’adresser à une boule magique. Leurs réponses semblaient être au mieux une conjecture plutôt qu’une réponse étudiée des éléments clés ayant un impact ou affectant le succès du projet. Pour répondre au mieux aux attentes des parties prenantes et tenir les rênes du projet, les chefs de projet doivent avoir entre leurs mains les réponses à des questions spécifiques.

les fondations du management de projet: la « core team »

Au cœur de la plupart des projets réussis vous trouverez une équipe principale efficace, la « core team » qui est entièrement responsable du management au quotidien du projet. Cela ne doit pas être confondu avec les directions de niveau stratégique qui représentent la fonction clé du comité de pilotage de projet. Le chef de projet est responsable d’assurer que la core team soit effectivement choisie, engagée, et impliquée dans tout le cycle de vie du projet.

rester en ligne : Donner des Objectifs de Projet qui fonctionnent

Beaucoup de projets s’embourbent dans des détails inutiles ou partent sur des tangentes consommatrices de temps. Avoir des objectifs clairs dès le départ vous aidera à rester en ligne comme le projet progresse.

conseils utiles pour manager les changements de contenu de projet

Comme toujours, nous apprécierons le ton humoristique des billets de Michaël qui touche des points sensibles du management de projet. Ici, il partage son expérience sur la gestion des changements.

les principaux livrables du management de projet

Cette vidéo en anglais créée par Projectmanager.com présente en moins de 10 minutes les principaux livrables du management de projet tout au long du cycle de vie d’un projet.

améliorons nos « soft skills » de communicateur à travers plusieurs vidéos

les 7 typologies du storytelling selon Sébastien Durand

Dans cette vidéo, Sébastien Durand explique comment l’utilisation de l’émotion rend plus réceptif et agit, par le biais de divers «ingrédients», au service des entreprises dans une relation narrateur-narrataire.

 

un livre que je me permets de vous recommander

5 Règles de @NancyDuarte pour créer de supers présentations

Avec plus d’un quart de million de présentations, y compris certaines remarquables comme celle d’Al Gore Une Vérité Inopportune (« An Inconvenient Truth »), Nancy Duarte règne en maîtresse absolue en tant qu’experte en présentation la plus recherchée du monde. Récemment, Nancy a partagé un peu de sa sagesse sur ce qui sépare les supers présentations des moyennes.

presentation zen, une vidéo de Garr Reynolds chez Google

Garr Reynolds a révolutionné ma manière de préparer et de donner des présentations en public. Si j’en juge par les commentaires de mes collègues et amis et des personnes venues participer à ces présentations, il m’a permis de rendre mes interventions beaucoup plus dynamiques, inspirantes et mémorables.  

parlons de méthodes Agile

management de projet Agile : « où est le steak » ?

Ne serait-ce pas merveilleux si nous pouvions nous concentrer entièrement sur le “Steak” dans le développement d’application ? Dépenser la majorité de notre énergie, en nous concentrant sur la livraison de solutions à forte valeur et répondant aux plus forts besoins de nos clients. Éliminer le désordre de la déception et de l’ambiguïté et travailler simplement sur qui compte le plus ?

INVEST(issez) dans vos User Stories: Un modèle à appliquer pour de meilleures User stories.

capitaliser les coûts de développement logiciels des méthodes SDLC à Agile: L’argent a diverses couleurs, de vert aux États-Unis à toutes les couleurs de l’arc-en-ciel selon les pays. Dans l’informatique, l’argent a seulement deux couleurs: Capex et Opex.

utiliser Agile pour la mise en œuvre de progiciels « sur étagère »: Les solutions progicielles sur étagère « Commercial-off-the-Shelf (COTS) » composent un fort pourcentage des projets informatiques entrepris par les sociétés chaque année et beaucoup d’organisations laissent passer les avantages qu’une approche Agile peut apporter sur ces projets.

gagnons du temps

projets sans dates

L’approche standard pour protéger le projet de dépassements de durée, est d’ajouter des marges de sécurité dans les tâches. M. Parkinson et Mme l’étudiante annihilent la majorité de cette protection. Donc, nous ajoutons encore plus de marges dans les tâches. Et plus de sécurité encore et toujours plus.

les 10 assassins de votre temps de travail

Il y a d’innombrables façons dont vous gaspillez votre temps au travail. Parfois, c’est inévitable. D’autres fois, cela peut être surmonté avec un changement mineur dans votre approche. Dans tous les cas, la première étape pour combattre ces vampires est de les identifier.

MS Project 2010 Templates – We’ve got some, Want more?: Un jeu de modèles de plans projet très riche proposé gratuitement par Microsoft.

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les plus lus du mois d’Octobre 2011

29 déc

Les articles les plus appréciés de DantotsuPM au mois d’Octobre 2011

Les « soft skills » et en particulier la communication

 

Seth Godin's Blog

checklist pour le courrier électronique par Seth Godin: Il y a 3 ans, Seth avait posté une check-list dans l’espoir qu’elle éliminerait (ou réduirait) les courriers électroniques de « CC-to-all » à propos de co-voiturage, promotion de fausses œuvres de bienfaisance et autres stupides spams… LE TOUT EN MAJUSCULE. Voici 36 suggestions.

quand utiliser le courrier électronique, les Webinars et quand décrocher simplement le combiné téléphonique: Une erreur que j’observe et pratique moi-même souvent est de ne pas me poser la question du média le plus approprié. Je reçois un email, je tape répondre… alors que décrocher le téléphone serait plus judicieux si j’y réfléchissais ne serait-ce que quelques secondes.

6 façons de regagner votre attention: Il est presque impossible d’ignorer l’appel des sirènes de Google et de YouTube, des livres et des blogs, des émissions de télévision et des films, de la musique et des jeux vidéo, du courrier électronique et de l’envoi de SMS, des journaux et des magazines et des innombrables sites et applications Web à seulement quelques clics ou touches de clavier quand nous nous installons pour travailler.

an amazing tour of the English accents that all PMs working internationally should listen to ! I’ve been working on international projects and in many countries since 25 years. I could indeed recognize a few of these accents. How many can you recognize?

comment recevoir la critique: Personne n’aime être critiqué. Mais être capable de traiter la critique peut vous faire paraître plus fort, plus confiant et plus mature. Alors, comment trouver le bon côté dans un taillage de costume en règle ?

comment le PM devrait-il gérer un dominateur pendant une réunion d’équipe ? Chacun a eu l’occasion de rencontrer “le Dominateur”. C’est la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards trop ardents…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène de la pièce. Que faire ? ? ?

comment supporter les longues conférences téléphoniques: Une partie inhérente du fait que les membres de l’équipe d’équipes projet soient dispersés est que le chef de projet va probablement passer d’innombrables heures en conférences téléphoniques. Voici les dix premiers conseils de Philip Diab pour ces personnes qui managent des équipes virtuelles et participent à d’innombrables heures de conférences téléphoniques.

Méta Projets Management

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Compétences projet

utilisez des indicateurs pour diagnostiquer les maux de votre projet : Personne n’aime travailler sur un projet malade, mais nous y avons tous été et l’avons fait. La plupart du temps nous faisons des suppositions sur les raisons des maux des échéanciers de projets, espérant être un peu dans le vrai, mais nous nous trouvons toujours embarrassés sur la façon de guérir le projet et d’atteindre la cible.

six perceptions fréquentes et néanmoins erronées sur le travail d’équipe : Une recherche américaine a fait remonter à la surface un certain nombre de croyances erronées sur le travail d’équipe qui peuvent gêner une collaboration productive. En voici six.

comment empêcher que la dérive de contenu n’emporte au loin votre projet: La définition des limites d’un projet est difficile, mais sans une définition claire vous vous dirigez vers des problèmes.

connaissez-vous les 6 étapes d’une analyse coûts/bénéfices? Nous savons tous instinctivement que nous devrions investir quand les bénéfices dépassent les coûts. Mais peu de personnes comprennent ce qui entre réellement en jeu dans cette analyse. Voici six étapes pour vous aider à la comprendre.

qu’est-ce qui fait un PMO réussi ? Si vous êtes le manager d’un PMO ou un membre de l’équipe concernée, quelles sont certaines des meilleures attitudes et choses à faire ?

solitudePMO unipersonnel: Un Project Management Office (PMO) peut être une source de valeur pour les chefs de projet parce qu’il fournit la direction, la formation, la connaissance, les bonnes pratiques, la priorisation des projets et les processus organisationnels. Bien que de plus en plus de sociétés créent des bureaux de management de projet, les petites et moyennes organisations n’ont pas de PMO. Comment en créer un, même si vous êtes seul au départ.

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À propos d’Agilité et autres méthodes et outils

le manifeste Agile pour les chefs de projet – The Agile Manifesto for PMs par Cornelius Fichtner : Cornelius Fichtner, PMP, host of The Project Management Podcast™, reads out the Agile Manifesto for us and sheds light on each sentence based on his own very rich project management experience.

assistons-nous à la fin du contrat “traditionnel” ? L’utilisation du management de projet agile exige-t-elle de nouveaux modèles de contrat pour être fructueuse ? Le management de projet agile peut-il être utilisé avec des contrats de forfait traditionnels ? Le management de projet agile exige-t-il un nouveau type de contrat ?

utiliser PRINCE2 sur de petits projets: Une des idées fausses et communes sur PRINCE2 est que c’est utile seulement pour d’énormes organisations ayant des projets massifs. Cependant il est faux de penser que PRINCE2 ne peut pas être appliqué aux plus petits projets.

le saviez-vous ? Il est possible de comparer 2 plans MS Project très facilement par Vincent Capitaine: En tant que chefs de projets, nous imaginons souvent plusieurs scénarios pour planifier nos projets. En créant un fichier MS Project par scénario par exemple, nous pouvons ensuite facilement comparer ces versions du planning tout comme nous comparerions plusieurs versions d’un document Word afin d’en comprendre les différences.

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les plus lus du mois de Septembre 2011

27 déc

Les articles les plus appréciés sur DantotsuPM au mois de Septembre 2011

le management des risques est le meilleur ami du chef de projet

Cet article ne couvre pas en détail les processus nécessaires pour le management efficace des risques de projet. Une grande quantité de matériel et de conseil existe déjà sur le sujet. Nous avançons plutôt quelques “indicateurs à considérer” sur votre projet – qu’il soit déjà en voie de réalisation ou en préparation.

les meilleurs standards en management de projet par Estelle Groult.

Après la plupart des formations que je donne, on me pose très souvent la question sur la meilleure méthode à adopter en management de projet. Il n’est pas évident de répondre de manière directe à cette question ; les deux standards les plus reconnus (le PMBoK® et PRINCE2®) proposent ce qu’on appelle de bonnes pratiques pour réussir un projet, mais ils présentent dans leur approche quelques différences qui me semblent intéressantes.

historique du management de projet

Se pourrait-il que la Grande Muraille de Chine, les pyramides, ou Stonehenge aient été construits sans management de projet ? Il est possible de dire que le concept de management de projet existe depuis le début de l’histoire. Il a permis aux leaders de planifier de grands et massifs projets et de manager leurs financements, approvisionnements en matériaux et main-d’œuvre dans des délais impartis.

les stratégies Time Boxing, de « mise en boite » du temps, peuvent vous aider dans votre projet

Avez-vous jamais entendu parler de « time boxing » ? Le « time boxing »  revient à définir une période fixe dans le temps pour travailler sur une tâche particulière ou un groupe de tâches. Essentiellement, au lieu de travailler sur une tâche jusqu’à ce qu’elle soit finie, vous vous engagez à y travailler pour un laps de temps spécifique. De quoi vous avez besoin ? Le seul gadget dont vous aurez besoin est un temporisateur (celui de votre téléphone cellulaire, de votre PC ou de votre cuisine).

quand je serai grand, je veux être chef de projet!

En supposant que vous ayez déjà commencé une carrière dans une organisation, comment devriez-vous commencer à vous concentrer sur le management de projet ? Il me semble qu’il y a deux approches planifiées très distinctes (par opposition à  « par accident », l’approche que j’ai prise) : Progression dans les rangs du projet et Progression dans les rangs de l’organisation. Regardons les avantages et les inconvénients de chaque approche.

4 stratégies pour vendre le management de projet dans votre organisation

Une des questions que nous entendons souvent est, « Comment puis-je faire que les autres personnes dans l’organisation voient combien le management de projet est important ? ». Cette question est vraiment proche de comment vend-on le management de projet à d’autres dans l’organisation ? En général, la seule manière pour que d’autres acceptent le management de projet est qu’ils voient la valeur qu’il fournit. Ces quatre stratégies sont dirigées sur démontrer à d’autres la valeur du management de projet.

manager la dérive de contenu de projet

Les chefs de projet ont été tourmentés par la dérive de contenu depuis l’aube du management de projet. Manager la dérive de contenu dans le management de projet est un travail difficile qui nécessite un cahier des charges clairement défini, documenté et contrôlé. La dérive de contenu peut se glisser à l’intérieur, transformer et détruire un projet.

ne pas confondre estimations de projet et dates cibles !

J’allais écrire un article qui parlerait de l’estimation Agile, mais je pense qu’un article sur les estimations par rapport aux cibles devrait être écrit en premier lieu. En bref, je pense la confusion et le mélange des termes ont mené à beaucoup de ‘perceptions’ d’échecs de projet. Comme d’habitude, commençons par le début !

sept étapes pour mieux se remuer les méninges avec le “Brainsteering”

Le « Brainstorming » ou « Remue méninges » peut s’avérer difficile et ses résultats décevants en particulier pour des personnes peu habituées à mener ce type d’exercice. Or, cette technique est particulièrement utile pour les chefs de projet lors de sessions d’identification des risques et opportunités éventuels sur le leur projet. Alors que faire pour remédier à la stérilité de certaines de ces sessions de remue méninge? Kevin et Shawn Coyne nous proposent une approche novatrice en 7 étapes : le « Brainsteering ».

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trucs et astuces avec MS Project – MS Project Tips

Bonjour vous semblez être nombreux à apprécier les trucs et astuces liés à l’utilisation des outils. En voici quelques uns proposés par Dave Nielsen sur pmhut.

modèles de communication par Pierre Etienne Pernet

Dans le contexte d’un projet, le chef de projet doit déployer tous ses talents pour communiquer avec l’ensemble des parties prenantes, qu’elles soient maîtrise d’œuvre ou maîtrise d’ouvrage, sponsor, décideur ou simple membre de l’équipe, et cela tout au long du projet. Pour cela il devra mettre en œuvre les outils et techniques à sa disposition pour écouter, identifier les besoins exprimés ou non, partager l’information de façon claire et ciblée en fonction de son interlocuteur, mettre en place des outils et vecteurs d’informations qui permettront à chacun d’avoir l’information qui le concerne et savoir où en est le projet, bref : partager et mettre en commun pour que chacun s’y retrouve et dispose de l’information qui lui est nécessaire. Le chef de projet est le lien, le catalyseur de l’équipe au sens le plus large du terme.

9 clés pour réussir la délégation dans le management de projet

La délégation réussie est cruciale à la réussite du management de projet. Beaucoup de leaders dans le management de projet, ont cependant peur de la délégation. Ils craignent que s’ils délèguent, le travail ne sera pas fait correctement. Les délais ne seront pas respectés. Ils ne peuvent pas confier la collaboration et le travail d’équipe à d’autres; Ils doivent faire la plupart des choses elles-mêmes et surveiller directement le reste. C’est la délégation elle-même qui doit être faite correctement, cependant.

Et les pointeurs vers quelques vidéos mémorables :

Ainsi que : plus de 50 modèles de documents de management de projet gratuits

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les articles les plus lus de DantotsuPM aux mois de Juillet et Août 2011

26 déc

Les articles plus lus de l’été 2011 sur DantotsuPM

Les partages d’expérience sont toujours autant appréciés, envoyez-moi les vôtres !

les choses à faire et à ne pas faire pour réussir un projet dans le logiciel selon la NASA

Ceci est un très vieux jeu de recommandations de la NASA qui date de plus de vingt ans.  Il est intéressant de voir combien il reste d’actualité  dans des projets logiciels!

24 leçons en management de projet de la NASA

Plus de 100 « leçons » apprises de chefs de projet dont quelques pépites universelles qui s’appliquent dans de nombreux domaines.

cultivez vos talents – Évaluation des charges et points de fonction (PF)

le PF n’est certainement pas une panacée universelle. Toutefois, il permet d’établir un référentiel compréhensible par tous les interlocuteurs de la chaîne de production.

cultivez vos talents – management des coûts

Au quotidien, le chef de projet doit posséder une double casquette de management de coûts :

  • BIEN PRÉVOIR, ESTIMER SES COÛTS au plus probable
  • MAÎTRISER SES COÛTS PENDANT SON PROJET et proposer des actions correctrices

cultivez vos talents – le chef de projet et les prestataires externes

Les prestataires externes sont devenus pour les chefs projet des partenaires incontournables. Rares sont les projets ne nécessitant pas une intervention d’un organisme externe. Rigueur, confiance, expertise sont les maîtres mots de la relation  et du succès de ce travail d’équipe. Voici un rappel des points essentiels à respecter.

quelques-unes des erreurs les plus communes en matière d’estimation

Cela n’a pas grande importance que vous soyez bons ou pas pour fournir des estimations, c’est un mal nécessaire et ce doit être fait. Efforcez-vous d’éviter ces quelques problèmes courants d’évaluation qui peuvent souvent impacter négativement votre projet et vous arez déjà notablement progressé.

bonnes pratiques…

3 règles pour clarifier vos écrits

Dans l’écriture pour le domaine professionnel, vous obtenez des bons points pour la clarté, pas pour le style. Au lieu d’essayer d’exprimer de manière poétique les plans de votre division pour les 60 prochains jours, contentez-vous de faire passer votre message. Voici trois façons d’y parvenir.

décisions de projet

Pendant la vie de tout projet, beaucoup de décisions doivent être prises. Le nombre et l’importance de ces décisions dépendront de la taille et de la complexité du projet, mais il est certain que chaque projet prendra quelques décisions et manager celles-ci est une partie critique du travail du chef de projet. Comment vous managez ces décisions dépend de nombreux facteurs que nous explorons ici.

ingrédients pour un management de portefeuille réussi

Le management de portefeuille pose et répond aux questions, “Quels projets pouvons-nous faire (la capacité) et que devrions-nous faire (les priorités) ?” Comment vous répondez à ces questions peut être très différent.

les PMs vont surfer sur la vague du “Cloud Computing”

Après les « mainframes », le client/serveur, l’Internet, voici l’avènement du « Cloud Computing » qui combine de nombreuses facettes de leurs avantages respectifs. Gagner en flexibilité, rapidité, sécurité, tout en réduisant les coûts informatiques, telles sont les promesses alléchantes de cette nouvelle déferlante.

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des « livres blancs » pour Microsoft Project Server 2010

Microsoft propose de nombreux « livres blancs » (white papers) relatifs à Microsoft Project Server 2010. Il s’agit de documents de référence, disponibles librement en téléchargement (en anglais essentiellement), traitant d’un sujet spécifique à la solution de gestion de projet de Microsoft.

cliquez sur cette image pour voir un billet d'explication

SMART (ER) : modèle de définition des objectifs du projet

Les mnémoniques SMART et SMARTER sont fort utiles lors de la définition des objectifs du projet. Ils fournissent une assurance que tous comprennent bien les objectifs de votre projet, qu’ils sont traçables, mesurables, significatifs, que nous avons suffisamment de ressources pour les atteindre, et que l’objectif temps est clair.

astuces pour vous aider à changer les comportements et à prendre de nouvelles habitudes

Le projet est très souvent synonyme de changement: processus de travail, organisation, outils, produits, services… Lorsque vous devez changer les habitudes de vos clients et/ou utilisateurs sur votre projet, il faudra plusieurs jours, semaines, mois peut-être avant que le changement que vous apportez avec votre projet ne devienne pour eux qu’une partie « normale » de leur vie.

Agilité quand tu nous tiens…

10 bonnes raisons de faire du développement Agile

Voici 10 bonnes raisons d’appliquer les principes et pratiques de développement agiles … Mais il y a des implications. Il n’existe rien de tel qu’un déjeuner à l’œil ! Et il n’y a aucune baguette magique pour le développement logiciel.

passer de chef de projet à coach Agile, pas si facile !

Voici une vidéo qui donne à réfléchir pour tous ceux qui sont actuellement chefs de projet dans le développement logiciel et qui commencent à adopter les méthodes et approches Agiles sur certains de leurs projets.

Agile est-il le bon choix pour vous? Les cinq points les plus importants à considérer lorsqu’on souhaite implémenter la méthode Agile

Agile est une toute nouvelle approche de gestion des équipes de projet. Les groupes de développement de logiciels doivent être très prudents lorsqu’ils déploient Agile dans leur organisation, car les équipes sont en général habituées à être surveillées et guidées tout au long du projet.  En réalité, il y a de nombreux points à considérer avant d’implémenter Agile afin d’être sûr que les changements proposés par Agile soient positifs et non négatifs par rapport au processus existant. Voici les cinq points les plus importants pour vous aider à déterminer si la méthode Agile est la bonne pour vos développeurs

priorisation des besoins sur un projet Agile

Dans la gestion de projet Agile, nous devons prioriser une liste de demandes pour la planification de version, d’itération et l’insertion de nouveaux besoins ou exigences. Mais il y a plusieurs techniques pour le faire…

Dette Technique : il n’y a pas de pénalité à la rembourser en avance

Dans le développement logiciel, comme dans la vie, avoir un peu de dette peut en réalité être une bonne chose pour faire progresser des choses plus critiques. Cependant, la dette technique ressemble à l’obtention d’un prêt d’un usurier qui lancerait les dés pour décider de votre taux d’intérêt. Aussi, si vous n’êtes pas obligés de prendre le risque, ne le prenez pas.

Les certifications

révisez les 5 groupes de Processus et 9 Domaines de connaissance pendant votre préparation pour l’examen PMP

Voici un document développé par Guruprasad Nagarajan, AMIE, PMP pendant sa préparation de l’examen qui semble fort apprécié des postulants au PMP.

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quel est le lien entre PMBoK et PRINCE2

Pour tous ceux qui se demandent quel est le lien entre le guide PMBoK du PMI et la méthode PRINCE2 de l’OGC, les quelques lignes ci-dessous vous apporteront certainement un éclairage utile.

QRP International

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5 principes de leadership pour réussir son projet

Thomas Juli, que j’ai eu le plaisir de rencontrer à des évènements PMI a publié un ouvrage sur le leadership dans le management de projet et reprend dans cet article quelques-uns des principes qui font d’un chef de projet un meilleur leader.

êtes-vous pro-PRINCE2 ou pro-PMI, ou les 2 ?

A la première lecture, la méthode PRINCE2, issue du Bureau de Commerce du Gouvernement Britannique et la qualification PMP,  issue du PMI aux États-Unis, semblent représenter deux normes pour la gestion de projet de chaque côté de l’Atlantique. En regardant d’un peu plus près, ces deux approches semblent non seulement compatibles mais aussi très complémentaires. Avant d’explorer plus en détail les liens, expliquons chacune d’elle.

changements à la certification PMP en 2011

Cette vidéo sera utile principalement à ceux qui ont préparé l’examen bien avant Août 2011 mais qui ne le passeront qu’après cette date. Elle donne également des indications sur la répartition des questions entre processus et la nouvelle approche concernant les compétences transverses, « cross cutting skills ». Celles-ci, telles que la résolution de conflit, la prise de décision, ou l’application du code éthique de PMI, sont maintenant intégrées dans l’ensemble des questions et donc à prendre en compte dans l’ensemble de vos réponses.

Et un peu de fun.

le blues du chef de projet par Frank Saladis

à la lecture des nombreux billets, articles, livres de Frank Saladis et ses précédentes vidéos forts sérieuses sur le management de projet, je ne m’attendais pas à un tel talent dans le domaine du divertissement. En cette période de rentrée, j’espère que ce blues humoristique vous amusera autant que moi.

PMGS Formations en management de projet

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les articles les plus lus de DantotsuPM au mois de Juin 2011

29 août

Organisation

manager un projet en environnement matriciel

L’organisation matricielle est définie par ses fonctions verticales et ses processus ou projets horizontaux. Une matrice faible, dans le contexte du management de projet, est une organisation dirigée principalement par ses équipes fonctionnelles et les projets sont instaurés pour piloter le changement interne ou créer un avantage stratégique. Dans cet environnement, les parties prenantes du business travaillent à temps partiel sur les projets et peuvent percevoir les tâches de projet comme une distraction de leur travail quotidien régulier.

Trucs et astuces

faire plus avec moins, ça suffit !

Depuis une bonne décennie selon moi, le mantra « faire toujours plus avec moins » est devenu commun. Ty Kiisel revient sur le réel problème sous-jacent qui est le manque de priorisation qui permettrait de faire moins avec moins mais en faisant davantage des bonnes choses pour l’entreprise.

ne commencez jamais un projet dans le manque

Vous pourriez ne pas vous sentir en position de pouvoir dire non. Mais si votre management n’est pas fermement engagé sur le projet en manageant le portefeuille de projets et en s’engageant sur votre projet en vous donnant assez de personnes à plein temps, pourquoi devriez-vous l’être ?

les « démos » de Projet

Aussi difficile que cela puisse paraître dans le feu de l’action, l’occasion de donner des démonstrations est une bonne chose pour votre projet et votre organisation (et quand réussie, elle ne fait pas de mal à votre carrière non plus).

Compétences / Soft Skills

les chefs de projet doivent déléguer + 3 étapes pour choisir quoi déléguer

6 étapes simples pour une délégation efficace.

travailler dur versus travailler de longues heures

Ce n’est pas le nombre d’heures mais ce que l’on met dans les heures qui est le plus important m’a dit un jour l’un de mes managers…  …cela étant dit, je ne connais pas de manager de projet qui réussisse sans beaucoup de travail !

Qui vous met mal à l’aise ?

Qui vous challenge et vous pousse à aller de l’avant, à aller encore plus loin, à faire encore mieux?

 cultivez vos talents – communication et rétroaction

« Vraiment, j’ai bien communiqué ! » ne peut provenir que de la constatation que votre com’ a porté des fruits. Donc, dans le regard ou l’attention que vous mettez dans les résultats attendus.

Here is a method to become a better communicator

The sender-receiver model has been around for a long time. I came across its concepts when I was preparing for the PMP certification proposed by PMI. I have observed over and over again the effectiveness of this model to improve communications regardless of the media used and the contents of the message. So, I’d like to take the time in this article to walk you through it and illustrate it with a few examples from real life to clarify some of its aspects.

Méthodes et outils

les cinq forces de la compétitivité de Michael Porter sont plus que jamais d’actualité

Les cinq forces de Michael Porter peuvent être utilisées de manière très personnelle. Elles expriment également toute leur puissance lorsque vous les appliquez à vous-même, à votre job, à votre contribution dans l’entreprise quel que soit votre métier…

identifier le retour sur investissement intangible d’un projet

Si vous êtes nouveau dans le management de projet, vous pourriez être étonnés d’apprendre que quelques projets – peut-être certains des vôtres – ne produisent pas de réels bénéfices. Pourtant, les critères financiers ne peuvent occulter les autres bénéfices que votre projet peut apporter à l’entreprise et à ses hommes et femmes.

méthodes de management de projet

Marc Bonnemains, Conseil, développement d’affaires à l’international, a compilé une liste fort utile de différentes méthodes utilisées dans différents contextes.

L’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour la réussite des projets

Gratte-papier ! Bureaucrate ! Aucun chef de projet n’aime se voir affublé d’une telle étiquette. Et, il est vrai qu’il est facile de tomber dans le piège de créer des tonnes de documents qui peuvent aller jusqu’à fausser les jugements et conduire à l’échec. Cependant, la manière dont les documents sont gérés par le Chef de Projet est souvent un facteur clé de succès, ou d’échec du projet. D’où l’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour les Chefs de Projets et son incidence sur la visibilité projet et son utilité dans la gestion des changements.

Pensée systémique et réflexion stratégique en Management de projet

Je suis bien loin d’être un expert en pensée systémique mais j’ai trouvé que l’article de Michel D. Taylor sur PMHut donne à réfléchir et fournit un cadre structuré à une réflexion stratégique sur nos projets avec les 4Cs (Client, Concurrent, Compagnie et Collaborateurs) ainsi que la prise en compte des influences culturelles et politiques.

passer de chef de projet à coach Agile, pas si facile !

Une vidéo donne à réfléchir pour tous ceux qui sont actuellement chefs de projet dans le développement logiciel et qui commencent à adopter les méthodes et approches Agiles sur certains de leurs projets. Lyssa Adkins nous confie quelques pensées radicalement opposées à ce que les chef de projet dans le modèle « en V » ou « en cascade » ont pu apprendre.

Microsoft Projet pour tous

Microsoft Project pour les masses est un livre blanc avec des artefacts associés (vidéos, modèles et forum de discussion) qui montre clairement comment Microsoft SharePoint, Project Professional et Project Serveur Projet peuvent être utilisés pour résoudre un problème business particulier sans efforts intensifs de configuration spécifique d’une solution de conduite de projet. L’intention de cette initiative est de montrer comment une organisation peut devenir opérationnelle et résoudre un jeu particulier de problèmes de la façon la plus rapide possible.

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articles les plus lus sur DantotsuPM en Mai 2011

22 août

Trucs et astuces

 les modèles, un raccourci pour devenir un expert

OK, vous ne deviendrez peut-être pas tout de suite un expert… Mais vous pourriez fortement impressionner vos parties prenantes avec un rapide premier jet de votre prochain projet en utilisant un modèle. Les modèles sont une des façons les plus populaires de se familiariser avec ce que peut faire Microsoft Project.

 2 règles pour faire marcher des réunions globales

Avec des membres dispersés sur de multiples endroits et fuseaux horaires, les équipes globales peuvent rencontrer des difficultés pour mener des réunions efficaces. Cependant, la distance n’est pas une excuse pour un mauvais processus de réunion. Deux pratiques simples dans cet article peuvent faciliter les réunions de votre vaste équipe. Précédent billet sur ce sujet : http://dantotsupm.com/2010/11/30/10-astuces-pour-de-meilleures-reunions-de-projet/

3 astuces pour résoudre les problèmes mieux et plus rapidement

Que faire quand vous êtes bloqués sur un problème ? Voici 3 astuces que nous propose Dan Pink.

 Compétences / Soft Skills

 les grands chefs de projet peuvent manager quoi que ce soit!

Les bons chefs de projet ont des compétences qui s’appliquent dans chaque profession de management. De plus, les chefs de projet ont maintenant besoin d’une gamme plus large de compétences business, particulièrement « les compétences relationnelles » pour s’assurer que les projets livrent des résultats exceptionnels. Voyons les 4 domaines de compétences qui font de certains PMs d’excellents managers.

 pourquoi des projets sont-ils annulés pour de mauvaises raisons ?

Un nombre élevé et disproportionné de projets sont annulés par le management à 18 mois. Comme avec tout projet, il y a un flux et un reflux naturel. Un rythme naturel. la Règle des 18 Mois…

 leçons d’une professionnelle du redressement de projets

Reprendre un projet en difficulté pour le remettre sur les rails demande des compétences et un comportement spécifique du chef de projet. Aussi, cet article m’a-t-il particulièrement intéressé. Bien des conseils reprennent les bases de tout bon management de projet mais avec une attention particulière sur certains éléments prépondérants dans ce contexte difficile.

 Méthodes et outils

 free PMP Study Materials sur PMLead

A number of PMP study materials and self study approaches to prepare for the PMP exam.

chemin critique chemin critique avec MS Project

La création et la mise à jour régulière d’un échéancier réaliste est une responsabilité clef de tout chef de projet. Trop de retards peuvent mener à des dépenses supplémentaires, le mécontentement du client et l’échec du projet. La Méthode du Chemin critique (Critical Path Method/CPM) est une technique largement utilisée et développée par des chefs de projet pour permettre l’analyse détaillée des facteurs affectant le calendrier du projet.

 les métriques dans le management de projet : bien plus que des chiffres

Il y a beaucoup d’outils et de techniques disponibles pour communiquer et gérer la métrique à un niveau projet (tactique) ou PMO (stratégique). L’un des défis est de s’assurer que le statut de projet inclut les métriques qui démontrent la valeur du management de projet.

Méta Projets Management

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les articles les plus lus sur DantotsuPM en Avril 2011

16 août

Trucs et astuces

tirer sur le messager3 façons de donner de mauvaises nouvelles de votre projet: la mauvaise, la pire et la bonne !

Nous savons que l’expression “Ne tirez pas sur le messager” indique que la personne donnant les mauvaises nouvelles n’est pas forcément la personne responsable d’avoir causé ces mauvaises nouvelles. Dans notre activité quotidienne de Chefs de projet nous constatons que les destinataires de mauvaises nouvelles (managers, parties prenantes et clients) l’oublient un jour ou l’autre et réagissent mal à propos. Comment s’n prémunir ?

l’art de dire non

La plupart d’entre nous aiment faire plaisir à autrui. Aussi nous est-il difficile de dire non. Ce billet de Pawel Brodzinski reprend quelques mauvaises et bonnes façons de le faire quand cela est nécessaire (et cela peut fort bien être souvent le cas).

le test “ceci mérite-t-il mon temps ?”

Nous avons besoin d’une manière d’identifier et de réduire rapidement et avec assurance nos engagements superflus, de savoir à coup sûr si nous devons traiter quelque chose ou l’éviter et gérer notre propre désir d’être toujours disponibles. Voici un petit test que chaque engagement devrait passer avant que vous ne donniez votre accord de faire quoi que ce soit.

Compétences / Soft Skills

 leçons tirées du film « Le discours d’un Roi » : Comment Influencer Sans Autorité

Comme Elizabeth Larson, j’ai récemment vu

“Le discours d’un roi” mais je n’avais pas fait le lien avec ce domaine si important pour les chefs de projet qu’est la capacité à influencer sans autorité, à manager des équipes transverses, à gérer plusieurs niveaux de management… Voici ce qu’elle a remarqué dans l’attitude du thérapeute australien Lionel Logue.

 le chef de projet associal

Certains chefs de projet se refusent à utiliser les médias sociaux, et pourtant, il y a là bien des bénéfices potentiels…

2 règles pour faire marcher des réunions globales

Avec leurs membres dispersés dans de multiples endroits et sur des fuseaux horaires différents, les équipes globales peuvent rencontrer des difficultés pour tenir des réunions efficaces. Cependant, la distance n’est pas une excuse pour un mauvais processus de réunion. Voici deux pratiques simples qui peuvent rendre la réunion de votre vaste équipe plus aisée.

Méthodes

le pilote5 leçons que le management de projet peut tirer de l’aviation

Les organisations ont un besoin désespéré de générer des résultats prévisibles et de manager le risque inhérent à presque toutes leurs initiatives de gestion de projet. Le but de ce livre blanc est d’identifier cinq leçons (il y en a beaucoup plus) que le management de projet peut apprendre du domaine de l’aviation pour réaliser cet objectif de résultats prévisibles et de risque managé.

pour réduire votre stress et celui de vos équipes projet, adoptez la cohérence cardiaque

La dernière session en date de PMI France-Sud à Sophia nous a proposé l’intervention de Mr Roger Lanteri, RB Conseil, www.rbconseil.com, sur le thème “gérer le stress à sa source”. Mais qu’est-ce que le stress? Et comment la méthode de la cohérence cardiaque peut-elle le réduire en seulement quelques minutes par jour?

Astuce d’Examen PMP: la Matrice d’Affectation des Responsabilités (Responsibity Assignment Matrix : RAM)

Une Matrice d’Affectation des Responsabilités (RAM), aussi connue comme la grille RACI (Responsabilité-Autorité-Consulté-Informé), décrit les rôles divers des participants dans l’achèvement de tâches ou produits pour un projet ou une procédure. Il est particulièrement utile pour clarifier les rôles et responsabilités dans les projets et processus transverses aux organisations.

le lien entre les processus et les outils du management de projet

Il y a de nombreux aspects impliqués au management de projet et de programme réussi : dur labeur, expérience, bonne collaboration, processus et pratiques de travail robustes, avoir de bons outils avec lesquels travailler, adopter et démontrer de bons comportements … la liste pourrait continuer. Cet article se concentre sur deux aspects du management de projet et de programme : les processus et les outils que nous utilisons et pose la question : Qu’est-ce qui vient d’abord : le processus ou l’outil ?

indicateurs d’évaluation des contributions de votre PMO

de Claudia Weninger dans Insights from Inside Project Management Journal® : Le management de projet contribue à la performance organisationnelle. Mais comment la mesurer ? Les indicateurs sont la solution, mais quels indicateurs sont à la fois nécessaires et importants ?

articles les plus lus sur DantotsuPM en Mars 2011

8 août

Lecture et Formations

le management de projet pour les petites ou moyennes organisations selon Philip Diab

En utilisant son style narratif coutumier des lecteurs de DantotsuPM puisqu’il m’arrive de reprendre quelques-uns de ses billets, Philip R. Diab, PMP, ancien Président et membre du Conseil d’administration de PMI, dévoile une structure qui aidera les leaders de petites et moyennes organisations à bénéficier rapidement de l’adoption du management de projet. Il démontrera notamment combien il peut être facile de façonner le corpus des connaissances PMBOK® pour répondre à leurs besoins spécifiques. « Sidestep Complexity » se concentre sur 10 principes pour réussir l’exécution du management de projet dans les petites et moyennes organisations.

astuces pour tirer le meilleur de vos formations en management de projet (et autres cours)

Un article pour examiner de plus près la manière dont chacun d’entre nous pourrait améliorer l’efficacité des formations auxquelles il/elle a la chance de participer. Un retour d’expérience personnel avec une approche en 3 temps : Avant, Pendant et Après la formation…

pour vos premiers pas avec Microsoft Project, ne manquez pas ce tutoriel en ligne.

Grâce à ce guide référence, tout débutant saura, vidéos à l’appui, comment:

  1. Commencer un nouveau projet
  2. Planifier les tâches
  3. Affecter les ressources
  4. Définir la référence du projet
  5. Mettre à jour la progression
  6. Communiquer les informations du projet
  7. Clore le projet

Compétences / Soft Skills

le “True Grit” chez les chefs de projet

Suite au film éponyme « True Grit », le terme « grit » m’a intrigué. En recherchant sa signification, j’ai découvert que le « grit » américain correspond à peu près à la fermeté de caractère en français. En psychologie, c’est un trait de personnalité positif, non-cognitif, basé sur la passion d’un individu pour un but particulier à atteindre à long terme couplé avec une motivation puissante pour réaliser cet objectif. Comment mieux décrire la nécessaire attitude ferme et constructive que doivent avoir les chefs de projets ?

créer et délivrer des présentations efficaces

Voici quelques conseils additionnels pour bien préparer vos prochaines interventions qui complètent l’un de mes billets précédents: une bonne préparation permet de réaliser de meilleures présentations dans les conférences. De plus, si vous êtes dans l’audience plutôt que sur scène, n’oubliez pas de lire: comment tirer le maximum des événements professionnels auxquels vous participez

6 façons de dépasser la politique de bureau (et d’en ressortir indemne)

À moins que vous ne travailliez toujours seul, vous devez probablement avoir rencontré par hasard la politique de bureau sous une forme ou une autre. Quand vous y réfléchissez, c’est seulement une autre manière de décrire des relations humaines.

 les sept étapes d’expertise en management de projet

Regardons ma manière dont les personnes peuvent absorber de nouvelles techniques perfectionnées et ensuite les appliquer à leur travail : autrement dit les étapes d’expertise par lesquelles nous passons tous lorsque nous apprenons. Alors que l’idée de départ pourrait être qu’il y ait seulement deux types de personne : novice et expert. L’auteur a en réalité découvert sept étapes d’expertise par lesquelles une personne parvient à passer d’une ignorance totale à une connaissance de niveau international: Innocent, Exposé, Apprenti, Praticien, Compagnon, Maître et Expert. Comme vous le verrez, ces sept étapes peuvent avoir un profond impact sur la réussite ou pas de l’introduction du management de projet dans une organisation.

ce que les ascenseurs peuvent nous enseigner sur le management de projet

Les gens dans les ascenseurs tombent dans deux grands groupes. Le premier groupe monte dans la cabine, pousse le bouton et attend que le système de contrôle fasse son travail. Le second groupe a le SABP, Syndrome d’Appui Prononcé sur le Bouton. Ils croient que plus ils appuient sur les boutons, plus vite l’ascenseur se mettra en mouvement.

 Méthodes

 comment préparer et mener des ateliers de management des risques

Un des outils les plus puissants disponibles pour le chef de projet est la connaissance collective de l’équipe de projet. Le succès d’un chef de projet ou l’échec sur un projet sont déterminés, dans une certaine mesure, par leur bonne utilisation de cet outil. C’est particulièrement vrai dans le cas du management des risques.

avantages et inconvénients des diagrammes de Gantt / pros and cos of Gantt Charts

Je suis convaincu de la valeur des diagrammes de Gantt sur le plan conceptuel et visuel. Cet outil nous encourage à structurer le projet avec plusieurs niveaux de détail, à bien penser aux dépendances entre tâches, à estimer leur durée, à identifier le chemin critique du projet, à visualiser d’un coup d’œil l’ensemble des taches et le niveau d’avancement. Cependant, comme tout outil, il a ses limites et peut entrainer des dérives. La plus courante est en fait de se laisser diriger par les logiciels qui le supportent. Ceux-ci sont souvent très riches et très consommateurs de la denrée la plus rare plus le chef de projet: le temps de réflexion.

le planning poker dans la méthode Agile Scrum

La définition des « bonnes » estimations sur un projet est un savant mélange d’expérience, d’échanges entre experts, de comparaison par analogies, de calculs… Le Planning Poker est l’un des outils de la méthode Scrum qui permet à une équipe lors d’une réunion de planification de donner des estimations pour le développement d’une fonctionnalité.

un guide complet pour les contrôles de santé de projet

Le bilan de santé est un exercice de réflexion, un instantané du statut d’un projet ou d’un programme pour identifier ce qui va bien et quels secteurs ont besoin d’amélioration. Les chefs de projet, les sponsors et l’équipe de projet sont souvent si impliqués dans les activités au jour le jour qu’ils peuvent échouer à reconnaître le statut réel d’un projet.

les tendances du management de projet selon ESI

Où va le management de projet pour la prochaine décennie? La capacité à observer les tendances actuelles et voir où elles nous mèneront est un exercice intéressant et qui suscite réflexion.

Méta Projets Management

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articles les plus lus de DantotsuPM au mois de Février 2011

1 août

Informations liées au PMI

le PMBOK V4 est maintenant disponible en Français

Un petit rappel à nos membres qu’ils peuvent accéder sans frais à la version numérique du Guide PMBOK®Quatrième édition.

Le Secret pour réussir l’Examen de Certification PMP = Étude + Pratique

Un bon panorama de trucs et astuces, méthodes d’apprentissage et outils spécifiques pour cet examen.

20 erreurs courantes faites par les chefs de projet nouveaux ou inexpérimentés Par Harold Kerzner, Ph. D., PMP

Vous avez lu le Guide PMBOK® plusieurs fois, avez préparé et passé l’examen de certification de chef de projet et vous êtes maintenant un PMP®. Malgré tout, vous continuez à faire des erreurs. Les chefs de projet ne sont pas infaillibles. Cette liste est un bon point de départ pour comprendre pourquoi beaucoup de chefs de projet s’attirent des ennuis à cause de leur manière de procéder.

Compétences / Soft Skills

12 Astuces pour être un bon Feng Shui, pour apporter une bonne énergie

De nombreuses suggestions pour avoir un bon Feng Shui et attirer d’autres personnes qui ont une bonne énergie positive dans sa vie.

que faire quand vous faites face à de difficiles dilemmes ?

Les chefs de projet évoluent dans une zone de flou entre des choix, conséquences, attentes et valeurs contradictoires. Les problèmes moraux sont complexes. Nos décisions peuvent être influencées par nos penchants personnels, organisationnels, sociaux ou culturels. Le code de déontologie de PMI fournit une ressource pour nous aider à considérer notre situation et utiliser notre meilleur jugement moral.

5 leçons que les chefs de projet peuvent apprendre de Star Trek

L’étude par l’analogie est une approche fréquemment utilisée pour acquérir la connaissance et comme la plupart des chefs de projet auront probablement vu quelques épisodes de la série Star Trek, voici quelques leçons de management de projet à apprendre du vaillant équipage du vaisseau spatial Entreprise.

Comment le PM devrait-il gérer un dominateur pendant une réunion d’équipe ?

Chacun a eu l’occasion de rencontrer “LE Dominateur” : la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène.

préparer un entretien d’embauche de chef de projet

Voici quelques questions auxquelles vous avez toutes les chances d’être confronté. Comme pour tout projet, votre réussite à cet entretien tient en grande partie à votre  préparation.

Médias sociaux

les outils des Médias Sociaux pour les équipes de projet

Internet était un outil de recherche composé de pages statiques qui servaient de brochures d’entreprise. Aujourd’hui, Internet est davantage une communauté et les chefs de projet l’ont remarqué.

médias sociaux dans le management de projet : trop d’une bonne chose ?

Certains chefs de projets se demandent si l’introduction avec précaution des médias sociaux dans les meilleures pratiques structurées ajouterait une couche de chaos dans le processus qui ne serait pas le bienvenu. Mais, avant de plonger, tête première dans les médias sociaux, les chefs de projets doivent évaluer l’impact probable de ces outils sur la réussite des projets.

Méthodes et Outils

de beaux calendriers sous Excel

Vous trouverez sur Excel Downloads un fichier Excel présentant 4 calendriers dynamiques, tous soignés et gratuits.

trucs et astuces avec MS Project – MS Project Tips

Quelques uns proposés par Dave Nielsen sur PMHUT

Modèles de Plan de Projet par Microsoft

Des modèles gratuits de plans projet pour MS Project, gagnons du temps.

Chemin critique avec MS Project

La création d’un échéancier réaliste est une responsabilité clef de tout chef de projet.

Comment Choisir un Outil de gestion de Portefeuille de Projet ?

Ces outils peuvent aider les organisations à améliorer la sélection et le management de leurs portefeuilles de projet. Tous les outils, cependant, ne sont pas égaux.

Earned Value Management Training

Pointeur vers des matériels de formation en Anglais qui proviennent du département de l’énergie aux États-Unis. Vous y trouverez de précieux conseils pratiques.

le site de microsoft projet en français

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