C’est l’été ! Une période propice au développement personnel et à l’ouverture vers de nouvelles approches et techniques de management de projet

Appréhendez de nouvelles approches qui pourront vous être utiles. Rencontrez virtuellement d’autres passionnés des méthodes Agiles et du management de projet.

Je vous propose pour cet été ma sélection de belles opportunités d’élargir vos compétences et votre compréhension du leadership et management de projets avec des méthodes, idées et témoignages.

Mercredi 1 – PMI France – Gestion de Projet pendant le confinement

La période qui vient de s’écouler a été riche en matière d’inventivité pour faire face à une situation extraordinaire. La capacité d’adaptation de tous les professionnels a été tout autant extraordinaire. Certaines entreprises ont dû suspendre leurs travaux, d’autres au contraire ont maintenu certaines activités moyennant des adaptations ingénieuses. Certaines ont découvert le télétravail qu’elles considéraient comme inapplicable, d’autres ont pu compter sur l’ingéniosité de leurs partenaires pour surmonter leurs difficultés. Il y a à l’évidence des trésors de trouvailles, de découvertes, de véritables perles autour de la gestion de projet sur lesquelles nous vous proposons de faire un retour d’expérience.

Mercredi 1 – PMI France – The Next Chasm…The Science of Agile

The next chasm to cross in the question for effective product and service development. Frameworks dominate the current efforts for organizations to become more Agile. Frameworks provide ready solutions that offer immediate improvement for many. But overall success is often elusive. The reason is that no one set of practices works everywhere but frameworks are designed around practices.

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Disciplined Agile and FLEX take a different approach. While we recognize the need for starting with a specific set of practices, we believe these must be tailored for the organization about to adopt them. FLEX uses theories of Flow, Lean and Theory of Constraints to provide an assessment of where an organization is diverging from effective practices. Disciplined Agile’s “Choose your way of working” provides potential solutions to help close these gaps. This webinar presents both how and why such an assessment can be made and how it can be used to create a backlog for improving an organization.

Jeudi 2 – Matchware – Utilisation du MindMapping pour l’élaboration du WBS

Matchware Mars 2020
Matchware est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 2 – PMI – DA webinar 3 – Broadcasting

The Disciplined Agile (DA) toolkit supplies straightforward guidance to help you, your team, and your enterprise increase effectiveness. The set of three webinars is specifically designed for newcomers to Disciplined Agile and the new 2020 version of the DA toolkit “Choose Your Wow”.  With Scott Ambler, DA founder.

Jeudi 2 – PMI – Why Disciplined Agile (DA)?

In August 2019, PMI acquired Disciplined Agile (DA), which supplies straightforward guidance to help teams, projects and enterprises increase effectiveness and thrive in this VUCA World. In this interactive session, Guillaume Lapierre is going to join us from Canada to talk with our DA Champion Wassim Bouaziz about the benefits of Disciplined Agile. Through this conversation, participants will understand how DA fits into their context, its practical applications, and how they can become part of this new and exciting movement.

Jeudi 2 – PMI Switzerland – Project Management: It’s all Bollocks!

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Recently Peter Taylor (and Susie Palmer-Trew) published a book with the provocative title « Project Management: It’s All Bollocks! » In our session we will all pick over the sadly inadequate body of knowledge that is project management today, and generally challenge just about everything, eliminating that which you don’t need to bother to learn about, or should already know, leaving you only with the parts that will give you the results you want. Here we offer up a selection of 7 cracking ideas, that when applied to a project environment will ultimately result in you being a good manager of projects in this modern world of business complexity.

Jeudi 2 – APMG – Servant Leadership for Project Managers

It has been said that when project managers act as Servant Leaders, their behaviour/style of leadership changes from being “managing coordination” to “facilitating collaborative”. This helps the teams create acceptable solutions for the project.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 2 – PMI UK – Don’t Adopt the Monkey

Knowing how to influence and lead others—often without direct authority—is critical in successfully managing projects. Most of us aren’t natural leaders, the good news is that leadership skills can be learned. The best make the journey from manager to leader using their innate talents and through continuous learning and improvement. Don’t rely on the school of hard knocks, discover the secrets to exceptional leadership and the mistakes to avoid on your own road to success.


Mardi 7 – Académie de l’Audace – Aimer l’incertitude, ça s’apprend

Le futur reste dominé par l’inquiétude pour 63% des chefs d’entreprise : « Je ne peux rien décider parce qu’il y a trop d’incertitude »; « L’angoisse m’étreint et je ne peux pas agir ». Est-ce que ça vous parle ?
Prenez une grande respiration et envisagez de voir les choses autrement.
Si vous osiez apprendre à aimer l’incertitude.

Mardi 7 – PMI UK – ‘Unlocking the People Puzzle in Projects’ with DISC Profiling

Understand how your default communication and interaction approach impacts on the what, why, when and where of how you ‘show up’ for yourself and others within projects. What’s your greatest value to your project? What are your greatest fears? What fuels you? What is your prime method of control? Learn this about yourself and much more besides.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Mercredi 8 – PMI France – Accroître confiance et motivation dans le temps avec le 7-Steps management Model 7S2M©

Un modèle métaphorique efficace pour les managers attentifs à la gestion du temps, de l’énergie et des changements.

Si la gestion du temps n’était que définition de priorités, formulation d’objectifs à atteindre, tableaux de bord à renseigner et tâches à planifier, probablement l’IA aurait déjà tout résolu ! Or, le temps, les rythmes, les individus avec leur énergie, les différents niveaux de motivation, les émotions, l’appétence ou non pour le changement et les phases de progression vers la réussite sont intrinsèquement liés. Pour faire vivre l’ensemble des solutions existent par le coaching. Mais il existe aussi un modèle, un processus, que nous avons baptisé 7S2M© qui éclaire de manière métaphorique une nouvelle approche de la gestion du temps.

Mercredi 8 – PMI Cameroon –Strategic Design and Delivery – Bridging the gap

With Lee R. Lambert, founder of the PMP certification programme.

Partenaire de DantotsuPM

Mercredi 8 – PMI UK – AI for project cost risk– The reality of commercial use

This presentation will focus on the lived experience of developing and implementing an AI platform in a customer organisation. We will cover issues that have had practical impact such as paradigm change, problem definition, data availability, response from professionals using the system and return on investment.

Jeudi 9 – PMI France – Performance projet et épanouissement humain en environnement perturbé

Olivier Soudieux, explorateur de l’extrême.

Un environnement instable, peu prévisible et en mutation rapide est source d’opportunités et de crises soudaines. Les structures des organisations souvent figées peinent à s’adapter, les projets sont parmi les premiers impactés. En l’absence de mécanisme de régulation, les chefs de projets, managers, décisionnaires, déjà surchargés, deviennent alors le centre de toutes les difficultés exprimées. Ils doivent devenir des super-héros pour répondre à tous ces besoins. De surcroit, des tensions non exprimées et/ou résolues pénalisent durablement l’organisation projet et le bien-être.

Jeudi 9 – IIBA France – S’appuyer sur la Business Analyse pour repenser la restauration post-Covid

Le Covid-19 amène le secteur de la restauration à devoir repenser son organisation pour rassurer la clientèle, intégrer les contraintes sanitaires et ancitiper la survenance de nouvelles crises. Lors de ce webinaire, nous illustrerons au travers de ce cas comment le Business Analyste peut intégrer dans la proposition de valeur et l’organisation d’un restaurant, les exigences issues de la crise sanitaire, pour permettre de d’identifier quelques solutions pour faire face à ce changement.

Jeudi 9 – Mark – QUALIGRAM 3.0 – Comment modélisez vos processus à distance ?

A l’heure du télétravail, comment décrire vos processus à distance avec vos collaborateurs ou avec l’aide de personnes externes ? La création de processus, la rédaction de procédure est chronophage ! Comment ne pas perdre de temps ? Comment devenir efficace ? La méthode Qualigramme et ses outils vous permettrons de construire vos processus à distance en toute sécurité.

Jeudi 9 – PMI Montréal – Business Continuity Planning: Getting to the New Normal

The COVID-19 has impacted our lives, our businesses, our way of life. There is a good possibility we may never ‘get back to normal’ in the way we do our business, there is going to be a ‘New Normal’. By attending you are showing an understanding that you may have to adjust the way your business operates. This webinar includes much practical information, you leave with a solid, thorough plan for preparing for a pandemic situation.

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Samedi 11 – Webinar – PMI Côte d’Ivoire – à propos de Disciplined Agile

Nous vous invitons à participer à cette conférence organisée par le PMI Chapître Côte d’Ivoire sur le thème: « A propos de Disciplined Agile ». Avec Guillaume Lapierre, Co-Founder & CEO Pragsix; Coach agile d’entreprise senior avec 23 ans d’expérience, Membre actif du PMI Disciplined Agile Review Board.


Mardi 14 – Scrum . org – Jim Sammons – Answering Your Toughest Questions about Scrum

Scrum itself is a simple framework for effective team collaboration on complex products. While it is lightweight and simple to understand, it is difficult to master. The Scrum.org Ask a Professional Scrum Trainer series, features Professional Scrum Trainers (PSTs) in a live session, answering your most pressing questions regarding the challenges and situations your Scrum Teams are facing.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Vendredi 17 -Webinar – PMI Sénégal – Introduction aux Méthodes Agiles au delà des Projets logiciels, Mindset, Pratiques et Valeurs ajoutées

 

Dimanche 19 – Agile Alliance – Women in Agile 2020 Online

flexibilitéOur schedule will honor our traditions while reflecting current priorities: shorter, streamlined sessions with longer breaks for the self- and home-care we all need, and pricing to match. Please reach out to Women in Agile if a scholarship would make our event more accessible to you—or if you are in a position to donate to help others attend!


Mercredi 22 – PMI France – The Project Economy and Why Projects are the Future

We are witnessing the rise of projects as the main unit of work, as well as the essential model to deliver change and create value for individuals, organizations, and society at large. Welcome to the Project Economy! Yet, despite this surge in project activities and project spending, the risk of project failure continues to be huge and will continue to increase unless organizations and governments embrace advanced project leadership practices. In addition, project management will not escape the disruptions that other industries are experiencing. Recently Gartner claimed that 80 % of today’s Project Management tasks will be eliminated by 2030 as Artificial Intelligence takes over. Which we should see as a call for action to redefine the future of our profession. If we act now, there is a good chance that project management becomes one of the most sought after skills by organizations in the new world.

Mercredi 22 – PMI UK –Project data analytics does not happen by accident

Some people have the opinion that flashy AI and analytics tools are the essential ingredient to enable Project Data Analytics as a discipline to deliver value to our wider stakeholders. Using examples from major investment programmes Julian Schwarzenbach has been involved in, he will try and redress the balance of priorities for Project Data Analytics to increase understanding of the importance of data in the overall approach.

Mercredi 22 – PMI – Waterfall or Agile? A Project Hybridization Journey

Project Management is as of today, divided into two exclusive paradigms: Waterfall and Agile. According to companies culture and standards, the choice uses to be done once and for all, shaping the company Strategy deployment. However the trend we observed these past years is an interest, by companies doing Waterfall, into Agile Methodologies – and vice&versa. This trend is also seen in the PMBOK 6.0. Each methodologies provides advantages anf flaws which surprisingly are complementaray between Waterfall and Agile. Mixed-Approaches, as observed in domains like science as an example, always provide the best results. Taylored in the right way, Project Hybridization appears to be the win-win candidate.

Jeudi 23 – PMI UK – Building Global Project Teams in Times of No Travel – The COVID Caveat

If there is one group ahead of the curve where it comes to virtual work, it is project managers. But COVID put that into an entirely new spotlight, as even the initial kickoff meetings are being held virtually. Team alignment and relationships established early on in projects may lack a strong foundation when they are entirely established via web cams and Zoom meetings. Now add in the element of cultural differences. Video conference team meetings reduce the ability to easily observe team members (do you have buy in, is a team member shying away from speaking in the meeting, is a team member agreeing in principle but not recording actions into their notes and validating understanding of expectations). When team bonds have not been as forged as strongly, your antenna needs to be elevated to the next level to pick up warning signals, especially as business priorities may be changing due to COVID.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Mardi 28 – Scrum . Org – You and your UX Professional

We all want the ideal cross functional scrum team with all the UX skills and capabilities it needs to consistently produce valuable products. Most commonly UX is a shared service with part time availability. Adam Deardurff, career UX pro, and Summer Lawrence PST, talk about maximizing the time with your UX SME and some tactics to move closer to integrating those rare UX skills onto your agile team.

Mercredi 29 – PMI UK – Cultural Pitfalls in International Project Management

With an increasing number of projects managed internationally there are numerous opportunities to collaborate, perform and build new relationships. But – with each new opportunity comes hidden pitfalls around culture, ways of working and communication, not to mention language barriers. Only when project managers learn to appreciate and understand subtle cultural differences are they able to work, communicate and collaborate more effectively with colleagues, clients, and partners in multicultural settings.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 30 – PMI – Adaptive Scrum in an Uncertain Market

scrum methodologie agile
Voici le diagramme du Modèle Scrum

How to leverage and embrace Agile Scrum Framework to smoothly inject agility in the mindset of an organisation? With the ever-changing market behaviour and the uncertainty of economy further impacted by the COVID-19 pandemic, future outlook for many businesses remains unpredictable. Today and more than ever, adopting and embedding agile methodologies when launching and executing transformations is the most suitable adaptive and flexible way to optimize investments.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Agenda des événements en management de projets et agilité du mois de février 2020 !

Plus de 40 opportunités d’apprendre, partager et et acquérir de nouvelles idées et compétences au mois de février.

Beaucoup de sessions sur l’agilité, les soft skills, le management des risques, le leadership, Scrum, DevOps…

Mardi 4 – Paris – PMI France – Networking à Paris-Centre

Le pôle parisien du PMI France, vous propose une rencontre de networking, le 4 février, à partir de 18h30. Venez échanger avec la Communauté PMI France autour des bonnes pratiques de la Direction de Projet. Une animation sera proposée sur le thème du networking.

Mardi 4 – Webinar – PMI – Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities: Presence, Confidence, and Courage

Presence, self-confidence, and courage are qualities without which effective leadership cannot take place. To some extent, these qualities are anchored in our DNA, but the science of Neuro-Plasticity tells us that we can develop them significantly beyond our base level. This webinar shares science-based approaches to building our presence, self-confidence, and courage necessary to become accomplished leaders.

FDF est partenaire de DantotsuPM

Mercredi 5 – Webinaire – PMI France – Région Globale – Le Lean Startup et la Gestion de Projet

Un livre de référence sur ce sujet disponible sur Amazon

Découvrir et comprendre l’essentiel de l’approche Lean Startup.

Comment et pourquoi le Lean Startup modifie le business, le management et les organisations ?

Dans quels contextes cette approche est utile et comment elle peut être complémentaire d’autres méthodes ?

Ce webinar vous permettra de connaître les éléments essentiels de la méthode et de savoir comment les utiliser.

Mercredi 5 – Webinar – PMI – Driving a New Culture to Embrace the Digital Age

The advancement of the Internet over the past two decades has taught us that we must run our organizations differently for our businesses to thrive, and perhaps even survive. This digital transformation is inevitable. To successfully move into the future, leaders need to strike a balance between organizational hierarchy and cross-functional coordination. While there still needs to be accountability for results, organizations need to be able to move faster to achieve these results. Learn how Steve’s transformational leadership framework is used to adjust your culture for success – to create a digital culture. You’ll learn how to accelerate change to fuel the growth of your firm in this new world and propel your personal leadership success.

Jeudi 6 – Sophia Antipolis – PMI France – Project Management Professional Day – PMPD 2020

Are you someone who always had the curiosity to learn and know about projects and project management or always has interest to have career into it? Then, this project management professional day (PMPD) conference is for you. Methodology and terms like AGILE, SCRUM, CHANGE MANAGEMENT, WATERFALL METHOD, RISK MANAGEMENT will no longer be unfamiliar to you, as these all will be covered in the conference. Not only this, you will also have an excellent opportunity to meet the PM professionals of the Côte d’Azur and official partners of the event. These professionals will be present to share their experience and their journey through Workshops, Q&A and Speed Recruiting especially designed for you.

PMGS est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 6 – Toulouse – PMI France – Manager à l’ère du numérique – Cécile Dejoux

Cécile Dejoux

Cette conférence propose des repères à la fois sur les fondamentaux de la civilisation numérique (valeurs, règles, langages, compétences), sur les fondamentaux du management mais également sur les nouvelles compétences stratégiques à acquérir :

  • Les compétences numériques, pour intégrer l’alphabet de cette civilisation,
  • Les compétences de collaboration, pour créer de l’Intelligence Collective
  • Les compétences de centrage
  • Les compétences d’interaction avec l’IA, pour transformer son métier
CSP est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 6 – Zurich – PMI Switzerland – Powering The Project Economy by Sunil Prashara at PMI Switzerland’s Annual…

We are very proud to present a remarkable man and fascinating keynote speaker: Sunil Prashara on Powering The Project Economy. As President & Chief Executive Officer of the Project Management Institute (PMI), Sunil Prashara is the lead advocate for PMI’s global organization, serving more than three million professionals working in nearly every country of the world.

Partenaire de DantotsuPM

Jeudi 6 – Montréal Workshop – PMI Montréal – Delivering is not enough : Scoping project for sustainable change!

Projects bring about change in organizations – in structure, processes, tools and, inevitably, behaviour. Successful projects enable business outcomes, and business outcomes can only be realized with sustained and lasting organizational change. As project managers, we must understand that delivering our scope is not enough: we need to deliver lasting and sustained organizational change and transformation. And sustained organizational change can only be achieved by planning for it…even before we start the project. No longer can “organization change management” be addressed as an afterthought, if at all, just before we close out the project. In other words: our project charters must be built around the plan to sustain the change and not the other way around.

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 6 – Montréal – PMI Montréal – Une soirée tout en brillance – Invitée de prestige – Kathy Baig – Présidente de l’OIQ

Venez prendre part à l’une des soirées les plus courues de 2020 du PMI-Montréal ! Une soirée tout en brillance afin de célébrer et d’accueillir une nouvelle année de défis communs et pour partager avec vos pairs, un moment rassembleur, en toute élégance. La soirée se tiendra au magnifique Centre Phi, un pôle culturel et artistique multidisciplinaire qui cultive tous les aspects de la création, de l’élaboration, de la production et de la diffusion. Le Centre Phi, un édifice patrimonial du Vieux-Montréal méticuleusement restauré où notre équipe vous y accueillera chaleureusement.

Jeudi 6 – Le Mans – Journée Agile 2020

L’association AgiLeMans a pour but de promouvoir l’agilité en Sarthe et alentours. Notamment en organisant une fois par an une journée agile et des meet-ups pour promouvoir ces nouvelles méthodes d’organisation

Jeudi 6 – Webinar – PMI – Project Risk Management/Project Management

Project risk management is essential today and for future work challenges to manage a successful project. This webinar focuses on project management, the first knowledge cornerstone. It will explain the project management process and how it is used to achieve effective project risk management on you project. The webinar will explain what Enterprise Risk Management (ERM) is and how project risk management fits into it. The future of work and how project risk management will be affected is presented.

Jeudi 6 – Webinar – ScrumPulse – Punit Doshi – Answering Your Hard Questions about Scrum

In this episode of Ask a Professional Scrum Trainer, PST Punit Doshi will be available to answer any Scrum related questions you may have live on this webinar. He is also happy to answer your questions regarding engineering practices and working with distributed Scrum Teams. Please bring your most pressing questions for this opportunity!

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Vendredi 7 – Saint-Quentin-en-Yvelines – PMI Ile-de-France & ISM-IAE – Project Management Professional Day – PMPD 2020

Êtes-vous quelqu’un qui a toujours eu la curiosité d’apporter votre expertise à la future génération des chefs de projet ? Volontaires du PMI, cette journée PMPD est pour vous ! Le vendredi 7 février 2020 à partir de 13h, venez participer à des tables rondes sur des thématiques choisies par les étudiants. Ensuite, venez assister à une conférence de clôture avec un jeune Project Management Officer et un Project Manager pour une conférence croisée passionnante !

Vendredi 7 – Metz – PMI France – Atelier PMI Pôle Lorraine

Le PMI Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion le Vendredi 7 Février autour du thème « Recueil des besoins : de la théorie à la pratique »


Lundi 10 – Montréal – PMI Montréal – CdP Construction et aménagement – Se réapproprier la gestion des projets BIM

Par les nombreuses initiatives de déploiement des clients publics comme privés, les projets BIM se multiplient dans le paysage québécois de la construction. Les gestionnaires de projet (qu’ils soient du côté des professionnels, donneurs d’ouvrage ou entrepreneurs), parfois impliqués pour la première fois sur ce type de projet, peuvent avoir le réflexe de déléguer toutes les tâches liées au BIM à leur équipe technique ou leur équipe de production, alors que les composantes les plus importantes du BIM sont directement et intimement liées à la gestion de projets. La présentation survolera l’aspect gestion de projets BIM en faisant le pont entre les composantes BIM et les notions de gestion de projet pour familiariser les participant(e)s avec les aspects incontournables de la gestion des projets BIM.

Lundi 10 – Webinar – Scrum.org – Product Ownership – The 3 Vs in Practice Using Product Strategy Canvas

Many Product Owners, especially in large organizations, are facing challenges to take full ownership of the product. Their decisions are oftentimes overridden and not respected. In this webinar, Professional Scrum Trainer Joshua Partogi will share techniques and practices he has learned as a Scrum Master and how he uses them to work with Product Owners to align the product vision with the corporate strategy and the objectives for the Scrum Team using the Product Strategy Canvas, a tool that can help create alignment between the Senior Management, the Product Owner, the business and the Development Team. In this webinar, he will also share how Product Owners can identify root causes for why their product is not achieving the expected value using Evidence – Based Management metrics, using the data to make decisions that will optimise the value of the product.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Mardi 11 – Grenoble – PMI France – NETWORKING Greytogreen

Greytogreen est une démarche qui permet de comprendre en quoi certaines de nos attitudes peuvent être limitantes et propose une approche simple et pragmatique pour adopter une attitude constructive. greytogreen permet de résoudre des situations qui nous semblent difficiles ou qui nous prennent de l’énergie.

Mardi 11 – Lausanne – SMP – L’approche par la vulnérabilité, une manière différente d’évaluer les risques projets !

En bonne pratique, l’évaluation d’un risque porte sur sa probabilité ou sa fréquence de survenance ainsi que sur son impact. L’intervenant propose une manière complémentaire de faire : évaluer la vulnérabilité à un ou à des risques en utilisant différents critères, qui peuvent non seulement être utilisés dans la gestion de projets, mais aussi pour l’entreprise. Il suggère également de lier les risques à des catégories de risques. Ce faisant, le responsable de projet peut ensuite apporter plus ou moins de granularité lorsqu’il rend compte des risques de son projet ou de son programme.

CSP est partenaire de DantotsuPM

Mardi 11 – Tours -TADx –3 phases et 10 ateliers pour lancer puis maintenir un projet sain

Les lancements de projet sont très souvent écourtés voire réduits à une rapide (et inefficace) rencontre avec l’ensemble des participants. C’est pourtant lors des premiers jours que se construisent les fondations pérennes d’un projet réussi. Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de panique ! Je vous explique tout en vous détaillant trois phases et dix ateliers indispensables au succès de vos projets.

Mardi 11 – Montréal – PMI Montréal – La gestion d’un portefeuille de projets, basée sur la création de valeur

La présentation portera sur comment utiliser le management de la valeur au niveau de l’entreprise, dans le but de mieux définir le portefeuille de projets et de le prioriser. Le tout sera fait en se basant sur la valeur que ces projets créent pour l’entreprise et en comparant le coût des projets à ce qu’ils rapportent. L’entreprise peut donc travailler sur les projets qui lui rapporteront le plus de valeur en satisfaisant le plus de besoins, au moindre coût. Les notions de valeur seront expliquées pour mieux saisir les nuances et les façons de mesurer cette valeur.

Hexagon est partenaire de DantotsuPM

Mardi 11 – Webinar – PMI – Questions of Change: A Communication Template for Team Driven Initiatives

Participants will gain the following knowledge and skills and be able to:

  • Design a communication plan to address the real concerns of the Target Audience
  • Respond appropriately to concerns regarding the Change in order to avoid reinforcing those concerns
  • Install support structures to shorten the transition period
  • Respect the existing status quo before replacing it with another
  • Minimize the pain of change in order to make it easier to embrace
  • Recognize why celebrating a transition is not just a reason to throw a party

Mardi 11 – Québec – PMI Levis-Québec – Le leadership en gestion de projet

L’enjeu de la réussite d’un projet est souvent la capacité d’influencer positivement les parties prenantes et plus particulièrement les membres de l’équipe. Cette influence doit se développer grâce au leadership du chef de projet. Le leadership est un sujet très populaire et les deux conférenciers (Gérard Perron, PMP et Paul Ouellet, Maîtrise en organisation communautaire et mentor) vous partageront leurs connaissances et leur expérience dans ce domaine. Ils seront heureux d’échanger avec vous sur l’adaptation que doivent avoir les leaders selon le contexte de différents projets.

Mercredi 12 – Webinar – PMI – Business Processes and Project Management Processes: Correlation, Integration, and Evolvement

Understanding Project Management processes in the context of the organization’s business processes is very important. It’ll help us apply various Project management methodologies, and their effective combination, as well as it gives the possibility of flexible management. This webinar will show a point of view, answering the following questions. Which business processes do we address in the project? How to effectively integrate the project management processes into the business processes of the organization? What could we do for their evolvement?

Mercredi 12 – Webinar – PMI – Megaprojects as Symbols

Megaprojects can be perceived as modern symbols; they are crucial for the encapsulation of ideas, attitudes, and beliefs. This webinar explores which exegetical meanings (meaning derived from local interpretations) a megaproject can encapsulate and how this shapes the megaproject’s process. We discuss a longitudinal study of how the Dutch High Speed Train megaproject was executed. The findings show three exegetical meanings of the megaproject which were used for strategic goals, resulting in power struggles, delays, cost overrun, and finally a negative symbol of a failed megaproject.

Mercredi 12 – Webinar – Scrum.org – Agile Leadership and Challenges in Digital Transformations

A digital transformation presents a number of challenges. At the core of these challenges lies the organization’s ability to create more responsibility at the individual and team level without losing their sense of control and governance. Addressing issues such as team maturity, psychological safety, and scaling have critical impact on success. Developing skills in these leadership areas is essential to encourage and support more flexible ways of working at all levels in an organization and form the foundation for scaling changes across many individuals and teams. Agile practices become more embedded in organizations of all sizes in every domain.

QRP est partenaire de DantotsuPM

Jeudi 13 – Luxembourg – PMI Luxembourg – Innovation in the Modern Organisation – How to become a world class innovator?

#1 Startup Studios and Company Builders: « How to power innovation by building new ventures »
#2 Building the Innovative Organisation: « Promoting the innovation culture inside the European Parliament »
#3 Accelerating Innovation: « From problem to validated prototype in 1 week with Design Sprints »

Jeudi 13 – Montréal – PMI Montréal – CdP Planification et contrôle – Boot Camp DevOps!

Les préliminaires pour apprivoiser cette nouvelle approche, qu’est le DevOps. À travers cette activité animée par des experts en la matière, vous vous familiarisez avec la culture du DevOps, le concept et ses bénéfices. Nous vous présentons les meilleures pratiques que vous testez à travers des jeux ludiques, suivis d’une rétroaction constructive. Puis, nous vous exposons un cas réel, vécu en entreprise. Pour terminer, nous vous expliquons comment adapter cette méthode à vos pratiques et techniques de gestion en place. La formule est une classe de maître (40 %), accompagnée d’un jeu (40 %) s’étalant sur trois tours, de discussions et d’échanges (10 %). Pour terminer, vous êtes invités à jouer à un jeu-questionnaire Kahoot (10 %) afin de tester vos connaissances sur le DevOps.

Jeudi 13 – Webinar – PMI – The Secret Sauce of Successful Change Management

nous recrutonsIn this session, the presenters will start analysing what triggers Millenials to join a Company (and to remain!), moving to the Company’s values and concluding with organisational change. Change is necessary, but it should not be a stressful event for those involved. We will discuss the practical aspects of managing the people side of change, what are the risks when misconducts happen, and what is the secret sauce to overcome them successfully!

Vendredi 14 – Webinar – PMI – Scrum vs. Kanban: Which Works Best Where?

Where should you use Scrum and where should you use Kanban? Many factors weigh into this decision, including whether your teams are in development or maintenance mode and whether their work is highly predictable or sporadic. Attendees of this webinar will come away with a better understanding of Scrum and Kanban and when to utilize each, together or separately, to improve agility of their teams.

CertYou est partenaire de DantotsuPM

Mardi 18 – Lyon – CESI – Transformer notre organisation. Le pourquoi, le quoi, le comment… et par où commencer ?

Savons-nous vraiment collectivement, tant au niveau de la direction que du reste de l’entreprise, pourquoi notre propre organisation doit se transformer ? Connaissons-nous le degré de transformation requis et l’écart organisationnel à combler pour y parvenir ? Sommes-nous tous d’accord là-dessus ? Est-ce vraiment le même type de transformation qui est requis par toutes nos organisations ? Faisons-nous consensus dans notre organisation sur le chemin à parcourir, et sur ce que nous devons changer pour réussir de façon durable les changements requis ? Et surtout… savons-nous par où nous devons commencer pour accélérer et réussir cette transformation organisationnelle ? Pour répondre à ces questions, Charlotte GOUDREAULT et Claude EMOND apporteront leur éclairage !

Mardi 18 – Webinar – PMI – Strategies for Developing the Most Sought-After Leadership Qualities: Decision Making and Intuition

One of the most important leadership qualities is the ability to think strategically, make prudent decisions, using both our cognitive abilities and our intuition. In this webinar, we will discuss the attributes of strategic thinking and decision-making. We will also review the essence of intuition and how to integrate our intuition into our decision-making processes.

Mercredi 19 – Webinar – PMI – Are You Making the Most Out of Your Retrospectives?

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A clean rear view mirror makes you a better driver. Are you making use of yours? Teams of 5 or 25, in Agile or traditional set-up, new to agile or in this for years – they all stop once in a while to look back and plan ahead. But not all get the magic results they expect. This webinar is about maximizing the effect of your retrospectives – how often to have them, how to set them up, how to make them useful and constructive. The presenter will review how to avoid hours of complaining or another meeting people try to get out of. It is about retrospectives people actually WANT to attend, about behaviors from real teams that made it and from some that didn’t.

Jeudi 20 – Bordeaux – PMI France – L’intelligence économique : Nouvelle arme dans la gestion de projet.

L’intelligence économique se définit comme la recherche et l’interprétation systématique de l’information accessible à tous, afin de décrypter les intentions des acteurs et de connaître leurs capacités. Elle comprend toutes les opérations de surveillance de l’environnement concurrentiel (protection, veille, influence). Dans un contexte de compétition intense et de mondialisation des économies, l’intelligence économique est devenue un véritable avantage concurrentiel dans le monde de l’entreprise au regard des opportunités qu’elle offre en termes de prise de décisions sur les orientations de l’entreprise, sa stratégie de développement et la planification. Les chefs de projet doivent mettre en place une politique d’intelligence économique fondée sur une collecte, un traitement et une diffusion d’informations de qualité capable d’apporter de la valeur ajoutée à l’équipe de projet.

Jeudi 20 – Montréal – PMI Montréal – Déjeuner Table ronde TI

Dans ce contexte intimiste propice au réseautage, vous aurez devant vous une quinzaine de vos pairs en TI avec qui partager votre expérience et demander conseil. Afin de favoriser des échanges de qualité, nous limitons les sujets de cette table ronde à la gestion de projets en TI. L’agenda du jour est déterminé en un rapide tour de table lors des premières 5 à 10 minutes de la rencontre.

Vendredi 21 – Webinar – PMI UK – Benefit Map – A Most Valuable Tool.

There is one tool that you should consider right now for your change, and that is a benefit map. It is the most valuable tool in the benefits management toolkit. For any change at any stage of the change life-cycle a benefit map can provide a lot of value. Its primary function is identifying benefits (and disbenefits) with value gained from the process of its development and with the product – the benefit map.

Vendredi 21 – Webinar – Agile Alliance – Welcome to the Agile Coaching Network

Do you need help with your Agile adoption? Or want to share what worked or didn’t as you were working with Agile in your own company? If so, Agile Alliance invites you to participate in the Agile Coaching Network (ACN). Hosted by Ray Arell, an Agile Alliance staff member, the ACN is a monthly live webcast and podcast that enables you to learn and share with other Agile practitioners. The ACN is open to everyone and is made possible by your Agile Alliance membership – thank you. Please register today!

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Vendredi 21 et Samedi 22 – ParisInternational Conference on Lean Six Sigma and Project Management

International Conference on Lean Six Sigma and Project Management aims to bring together leading academic scientists, researchers and research scholars to exchange and share their experiences and research results on all aspects of Lean Six Sigma and Project Management. It also provides a premier interdisciplinary platform for researchers, practitioners and educators to present and discuss the most recent innovations, trends, and concerns as well as practical challenges encountered and solutions adopted in the fields of Lean Six Sigma and Project Management.


Lundi 24 – Montréal – PMI Montréal – La gestion de risques vue par le PCO projet

La gestion de risques est un élément central dans les responsabilités du contrôleur de projet. Il se doit de valider son registre de risques afin de confirmer les impacts et les enjeux qui pourraient nuire au projet. Le PCO projet joue donc un rôle auprès de l’équipe projet et du gestionnaire de projet à titre de garant des informations. Comment s’y prend-t-il ? Quel est la limite entre son rôle et celui du gestionnaire de projet ?

Mardi 25 – Saclay – PMI France – Retour d’expérience d’un projet de Digitalisation des achats

La Fonction Achats chez NOKIA a lancé il y a 3 ans un grand programme de Digitalisation. Un des projets était de déployer la solution SAP ARIBA pour digitaliser la partie amont des achats du sourcing à la gestion des risques. Pascal explicitera la problématique de gestion de projet multi sites, multiculturel, les clés de réussite, la gestion du changement et certains indicateurs. Il explicitera la spécificité des solutions Cloud et de l’amélioration continue.

Mardi 25 – Vincennes – PMI France – Les rôles et l’importance de la « business agility » dans l’économie de projets 

La « business agility » peut être définie comme l’adaptation constante des actifs organisationnels aux  facteurs environnementaux. Encore plus important, la réalisation d’une innovation et d’un apprentissage continus dépendent d’un état d’esprit entrepreneurial qui imprègne tous les services de l’organisation. Bien que la « business agility » recouvre de nombreuses variantes dans les pratiques managériales, les expériences ont révélé une convergence frappante autour de trois axes : les clients, les équipes autonomes et le réseau.

Mardi 25 – Webinar – PMI – Jugaad and Project Management

Livre sur Amazon

“Jugaad”, an Indian word signifying improvisation has become a buzzword in management circles. Originally used by native users to solve their myriad problems in getting things done in day to day operations, it is now being adapted more systematically and formally as a method to improve and innovate. How does the concept and practice of “Jugaad” relate to formal project management principles and knowledge?

Mercredi 26 – Geneva – PMI Switzerland – An Audience with The Lazy Project Manager + Strategies for Project Sponsorship

get the book

‘Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something’. Learn about the art of productive laziness with The Lazy Project Manager; understanding what is meant by the ‘productive lazy’ approach to Projects (and life) and learn how to apply these lessons ‘to be twice as productive and still leave the office early’.

It has been said that ‘A project is one small step for the project sponsor, one giant leap for the project manager’ – but wouldn’t we all be that much happier if that ‘giant leap’ was supported by a really professional project sponsor? Based on the research from the book ‘Strategies for Project Sponsorship’ (Management Concepts Press), Peter Taylor explores the current challenges of project sponsorship maturity and will deliver some techniques for creating an effective partnership with today’s project sponsors, as well as looking to the future on what could be.

Jeudi 27 – Versailles – PMI France – NETWORKING sur le thème du CERCLE d’ENTREPRISE, le projet d’un livre blanc à écrire

Plusieurs Livres Blancs ont été rédigés et diffusés à ce jour ainsi que des rapports afin de permettre aux professionnels du management de projet de trouver de l’information fiable et utile sur un sujet qu’ils ne maîtrisent pas encore. Les rapports thématiques complets sont réservés aux membres, authentifiez-vous avant de télécharger les documents.

Télécharger une synthèse des livres blancs disponible pour tous

Jeudi 27 – Webinar – Beirut – PMI Libanon – Challenges of a PM in the Context of Enterprise Software Development Architecture

PMI Lebanon web site

By the end of the session the audience will become familiar with enterprise software versus zero-architecture software projects; understand the do’s and dont’s at each stage of delivering an enterprise architecture.

Jeudi 27 – Webinar – PMI – We Are Many, We Are One!

Discover The Face To Face Community Aspects Of PMI: It’s 300+ Global Chapters! Discover the value of PMIs 300+ chapters across the globe and learn how you can benefit from engaging with the one close to you. Face to face exchange with your PPPM peers – close by – in your language – relevant to your career, your industry and your market. You will also learn how chapters align to and deliver on PMIs strategy, how they are created and run, and how you can get involved even as volunteer!

Vendredi 28 – Webinar – PMI – The Agile Executive – What Does it Mean?

Agile transformation is an Organizational Change, it follows the rules of any Business Transformation and needs Executive support in order to succeed. This webinar is a presentation of the Agile transformation that the author was involved in, focusing on the role and the importance of executive support in Agile adoption.

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“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK” and “Project Management Institute” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

25 Avril – Genève – YACA une démarche de conception de processus collaboratifs

 YACA est une démarche de description de processus d’affaires

Dans le cadre de notre vie professionnelle nous sommes tous amenés à interagir avec les processus pour les mettre en œuvre, et bien plus intensément encore pour les améliorer. YACA est une démarche de description de processus d’affaires spécifiquement conçue pour améliorer la modélisation de processus collaboratifs.

Pierre Bonnal

De tels processus sont extrêmement courants dans le cadre de la gestion de projet ainsi que dans celui de la Recherche & Développement, en particulier pour rassembler les besoins et les traduire en exigences de produit ou service, pour générer des concepts, puis pour les sélectionner et les tester, pour concevoir et produire la solution et ainsi de suite.

Au cours de cette soirée animée Pierre Bonnal, qui est le créateur de la démarche YACA, vous découvrirez :

  • Ce qu’est la démarche YACA
  • Ce qu’elle apporte
  • Comment commencer à l’utiliser

inscription

Un événement SMP, Société Suisse de Management de Projet

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9 January – Webinar (#PMI®) – It’s not about Agile, it’s about Agility!

Agile n’est qu’un ingrédient dans la pile de choses à faire pour construire une organisation Agile et en bonne santé.

Sally Ellata
Sally Ellata

Votre compagnie parmi tant d’autres est probablement en train de se transformer pour devenir Agile en formant des équipes à l’agilité et en déployant Agile à grande échelle dans toute l’entreprise.

Le challenge est d’avoir une stratégie d’ensemble pour cette transformation qui combine les processus, la culture, la structure organisationnelle et la technique. Agile n’est qu’un ingrédient dans la pile de choses à faire pour construire une organisation Agile et en bonne santé.

Pendant cette session, Sally Elatta ira plus loin pour découvrir les 4 éléments critiques et indissociables pour préparer et réussir une transformation Agile.

Détails et inscription

PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin
Ventura Asssociates est partenaire de DantotsuPM et le votre pour dénicher les ressources critiques en PM dont vous avez besoin

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27 September – Webinar (#Microsoft ) – Fix your project management processes or forget it

Second webcast of the series « Increase your team’s productivity« : Fix your project management processes or forget it

MS Project Collaboration webcast seriesDesigned for experienced users, during this webcast, you will learn best practice strategies to assess and then systematically improve performance by focusing on project management processes enabled by Microsoft technology.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM
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Read more.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
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8 September – Dübendorf – Learn the Secrets of Process Management

In an interactive session you will get introduced to and practice the Picture Card Design Method (PCDM).

Dr. Markus Gappmaier
Dr. Markus Gappmaier

With Dr. Markus Gappmaier, learn the theory behind effective business process modelling and re-engineering and apply it to your work experience: identify quick wins for the processes you use every day and smoothen the implementation of process changes introduced by your projects.

Although for most PCDM remains a “hidden jewel”, this simple yet effective method has been helping companies all over the world for almost 20 years to optimize and innovate their processes — including those relevant for project management, such as planning, creating concepts and following up.

PCDM uses a participatory, visual approach to create flexible process models in a very helpful systematic way. It provides method support far beyond comprehensive process modeling; from realizing quick wins based on well-informed process analysis to identifying all project tasks required for the implementation of newly created processes.

After a short theoretical introduction, you will apply PCDM to model a well-known process.

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le printemps revient ! Faisons un peu de nettoyage dans nos processus…

Et oui, le printemps est de retour!

Spring is coming, let’s do some process clean up !

http://www.ginaabudi.com/spring-is-coming-lets-do-some-process-clean-up Par Gina Abudi

faire le ménageTout business devrait régulièrement passer en revue ses processus. Un peu comme nous avons tendance à nous lancer dans le grand nettoyage de printemps à la maison quand cette saison arrive, pourquoi ne pas en profiter cette année pour passer en revue vos processus métier ?

Il est conseillé de régulièrement revisiter ses processus, idéalement deux fois par an, mais au minimum annuellement.

Quand les processus sont régulièrement revus et peaufinés, ils augmentent en efficience et en efficacité [ndlt : L’efficience est l’efficacité au moindre coût].

Adoptez ces bonnes pratiques lors de la revue de vos processus :

1. Allez voir les personnes qui exécutent le travail

Demandez-leur de quelle manière ils font le travail et comment cela pourrait être amélioré. Demandez-leur aussi s’ils ont déjà changé leur façon de réaliser le travail (très souvent, les collaborateurs trouvent tous seuls de bien meilleures approches.)

2. Posez-vous ces questions :
  • Une nouvelle technologie a-t-elle modifié comment les collaborateurs devraient travailler ?
  • Y a-t-il davantage ou moins de ressources pour exécuter la même charge de travail ?
  • Certaines des attentes des clients ont-elles changé ?
  • Avez-vous fait grossir l’organisation ?

Vous pourriez vouloir réaliser ceci à travers une combinaison d’enquêtes, de réunions de services, en petits groupes et d rencontres individuelles. Ce simple processus de revue, réalisé à intervalles réguliers, vous permettra de trouver des façons d’améliorer comment le travail est exécuté.

Quand vous trouvez des opportunités d’améliorations, assignez une équipe d’amélioration de processus à cette initiative.

Assurez-vous que l’équipe comprend une bonne représentation des diverses fonctions de l’entreprise.

Partenaire de DantotsuPM - Téléchargez le référentiel !
Partenaire de DantotsuPM – Téléchargez le référentiel !

May 20 – Webinar (PMI) – New trends in product development processes

Key Trends + Findings in New Product Development Processes » with Stephen Uban

20 May 19:00 CET/France

pdmaEvery few years the Product Development and Management Association conducts a survey of Product Development practices and identifies best practices. We cordially invite you to join us for this exciting event to learn more about:

  • How the best companies get 100% higher sales and profit from new products and services
  • How new product development cycle times have changed
  • What tools are the most effective to improve NPD output
  • How strategy impacts new product success
  • How social media is being used in NPD
  • What you can do now to help your company develop more successful products faster

le printemps revient! Faisons un peu de nettoyage dans nos processus

Et oui, le mercredi 20 mars marque le début du printemps.

Spring is coming, let’s do some process clean up !

http://www.ginaabudi.com/spring-is-coming-lets-do-some-process-clean-up Par Gina Abudi

faire le ménageTout business devrait régulièrement passer en revue ses processus. Un peu comme nous avons tendance à nous lancer dans le grand nettoyage de printemps à la maison quand cette saison arrive, pourquoi ne pas en profiter cette année pour passer en revue vos processus business ?

Je conseille à mes clients de régulièrement revisiter leurs processus, idéalement deux fois par an, mais au minimum annuellement. Quand les processus sont régulièrement revus et peaufinés, ils augmentent en efficience et en efficacité [ndlt : L’efficience est l’efficacité au moindre coût].

Adoptez ces bonnes pratiques pour passer en revue vos processus :

  • Allez voir les personnes qui font le travail pour leur demander comment la manière dont ils font le travail peut être améliorée. Demandez-leur aussi s’ils ont déjà changé leur façon de faire le travail (souvent les collaborateurs trouvent tous seuls de meilleures approches.)
  • Considérez ces questions :
    • Une nouvelle technologie a-t-elle modifié comment les collaborateurs devraient travailler ?
    • Y a-t-il plus ou moins de ressources pour exécuter la charge de travail ?
    • Certaines des attentes clients ont-elles changé ?
    • Avez-vous fait grossir l’organisation?

Vous pourriez vouloir réaliser ceci par une combinaison d’enquêtes, de réunions de services, en petits groupes et individuelles. Ce simple processus de revue, réalisé à intervalles réguliers, vous permet de trouver des façons d’améliorer comment le travail est fait.

Quand vous trouvez des opportunités d’améliorations, assignez une équipe d’amélioration de processus à cette initiative. Assurez-vous que l’équipe comprend une bonne représentation des diverses fonctions.

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le chef de projet « Kaizen »

The Kaizen Project Manager

http://www.projecttimes.com/articles/the-kaizen-project-manager.html Par Jarett Hailes

progresserLes chefs de projet ont la tâche difficile d’assembler une équipe pour produire quelque chose d’exceptionnel, souvent dans des contraintes de budget et d’échéances serrés. Dans ces situations sous pression, les équipes projet doivent pouvoir fonctionner ensemble d’une façon aussi optimale que possible. Même si les équipes nouvellement formées ont souvent besoin de temps pour trouver leur rythme et développer des processus efficaces, une équipe expérimentée avec plusieurs projets derrière elle peut aussi constater que les façons de faire son travail pourraient être réalisées plus efficacement.

Vu cette constante exigence de trouver de meilleures façons de faire les choses, comment un chef de projet peut-il investir au mieux son temps pour faire mieux fonctionner une équipe ?

Une approche est d’essayer de découvrir des inefficacités majeures et d’implémenter de grands changements de fond en comble. Ces types de changements sont souvent les plus difficiles à réaliser, indépendamment de si votre équipe projet comporte deux personnes ou mille. De grands changements sont envisagés avec la crainte, le doute, l’inertie, la paresse et bien d’autres barrières. Notre enthousiasme initial pour le changement peut diminuer s’il n’y a pas de résultats immédiats et à la fin il peut y avoir une décision consciente ou inconsciente d’abandonner le changement. C’est pourquoi tant d’entre nous laissent tomber les résolutions du nouvel an; souvent ce sont de grandes déclarations visionnaires qui impliquent une grande quantité de changement.

Au lieu d’essayer de faire de grands changements, nous pouvons nous concentrer sur l’implémentation d’un processus de développement progressif qui permet aux équipes projet de continuellement s’améliorer avec des changements petits mais significatifs. Le terme japonais « kaizen” signifie “amélioration continue” et des méthodologies ont été développées qui implémentent kaizen par petites étapes, progressives et constantes pour apporter des changements spectaculaires après quelques temps. Kaizen a été utilisé dans des méthodes industrielles « Lean » dans des sociétés comme Toyota, Intel et Lockheed Martin. Bien que cette méthodologie a été utilisée principalement dans des environnements industriels, elle se concentre sur aider les personnes et petites équipes à devenir aussi efficaces et efficaces que possible dans le travail qu’elles font.

Certains des principes principaux d’une approche kaizen à l’amélioration continue sont :

  • not perfectPensez à des façons de faire que quelque chose se produise plutôt que des raisons pour lesquelles quelque chose ne peut pas être réalisée.
  • Ne cherchez pas la perfection; commencez le changement tout de suite et construisez sur ce changement après quelque temps.
  • Quand quelque chose ne marche pas comme attendu, prenez le temps de comprendre les causes racines de pourquoi les choses ont mal tourné.
  • Face à l’échec, tirez-en la sagesse acquise et regardez comment l’appliquer à votre prochaine tâche.
  • Mesurez vos succès et échecs pour pouvoir dire si, en réalité, vous vous améliorez.

Voici quelques étapes à l’implémentation du kaizen comme partie intégrante des opérations standards de votre projet :

1. Développez l’attitude mentale

WQuand vous arrivez au travail, prenez 30 secondes pour vous rappeler qu’aujourd’hui vous avez l’opportunité de trouver des façons de mieux faire votre travail. Revoyez ce que vous ferez aujourd’hui et votre plan pour réaliser ces choses. Quand vous rassemblez votre équipe projet pour des réunions d’avancement, débutez la rencontre avec une déclaration similaire qui renforce cette mentalité chez chacun dans le projet.

2. Documentez la performance

Les équipes projet suivent souvent leur temps passé sur des activités et utilisent des méthodes comme la valeur acquise pour déterminer si le projet progresse bien. Regardez s’il y a d’autres mesures de performance qui sont appropriées à votre équipe projet. Par exemple, si vous travaillez sur un projet logiciel, peut-être le nombre de passage en revue d’un document de besoins utilisateurs peut être utilisé pour évaluer la performance d’un analyste business. Dans le bâtiment et les travaux publics, le nombre d’incidents liés à sécurité peut être une mesure importante. Travaillez avec votre équipe pour trouver des manières significatives de démontrer la progression et utiliser les périodiquement pour évaluer comment votre équipe avance.

3. Réfléchissez sur vos activités

écrireA la fin de la journée, passez rapidement en revue le travail que vous et votre équipe avez exécuté. Réfléchissez à ce qui est bien allé et ce qui ne s’est pas déroulé idéalement. Prenez quelques notes rapides et associez-les aux tâches appropriées auxquelles elles appartiennent. Pour les secteurs qui ne sont pas allés aussi bien que souhaité, noter 1 ou 2 choses qui pourraient avoir été faites différemment et auraient amélioré le résultat. Réunissez votre équipe chaque un ou deux jours pour passer en revue ce qui selon les personnes va bien et ce qui peut être amélioré. Convenez d’au moins un item qui peut être implémenté immédiatement, peu importe sa taille. S’il y a de plus grandes choses qui exigeront quelque temps pour être implémentées, faites un brainstorming sur comment vous pouvez intégrer ces activités dans vos plans et tirer les bénéfices de cette amélioration.

4. Faites des essais avec de nouvelles idées

Trouvez des choses intéressantes qui selon vous aideront à améliorer la qualité ou l’efficacité du travail de votre équipe et essayez-les. Partagez ces idées pendant votre évaluation périodique de performance de l’équipe. Selon la taille de l’équipe, cela peut avoir du sens de développer une méthode de priorisation pour choisir quel item implémenter, car vous ne pourrez probablement pas tout essayer. Une fois que l’idée est en place, suivez les métriques de performance dont vous aviez pensé qu’elles changeraient et comparez-les aux résultats précédents. Une évaluation qualitative peut aussi être justifiée (par exemple, si chacun dans l’équipe est plus heureux avec son travail grâce au changement). Après avoir tester l’idée pendant une période raisonnable pour juger si elle est utile, laissez l’équipe décider s’il faut continuer ou l’éliminer.

5. Partagez avec d’autres

Project Management InstituteEn dehors d’avoir votre équipe qui collabore sur des idées kaizen, vous pouvez regarder d’autres projets dans l’organisation pour des leçons apprises et différentes façons de faire des choses. Discuter avec d’autres chefs de projet à travers votre chapitre PMI local est aussi une façon de trouver des idées qui peuvent aider vos équipes projet à réussir encore plus. S’il n’y a aucun chapitre dans votre région, des communautés en ligne de chefs de projet avec des forums virtuels vous offrent une excellente chance de collaborer avec des pairs dans le monde entier.

Des groupes kaizen transverses peuvent souvent découvrir des inefficacités aux frontières organisationnelles

Comme noté ci-dessus, cette approche marche idéalement dans de relativement petites équipes pour que tous les individus sentent qu’ils sont une partie intégrante du processus. Si vous avez une plus grande équipe projet, vous pouvez diviser l’équipe en sous-groupes pour pratiquer le kaizen. Des groupes kaizen transverses peuvent souvent découvrir des inefficacités aux frontières organisationnelles qui vont autrement passer inaperçues, donc si possible, combinez dans vos équipes des jeux de compétence et des expériences divers. Si vous avez de multiples sous-groupes, donnez aux représentants de ces sous-groupes une chance de se réunir de temps en temps pour partager les idées qui ont prouvé faire augmenter la productivité.

Ces étapes peuvent être aussi exécutées pour vous aider à améliorer vos propres processus de chef de projet. Une approche kaizen à l’amélioration personnelle peut éliminer la crainte et le risque de grands changements dans vos pratiques en vous donnant une chance de régulièrement passer vos actions en revue et de réfléchir aux façons d’accroître votre efficacité de leader. Quand cela est combiné avec l’exécution kaizen au niveau d’équipe, vous avez mis en place une excellente approche pour adresser rapidement n’importe quels problèmes auxquels votre projet peut faire face.

Avoir de grands objectifs peut être un incroyable élément de motivation pour aider des équipes à atteindre le succès. Parfois il peut être si facile de visualiser ce que nous voulons accomplir que nous essayons de faire d’énormes changements pour atteindre notre but aussi rapidement que possible. Cependant, comme un vieux proverbe chinois nous le rappelle, “Il vaut mieux faire beaucoup de petites étapes dans la bonne direction que de faire un grand bond en avant seulement pour trébucher en arrière.” Avoir une approche de kaizen à l’amélioration de vos projets et de vos compétences de chef de projet fournit une opportunité de faire des changements petits mais constants chaque jour qui sauront provoquer des résultats incroyables.