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Technology moves at quantum speed, and so does your career. Embrace the momentum at Microsoft Ignite—the all-up enterprise technology conference that pulls together the sharpest innovators from around the world. Cloud, big data, productivity—whatever your technology interest, you’ll get an insider’s view of what’s happening, what’s coming, and how it applies to your professional path.
Watch the video Managing Projects and Portfolios Using Microsoft Project Online
Alors que traditionnellement Microsoft annonçait jusqu’à présent les nouveautés des nouvelles versions de ses produits au moment de leurs sorties (ou peu avant avec les programmes de type Beta), l’éditeur a changé son fusil d’épaule en ce qui concerne les annonces relatives aux évolutions d’Office 365.
Microsoft propose en effet désormais une roadmap des nouveautés et évolutions à venir pour l’ensemble des solutions et produits (dont Microsoft Project Online) proposés via les services Office 365. Un site présente cette roadmap.
Il est utile de rappeler que :
Le pilotage par l’effort est une fonctionnalité (pour ne pas dire un concept) aussi essentielle dans Microsoft Project que méconnue par bon nombre d’utilisateurs de l’outil de planification.
Dans le cadre de nombreux projets (et pour la majorité des tâches qui les composent), l’estimation de la charge est déterminante et sert ensuite à évaluer les délais des tâches, en fonction des ressources disponibles. Quand un chef de projet demande un conseil avisé à un expert pour l’estimation des tâches d’une tâche, celui-ci répond le plus souvent ainsi : « Il y en a pour x jours de boulot » . Il ne faut surtout pas se tromper: ces jours ne représentent pas un délai mais une charge de travail !
Dès lors, cette estimation peut être intégrée au planning par le chef de projet et en aucun cas, lors de l’affectation des ressources, cette charge ne devra être recalculée par Microsoft Project.
Pour s’en assurer, l’utilisateur doit modifier le type de tâche et choisir « Travail fixe » afin que le travail ne soit pas recalculé par Project. Si le travail est fixe, il est « sanctuarisé » et seul l’utilisateur pourra en modifier la valeur.
Choisir le « Travail fixe » a une autre conséquence : la tâche devient alors automatiquement (et obligatoirement) « pilotée par l’effort ». Cette option de pilotage par l’effort (appelée aussi pilotage par la charge) permet, lorsque le chef de projet effectue des affectations successives de ressources, que la charge soit partagée entre ces ressources. En conséquence, la durée de la tâche est recalculée (selon l’équation éternelle : Travail = Durée x Capacité).
Dans d’autres cas de figure, les affectations de ressources successives ne doivent pas avoir pour conséquence le partage de la charge (et donc la réduction de la durée) mais l’inverse : conserver la même durée et ajouter une charge supplémentaire induite par l’affectation de nouvelles ressources sur la tâche.
Je cite souvent en formation l’exemple d’une tâche qui pourrait s’appeler « Séminaire » : une telle tâche n’est jamais pilotée par la charge. C’est dans ce cas la durée qui est fixée d’emblée (et ne variera pas en fonction du nombre d’utilisateurs). Y affecter des participants permet en quelque sorte de déterminer le coût en jours-hommes du séminaire.
Some people start up Microsoft Project with the greatest intentions. They add a few tasks, and then freeze–unsure of what to do next. In this webinar, we’ll show you how to get past that. In this vieo, Dave Ludwig demonstrates the basics so that you can get started with more confidence and less stress.
Tuesday, September 16, at 9:30 a.m. PT/12:30 p.m. ET/18:30 CET/FRANCE to kick off the new Project webcast series!
In addition, this session will cover how to configure customized email notifications to help facilitate the use of the workflow.
Presented by Gaurav Wason with Project Made Easy
1.0 PDU credits to all attendees who fill out the post webcast survey.
Suite à une question posée par un contact, Vincent Capitaine a réalisé un tableau simple qui récapitule les différences entre les versions « Standard » et « Professional » de Microsoft Project 2013.
Gestion de portefeuille opérationnel et stratégique, ressources d’entreprise mutualisées, reporting d’entreprise (multi-projets, multi-ressources), saisie de l’activité par les ressources, site Web collaboratif SharePoint (partage documentaire, gestion des risques…), partage d’informations en ligne avec l’équipe projet (via le client Web Project Web App…), utilisation de métadonnées de caractérisation des projets pour le reporting, etc.
Permet la synchronisation d’un planning Microsoft Project avec une liste de tâches SharePoint de manière bidirectionnelle, permettant aux parties prenantes du projet de consulter et/ou de mettre à jour le planning directement dans une interface Web.
Lorsque les ressources sont extraites de l’Active Directory et affectées aux tâches, pouvoir en tant que chef de projet de créer une discussion (chat, audio, vidéo), un partage documentaire… avec la ressource
Cette fonction permet d’activer ou inactiver des tâches dans un planning, permettant la réalisation de scénarios, des simulations de type « what-if »).
Un affichage permettant d’affecter les tâches aux ressources via un simple « Glisser-Déplacer » qui offre une vue chronologique sur l’occupation des ressources.
Seule la version Professional est disponible dans le cadre de l’offre Microsoft Office 365. Le nom de cette version est : « Microsoft Project Pro pour Office 365 ».
Pour consulter l’article original en anglais, cliquer ici.
Avec l’introduction du ruban pour Microsoft Office 2007 puis Microsoft Project 2010, Microsoft a changé la manière de travailler sur les projets. D’un point de vue conceptuel, cela fait sens de regrouper tous les fonctionnalités liées aux tâches, aux ressources ou aux projets dans des onglets dédiés. Mais d’un point de vue des utilisateurs, il est toujours possible d’améliorer sensiblement la navigation entre les différents onglets du ruban, et ce même avec la version 2013 : les planificateurs et les chefs de projet doivent encore naviguer fréquemment entre les différents onglets, par exemple pour travailler avec la vue Gantt suivi (accessible depuis l’onglet Tâche) puis pour enregistrer une nouvelle référence (via l’onglet Projet).
La réponse est sans aucun doute oui. Par exemple, en personnalisant le ruban pour qu’il reflète les processus standards de gestion de projet édictés par le Project Management Institute (PMI) ou le CMMI… ou vos propres processus.
Les groupes de processus de management de projet (étapes du cycle de vie des projets) tels que définis dans le PMBOK ont été retenus pour la suite de cet article :
Pour vous aider à monter en compétences et vous accompagner dans votre apprentissage et la préparation de vos certifications Microsoft. Ces cours sont disponibles dans 11 langues différentes sur des sujets tels que le cloud, la mobilité, la sécurité, le développement ou encore l’infrastructure.
Jérémie Pernet s’est installé aux États Unis depuis quelques mois après avoir travaillé au Luxembourg, en Belgique, en France, au Canada, et en Suisse. En sus d’être consultant spécialiste MS Project Server, il possède une belle expérience en management de projet, PMO et gestion de Portefeuille de Projets.
Son guide s’attache à permettre aux entreprises et personnes qui mettent en œuvre MS Project Server d’acquérir les compétences nécessaires pour comprendre l’architecture technique, installer et administrer la solution au fil d’une démarche logique.
N’hésitez pas à ajouter vos propres commentaires sur cet ouvrage.
Depuis le 1er mai, Microsoft propose une licence intitulée « Project Lite » destinée aux utilisateurs de Microsoft Project Online ayant un profil de ressource (ou selon la terminologie officielle de « Membre d’équipe »).
Visitez le blog Microsoft Office.
L’intérêt de cette licence est qu’elle permet d’accéder aux principales fonctionnalités dont une ressource a besoin, à un prix très limité : 7$ par mois et par utilisateur.
Les fonctionnalités offertes sont présentées dans le tableau ci-dessous.
Campana & Schott, Project Gold Certified PPM Partner, is very pleased to announce that registration is open for the Microsoft Project Roadshow. Join them and Microsoft for these free half-day events to gain insight on current trends and the latest developments on Project Online and earn 3 PDUs.
The roadshows will be kicked off with a Keynote by a Microsoft speaker describing a new license model for Team Members on Project Online as well as trends for the next product version.
The first session discusses how Project Portfolio Management (PPM) can benefit from using Enterprise Social technologies like SharePoint, Project, Lync and Yammer. You will learn how you can speed up innovation, connect and engage your employees and transcend traditional organizational structures. Productivity is increased through improved team collaboration and communication within and across organizations. It will explain what changes in organizational culture are necessary to ensure a successful business transformation.
Afterwards Campana & Schott will show how to enhance your PPM platform – both online and on premise – and deliver added value to your stakeholders using Apps from the SharePoint Store. Campana & Schott will demonstrate four examples for Task & Risk Management, Trend Analysis and Master Data to increase the productivity of Project Managers, Administrators, and the Project Team.
Finally, Campana & Schott will look at Innovation Management, an essential process for most companies dealing with product or organizational development. Innovation management normally starts with capturing project ideas. This process is supported through Ideation – the new approach with Microsoft Project Online and SharePoint Online. It will show how to support the complete project life-cycle from idea creation to evaluation of project proposals and realizing approved projects.
MVP Project une quatrième année, Bravo Vincent !Microsoft a renouvelé sa confiance à Vincent Capitaine une nouvelle année en le nommant pour la 4ème année consécutive Microsoft MVP (Most Valuable Professional) pour Project.
N’hésitez pas à suivre son blog comme je le fais Blog Microsoft EPM (PPM) & Project. Vous y trouverez de nombreux articles sur MS Project et MS Project Server.
Son collègue, chez Campana & Schott, Markus Waldinger (blog EPMgelist) a également obtenu ce titre en Allemagne !
Vous y trouverez la vidéo du keynote (avec l’ensemble des annonces officielles de Microsoft déjà évoquées ici) et de l’ensemble des sessions. De nombreux clients de Microsoft étaient venus témoigner : Lego, Ingersoll Rand, Hilti, Qualcomm, Morgan Stanley, Exxaro…). De nombreuses applications complémentaires à Project Server sont également au programme.
Le webcast de la session des TechDays 2014 que j’ai eu la chance d’animer avec Maëlle Kalboussi (du support Microsoft Project francophone) est désormais disponible.
Elle s’intitule « Microsoft Project 2013 : à la découverte du Cloud et de la Collaboration sociale » et présente en particulier comment Microsoft Project Online permet aux chefs de projet de mieux collaborer avec leurs équipes. Ceci grâce à l’intégration avec Lync et SharePoint Online, mais aussi Yammer, non démontré pendant cette session mais équivalent aux fonctionnalités de collaboration sociale de SharePoint.
Depuis de nombreuses années, Campana & Schott s’est également spécialisé dans l’intégration de Project Server avec les systèmes d’information de vos organisations (ERP, LoB…) et dans la fourniture d’extensions apportant de la valeur à votre solution de management de projet Microsoft existante.
Ainsi Campana & Schott propose CS Connect, une interface standardisée, flexible et performante pour la synchronisation bidirectionnelle de différentes sources de données (notamment Project Server avec SAP).
Enfin, Campana & Schott a publié quatre applications pour Project Online et SharePoint Online. Destinées aux chefs de projets, administrateurs et équipes de projets, elles permettent d’améliorer leur productivité. Téléchargez les applications ou une version d’essai gratuite de 30 jours désormais disponibles sur l’Office Store.
Toutes les applications sont également disponibles pour SharePoint 2013 ou Project Server 2013 On Premise.
L’application CS Milestone Trend Analysis permet l’historisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L d’une « courbe à 45° », contrôlez vos jalons au fil du temps, analysez les tendances, identifiez les dérives et réagissez aussitôt.
Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application
CS Multi Project Editor est une extension pour Microsoft Project Online et Microsoft Project Server 2013 permettant l’édition en masse des projets et de leurs champs personnalisés d’entreprise. Editez et sauvegardez plusieurs projets à la fois !
Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application
CS Task Board ajoute une liste et un tableau kanban à votre site SharePoint Online ou Project Online. Visualisez vos tâches sous la forme de Post-IT® et actualisez-les par glisser-déposer. Utilisez des options de recherche/filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.
Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application
L’application CS Risk Matrix ajoute une liste et une matrice en couleurs à votre site SharePoint Online ou Project Online qui permet d’éditer vos risques par glisser-déposer. Utilisez le filtrage par mots-clés afin de les gérer efficacement.
Cliquez-ici pour en savoir plus et pour télécharger l’application
En résumé, Campana & Schott est une entreprise dynamique et reconnue :
établie depuis 1992 et toujours gérée par les fondateurs-propriétaires ;
La Project Conférence 2014 à Anaheim fut un brillant succès et notre partenaire Campana & Schott a profité de cette conférence pour présenter quatre nouvelle applications disponibles sur l’Office Store de Microsoft pour Project Online et SharePoint Online.
Ces applications sont disponibles pour Project Server 2013 et SharePoint Server 2013 et des versions d’essai gratuites peuvent être téléchargées en ligne.
CS Task BoardAjouter une liste et un tableau KANBAN aux sites SharePoint Online ou Project Online. Elle permet de visualiser les tâches sous la forme de Post-IT® et de les actualiser par glisser-déposer. Les tâches peuvent être gérées, recherchées et filtrées efficacement avec des mots-clés.
CS Milestone Trend AnalysisHistorisation des données de Microsoft Project Online ou Microsoft Project Server 2013. L’application permet la création d’une « courbe à 45° », de contrôler les jalons d’un projet au fil du temps, d’analyser les tendances, d’identifier les dérives et donc, de mieux réagir !
CS Risk MatrixAjouter une liste aux sites SharePoint Online ou Project Online permettant de gérer efficacement les risques. Ceux-ci s’affichent également dans une matrice à trois couleurs et peuvent être mis à jour par un simple glisser-déposer. Les risques peuvent être gérés et filtrés aisément via la définition de mots-clés.
CS Multi Project EditorCette application satisfera tous les utilisateurs et administrateurs de Project Server 2013 et Project Online désireux de gérer en masse les métadonnées des projets !
Pour en savoir davantage, visitez le site Campana & Schott.
« Over the past century, project management has greatly evolved, better utilizing the latest technologies to meet the organizational requirements of different industries. Today, Project Portfolio Management(PPM) helps organizations improve visibility and control across varied portfolios, align spend with strategic priorities, and drive team collaboration to deliver projects on time and within budget. »
Beyond the fact that this guide exposes how the MS Project, Project Server, and Project Online, respond to needs of various organizations for Project Portfolio Management processes and solution, I trust that it can be used as a high level approach to your own personalized PPM Solution Development and implementation in your company:
Demand management
La prochaine « Project Conference » de Microsoft aura lieu à Anaheim, en Californie, du 2 au 5 février 2014. La conférence permettra aux participants de découvrir des déploiements de Microsoft Project et la solution Microsoft Project Portfolio Management (PPM) couronnés de succès. Trois de nos clients – FIFA, Hilti et Ingersoll Rand – présenteront comment ils ont implémenté Project Online pour la gestion de leurs projets, pour la gestion de l’innovation et de transfert des connaissances.
La session « An integrated platform for Project Management and Knowledge Transfer for the FIFA World Cup ™ » sera animée par la Fédération Internationale de Football Association (FIFA). La FIFA présentera sa réponses à la problématique de complexité croissante de ses activités commerciales, mais aussi comment elle a pu améliorer la communication et développer la collaboration pour améliorer les pratiques commerciales.
La société Hilti, un fournisseur de solutions technologiques innovantes dans l’industrie du bâtiment, présentera « Employing a cloud service to Streamline Project Management ». Au cours de cette session, Hilti présentera comment sont gérés les projets de la société d’une façon efficace et évolutive et comment sont gérés les ressources et leurs plans de charge au sein de ses départements.
Enfin, Ingersoll Rand présentera comment Project Online a permis à ses collaborateurs d’anticiper les décisions, de gérer les ressources et de fiabiliser le pilotage des projets au cours de la session « 16 Global Brands Leading Innovation Using One Central Project, Portfolio, and Program Management System ».
Campana & Schott participera en février au plus grand évènement mondial Microsoft sur Project comme sponsor Platinium et présentera son approche pour réussir l’implémentation et l’intégration de solutions de productivité des entreprises avec les technologies Microsoft telles que Project et SharePoint Server. Les sessions animées par les consultants Campana & Schott aborderont les principales étapes du cycle de vie des projets : l’innovation et l’idéation, la gestion des ressources et des programmes, l’analyse décisionnelle (Business Intelligence) ainsi que l’intégration avec des systèmes ERP comme SAP à travers l’interface applicative certifiée CS Connect. Une autre session sera consacrée aux problématiques de migration des anciennes versions de Microsoft Project vers le nouveau Project (on Premise ou dans le cloud) pour une mise à jour réussie et efficace de son système d’information de gestion de projet.danke!
« Campana & Schott est un partenaire Microsoft de longue date et apportera une grande expertise à la Project Conference 2014 comme sponsor Platinum » explique Tad Haas, Senior Product Marketing Manager chez Microsoft. « Pendant plus de 20 ans, Campana & Schott a mis en œuvre des solutions exceptionnelles pour Microsoft Project et SharePoint à travers le monde. L’alliance confirmée entre le conseil en management et technologique aide les clients à concrétiser leurs exigences en solutions productives complètes. Campana & Schott apporte une grande valeur ajoutée à la gestion de projet et à la collaboration sociale avec ses propres produits et applications permettant l’intégration avec des ERP, la gestion des programmes et des ressources, la saisie des temps, l’analyse décisionnelle et la gestion de tableaux d’affichage virtuels « kanban » pour la gestion de projet agile, la gestion des risques et des tâches.
Davantage d’informations sur les activités de Campana & Schott pendant la Project Conference sont disponibles ici.
A very interesting initiative of Microsoft Project teams to picture really Great Projects via a set of infographics, one per major and great project.
You’ll find projects such as the « Large Hadron Collider« , the Human Genome Project, Neptune Undersea Observatory…
My preferred one at this time is as you would expect the one about the TED Talks project.
DantotsuPM.com 