A l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, DantotsuPM, Microsoft et leurs partenaires ont organisé le 18 décembre dernier une journée dédiée au Management de Projet.
Le thème de cette journée : échangeons sur les bonnes pratiques permettant de concilier management de projet structuré et collaboration réussie !
Retrouvez presque tout le contenu de cette journée :
Vous pourrez visionner les courtes vidéos suivantes de 10′ à 40′ pour la plus longue, celle de la table ronde avec PMI, Afitep et Prince2 réunis !
1. Introduction à la journée par Michel Operto, auteur du blog DantotsuPM.
2. Présentation et démonstration de la nouvelle solution Project par Nathalie Hesters, Chef de Produit Project et Vincent Capitaine, MVP Project (Most Valuable Professional Project c’est-à-dire expert de la solution Project).
3. Accélérer le change management à l’aide des serious games par Jean-Yves Brun, Teamsquare. Comment accélérer le changement ? Comment le chef de projet peut-il gérer son quotidien ? Autant de questions auxquelles les serious games vont pouvoir répondre. Ces trois mises en situation vont permettre de faire accepter le changement sans provoquer de stress. Les simulations représentent également un bon complément de formation sur le Nouveau Project.
4. Quels types d’outils collaboratifs sur le projet et pour quoi faire ? Par Christelle Fritz qui explique quels types d’outils sont les plus utilisés et efficaces en termes de travail collaboratif. Pour cela, elle illustre ses propos autour de trois exemples concrets de projets en groupe.
5. Témoignage sur le passage en mode Agile d’une start-up géographiquement distribuée par Eric Neraal. Expérience de management de start-up racontée par Eric Neraal, ancien COO Vopium, PMGS Partner. Il illustre à travers une vision business, comment le choix d’une méthodologie, ici Agile, peut avoir un impact in fine sur l’ensemble des collaborateurs.
6. Maturité et finesse pour un management réussi dans les projets, par Yann Coirault. Manager des équipes à distance représente un facteur de complexité. Yann Coirault, Consultant Formateur Coach et Pilote de l’Innovation chez CSP Formations, partage son expérience de management à distance, expérience de plus en plus répandue.
7. Quels indicateurs et tableaux de bord pour piloter votre portefeuille de projets ? Par Xavier Trottin. Qui demande du reporting ? Pour quoi faire ? A quoi faut-il faire attention lorsque que l’on mène un projet ? Quels outils existent pour monitorer ces performances ? Xavier Trottin, Responsable de Mission chez Campana et Schott partage les meilleures pratiques autour du reporting basé sur ses diverses expériences.
8. Table Ronde : Concilier management de projet structuré et collaboration réussie.
L’ensemble des intervenants débattent sur le thème : Concilier management de projet structuré et collaboration réussie. En présence notamment de Madame Martine Miny, présidente de l’Afitep, Stéphane Derouin, PDG de PMGS et fondateur du PMI en France, Na-Young Kwon, Chef de Produit SharePoint, Lenny Descamps, Responsable France de l’APMG, Jean-Roch Houllier, Thalès University, représentant PMI Île de France.
Les thèmes de la table ronde :
Que disent les grands référentiels sur la collaboration ?
Quels autres points d’attention sur les projets internationaux ?
En quoi les réseaux sociaux d’entreprise peuvent-ils permettre de faciliter la collaboration autour de projets ?
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Quels sont les rapprochements entre MS Project et SharePoint ?
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Avec des milliards de personnes dépendant directement du succès et de l’échec de projets, il n’est pas étonnant les organisations s’efforcent de manager les projets plus efficacement. Il est non seulement crucial pour elles de manager leurs projets, programmes et portefeuilles efficacement et stratégiquement, mais une pauvre exécution peut même mettre en péril ces organisations.
différence entre les organisation à fort management de projet et les autres…
Le rapport du PMI® Pulse of the Profession™ constate que la performance à atteindre les objectifs de projet, des délais et des budgets a un impact significatif sur la capacité d’une organisation à prospérer. Les organisations avec une forte performance sur ces trois mesures mettent à risque 14 fois moins d’argent qui ont une faible maturité en management de projet. Ce fossé peut faire la différence entre une organisation qui prospère ou qui se meurt.
L’impératif d’améliorer le management de projet pour obtenir et conserver un avantage compétitif est clair. Malgré des barrières à sa mise en œuvre comme le besoin de faire toujours plus avec moins, il y a des leçons à tirer des meilleures entreprises et projets réussis qui peuvent être reproduites dans des organisations de tout type pour accroître leur valeur.
cliquez pour accéder au rapport intégral (en anglais)
Les meilleures organisations approchent le management de projets, programmes et portefeuilles différemment des autres :
1. Elles créent l’efficacité en soutenant la standardisation de ces disciplines à travers la généralisation des meilleures pratiques et l’adoption des standards mondialement reconnus.
2. Elles se concentrent sur le développement des talents et leurs rôles dans le leadership de projet.
3. Elles alignent projets, programmes et portefeuille avec la stratégie de l’entreprise.
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Les plus performantes mûrissent leurs meilleures pratiques de management de projet, programme et portefeuille au fil du temps pour généraliser leur efficacité dans toute l’organisation. Loin de s’arrêter là, elles déploient aussi ces outils avec un personnel compétent et les autorisent à prendre le leadership de leurs projets et pas seulement les « gérer ». Elles les forment aux bonnes pratiques et définissent des parcours professionnels bien adaptés.
Les meilleures entreprises pilotent les projets, programmes et portefeuilles de manière stratégique, leur donnant une forte visibilité auprès de l’encadrement, avec des sponsors exécutifs actifs dans les projets. Elles utilisent des pratiques de management de projet cohérentes et normalisées et déploient ces compétences dans le but de maximiser la valeur organisationnelle.
Le rapport expose ces découvertes de façon plus détaillée et représente graphiquement certaines des grandes tendances pour améliorer la performance de l’organisation à travers le management de projet.
Conduite depuis 2006, Pulse of the ProfessionTM est l’enquête mondiale annuelle des professionnels de management de projet. Elle restitue graphiquement les tendances majeures pour la conduite de projet à l’heure actuelle et à l’avenir. Elle présente une étude de marché originale qui couple le retour d’information et vues de managers de projet, programme et de directeurs de portefeuille, avec une analyse des données de tierces parties. La dernière édition comprend le retour d’information et vues de presque 800 leaders et chefs de projets à travers l’Europe, l’Amérique du Nord, l’Asie le Pacifique, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Amérique Latine.
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Ivo van Haren, CEO Van Haren Publishing, is publishing this free and very useful catalog of 36 global standards icluding Agile, the PMBoK, MSP, Scrum, 6 Sigma, ISO, Cobit, ITIL…
Here is his introductory presentation in a few sentences:
« In this rapidly changing IT and business environment most things should and could be more easy. It is no wonder that methods like Agile and Scrum are gaining popularity. New developments offer great opportunities for those willing to make the most out of it but it can be diffi cult not to get overwhelmed.
[…]
To make communication on standards everywhere a little easier, we provide you with a basic summary of 36 relevant standards in our catalog. It is an illusion those standards will lead to better results. More important is the people factor, as without people all these things don’t evolve at all. But that is beyond the service we provide, all we can do is give a start in sharing best practice and share generic solutions. The rest should come from you. »
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As organisations around the world are advancing their use of project management, they are increasingly seeking skilled project management employees. This search is creating a critical demand for academic research and education programmes in project management and allied disciplines.
As part of its core purpose to advance the practice, science and profession of project management throughout the world in a conscious and proactive manner, PMI will fund new academic research projects at four universities in 2013 through the PMI Sponsored Research Program.
Grantees were selected based on their insight and ability to provide new knowledge that will help project managers and organisations improve performance, drive innovation and increase competitive advantage for long-term success.
This year’s call for proposals for 2014 funding will open 1 February and close 25 April 2013. For more details about eligibility criteria and submission guidelines, click here. Questions can be sent to research.program@pmi.org.
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La Newsletter N°23 du PMI France-Sud Chapter (janvier 2013 – sommaire ci-dessous) est en ligne sur notre portail Web (www.pmi-fr.org rubrique ressource-newsletter).
Afin de bien commencer l’année, nous vous proposons de nous donner votre avis sur la Newsletter PMI France-Sud que vous recevez chaque mois. Aidez-nous à rendre notre Newsletter et notre site Web de plus en plus intéressants et agréables. Merci d’avance pour votre participation.
Bonne lecture et bonne année 2013 !
Le comité de rédaction
Au sommaire de janvier :
1. Le mot du président
2. Informations générales
Changements dans l’organisation
Les Entretiens 2013 du PMI Paris-Ile de France
Le Cercle des Entreprises de la Côte d’Azur va démarrer en février 2013
La fermeture du site Texas Instruments à Villeneuve-Loubet
Une Cible presque 100% québécoise ! Des sujets très intéressants dont je retiendrai tout particulièrement:
«Compétences humaines» : une analyse fouillée des besoins en compétences humaines indispensables à la conduite des projets.
Les femmes sont-elles les plus nombreuses à déplorer les avatars de l’organisation du travail par projets ?
« Grandir en santé » un bel et bon projet pour finir… Oui, mai ! Un retour d’expérience sans concession qui met en évidence ce qui a empêché un succès total avec une qualité supérieure, un moindre coût et des délais réduits.
Découvrez des risques particuliers dûs à des phases de « co-activité » dans les projets de construction et de génie civil
Au delà du triangle incontournable : respect du budget, tenue des délais, maîtrise de la qualité… le chef de projet assume aussi, souvent sans en être tout à fait conscient, des responsabilités contractuelles, légales, déontologiques et sociales.
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La rubrique « FOCUS » de cette édition de la cible se porte sur la Francophonie : Comme le souligne le Secrétaire général de la Francophonie dans ses vœux, il y a des défis à relever et des actions à mener dans le monde francophone en 2013. Découvrez quelques pistes sur lesquelles œuvre l’AFITEP.
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PRINCE2 – PRojects IN Controlled Environment – bonne pratique en management de projet
PRINCE2 est une méthode structurée et pragmatique pour un management efficace de vos projets. C’est une approche générique, facilement adaptable et évolutive qui est devenue une norme de-facto pour organiser, gérer et contrôler tout type de projet.
La dernière version de la méthode PRINCE est PRINCE2, qui fut élaborée grâce aux améliorations apportées par les utilisateurs, des experts en management de projet, et un panel de quelques 150 organisations du secteur public et privé.
La version 2009 représente une évolution par rapport aux manuels précédents. La méthodologie de base reste la même, mais en s’appuyant sur les commentaires des utilisateurs, ce nouveau manuel a pour objectif d’ être plus accessible et mieux adapté aux besoins individuels spécifiques.
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PRINCE 2 en chiffres :
Plus de 450 000 managers sont certifiés
Utilisée dans plus de 150 pays dans le monde
20000 entreprises bénéficient déjà de son approche innovante et éprouvée
Le nombre de personnes se présentant aux examens pour obtenir la certification PRINCE 2 augmente d’environ 20% chaque année
PRINCE2 fut créé en 1996 et est devenue depuis la méthode en management de projet la plus utilisée au monde. Son utilisation s’étend au-delà des Gouvernements et Institutions publiques, elle est largement adoptée dans le secteur privé.
PRINCE2 n’est plus attaché à ses origines IT et est aussi utilisé pour des projets R&D, développement de produits, marketing, transformationnels et autres.
PRINCE2 dans votre environnement
Les entreprises sont de plus en plus conscientes des opportunités créées par l’utilisation d’une approche projet structurée et l’utilisation étendue de PRINCE2 montre l’intérêt grandissant pour une approche en management de projet structurée.
PRINCE2 est une méthode en management de projet flexible et peut être facilement adaptable à tout type de projet et organisation.
PRINCE2 faisant partie du domaine public, les entreprises ne doivent pas payer de licence pour l’utilisation de PRINCE2.
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Tous les ans ESI sort ses tendances du management de projet. Hors, les tendances 2012 et 2011 se sont révélées à mon avis assez justes. Vérifiez par vous mêmes celles des 2 dernières année: 2012 et 2011.
Le focus des organisation sur des formations à des aspects spécifiques du management de projet plutôt que généralistes. Doublées de formation en management de projet pour tous les intervenants et parties prenantes du projet et non pas seulement les chefs de projets.
Un besoin soutenu de PM dans les projets Agiles sur lesquels les organisations vont continuer à investir et dans les projets complexes
Une nécessité vitale pour les PMOs de fournir les preuves de leur valeur ajoutée et de leur maîtrise avec les PMs des meilleures pratiques de management des fournisseurs et partenaires.
Un intérêt renouvelé sur le management de portefeuilles de projets dans une situation financière encore tendue.
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Informations sur les Dates de Changements d’Examen
De plus, cette année PMI sortira 10 traductions officielles du PMBOK®et vous pouvez trouver des informations sur les changements de date d’examen et les FAQS(FOIRES AUX QUESTIONS) sur Www.pmi.org/standardsupdate
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PM Network, publication mensuelle du PMI, indique qu’il y a 5 secteurs à surveiller si vous êtes un Chef de Projet en recherche d’opportunités: Technologies, Santé, Construction d’Infrastructures Globales, Énergies Renouvelables et Finance.
L’article donne par ailleurs quelques idées sur comment bien se préparer et se positionner pour trouver un job dans ces divers domaines.
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Les jeunes générations sont nées dans un monde technologique connecté, nous dit le futuriste Don Tapscott, par conséquent le monde se transforme en un endroit plus ouvert et transparent. Dans ce discours inspirateur, il énumère les quatre principes fondamentaux qui montrent que ce monde ouvert peut être un endroit bien meilleur.
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Kris Troukens, PMP, President PMI BELGIUM nous annonce que:
Pour la 2ième fois, le PMI Belgique organise une grande enquête sur l’utilisation des réseaux sociaux par le Chef de Projet dont les résultats seront communiqués et présentés notamment au congrès PMI Global d’Istanbul.
L’enquête est en Anglais, ainsi que les explications ci-dessous …
The survey has just been launched, and will run until end of February 2013.
The idea is that the results will be compiled and the study will be presented at the EMEA conference in Istanbul, in April 2013.
If you wish to be kept informed about the results of the study, do send in a short message to pmibelgium2013@gmail.com which is the survey-specific email account.
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The PMBOK® Guide—Fifth Edition continues the tradition of excellence in project management. This standard contains the fundamental practices that all project managers need to attain high standards and project excellence. This internationally recognized standard gives project managers the essential tools to practice project management and deliver organizational results.
A PDF is available for download, watermarked with your name, memberID and password protected with your PMI.org password. This copy is licensed to you as a member benefit, not for distribution, sale, or reproduction.
Bonne nouvelle pour les entreprises soucieuses de produire plus vite et moins cher: une nouvelle norme ISO présentant les meilleures pratiques en matière de management de projet permettra d’accroître l’efficacité et d’optimiser les investissements.
Le Project Management Institute® (PMI®) la première association mondiale pour les gestionnaires de projets, a pris acte s’est félicité de son alignement avec le Guide PMI® de la gestion de projet (Guide PMBOK®), le standard de gestion de projet le plus ancien et le plus largement utilisé. Le PMI® a joué un rôle prépondérant dans l’élaboration de la norme ISO 21500, a servi en temps que secrétariat du Comité ISO pendant les cinq ans d’élaboration de la norme. Plusieurs documents PMI® ont été utilisés comme base, y compris le chapitre 3 et le glossaire du Guide PMBOK®.
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Voici quelques billets postés sur DantotsuPM sur ce sujet qui est souvent au cœur des problématiques de dérives de coûts et de délais : la Gestion des changements
Peu importe dans quelle industrie nous travaillons, nous sommes tout dans le business des personnes. Nous réussirons seulement si nous parvenons vraiment à connaître nos clients et collègues.
Quand on en vient au management de projet, les petites entreprises sont souvent désavantagées. Peu de personnel pour vous aider (vous pilotez en solo). Vous ne pouvez pas vous offrir le dernier logiciel ou matériel pour facilement automatiser certains processus. Et pourtant…
En ce qui me concerne, je ne me suis pas réveillé un jour et dis, « quand je serai grand, je serai chef de projet « . Le management de projet est un jeu de compétences et une carrière que j’ai développées au fil de nombreuses années dans l’industrie informatique. Pourquoi le parcours professionnel pour devenir chef de projet est-il ambigu ?
Si vous êtes un orateur malin, vous ne vous remplirez pas tout le temps qui vous est alloué car le speaker qui conserve un peu de temps en extra obtient 7 avantages secrets…
J’ai une règle simple et que je suis depuis longtemps : Si je n’ajoute pas de valeur à une situation ou à un processus, je n’ai aucune raison de faire partie de cette situation ou processus.
Comme avec une dette dans le monde réel, le truc avec la dette technique est de suivre vos dettes à la trace et de vous assurer que vous avez un plan pour les régler.
Il y a au moins 200 jours ouvrables par année. Si vous vous engagez à faire un simple acte de management de projet même une seule fois chaque jour, à la fin de l’année vous en aurez accompli une montagne.
Quelles sont les nouveautés de Microsoft Project 2013 et de Microsoft Project Server ? Qu’est-ce qu’apporte Microsoft Project Online, la solution de gestion de projet d’entreprise de Microsoft dans le « Cloud » ?
méthodes, certifications et formations, pointeurs utiles
Le 13 novembre était la journée mondiale de la gentillesse, je vous invite à visiter le site internet dédié à cette journée et à écouter Gérard Carton nous parles des bienfaits de la gentillesse dans le monde du business.
Dans une organisation de développement de produits qui utilise Agile, coûte que coûte les propriétaires de produit doivent s’aligner. Ils apprendront le concept d’arriéré de produit et de besoins qui s’empilent; ils accepteront les tâches que les experts Agile attendent d’eux. Cependant, dans une organisation pilotée par les projets où les clients sont les gardiens du besoin, est-ce que ces clients sont prêts pour Agile ?
Les gens et les organisations continuent dans le monde entier à embrasser et adopter des » Principes de Management Lean » dans leur travail. Ce qui a commencé avec Edward Deming dans les années 1950 et trouvé plus tard sa voie dans le Système de Production Toyota a maintenant fait une percée dans le développement logiciel. Il est donc indispensable que le Bureau de Management de Projet actuel (Project Management Office : PMO) comprenne cette ancienne et pourtant nouvelle façon d’exécuter les projets pour rester pertinent dans le climat business d’aujourd’hui.
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comment gagner progressivement vos 60 PDUs pour le maintien de votre certification PMI®
Une des pratiques les plus efficaces liées au développement des leaders est de leur assigner des projets spéciaux. Les leaders qui peuvent atteindre des objectifs financiers et organisationnels recueillent le plus de respect et sont une des priorités supérieures des organisations globales.
Les services de management de projet de ma société sont construits autour de l’idée que la conduite de projet est une compétence très mâture avec beaucoup de sources de connaissance disponibles, et pourtant les sociétés peinent encore avec des projets mis au défi ou en échec. Nous croyons dur comme fer que la mise en œuvre et l’application cohérente de bonnes pratiques de management de projet sont ce qui différencie des projets réussis de projets en difficulté. Plus ces bonnes pratiques sont enracinées dans la culture de management de projet, plus faible est la dépendance sur les talents et les efforts héroïques de membres individuels de l’équipe.
Avoir un perfectionniste sur votre équipe peut être un atout. Les perfectionnistes sont motivés pour réussir, travaillent dur pour éviter les erreurs et s’efforcent toujours de s’améliorer. Pourtant, cela peut être un défi de gérer quelqu’un qui a besoin de toute les conditions pour être parfait.
Le conflit dans l’équipe est difficile pour les leaders de projet mais pas nécessairement mauvais. Le conflit peut mener à de nouvelles idées et approches et faciliter la mise à jour de problèmes importants entre des membres de l’équipe s’il est bien managé.
Chaque leader et chaque manager veulent l’autorité qui soutient leurs responsabilités. Le Principe de Subsidiarité dit de donner l’autorité à l’autorité compétente la plus basse dans l’ordre hiérarchique. Toutes les personnes que je connais sont d’accord avec cette idée. Mais, pour les objectifs de cette discussion, restons sur le chef de projet.
Nous exposer aux idées esthétiques japonaises traditionnelles, des notions qui peuvent sembler tout à fait étrangères à la plupart d’entre nous, est un bon exercice de « Pensée Latérale », un terme créé par Edward de Bono en 1967. « La Pensée Latérale sert à changer les concepts et la perception », a dit de Bono. Commencer à penser au design en explorant les principes de l’esthétique Zen peut ne pas être un exemple de Pensée Latérale au sens strict, mais le faire est un bon exercice de dépassement de nous-mêmes pour commencer à penser vraiment différemment sur les images et le design dans nos vies professionnelles de tous les jours.
Une des idées fausses non explicitement énoncée dans l’actuel débat Agile contre « en Cascade » (Waterfall) est l’idée qu’il y a seulement un style pour « en Cascade ». Agile est merveilleux pour le processus créatif consistant à travailler étroitement avec un client pour livrer ce qu’ils veulent, mais n’est pas très utile quand un groupe de ressources est réparti sur beaucoup de projets.
Alors qu’un échéancier de projet correctement développé est un objet d’art, mal créé il peut être une source de frustration pour l’équipe projet et un risque pour le succès du projet. Le développement d’un échéancier avant d’avoir passé du temps à décomposer le contenu d’un projet est probablement le péché primaire de la plupart des faibles planificateurs, mais il est suivi de près par l’utilisation incorrecte de dépendances d’échéancier, des contraintes et des délais.
Les changements dans les professions résultent d’une accumulation de beaucoup de facteurs, y compris des avancées dans la technologie, des réponses au changement sur les marchés et l’environnement économique plus global, des changements dans des tendances démographiques et la demande pilotée par le client, pour n’en citer que quelques-uns. Tout autant que les progrès industriels, des changements majeurs dans l’économie mondiale et des événements globaux peuvent avoir un effet profond, structurel sur une multitude de professions. Des changements globaux majeurs provoquent une réalisation que « Nous ne pouvons pas continuer à faire ce que nous avons toujours fait ».
Je me rappelle la crainte d’établir la référence de base du projet. Cela semblait si mystique. Comme s’il y avait un verrou posé sur toutes les données une fois que vous l’aviez fait. Ma perception était qu’il y avait de nombreuses étapes pour le réaliser… en fait non. Dans MS Project c’est seulement deux ou trois actions.
Étudier et réussir sa certification Project Management Professional PMP® peut être une affaire onéreuse, quelques cours de formation peuvent coûter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Cependant, il y a des façons de réduire vos coûts tout en ayant accès à des outils de formation de valeur et utiles. Ci-dessous nous discuterons plusieurs manières de limiter le coût de formation et d’obtenir votre certification PMP® qui ne nécessitent pas de dépenser beaucoup d’argent. Parcourez nos sept astuces de sources d’économies et vous verrez que réduire votre investissement pour passer l’Examen PMP ® n’est pas si difficile.
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les certifications peuvent vous permettre de trouver un nouveau job
PMP et CCNA sont les certifications qui sont les plus demandées (aux USA).
Article de notre sponsor et partenaire, PMGS. Le droit individuel à la formation (DIF) permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise, de bénéficier d’actions de formation professionnelle (20 heures de formation par an cumulables sur six ans).
A l’occasion de la sortie de la dernière version du logiciel Microsoft Project, DantotsuPM, Microsoft et leurs partenaires ont organisé le 18 décembre dernier une journée dédiée au Management de Projet.
4. Quels types d’outils collaboratifs sur le projet et pour quoi faire ? Par Christelle Fritz qui explique quels types d’outils sont les plus utilisés et efficaces en termes de travail collaboratif. Pour cela, elle illustre ses propos autour de trois exemples concrets de projets en groupe.
8. Table Ronde : Concilier management de projet structuré et collaboration réussie.
Les thèmes de la table ronde :
5 raisons pour lesquelles vous devez rencontrer les gens en personne
implémenter de bonnes pratiques de management de projet n’est jamais facile
7 principes esthétiques japonais pour changer votre façon de penser
comment le management de projet a-t-il changé après les récentes crises financières ?
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