Microsoft est Partenaire de DantotsuPM – Visitez la page ProjectLite
Depuis le 1er mai, Microsoft propose une licence intitulée « Project Lite » destinée aux utilisateurs de Microsoft Project Online ayant un profil de ressource (ou selon la terminologie officielle de « Membre d’équipe »).
L’intérêt de cette licence est qu’elle permet d’accéder aux principales fonctionnalités dont une ressource a besoin, à un prix très limité : 7$ par mois et par utilisateur.
Les fonctionnalités offertes sont présentées dans le tableau ci-dessous.
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It’s here! PMIEF is pleased to announce the launch of our new Web site! The time has come to showcase the results of this exciting endeavor after months of planning, designing and strategizing how best to tell our story and inspire others to learn more about it.
If you haven’t visited PMIEF’s new Web site, then get ready for a sensory-heightened experience that will engage your eyes, ears and mind! The new site is unlike anything the foundation has previously hosted on the World Wide Web.
You’ll see just how much the site has changed from the moment you visit our homepage. It currently features an inspirational video that showcases Walter Ginevri, PMP of the PMI Northern Italy Chapter discussing how project management can strengthen teaching and learning. In addition to Walter’s video, the « Get Inspired » section features a collection of stories about other innovators around the globe who similarly leverage project management for social good.
We also want to remind you of two fast-approaching deadlines: 16 May for The Kerzner Award and 1 June for academic scholarships.
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A master’s thesis published in collaboration with Campana & Schott has made it directly to the Top Ten of the best new publications in « Social Science Research Network”(SSRN). It carries quite a few surprises! Traditional shared workspaces still outperform more recent technologies. New social collaborative technologies are not yet well accepted by PM Professionals…
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The work is entitled « Social Collaboration in Project Work: An Exploratory Empirical Analysis of Benefits and Technologies”, by Philipp Floesser and Simon Caton, both from the Karlsruhe Institute of Technology, Henner Gimpel from the University of Augsburg, and Jennifer Schaefer, Senior Consultant at Campana & Schott, dealing with current developments in social collaboration in project management.
The results are based among other things on expert interviews, quantitative surveys and empirical studies of the most important social collaboration technologies. The work shows that it is a worthwhile investment for companies to develop their needs in social collaboration, and to choose or develop an appropriate social collaboration system.
La PMO et les projets de transformation vous intéressent, deux nouveaux Livres Blancs ont été réalisés par nos professionnels bénévoles pour vous.
N’oubliez pas de vous connecter car ces documents sont exclusivement réservés aux membres !
Plusieurs Livres Blancs ont été rédigés et diffusés à ce jour ainsi que des rapports afin de permettre aux professionnels du management de projet de trouver de l’information fiable et utile sur un sujet qu’ils ne maîtrisent pas encore.
Les livres blancs:
• Parcours de professionnalisation des chefs de projet (2011)
• Communautés de pratiques (2012)
• (Culture des risques (2012)
• Les PMO dans l’entreprise (2013)
• Les projets de transformation (2013)
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Ceci est un extrait d’un article de Vincent IACOLARE, Synertal, « L’intelligence collective et le management paradoxal au service du management de/par projet », in Management des projets, article I-50-20, et de son livre « L’ Entrepreneur Durable« , Afnor Editions.
L’intelligence collective et le management paradoxal
Créer de l’intelligence collective consiste à mettre en relation des intelligences individuelles pour créer une dynamique de co-construction. La performance d’une entreprise dépend de sa capacité à mobiliser l’intelligence collective, car mobiliser l’intelligence collective favorise l’innovation et l’adhésion aux décisions et, par conséquent, leur mise en œuvre. L’intelligence collective devient le vecteur de mutation de l’entreprise.
Par sa capacité à générer de l’ordre et du chaos, une organisation a besoin d’un mode de management particulier : le management paradoxal. Ce type de management permet d’articuler les deux niveaux de logique (l’ordre et le chaos), sur quatre dimensions en interactions permanentes (finalités, culture, compétences, organisation), dans le cadre de « pages blanches » (traitement de sujets complexes).
Le management paradoxal nécessite quatre compétences.
Pour faciliter la mise en œuvre de ces quatre compétences, un outil est associé à chacune d’entre elles :
savoir traiter l’important avant qu’il ne soit urgent (outil « boîte à réflexions ») ;
savoir identifier les sujets complexes pour les traiter au bon niveau de logique (outil « page blanche »).
savoir dérouler un processus de prise de décision et d’action éclairé par l’intelligence collective (outil « matrice AXIO ») ;
savoir animer l’étape de réflexion sur les pages blanches à l’aide des réunions de réflexion collective (outil « processus d’animation de réunion Synergy4 »).
Lien entre le management de projet, l’entreprise productive et le management paradoxal
Le paradoxe de toute entreprise est de savoir gérer le quotidien (l’opérationnel) tout en préparant les sujets d’avenir (les pages blanches). Ainsi, 5 % du temps consacré efficacement aux quatre pages blanches permet de consacrer 95 % du temps restant à un opérationnel bien plus efficient.
L’avenir de l’entreprise tient dont à sa capacité à gérer :
l’ordre : le récurrent, la production répétitive, la continuité, ….
le chaos
Tiens, cela ne nous rappellerait-il pas :
une gestion de l’ordre qui s’apparente au management de l’entreprise productive ;
un management du chaos qui s’apparente au management par projet.
LES MOYENS DE MISE EN ŒUVRE DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE AU SERVICE DES PROJETS
Que ce soit au niveau du management par projet, de l’organisation projet, ou du management de projet, l’intelligence collective et le management paradoxal ont une contribution à apporter.
La contribution au niveau du management par projet
Innover plus, plus vite et mieux. L’animation de réunion Synergy4 apporte une solution à l’alignement des projets à la stratégie de l’entreprise, à la gestion du portefeuille de projets, à l’optimisation des équipes, à l’innovation « plus » (turnover rapide des produits, course à la nouveauté), innover « vite » (toujours être le premier sur le marché, produit sur-mesure et adaptable, amélioration continue des méthodes et des outils).
Résoudre la complexité (évolution des pratiques managériales, alignement stratégique, dynamique systémique, conduite du changement, transversalité des moyens, décloisonnement des fonctions…). L’intelligence collective est un outil de gestion de la complexité pour les managers et les leaders qui permet de sécuriser les processus de prise de décision.
Réfléchir ensemble et décider seul. « Un manager n’est pas redevable de l’aide qu’il reçoit, il est responsable de la décision qu’il prend. » (Olivier Zara). Le management par projet nécessite un certain leadership et une capacité à décider de la part du manager. Le management paradoxal permet d’accélérer et de sécuriser les processus de décision. La matrice AXIO permet également d’optimiser le processus de résolution d’une action.
Rassembler le plus grand nombre autour d’une même stratégie. Le pilotage du bureau de projets peut être fait en utilisant l’animation de réunion Synergy4 autour de pages blanches mobilisant toutes les parties prenantes (salariés, équipes projet, donneurs d’ordre, clients…) aux choix qui sont faits en matière de projet, de programme.
La contribution au niveau du mode d’organisation projet
Apporter une organisation modulable et réactive. Les organisations par projet apportent des solutions en adoptant des approches modulables et réactives, combinant l’ordre et le chaos du management paradoxal comme vu précédemment (cf figure 4.). L’intelligence collective contribue à mettre toutes les expertises ensemble et à maximiser les échanges entre les acteurs des différentes phases du projet.
Optimiser l’usage à bon escient des ressources du projet. La gestion de portefeuille a aussi pour but d’optimiser et harmoniser les pratiques, les moyens, les outils. Pour ce faire, la matrice AXIO permet d’optimiser l’usage des ressources intellectuelles et faire en permanence les bons choix en fonction de l’impact et de l’urgence
Accroître sa légitimité de manager de projet. Le management paradoxal va aider le manager de projet à garder sa légitimité managériale : donner envie de faire, rassurer (barrières psychologiques), donner du sens au changement de mode de management., être manager de l’ordre (donne des ordres, contrôle..) et du chaos (écoute).
La contribution au niveau du management de projet
Booster l’aventure humaine des projets. Le management de projet reste surtout et avant tout une aventure humaine. L’intelligence collective est un levier pour « booster » la performance, mettre en synergie les intelligences et les savoirs au service des projets,….
Mobiliser les parties prenantes autour des processus. L’intelligence collective apporte un vrai avantage pour la gestion de la transversalité et la dynamique systémique d’ensemble des processus et permettent une convergence plus rapide vers une définition claire et partagée du besoin
La contribution au niveau de l’entreprise productive
Même au niveau de l’entreprise productive, fortement associée à la notion « d’ordre », de nouvelles contraintes viennent casser la routine : exigences fortes des clients, demande de réactivité accrue, rationalisation des moyens de production, augmentation des contraintes légales et réglementaires (traçabilité, étiquetage, …), nécessaire émergence de la sécurité au travail, réactivité aux crises, surmédiatisation, l’ultracommunication, la mondialisation….
Le management paradoxal et l’intelligence collective contribuent aux prises de décisions, donnent du sens, aident à conduire les changements, mettent l’humain (individuel, collégial et collectif) au cœur du processus d’action et de décision.
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Les webcasts des toutes les sessions de la Project Conference d’Anaheim (février 2014) sont désormais disponibles en cliquant sur ce lien.
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Vous y trouverez la vidéo du keynote (avec l’ensemble des annonces officielles de Microsoft déjà évoquées ici) et de l’ensemble des sessions. De nombreux clients de Microsoft étaient venus témoigner : Lego, Ingersoll Rand, Hilti, Qualcomm, Morgan Stanley, Exxaro…). De nombreuses applications complémentaires à Project Server sont également au programme.
Bref, il s’agit d’une véritable mine d’informations sur les solutions Microsoft de gestion de projet !
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PMI’s 2014 Pulse of the Profession®, le rapport annuel du PMI examine chaque année l’impact du management de projets, programmes et portefeuilles de projets.
Cette édition 2014 met en exergue le fait que pour rester compétitives, les organisations doivent placer un focus stratégique à la fois sur les personnes et sur les processus.
Lisez notamment les pages 12 et 13 dédiées au rôle prépondérant des sponsors « actifs » de projets et le processus de gestion des modifications.
Commençons par revoir rapidement ce que sont les MOOCs grâce à « 60 secondes pour comprendre les MOOCs »
Les MOOCs débarquent en France, et sont partis pour durer… Beaucoup les considèrent même comme « le futur de l’éducation ». Mais que désigne cet étrange mot débarqué tout droit des Etats-Unis, comment les MOOCs fonctionnent-ils exactement ?
It is provided by Shaping Tomorrow, UK, “a one-stop, global research shop helping busy people and organizations mitigate risk and uncertainty and to exploit opportunities for future growth and profits more effectively than rivals.”
La BD sur ‘Le Management Par Projet’ nous est communiquée par Vincent Coustillac Consultant membre de Net’sFive. Elle présente en quelques dessins le concept du management par projet et son introduction dans une société.
Net’sFive est un cabinet d’experts en management de projet, qui intervient sur tous types de projets dans les domaines de la finance, de l’industrie, des services, … dans les secteurs public ou privé. Net’sFive assiste les entreprises dans leur développement par la maîtrise des projets, depuis la conduite des projets individuellement jusqu’à leur contrôle global. Net’sFive accompagne également les entreprises dans l’optimisation de leur organisation et assure la formation de leurs équipes.
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Numéro 1 des documents gratuits les plus téléchargés chez QRP International: Créer de la Valeur en gestion de projet à l’aide de PRINCE2
Avec exactement 1000 clics, l’article le plus téléchargé en 2013 est à la grande surprise de notre partenaire un rapport sur le rôle du standard PRINCE2 comme facteur de réussite pour la livraison d’un projet. L’objectif de cette recherche était « d’évaluer l’impact de PRINCE2 sur la performance d’un projet ». Pour assurer l’applicabilité la plus large possible des résultats de la recherche, les participants provenaient de différents secteurs d’activité, notamment: la technologie de l’information et des communications (TIC), la construction, les transports, la défense et la R & D.
I found this web site that provides free templates organized according to PMBOK process groups. Templates are a first step into project management processes and often the easiest way to learn all about project management with concrete models. All templates are provided free of charge. Check them out and let our readers know what you think.
Click here to reach the web site
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It highlights how strategic PMOs play a fundamental role in delivering organizational value as they support the implementation of key programs. The report introduces four imperatives for PMOs to better engage with and support senior leaders.
Michel Thiry, MSc, FAPM discusses how Version 3 of PMI’s Standard for Program Management takes a more strategic view of program management and introduces important concepts such as adaptive change and transition.
Michel explains in this other video why change management is so vital Today.
And what happens if you dare to change ?
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« Over the past century, project management has greatly evolved, better utilizing the latest technologies to meet the organizational requirements of different industries. Today, Project Portfolio Management(PPM) helps organizations improve visibility and control across varied portfolios, align spend with strategic priorities, and drive team collaboration to deliver projects on time and within budget. »
Beyond the fact that this guide exposes how the MS Project, Project Server, and Project Online, respond to needs of various organizations for Project Portfolio Management processes and solution, I trust that it can be used as a high level approach to your own personalized PPM Solution Development and implementation in your company:
Demand management
Governance (rating criteria, work-flows and approvals)
Work Initiation and Business Case Development
Data Collection across the Enterprise
Capturing All Requests
Define and Prioritize Business Strategy
Objectively Prioritize Competing Requests
Portfolio Optimization, cost constraints and Capacity Planning
Resources assignment and management across the portfolio
Schedule Management and Control
Comparing Projects
Managing Projects Financials
Tile and Tasks Management
Teams Collaboration
Risk Analysis at the Projects and Portfolio levels
Tous les ans ESI publie ses tendances du management de projet. Plutôt correctes il me semble, vérifiez par vous mêmes en relisant celles des 3 dernières années: 2013, 2012 et 2011.
ESI’s top 10 trends for project management include:
1. Agile expands in Singapore, Japan and Hong Kong.
2. Portfolio management continues to take center stage with PMI’s new credential.
3. Whether they like it or not, project managers are learning to learn through virtual learning.
4. EPC companies admit they didn’t invent project management and seek professional help.
5. Think implementing one PPM tool was hard? Companies now need two!
6. Servant leadership makes a comeback, and not just in Agile.
7. Benchmarking takes on greater urgency as competition heats up.
8. Organisations, dissatisfied with their project management performance, will radically change their approaches to get back on track.
9. Even with high unemployment globally, key project management jobs will remain hard to fill.
10. Project and programme managers will be asked to spend more time “leading” rather than “managing” their teams.
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En vidéo:
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