La définition claire des rôles et attributions de votre 𝗧𝗠𝗢 (𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲) et de votre 𝗘𝗣𝗠𝗢 (𝗘𝗻𝘁𝗲𝗿𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝗣𝗿𝗼𝗴𝗿𝗮𝗺 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲) est cruciale.
Récemment, on m’a posé des questions sur la façon dont nous avons organisé notre TMO (Transformation Management Office) et EPMO (Enterprise Program Management Office) au Project Management Institute.
La définition de votre TMO, EPMO ou de toute autre variante d’équipes ayant un objectif similaire n’est pas une approche « taille unique » (one-size-fits-all). Vous devez toujours concevoir ces équipes pour répondre aux besoins stratégiques de votre organisation. Je suis heureuse de partager notre approche et n’hésitez pas à décrire les vôtres.
Les deux équipes, TMO et EPMO, ont pour ultime objectif de faire avancer notre stratégie PMI :Next, mais chacune joue un rôle distinct.
Le TMO assure le management de portefeuille d’entreprise et la gestion du changement dans la transformation. Il fait également partie de notre culture collaborative, un groupe interfonctionnel qui favorise nos valeurs culturelles. Sur le plan tactique, le TMO conçoit et met en œuvre des programmes pour nos managers afin de les soutenir tout au long du parcours de transformation de PMI.
Le TMO organise le Transformation FORUM, une plate-forme permettant à nos managers de discuter et de relever les défis de la transformation, conduisant généralement à la création et au partage de bonnes pratiques pour d’autres managers. Et il manage aussi Transformation READY, un programme d’apprentissage spécialement conçu pour relever les défis de la transformation que nous avons identifiés lors de notre réunion de tous les managers lorsque nous avons lancé notre nouvelle stratégie PMI :Next.
Le TMO soutient également les autres équipes et des collaborations inter-équipes en facilitant des rétrospectives et des sessions axées sur la culture.
L’équipe EPMO se compose de 3 centres d’excellence : les analyses commerciales, le management de programme projet et les pratiques agiles. L’équipe EPMO soutient l’exécution de notre portefeuille de projets d’entreprise, qui se compose de projets ET d’initiatives livrés par nos équipes agiles. L’EPMO joue également un rôle essentiel en dirigeant le processus de planification trimestrielle (PI Planning) qui intègre le travail de multiples équipes de projet et équipes agiles.
Nous gardons les équipes TMO et EPMO très étroitement liées.
Nous organisons nos rendez-vous hebdomadaires our 𝘄𝗲𝗲𝗸𝗹𝘆 𝗧𝗶𝗴𝗲𝗿 𝗧𝗲𝗮𝗺 𝗰𝗮𝗹𝗹𝘀 avec les responsables TMO et EPMO et les experts clés pour discuter toute orientation stratégique que nous devons englober dans notre portefeuille de projets d’entreprise, de projets individuels ou d’équipes agiles, et de toute situation urgente qui s’est produite et qui nécessite une action rapide. La Tiger Team permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et favorise une prise de décision rapide.
J’espère que cela vous aidera. Veuillez nous expliquer comment vous ou vos organisations configurez les TMO, les EPMO, les PMO, les VMO ou toute autre variante. Qu’est-ce qui fonctionne et où aimeriez-vous de l’aide ou des conseils ?
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