Les chefs de projet ont la responsabilité de garantir que leurs réunions de projet sont efficaces et effectives.

Five Things to Start and Five Things to Stop in Project Meetings par Harry Hall

Voici cinq choses à commencer à faire et cinq choses à arrêter lors de vos réunions.

5 choses à faire :

1. Commencez et finir vos réunions à l’heure.
2. Commencez vos réunions en exposant l’objectif, le pourquoi, de la réunion.
3. Récapitulez, résumez, validez et capturez les risques, les actions à prendre, les problèmes et décisions prises pendant vos réunions comme ils surviennent.
4. Engagez les membres de l’équipe avec des questions bien pensées.
5. Commencez à prendre note des articles hors sujet dans une zone « parking » qui sera  considérée pour de futures réunions.

5 choses à arrêter :

1. Arrêtez de laisser les gens s’égarer ans arrêt du sujet (c’est-à-dire, sautant de sujet en sujet).
2. Arrêtez d’avoir des réunions sans ordre du jour ni but clairement exposé.
3. Arrêtez de faire des réunions qui dépassent le temps imparti.
4. Arrêtez de laisser quelques individus égocentriques dominer vos réunions.
5. Arrêtez d’avoir des réunions quand les choses peuvent être traitées d’une façon différente.

Questions : Qu’y-a-t-il d’autre que vous commenceriez ou cesseriez de faire dans les réunions ?