Cette question revient souvent si vous travaillez dans un PMO ou si vous postulez sur un job de PMO.

Vous êtes challengés sur votre capacité à promouvoir la valeur ajoutée du management de projets: « Le management de projets est considéré comme une commodité par beaucoup de nos cadres exécutifs, voire de l’administratif inutile. Comment allez-vous en faire la promotion si nous vous embauchons ? ».

Qu’allez-vous répondre ?

Pour « vendre » le management de projets, je pense qu’il faut :

1. Parler le langage de l’interlocuteur en évitant tout jargon de PM.
2. Fournir des arguments qui sont en prise directe avec les objectifs fonctionnels du cadre (du concret pas de générique)
3. Établir sa crédibilité personnelle (certifications, expérience, projets réussis…)
4. Apporter rapidement des preuves de la valeur ajoutée avec des succès rapides (même petits), remettre sur les rails un projet en perdition…)
5. Fournir de la visibilité sur le statut et la composition du portefeuille de projets et émettre des recommandations très spécifiques et précises sur des projets à arrêter, rediriger ou accélérer.
6. Prêter attention aux personnes et la politique
7. Démontrer votre capacité à travailler transversalement par rapport aux organisations fonctionnelles traditionnelles et en faisant tomber les barrières pour apporter une vraie valeur.

Par exemple en choisissant :

a. un projet clé en difficulté
b. des modèles et méthodes précédemment utilisés pour livrer à dans les temps et contrôler les budgets
c. un changement récent d’objectif fonctionnel ou de stratégie qui exige une revue du portefeuille des projets pour en maximiser l’impact
d. un récent changement d’organisation qui nécessite de revoir des priorités ou gouvernance de certains projets phares.

5 billets sur la promotion des PMOs et du management de projets:

• vendre aux chefs de projet des pratiques cohérentes de projet
• 4 stratégies pour vendre le management de projet dans votre organisation
• pourquoi les PMOs ont-ils besoin de faire leur promotion ?
• Pourquoi diable une organisation déciderait-elle de mettre en place un PMO ?
• vendre aux exécutifs : 10 règles simples

C’est maintenant VOTRE tour: Quelles sont VOS techniques de vente de la valeur du management de projets dans VOTRE entreprise et organisation ?