quelles sont les premières choses que vous faites quand un nouveau projet passe sous votre responsabilité ?

Lors de votre prochain entretien pour un job de chef de projet, cette question pourrait fort bien vous être posée. Alors, que répondre ?

Je vous suggère de mentionner ces 4 éléments de réponse:

1. Revue des documents existants
2. Comprendre les objectifs business du projet
3. Examiner l’échéancier, les prévisions budgétaires et dépenses actuelles, les ressources allouées au projet
4. Rencontrer le Chef de projet actuel si il y en a un et le Sponsor de Projet. Organiser une revue de projet.

Il est fort possible que le recruteur vous pose quelques questions supplémentaires. Soyez prêts à illustrer vos réponses avec des exemples concrets tirés de votre expérience personnelle, pensez à :

• Quels documents spécifiques rechercherez-vous ?
  • Une première liste pourrait être : Charte de projet, cas d’affaires (business case), contrat client, énoncé des travaux…

• Comment distinguez-vous des objectifs vraiment critiques des autres ?
  • Exposez comment sur un précédent projet vous avez établi ce qui, du point de vue business, métier et client, allait déterminer si le projet serait réussi ou pas.

• Comment évaluerez-vous la valeur des documents que vous rassemblez sur le projet comme le budget et l’échéancier ?
  • Une première réponse est d’expliquer comment vous vous y prenez habituellement pour vous faire une idée de la valeur des documents. Par exemple, en comprenant comment ceux-ci ont été établis et approuvés, quelle méthode a été utilisée pour générer les estimations, par qui et quand.

• Comment démarrerez-vous ?
  • Je pense que des entretiens en face à face avec les parties prenantes clés et le sponsor sont toujours un bon début. Essayez de vous remémorer (ou d’imaginer) un exemple de tels entretiens: Comment vous les aviez structurés; Comment vous avez validé votre compréhension de la situation à la fin de l’entretien ou après celui-ci avec la personne interrogée; Comment vous avez exploité ces résultats…