The Planner as a Leader

http://network.projectmanagers.net/profiles/blogs/the-planner-as-a-leader-1?xg_source=activity par Patrick Weaver

Le pouvoir d’un plan écrit à influencer les résultats ne doit pas être sous-estimé. Ceci fonctionne au niveau personnel et au niveau business. Le seul prérequis est que les personnes impliquées dans la construction du plan soient fermement engagées sur le résultat planifié.

Si vous avez un doute, une ÉTUDE DE HARVARD – « Evidence that writing down your goals works » devrait vous convaincre :

On a demandé aux étudiants dans le programme de MBA (Master en administration des entreprises) de Harvard en 1979 :  » Avez-vous défini et écrit des objectifs pour votre avenir et avez fait des plans pour les accomplir ? « 

•   Seulement 3% avaient des objectifs écrits
•   13% avaient des objectifs, mais ne les avaient pas écrits
•   84% n’avaient aucun objectif spécifique

10 ans plus tard les mêmes étudiants ont été interviewés.

• Les 13 % de la classe qui s’étaient définis des objectifs gagnaient deux fois plus en moyenne que les 84 % qui n’en avaient pas.

• Les 3% qui avaient écrit leurs objectifs gagnaient 10 fois plus en moyenne que les autres 97% et reportaient aussi une meilleure santé, de meilleures relations, bonheur et succès.

Le message est clair, de vos résolutions du Nouvel An, à vos objectifs dans la vie, à vos objectifs sur le projet, avoir un plan écrit fait une énorme différence. Mais leur réalisation n’est pas si simple. Les étudiants de la minorité du MBA qui s’était donnée le mal de noter ses buts et plans pour les réaliser, ont été très probablement très engagés sur ces plans. Le défi pour les objectifs de projet écrits dans un plan de projet est d’atteindre le même niveau d’engagement.

J’ai écrit de nombreux billets discutant des façons de créer un plan de projet et en particulier un échéancier dans un document efficace pour communiquer les objectifs et plans acceptés, mais, tout seul, un document est toujours de peu d’utilité. Créer l’engagement sur ce plan de projet est un rôle de leadership et exige que le planificateur de projet agisse comme un leader efficace en support de son chef de projet.

Le leadership est une compétence apprise, basée sur l’intégrité personnelle.

Un jeu de compétences que l’on peut apprendre d’un leader et qui touchent directement aux rôles du planificateur de projet comme celui du leader inclut :

• L’interprétation de situations et d’informations qui affectent le projet, y compris :

  

  – Rechercher les informations de sources multiples
  – Savoir comment le projet s’accorde sur la stratégie complète de l’organisation
  – Analyser comment les ressources et membres de l’équipe travaillent ensemble et comprendre leurs capacités
  – Connaitre vos propres capacités et motivations

• La formulation d’une stratégie pour le travail à faire (la fonction traditionnelle de la planification), y compris :

  – Impliquer les bonnes personnes aux bons moments
  – Tenir bon sur ce qui est important
  – Maintenir des plans pertinents avec des mises à jour appropriées
  – Communiquer efficacement le plan et exposer comment il s’aligne sur la Stratégie Organisationnelle d’ensemble
  – Rester positif

• L’assistance à mobiliser des ressources pour travailler sur le plan, y compris :

  – Communiquer clairement les résultats attendus des autres
  – Amener les personnes vers les façons planifiées de réaliser le travail
  – Démontrer son attachement et sa confiance dans les capacités des membres de l’équipe.
  – Laisser les personnes savoir comment elles progressent vers la réalisation du plan

• Fournir aux autres l’inspiration d’atteindre les résultats :

  – Reconnaitre les contributions des autres
  – Les aider à se sentir et à agir comme des leaders dans leur section du projet
  – Stimuler la réflexion des autres
  – Aider à construire l’engagement du groupe et l’enthousiasme pour les objectifs du projet.

Évidemment le planificateur de projet ne peut pas accomplir tout cela tout seul ! Du support est nécessaire venant du management du projet.

Aider le chef de projet à aider le planificateur à réussir exige un jeu de compétences différent, ‘conseiller vers le haut’ mais ceci est le sujet d’un autre papier (voir Manager vers le haut déjà publié).