How to Progressively Obtain PDU’s For Your Maintaining Your PMP Credential

http://www.pdu-insider.com/index.php/articles/163-how-to-progressively-obtain-pdus-for-your-maintaining-your-pmp-credential

Depuis mai 2011, j’ai eu l’honneur d’avoir une responsabilité de Mentor en maintien de certification chez Intel IT dans le PMO PMI. À date, j’ai conseillé plus de 80 chefs de projet sur la meilleure approche pour conserver leur certification PMI (PMP, PgMP, PMI-ACP, PMI-SP et PMI-ACP). J’ai aussi eu des douzaines de questions de PMs certifiés  PMP® sur l’obtention du PDUs. Le scénario le plus typique est que leur renouvellement PMP® arrive à terme cette année et/ou dans un futur relativement proche et ils sont loin d’avoir les 60 PDU’S minimaux documentés (PDU = Unités de Développement Professionnelles) qui sont exigés par cycle de 3 années pour demander le renouvellement. Chez Intel j’ai remarqué que l’IT a près de 400 certifiés PMP® et j’ai pensé qu’il serait utile de documenter ce que je conseille pour le bénéfice de tous. Je le partage maintenant aussi dans cette communauté avec l’espoir que davantage de personnes puissent en profiter.

La première tâche que vous devriez faire après la lecture de cet article est d’aller sur le site internet PMI, vous connecter, vous rendre sur Certifications – Maintain Your Credential – Report PDU’s et vérifier votre date de renouvellement et le nombre de PDUs acquis actuellement. En terme de management de projet : votre définition de contenu est « Obtenir au moins XX PDUs d’ici la date XX pour pouvoir renouveler ma certification ».

La situation la plus typique que j’observe est qu’il ne reste qu’une année avant la fin du cycle de trois ans et qu’il faut encore obtenir 40 à 50 PDUs. La plupart des PMs supposent que tout est basé sur de la formation et sont préoccupés de devoir suivre des cours, obtenir l’approbation de leur manager, prendre du temps sur leur projet qui a des dates buttoirs, etc. J’ai entendu toutes ces préoccupations.

La deuxième tâche est d’être conscient qu’il y a 6 façons d’obtenir des PDUs comme indiqué dans le tableau ci-dessous et de considérer vos options faisables.

La troisième tâche est de faire un plan et de commencer sérieusement à respecter vos délais. Je vais lister des suggestions et trucs selon l’ordre de ce que pourrait être le plus facile à obtenir, d’après mon expérience dans l’assistance d’autres PMs.

Avant de poursuivre, laissez-moi offrir ce conseil pratique supplémentaire que vous pouvez également trouver utile.

• Documentation de PDUs : si un événement PMI ou PMI REP (Registered Education Provider) vous recevez un code XXXX-XXXXXX qui quand saisi dans le site Web PMI remplira automatiquement les informations. Sinon assurez-vous d’être bien spécifique avec les informations postées sur le site Web PMI. De plus, je ne peux pas souligner suffisamment la nécessité de documenter la formation sur le site Web PMI immédiatement après l’avoir suivi ou avoir reçu un certificat. N’attendez pas!

• Crédit partiel : une formation n’a pas à être intitulée ni être directement une classe de management de projet. Recevoir une formation pour Six Sigma, ITIL, ou un Processus peut qualifier pour un certain nombre de PDUs. Vous devez évaluer les heures de contenu directement PM et les documenter en conséquence. Une formation de 2 jours, soient 16 heures peut avoir seulement 4 heures de formation liée au PM mais vous pouvez les comptabiliser. Gardez à l’esprit que vous avez signé un accord d’éthique avec le PMI et ils peuvent demander de la documentation supplémentaire avant d’approuver, soyez justes et précis. Dans le doute, demandent à l’instructeur son évaluation du contenu en PM et suivez sa réponse.

• Volontariat : Aider de quelque façon que ce soit votre chapitre PMI est une excellente expérience cependant laissez-moi vous offrir quelques avertissements avant de vous engager auprès d’un représentant de chapitre PMI. Un volontaire dans un rôle de ‘Membre de l’équipe‘ peut rapporter 5 PDUs et pour un Président de Chapitre 20 PDUs par an. Cependant, être un membre de l’équipe peut nécessiter quelques heures par mois tandis qu’un VP ou Président de Chapitre va y consacrer 5 à 10 heures par semaine ou plus. Si vous êtes intéressé et indépendamment de vos capacités commencez par un job dans une équipe placent et apprenez d’abord. Les officiers de Chapitre servent pour quelques années avec un % de changement chaque année donc des positions s’ouvrent vraiment et vous pouvez être élus. C’est une super expérience mais vous travaillerez beaucoup d’heures pour gagner ces PDUs.

Avertissements sur le Volontariat:

• La plupart des Chapitres PMI organisent des symposiums annuels ou Journée de Développement Professionnel. Ils peuvent vous offrir jusqu’à 5 PDUs pour supporter cet événement pendant une journée entière et vous pourrez très probablement suivre la manifestation gratuitement et même un cours ou deux si vous avez le temps ou l’aide d’un orateur ou sponsor.
• Si vous êtes un Expert d’un Sujet (Subject Matter Expert : SME) vous pourriez être un intervenant ou formateur pour le Chapitre et vous pourriez typiquement obtenir 10 PDUs  pour développer et donner une formation (Catégorie D). Le chapitre vous fournira une lettre de confirmation des PDUs pour votre usage.
• Certains Chapitres PMI ont aussi des lettres d’information mensuelles ou trimestrielles distribuées à leurs membres par leur groupe de volontaires de communications. D’habitude ils recherchent du bon contenu d’article de PM et, si publié, cela rapporte typiquement 10 PDUs. Le chapitre vous fournira une lettre de confirmation des PDUs pour votre usage.
• Des symposiums PMI Annuels lancent aussi des appels à speakers sur les forums qui sont typiquement d’une durée de 75 minutes. Vous devez vous identifier, être retenu, suivre l’événement et parler. Votre demande de 10 PDUs pour la préparation et le temps de parole devra être approuvée par PMI.

Si vos 3 années viennent de se terminer et que vous n’avez pas le minimum de 60 PDUs : la vie continue…

Si vous ne renouvelez pas votre certification dans le cycle de 3 années, elle entre en mode probatoire pour au plus une année. Pendant cette période, si vous obtenez vos 60 PDUs, vous pouvez renouveler votre certification et démarrer le cycle de 3 années suivant. Si vous laissez passer cette année supplémentaire, vous perdez votre certification PMP® et devez recommencer avec la candidature, le possible audit, l’examen, etc.

Si vous obtenez plus que les 60 PDUs pendant votre cycle de 3 ans

PMI vous permettra de reporter jusqu’à 20 PDUs vers le cycle de 3 ans suivant. La flexibilité consiste ici en ce que si vous voulez/avez besoin suivre une formation maintenant, vous puissiez appliquer jusqu’à 20 PDUs plus tard : donc ne vous limitez pas. Ceci est particulièrement utile si vous considérez d’autres certifications PMI. La formation préparatoire à l’examen pour de nouvelles certifications peut être appliquée au renouvellement PMP® (tout sujet de formation en PM est recevable). Gardez à l’esprit que sur chaque cycle 3 ans, les 60 PDUs sont ‘le minimum’ et bien que 60 soient nécessaires, certains PMs en obtiennent des centaines par leur travail, formation et activités de volontaire pour continuer à progresser dans leur carrière.

Calculs de base

• Un PDU obtenu en recevant une formation par un PMI REP coûtera très probablement de 25 $ à 100 $ de l’heure plus frais de déplacement si non local.
• Un PDU obtenu en offrant votre temps pour occuper un poste du chapitre, présenter un sujet, supporter un événement, et/ou écrire un article exigera très probablement cinq à vingt (5 à 20) heures de votre temps par PDU.

En résumé

Il y a beaucoup d’options pour obtenir que les 60 PDUs minimaux requis sur un cycle de renouvellement de trois années pour conserver votre certification PMP®. Tout PDU obtenu par des activités diverses devrait être documenté dès que possible sur le site Web PMI pour un suivi précis. Si l’activité est discutable, le PMP® devrait vérifier avec l’instructeur de la formation ou se renseigner directement auprès du PMI pour s’assurer que l’activité est recevable. Le PMP® ne devrait pas limiter sa formation et ses activités car jusqu’à 20 PDUs peuvent être reportés et accumulés pour le cycle de renouvellement suivant.

Avec l’actuel excédent d’informations et la disponibilité d’événements bon marché grâce aux chapitres PMI et organisations REPs à travers le monde, il n’est pas difficile d’accumuler le nombre exigé de PDUs pour le renouvellement de vos certifications. Lisez les revues, suivez des rencontres de chapitre, sortez et embrassez notre profession. Prenez la résolution de mettre en place votre propre routine pour enregistrer vos PDUs auto-dirigés immédiatement après la lecture des ouvrages. Non seulement vous gagnerez des PDUs, mais le management de votre réseau et l’étude continue, qui sont des facteurs de succès courants que nous employons dans nos rôles quotidiens de professionnels du management de projet, peuvent décupler les bénéfices que vous en tirerez.