Mois : juillet 2009

J’ai besoin de davantage de temps

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time

Seth Godin nous donne à nouveau matière à réflexion… En particulier pour les chefs de projet qui doivent prendre beaucoup de décisions et disposent souvent de très peu de temps pour le faire.

Post in English: http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2009/04/i-need-more-time.html

La première règle de prise de décisions : Davantage de temps ne crée pas de meilleures décisions.

En fait, le plus souvent, il diminue la qualité de la décision.

Plus d’information peut aider. Plus de temps sans davantage d’informations crée seulement de l’inquiétude, pas de la perspicacité.

La décision immédiate libère en votre actif qui a le plus de valeur : le temps; donc vous allez pouvoir travailler sur quelque chose d’autre.

Qu’arriverait-il si, à partir d’aujourd’hui, vous preniez chaque décision aussitôt que vous avez une quantité raisonnable de données ?

le briefing de projet / Project Briefing

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Briefing pour le succès du projet, par John Reilingpresentation

Article in English: Http://pmcrunch.com/project_management_process/briefing-for-project-success/

Un des plus importants outils de communication qu’un chef de projet puisse posséder est le briefing de projet. Cela peut faciliter des communications avec tous les intervenants et décideurs quelque soit le projet. Il représente une bonne partie des relations publiques sur le plan de communication du projet.

Le briefing de projet est typiquement une présentation PowerPoint qui peut être déroulée relativement rapidement pour expliquer ce qu’est le projet à une grande variété de personnes. Souvent, et particulièrement dans les  grandes organisations, les projets ne sont pas sur l’écran radar de chacune des personnes impliquées. Le briefing de projet peut fournir un remède à ce problème. Il permet au chef de projet d’exposer facilement une histoire bien ficelée du projet d’une manière simple, et du point de vue du client.

Il y a une variété d’outils de communications qui peuvent être utilisés pour communiquer à la large communauté des personnes impactées par le projet dans les grandes organisations. Un outil est l’intranet, où une page Web peut décrire le projet. Un autre est un wiki, où on peut non seulement expliquer le projet, mais également assez facilement le maintenir à jour avec les bonnes personnes. La chose importante à propos de ce briefing est qu’il est compatible avec d’autres moyens de communications tel le wiki ou la page intranet, mais il doit aussi fournir une structure pour présenter le projet à quelqu’un en face à face.

Dans les plus grandes organisations, c’est une bonne idée pour un chef de projet que de préparer un briefing orienté marketing qui soit fort et cohérent. Il devra expliquer en termes simples les points marquants du projet en incluant les objectifs, la portée, les personnes impliquées, les coûts et le planning de haut niveau. Un briefing de projet est une partie importante du plan de la communication de nombreux projets.

______________________
John Reiling, PMP

Liste de logigiels Project Management Software list

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wikipediahttp://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

Une liste de logiciels en management de projet assez complète qui catégorise les logiciels en fonction de leurs capacités en:

· Gestion de projet

· Outil de collaboration

· Suivi des problèmes

· Gestion de portefeuille de projet

· Gestion des ressources

· Gestion de la documentation

This PM Software list is quite complete and specifies for each tool the categories of needs it can cover:

· Project Management

· Collaboration tool

· Issue tracking

· Project portfolio management

· Resource management

· Document management

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

Une liste de logiciels en management de projet assez complète qui catégorise les logiciels en fonction de leurs capacités en:

· Gestion de projet

· Outil de collaboration

· Suivi des problèmes

· Gestion de portefeuille de projet

· Gestion des ressources

· Gestion de la documentation

This PM Software list is quite complete and specifies for each tool the categories of needs it can cover:

· Project Management

· Collaboration tool

· Issue tracking

· Project portfolio management

· Resource management

· Document management

Processus de validation de document / Document validation process

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toolbox

Les chefs de projet ont assez souvent des documents à préparer et à valider avant diffusion. Voici un processus très simple qui permet de structurer son approche.

 PMs often have documents to prepare and validate before communication. Here is a very simple process to structure your appraoch.
Processus de validation de document
1. Préparer le document
2. le Revoir avec qui de droit
3. Mettre à jour le document
4. Approuver / Obtenir l’approbation du document
5. le communiquer 		Document Validation Process
1. Prepare
2. Review
3. Update
4. Approve
5. Communicate

Scrum: Liste de lectures / Reading List

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Scrum: The Better Projects Scrum Reading List

scrum

  • Les bases
  • Lectures avancées
  • Jalons et cérémonies
  • Les Rôles
  • La gestion des exigences
  • Estimer
  • Planifier les releases
  • Test et qualité
  • Erreurs potentielles
  • Amélioration continue
  • Implémenter scrum
  • Encore plus

Posted by Craig Brown

La loi de Parkinson / Parkinson Law

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Parkinsons LawJ’avais comme beaucoup entendu parler de la loi de Parkinson dans le contexte du management de projet. Elle se résume le plus souvent à dire que l’effort lié à la réalisation d’une tache du projet aura toujours tendance à correspondre au minimum à la durée préalablement estimée de ladite tache.

Like many, I had heard about the Parkinson law in a project management context. It is most often reduced to say that the effort associated with a task of the project will always tend to match at minimum the pre-estimated duration of the task.

J’ai eu envie d’en apprendre davantage que ce raccourci réducteur sur ce qu’avait réellement exprimé Parkinson. Je vous invite, si vous avez quelques minutes, à lire l’article original. En effet, la Loi de Parkinson est l’adage d’abord articulé par Cyril Northcote Parkinson dans un essai plein d’humour publié dans The Economist en 1955, dont la première phase est : «C’est une observation banale que le travail s’étend afin de remplir le temps disponible pour son achèvement ».

I wanted to learn more than this limited description. I invite you to read the original article if you can spare a few minutes. In fact, Parkinson’s Law was first expressed by Cyril Northcote Parkinson in a serious but humoristic essay published in The Economist in 1955 that starts with: « It is a commonplace observation that work expands so as to fill the time available for its completion ».

http://www.berglas.org/Articles/parkinsons_law.pdf

C’est une observation banale que le travail s’étend afin de remplir le temps disponible pour son achèvement.