La session d’affinement de l’arriéré de produit n’est pas un événement Scrum obligatoire, mais une pratique complémentaire très utile qui aide l’équipe Scrum et ses parties prenantes à parvenir à une compréhension commune de l’arriéré de produit, de l’objectif produit et des priorités.

What Happens in a Product Refinement Session

https://samadesoga.me/posts/what-happens-in-a-product-backlog-refinement-session/ par Sam Adesoga

La session d’affinement de l’arriéré de produit (Product Backlog Refinement) n’est pas un événement Scrum officiel, mais c’est une activité cruciale qui aide les équipes Scrum à parvenir à une compréhension commune des éléments de l’arriéré de produit en préparation à la planification du sprint. Les équipes qui adoptent l’amélioration de l’arriéré de produit comme pratique complémentaire ont tendance à avoir des événements de planification de sprint plus fluides. Le nombre de sessions de raffinement au sein d’un sprint dépend de divers facteurs tels que l’état de l’arriéré de produit, la maturité du produit, la disponibilité et l’expérience de l’équipe Scrum.

Il y a de nombreuses de façons de faciliter une session d’affinement de l’arriéré de produit, mais je présente ici certaines des activités que j’attendrais d’une équipe Scrum dans l’une de ces sessions. Celles-ci ne sont pas présentées dans un ordre particulier.

Ventiler les éléments de l’arriéré de produit (Product Backlog Items / PBI)

Dans la session d’affinement de l’arriéré de produit, l’équipe Scrum doit chercher à décomposer les PBI jusqu’à ce qu’ils soient suffisamment petits pour tenir dans le sprint.

La définition de terminé (done) doit être utilisée comme guide pour discuter du travail à accomplir pour chaque PBI du sprint.

Il y a de nombreuses techniques qui peuvent être utilisées pour décomposer les PBI, mais je préfère le découpage vertical des PBI, car l’équipe Scrum a une plus grande probabilité de fournir un incrément utilisable à partir d’un PBI, lorsque le PBI est découpé verticalement.

Estimer les PBI

Les équipes Scrum qui pratiquent l’estimation en tant que pratique complémentaire doivent fournir une prévision de l’effort requis pour fournir des PBI en utilisant la définition de terminé (done) pour le produit comme guide.

Pour ces équipes, l’estimation des PBI aide l’équipe Scrum à sélectionner des éléments de l’arriéré de produit jusqu’à la pleine capacité des développeurs. Si des estimations ont déjà été fournies pour les PBI, l’animateur de la session d’affinement de l’arriéré de produit doit reconfirmer que chaque développeur reste à l’aise avec l’estimation qui a été précédemment enregistrée sur le PBI.

Certaines techniques courantes d’estimation incluent Story Pointing, T-Shirt Sizing and Planning Poker.

Critères d’acceptation de la revue

Les critères d’acceptation devraient être revus pour en vérifier la clarté et l’exhaustivité lors de la séance d’amélioration de l’arriéré de produit. L’animateur doit inviter les participants à la session d’amélioration de l’arriéré de produit à poser des questions et à demander des éclaircissements si nécessaire. Il y a des cas où l’équipe n’arrive pas à s’entendre sur les critères d’acceptation, en particulier pour un PBI complexe ; L’équipe Scrum pourrait alors trouver utile de réexaminer le « pourquoi ? ». Le Product Owner doit être en mesure d’exprimer clairement la valeur du PBI ; D’après mon expérience, une fois que la valeur est transparente pour tous les participants, les développeurs peuvent s’autogérer pour déterminer les détails de ce qui doit être fait et comment le travail serait accompli.

Discutez des dépendances et des blocages

Cela n’aurait aucun sens d’intégrer une histoire utilisateur / story avec des dépendances et des blocages dans un sprint, car cette story ne sera probablement pas terminée dans le sprint. L’équipe Scrum doit discuter de toutes les dépendances et de tous les bloqueurs pour s’assurer que tout le monde a une compréhension commune des dépendances et des blocages ; L’équipe Scrum doit mettre en place un plan pour résoudre ces dépendances et ces blocages. Le cas échéant, ces dépendances et blocages doivent être représentés dans l’arriéré de produit et attribuées aux personnes qui travaillent à les supprimer. À titre indicatif, l’équipe Scrum ne doit PAS présenter d’éléments avec des dépendances et des blocages non résolus pour la planification du sprint, sauf s’il existe un plan pour résoudre ces obstacles au sein du sprint.

Priorisez l’arriéré de produit

Le Product Owner est responsable de la priorisation de l’arriéré de produit et il existe un certain nombre de raisons qui peuvent être prises en compte telles que la Valeur, la Priorité, la Cohérence Business, la Cohérence Technique, etc. Le Product Owner doit prendre l’habitude de garder l’arriéré produit ordonné à tout moment et une session telle que la session d’affinement de l’arriéré de produit est un bon moment pour examiner et mettre à jour l’ordre des PBI dans l’arriéré de produit.

Comme indiqué dans l’introduction, la session d’amélioration de l’arriéré de produit n’est pas un événement Scrum obligatoire, mais une pratique complémentaire très utile qui aide l’équipe Scrum et ses parties prenantes à parvenir à une compréhension commune de l’arriéré de produit, de l’objectif produit qu’il contient et des éléments de l’arriéré de produit qui ont émergé pour atteindre l’objectif produit.

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Sam Adesoga

Coach Agile Principal et Formateur Principal at Valuehut, un cabinet de conseil en coaching et formation agile, qui aide les organisations à explorer les méthodes de travail agiles. Sam a beaucoup d’expérience dans le soutien aux dirigeants et à leurs équipes en matière d’agilité d’entreprise avec un objectif ambitieux : Aider les organisations à développer un état d’esprit agile nécessaire pour continuer à garder une longueur d’avance sur la concurrence et les marchés.