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Déployer un logiciel PPM, quel ROI en attendre ? un billet de Louis Marie Resseguier, Consultant PMO au sein d’IQar.

26 Sep

Aujourd’hui les experts d’IQar, cabinet conseil dans la Maturité en Projets des organisations publiques et privées, partagent avec nous un premier niveau de réflexion autour d’une question que très souvent les clients leur posent :

Quel retour sur investissement les organisations peuvent-elles attendre d’un outil de Project and Portfolio Management (PPM) ?

Voir la vidéo de présentation SuiteProG

Dans la mesure où aujourd’hui les organisations doivent se transformer, innover et évoluer en permanence sur leur marché, ces organisations se retrouvent dans des environnements de performance financière et de production contraints ; Ainsi, la problématique de la mise en œuvre d’un outil PPM n’échappe pas à cette règle.

Déployer un logiciel PPM est un investissement, c’est un fait.

Qui dit investissement dit à la fois Bénéfice (physique et/ou moral) et Dépenses !

Le projet de déploiement d’un logiciel PPM c’est :

D’abord passez par la case Dépenses !

L’équipe projet devra être mobilisée pour recueillir et spécifier le besoin, afin de sélectionner en fonction la solution PPM la plus adaptée à l’organisation, puis la paramétrer et la déployer.

Un outil PPM apportera de nouvelles manières de travailler, plus productives pour gérer les projets. De fait des formations pour les collaborateurs devront être menées pour faciliter la conduite du changement, un volet trop souvent oublié dans le cadre du projet ! Enfin, une solution PPM a un coût propre (licence, hébergement, support) même si les solutions en SAAS offrent l’avantage de limiter ce coût à simplement la licence, le logiciel étant hébergé et maintenu directement par l’éditeur.

Puis tirez la carte Gains !

Gain en productivité pour les collaborateurs : c’est le premier bénéfice recherché dans l’investissement d’un outil PPM.

Le PPM porte l’enjeu sensible d’outiller le lien entre le l’organisation hiérarchique (qui fait référence en mode « Opération » ) et l’organisation matricielle, qui elle, fait référence en mode « Projet ».

Un logiciel PPM outille une méthodologie de gestion des projets adaptée à l’organisation.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM – Référentiel SMPP gratuit téléchargeable.

Cette méthodologie vise des objectifs à valeur ajoutée très clairs :

  • pilotage budgétaire,
  • pilotage des délais,
  • suivi des temps,
  • management du plan de charge des ressources,
  • mise en place de reporting,
  • etc.

et se traduit par la mise en place d’un référentiel, de processus et d’outils qui permettront d’atteindre les objectifs fixés.

Ce référentiel, ces processus et ces outils composent …. Tadaaaaam : la Gouvernance en gestion de projet de l’organisation ! Gouvernance qui sera outillée par le logiciel PPM, la boucle est bouclée ?!

La case ‘Passez votre tour’ ?

ATTENTION TOUT N’EST PAS SI FACILE !!! Si l’on n’est pas convaincu en amont des gains organisationnels et de productivité que peut apporter à l’organisation la mise en place d’une telle gouvernance, …. Alors inutile de réfléchir à outiller son management en projets et acquérir une solution logiciel, vous perdrez votre temps et argent !

Mais dans le cas contraire, si le manager sait précisément ce qu’il recherche à travers un logiciel de pilotage portefeuille et projets, Bingo ! Vos gains potentiels d’une telle solution seront évidents pour votre organisation !

Un choix d’outil PPM éclairé, adapté en termes de couverture fonctionnelle, c’est-à-dire le plus adapté à ses objectifs, à sa stratégie et à son contexte est la meilleur manière de réussir le Projet ‘Outiller sa gouvernance en projets’.

Jeu Set et Match !

En somme, à travers le déploiement d’un logiciel PPM, on vise un ROI qualitatif et organisationnel mesurable financièrement à long terme. L’enjeu d’un tel projet est de permettre à l’organisation de travailler mieux pour se mettre en situation de gagner plus et non l’inverse. Dans un tel projet il ne faut donc pas chercher un ROI immédiat. C’est un investissement sur l’avenir qui permettra de rester concurrentiel en faisant plus avec moins et d’atteindre par ce biais rien de moins que l’efficience.

… Alors convaincus d’un choix éclairé et adapté de son outil PPM ? Vous rêvez d’un pilotage stratégique du portefeuille projets simple et efficace ?

Êtes-vous prêts pour une gestion rentable et opérationnelle de vos projets ?

Véritable kit complet de pilotage en Projets, SuiteProG intègre les dernières fonctionnalités innovantes du PPM (Kanban, scoring…) ainsi qu’une méthode de management en projets labélisée (SMPP)!

Conçu et développé par des Chefs de Projets et PMO, SuiteProG vous donne toute les clés pour réussir votre pilotage stratégique et opérationnel de vos Projets.

Découvrez SuiteProG ! 

Demandez une démo : cliquez ici !

IQar, cabinet conseil dans le développement de la maturité en projets. Auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille Projets, labélisé Bureau Véritas, www.smp2.org

Contact commercial : hnogues@iqar-france.fr

 

 

 

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Benchmark PPM par Axelos: La valeur de l’excellence en management de projet

6 Juil

Selon ce rapport, la maturité en management de projet de nombreuses organisations reste insuffisante pour répondre aux exigences de délais et budgets de leurs projets.

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Des indicateurs simples comme la régularité avec laquelle les revues de projet ont lieu restent trop faibles.

Même si les méthodes et certifications en management de projet sont appréciées des sociétés, il y a un écart important entre connaissance et application de celles-ci.

Agile reste trop souvent perçu comme un buzzword au sein des organisations et davantage d’éducation sur ce sujet est requise.

Download the PPM benchmark study

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27 June – Webinar – AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines

19 Juin

PPM webinar AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines on 27 June 2017 at 12pm BST.

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In this hour-long session we will be joined by a panel of PPM experts: Michelle Rowland, Chief PRINCE2® Examiner and Director of You Learn Ltd, Duncan Wade, Founder and Director of The Human Interface Consultancy Ltd, and Cameron Stuart, AXELOS PPM Head of Product Development.

The panel will be exploring the headline results from the latest annual PPM benchmarking survey, sharing insight and commentary on the current status of the project management world, as well as future challenges and trends that have been emerging.

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Topics to be discussed include:

  • Maturity of project management across organizations
  • The rate and analysis of project failure in the last 12 months
  • Key challenges faced by Project Managers
  • Current and emerging trends in the market
  • The agile disconnect.

Register for the session

You will be able to download a copy of the report in full via the webinar portal and will also have the opportunity to challenge the panel during 20 minutes of Q&A.

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A l’occasion du Grand Prix de F1 de Monaco: Comment Renault Sport Formula One Team optimise-t-il le développement de son moteur de F1 « le Power Unit » ?

25 Mai

La création d’un Power Unit, le moteur qui équipe les F1, est un projet industriel complexe avec des problématiques combinant des difficultés techniques mais aussi logistiques et budgétaires.

L’équipe chargée de son  développement au sein de Renault Sport Formula One Team a besoin d’un d’outil de gestion de projet adapté à ses forts besoins d’anticipation et de planification. L’enjeu est de synchroniser le travail de 400 collaborateurs et de sous-traitants dans un délai très court pour fabriquer le meilleur moteur pour chacun des 20 grands prix de la saison.

Il s’agit aussi de manager le portefeuille de projets et initiatives de différentes tailles et durées et sur des temporalités différentes: tactiques sur le court terme et plus stratégiques pour les saisons à venir !

L’intégralité du témoignage ici

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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10 May – Webinar #PMI® UK – Benefits-led Portfolio Management: Maximising Capital Investment Returns

12 Avr

 

How can sponsors be sure that their projects or programmes will create business value?

book on Amazon

Matt Williams will argue that projects and programmes need to sit within an investment portfolio aligned with organisational goals and objectives if business value is to be created and benefits realised.

Selecting a balanced portfolio of initiatives that contribute to an organization’s goals requires each initiative to have a realistic, validated business case. These business cases should contain measurable Lead Indicators of Benefits Realisation to enable performance measurement both during and post-execution.

The presentation will also explore techniques for maximizing the return on portfolio investment to avoid the common pitfalls of Value Exaggeration, Value Destruction and Value Decay.

Matt’s recommendations to maximise the value from project/programme delivery

  1. Engage stakeholders early to drive a shared vision of the initiative and how and who will create business value
  2. Create Benefit Maps so all parties understand the relationship between project outputs and desired business outcomes
  3. Use measurable ‘Lead Indicators’ to support forecasting of Benefits Realisation performance both during- and post-delivery.

For more information about the event please click here

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PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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77% des managers de programme jugent que leur boulot est stratégiquement important…

26 Fév

…et 27% restent à l’écoute de nouvelles offres et opportunités professionnelles !

Téléchargez ce rapport

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La situation est très similaire pour les managers de portefeuille de projets.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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19 Janvier – Web&Café – Faites le point avec des experts sur comment réussir le choix de votre outil PPM

16 Jan

Le premier volet des Web&Café de l’année 2017 abordera les enjeux du choix d’un outil PPM par les organisations : comment faire et comment aborder cette étape de la gouvernance de ses portefeuilles projets ?

INSCRIVEZ-VOUS

coffee-cup-mug-cafe-mediumQue vous soyez Porteur, Sponsor ou Manager Projet, si vous souhaitez vous saisir de l’existant en matière d’outils et vous forger votre opinion sur les éléments à considérer pour mieux évaluer et sélectionner les outils du marché, cette session est pour vous !

Les solutions de pilotage de portefeuille projets… ou comment faire son choix parmi les nombreux outils du marché ?

Les outils de gestion du portefeuille de projet participent incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets. Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu possible par ces outils PPM. Beaucoup d’outils aujourd’hui disponibles fournissent un excellent service sur le management des data et capacités de reporting, cependant tous les outils ne sont pas égaux…

SMP Test maturite« Quel est le meilleur outil, par rapport à mon besoin et la maturité en Projets de mon organisation ? ».

FAITES LE CHOIX DE VOUS INSCRIRE !

Choisir l’outil qui sera adapté à son organisation, c’est avoir une vision claire sur le niveau de maturité de sa gouvernance Projets. Pour auto-évaluer efficacement le management projet de son organisation et s’assurer de plans d’actions appropriés et d’une démarche d’amélioration continue de votre gouvernance projets maîtrisée : FAITES LES TESTS ! Découvrez nos outils d’auto-diagnostic !

Pour en savoir plus, contactez-nous

Web&Café #5/7 – Le 19 janvier à 14h d’une durée de 30 min – Animé par Hélène NOGUES BRUNET

DES QUESTIONS QUE NOUS POSERONS A NOTRE INVITE :Louis Marie RESSEGUIER Expert outils PPM, IQar

SMP ToolsEst-ce que tous les outils sont comparables ? Tous les outils sont-ils adaptés à votre organisation ? Faut-il comparer les outils ? Faut-il favoriser les outils faits sur-mesure ou bien les outils configurables ? Comment faire le bon choix?

Venez vous forger une opinion, INSCRIVEZ-VOUS

IQar, auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille de Projets (SMPP) – SMPP est labélisé par Bureau Veritas Certification.

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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MATURITE PPM: Osez bouger le curseur ! *PPM : Portfolio Project Management

MATURITE PPM: Osez bouger le curseur !
*PPM : Portfolio Project Management

La programmation 2016/2017 des Web&Café d’IQar est disponible, consultez-la et participez aux sessions d’information sur les méthodes et outils de la gouvernance du portefeuille projets

Le cabinet Conseil, IQar, auteur du référentiel français du système de management des portefeuilles projets (SMPP), met à disposition des organisations, une plateforme d’information sur l’évaluation et le développement de la maturité en management des portefeuilles projets.

 

 

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23-24 Février – Beirut, Liban – La Transformation Agile: Les Pratiques PPM pour les Organisations Complexes

8 Jan

Cette conférence est une opportunité d’explorer les outils, processus et méthodes reconnues du management de projets, programmes et portefeuilles de projets dans le cadre des organisations complexes et des transformations agiles.

Suite au succès des cinq dernières éditions de la conférence Project & Program Management (PPM Conference), voici l’édition PPM2017 sous le thème : La Transformation Agile: Les Pratiques PPM pour les Organisations Complexes.

Plus de 100 professionnels et experts des fonctions métiers, maitrise d’ouvrage, organisation, RH, gestion de projet, PMO de plus de 20 pays seront parmi les participants à cet événement.

Exemple d’intervention lors d’une édition précédente: Gestion de Crise dans les Projets, par Emmanuelle Herve

8 Novembre – Paris – Journée Secteur Public CXP Group 2016

26 Oct
Inscriptions et détails de la journée

Inscriptions et détails de la journée

Thème : Les approches et les solutions du marché pour faciliter la mise en œuvre de la mutualisation du SI
Lieu : Centre de conférences Etoile Saint Honoré – 21-25, rue Balzac 75008 Paris

Vous faites partie d’une administration ou d’une entreprise publique ? Vous souhaitez découvrir les nouveautés du marché du logiciel ? Rendez-vous à la Journée Secteur Public du CXP Group !

Cette journée vous permet de faire le point sur votre Système d’Information, de rester informé de l’actualité et d’alimenter vos réflexions sur la conception de vos projets actuels et futurs au sein de votre organisme public ou de votre collectivité.

Forte du succès de ses 3 précédentes éditions, la Journée Secteur Public du CXP Group est devenue le rendez-vous annuel incontournable dédié exclusivement aux décideurs IT & Métiers (DGA, DGS, DAF, DRH…) du secteur public.

Retrouvez notre partenaire NQI lors de la conférence axée sur la problématique de la Mutualisation du SI et découvrez comment un outil PPM tel que la solution collaborative de gestion de projet NQI Orchestra vous offre aide à structurer la gouvernance des projets et à définir des process communs entre les équipes.

NQI est Partenaire de DantotsuPM

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18 Octobre – Paris La Défense ( #PMI ®) – Lean, Six Sigma, World Class… et ‘Hoshin Kanri’,‘Cost Deployment’ dans le PPM

17 Oct

L’apport des démarches d’amélioration continue Lean, Six Sigma, World Class… et outils ‘Hoshin Kanri’,‘Cost Deployment’ dans le management du portefeuille de projets de l’entreprise.

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Microsoft est partenaire de DantotsuPM

Construire une déclinaison des objectifs stratégiques en programmes et projets d’amélioration de la performance d’une entreprise est fondamental pour sa réussite.

L’apport des démarches d’amélioration continue comme le Lean, Six Sigma, World Class permettent d’orienter avec des outils comme le ‘Hoshin Kanri’ et le ‘Cost Deployment’ une déclinaison selon les priorités de l’entreprise.

Luc Chaumette et François Durnez vont présenter ces démarches lors de la prochaine rencontre organisée par le Pôle La Défense du PMI France branche Ile de France. Ils exposeront comment ces approches et outils apportent une forte valeur ajoutée à tout chef de projet et directeur de programme en vue d’un développement de compétences Business.

« Comment décliner une stratégie business en projets d’amélioration continue »

SMPP est Partenaire d DantotsuPM

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PMI is a registered mark of Project Management Institute, Inc.

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