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18 Janvier – WEB&CAFÉ (30’ à 14 :00) – Retour d’expérience sur « Comment trouver l’outil PPM adapté à mon organisation ? »

17 Jan

La CAISSE D’ÉPARGNE Loire Centre prend le micro du premier Web&Café de l’année !!!

Sandrine BACHELLERIE

Bonjour, je m’appelle Sandrine BACHELLERIE.

Je suis Chef de Projet Organisation au sein du groupe CE Loire Centre. J’ai le plaisir de partager avec vous cette étape incontournable de la démarche de professionnalisation de sa gouvernance en Projets : Choisir son outil de gestion projets et le déployer !

Notre choix s’est porté sur SuiteProG, outil PPM conçu par les experts du cabinet IQar, et nous vous expliquerons pourquoi au cours de ce Web&Café !

Plus de 100 utilisateurs à former, une maturité en Projet débutante, des connaissances et pratiques en gestion de projets hétérogènes, bref l’aventure promettait d’être périlleuse !

Venez partager avec nous et poser toutes vos questions !

Inscriptions gratuites en ligne

Venez découvrir plus qu’un outil, une association pédagogique d’une méthodologie de management en portefeuille projet labélisée et une solution PPM 100% orienté pilotage projets !

Les outils de gestion du portefeuille de projet participent incontestablement à la maturité des organisations dans leur gouvernance Projets. Améliorer la gestion des demandes, des ressources, scorer pour arbitrer les projets à plus forte valeur ajoutée, piloter les portefeuilles de projets, tout ceci est rendu possible par ces outils PPM.

Que vous soyez Porteur, Sponsor ou Manager Projet, si vous souhaitez vous saisir du sujet Comment trouver l’outil PPM adapté à mon organisation et vous forger votre opinion sur les bénéfices de SuiteProG, cette session est pour vous !

« Pourquoi SuiteProG serait la solution PPM adaptée par rapport à mon besoin et la maturité en Projets de mon organisation ? »

Une question que nous poserons à notre invitée : Sandrine BACHELLERIE, Chef de Projets Organisation – CAISSE D’ÉPARGNE

Inscrivez-vous

Si vous souhaitez aller plus loin sur le sujet : Découvrez nos outils d’auto-diagnostic !

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Téléchargez gratuitement le référentiel francophone du management de portefeuille des projets, SMPP, www.smp2.org

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Rencontres sur le management de projets – 29 Janvier au 4 Février

15 Jan

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette cinquième semaine de l’année. Beaucoup de PPM, management des risques et des coûts de projet mais aussi de la techno, de la culture, une nouvelle méthode PM² et des compétences de présentation.

Mardi 30

Gérez-vous des projets industriels? Rencontrez-vous des difficultés à gérer les coûts de vos projets? Découvrez les expériences de vos pairs et leurs conseils lors du séminaire “MAÎTRISE DU COÛT DES PROJETS INDUSTRIELS”. Voici une occasion idéale de faire du networking intelligent !

Partenaire de DantotsuPM

Chaque mois, 15 min top chrono de convivialité avec les experts IQar autour des principaux enjeux du pilotage opérationnel de vos projets et des outils PPM (choix, méthodologie, déploiement, pilotage…). Emparez-vous des principaux enjeux du pilotage opérationnel de vos projets au travers de talks on line sur Internet accessibles à tous pour plus de souplesse et d’efficacité.

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Every year, students of Uni.lu’s Master in Information and Computer Sciences demonstrate it is possible to deliver an innovation in only 12 weeks. The students will share their results and learning experience on this challenge, especially on how to manage short deadline projects with limited resources, and still deliver an end-user product.

Mercredi 31

Rejoignez-les !

    • Besoin de donner de meilleures présentations ?
    • De donner et recevoir des critiques constructives ?
    • D’être moins stressé et nerveux en public ?
    • De présenter vos idées clairement ?
    • De devenir meilleur manager ?
    • De parler devant un groupe ?

Alors, vous avez besoin de Toastmasters !!

There are many views about the processes associated with highly successful program and portfolio management practices and how to apply these processes in actual business environments. This presentation will address the application and processes of program and portfolio management from a perspective that includes the project manager as well as the executive or strategic viewpoint.

En 2018, c’est sous le thème « Réseauter, recruter et réussir » que le PMI-Montréal invite la communauté en gestion de projet à son rendez-vous annuel de carrière en gestion de projet. Un salon des employeurs, des conférences sur la carrière, une clinique CV, un espace à coach et un espace à mentors vous attendent au cours de cette journée qui mettra votre carrière en mouvement. C’est un rendez-vous !

Inscriptions et détails

Jeudi 1 Février

This data security and compliance methodology is based on examining third-party vendors against the development of a three dimensional risk based model. The final deliverables of the risk impacts, findings, enterprise requirements, and remediation are presented quantitatively.

How do we collaborate and communicate with each other, when the communication crosses geographical and cultural borders?  In today’s business world, most of us must learn to work effectively within teams which are spread across the planet and comprise team members from different cultural backgrounds. Erin Meyer, author of The Culture Map: Breaking Through the Invisible Boundaries of Global Business, describes how to achieve success by being aware of, and leveraging, omnipresent cultural differences.

Le monde change, le contexte économique des entreprises évolue rapidement, la société se transforme. Continuellement en mouvement et en décalage. L’avenir exigera de l’imagination, des compétences, de la discipline, un leadership adaptatif et une volonté non seulement d’accepter le changement, mais de le conduire. Cette présentation met l’accent sur l’importance de la gestion de projet et le besoin de chef de projets compétents et professionnels, afin d’apporter de nouvelles idées, des solutions innovantes, et gérer du début à la fin un projet en créant un environnement durable et adaptable aux besoins de notre communauté mondiale.

Implementing automated Runway Surface Condition Reporting in Canada : Experiences, Best Practices and its Challenges. A large scale NAV CANADA project that implemented automated Runway Surface Condition Reporting across more than 100 airports in Canada.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

The 2018 PM² Conference is a landmark EU event sponsored by major EU Institutions. This inaugural conference brings together representatives from EU Institutions, Member States’ Public Administration, PM² Practitioners, Service Providers and PM² Methodology Experts to learn from each other and to share experiences in using PM² and rolling-out the PM² Methodology in their organisations. ​The Conference will address how PM² can enable better project management in the EU to help organisations deal with challenges of project management performance, collaboration with other organizations, engagement with citizens and complexities of managing service providers and outsourced projects.

Accédez au site web dédié

On the first day, there will be keynote presentations, case studies and PM² Methodology highlights.

Vendredi 2

On the second day, there will be short PM² training sessions.

 

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Les nouvelles de Microsoft dans le domaine du management de projets – Décembre 2017

19 Déc

Bonjour, je vais dorénavant regrouper les nouvelles sur Microsoft et MS Projet pour les partager avec vous dans un unique billet chaque mois.

Et ce mois-ci, j’ai trouvé les sujets suivants qui m’ont intéressé et qui devraient je l’espère aussi vous plaire :

  1. Wébinaire Portfolio Management
  2. Vidéo sur le management de projet de papa Noël 🙂
  3. Un billet en anglais sur Agile et MS Projet : « MS Project goes Agile »

Belles fêtes de fin d’année 🙂


Un Wébinaire à la demande sur le thème : « Budgets réduits, ressources contraintes, trop de projets… »

Il est vrai que bien manager son projet est absolument critique et c’est justement notre travail de chef de projet. Mais la question se pose aussi d’être certain de faire les bons projets (en plus de les faire bien).

Alors, comment faire une sélection optimale et un management serré de l’ensemble des projets du portefeuille de l’entreprise ou de son organisation ?

Une partie de la réponse est bien sûr de mettre en place et opérer une bonne gestion du portefeuille de projets.

Si ce sujet vous intéresse également, ne ratez pas le rendez-vous du mois avec l’équipe Microsoft Project !

Tout un cycle de webinars pour nous aider à identifier et saisir les opportunités pour améliorer notre gestion de projet grâce à Microsoft Project.

Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square

Ce mois-ci, Olivier Schmitt, Consultant Senior Project Management chez Team Square vient nous parler de la solution Microsoft Project Online et plus spécifiquement du module Portfolio Management.

Une entreprise se pilote stratégiquement à 5 ou 10 ans.

Le module Portfolio Management de la solution Microsoft Project Online a été conçu pour répondre aux questions suivantes :

  • Comment s’assurer de l’alignement des projets lancés avec la Stratégie d’Entreprise ?
  • Comment intégrer de nouvelles opportunités et idées dans un portefeuille existant ?
  • Comment simuler l’impact d’une restriction budgétaire sur un portefeuille de projets en cours ?
  • Que faire des projets les moins attractifs ? Et des projets forcés ?

Rejoignez-nous autour de ce Webinar pour découvrir l’art de cette discipline et assister à une démonstration des possibilités de la solution Microsoft Project Online.


Comment le Père Noël révolutionne-t-il la gestion de la livraison ?

Voici quelques fonctionnalités de Microsoft Project à découvrir à travers une courte vidéo humoristique.

Nous pouvons donc envoyer sereinement nos listes au père Noël.

Tant mieux, depuis le temps que c’étaient nos sponsors qui clients qui nous envoyaient les leurs !

La vidéo en ligne

https://www.microsoft.com/showcase/video.aspx?uuid=4b7a1c8f-ee08-4f1d-a5e2-0a51743261b6

Et découvrez sans plus attendre le secret du Père Noël avec son plan projet : Téléchargez le Project du Père Noël (fichier MS Project)

Si vous n’avez pas déjà Microsoft Project, vous pouvez accéder librement à une version d’évaluation gratuite: Essayer MS Project


Un billet en anglais sur Agile et MS Project : « MS Project goes Agile »

De nouvelles fonctionnalités dans MS Project Online en matière d’agilité :

La possibilité nous est donnée de choisir de créer un projet Traditionnel (Waterfall), Scrum ou Kanban d’entrée de jeu.

Mais aussi de déclarer plus tard le projet comme étant Agile

Le Backlog Board et le Sprint Planning Board facilite la visualisation des tâches et leur suivi !

Il est alors possible de bénéficier de vues, tables et rapports différents en fonction du type de projet sélectionné.

Très utile pour le suivi, la communication et la collaboration sur le projet.

 

28 Novembre – Pause&Vous, série web IQar – Les outils de pilotage des Projets

24 Nov

Vous faites quoi à la pause déjeuner du mardi 28 nov 13h ?

Pause&Vous 15min, on vous invite ! Notre Cyprien du PPM, Louis Marie RESSEGUIER, nous dévoile dans sa vidéo les bénéfices de la planification KANBAN dans la gestion de projet !

RÉSERVEZ VOTRE TABLE DES MAINTENANT

A few videos to get started on Agile, Scrum & Kanban

La mise en œuvre d’une méthode KANBAN pour la planification de vos projets, peut être un véritable vecteur de simplification de cette phase incontournable de la vie du projet qu’est la Planification.

Cette méthode peut également être un formidable levier d’aide à la conduite du changement dans certaines organisations : notamment celles désireuses de bénéficier des avantages du mode projet tout en adaptant par étapes les modes de travail de ses collaborateurs pour faciliter l’adhésion et le succès de la mise en place de la démarche.

Pause&Vous: la nouvelle série web du cabinet conseil en maturité de gouvernance de projets, IQar.

Chaque mois, 15 min top chrono de convivialité avec les experts de notre partenaire IQar autour des principaux enjeux du pilotage opérationnel de vos projets et des outils PPM (choix, méthodologie, déploiement, pilotage…)

 Le programme Pause&Vous permet de faire partager des idées et des expériences, au fil de « talks On Line » et de présentations vidéos.

Des interventions flash de 15 min, sur Internet accessibles à tous pour plus de souplesse et d’efficacité.

On vous a mis en appétit ? Pour réserver votre table, c’est par ici

Vous souhaitez en savoir plus sur le programme de la série web Pause&Vous ? Demandez le menu ! contactez-nous

Quelques infos des prochains plats à la carte que l’on vous concocte…

  • Pause&Vous # : Météo des Projets :  le 19 décembre.
  • Pause&Vous # 3 : Le Scoring :  le 30 janvier
  • Pause&Vous # 4 : Gérer les équilibres du projet le 27 février
  • Pause&Vous # 5 : Une bonne charte de projet le 27 mars
  • Pause&Vous # 6:  De l’idée en passant par la demande 26 avril
  • Pause&Vous # 7:  Rôles et Responsabilités des acteurs projets 29 mai.
  • Pause&Vous # 8: Gestion du temps, des ressources, bande passante Le 28 juin

Et pomme sur le gâteau, peu d’outils proposent nativement cette fonctionnalité à part l’outil SuiteProg d’IQar. Demandez la démonstration de SuiteProg

IQar, auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille de Projets (SMPP) – SMPP est labellisé par Bureau Veritas Certification.

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Déployer un logiciel PPM, quel ROI en attendre ? un billet de Louis Marie Resseguier, Consultant PMO au sein d’IQar.

26 Sep

Aujourd’hui les experts d’IQar, cabinet conseil dans la Maturité en Projets des organisations publiques et privées, partagent avec nous un premier niveau de réflexion autour d’une question que très souvent les clients leur posent :

Quel retour sur investissement les organisations peuvent-elles attendre d’un outil de Project and Portfolio Management (PPM) ?

Voir la vidéo de présentation SuiteProG

Dans la mesure où aujourd’hui les organisations doivent se transformer, innover et évoluer en permanence sur leur marché, ces organisations se retrouvent dans des environnements de performance financière et de production contraints ; Ainsi, la problématique de la mise en œuvre d’un outil PPM n’échappe pas à cette règle.

Déployer un logiciel PPM est un investissement, c’est un fait.

Qui dit investissement dit à la fois Bénéfice (physique et/ou moral) et Dépenses !

Le projet de déploiement d’un logiciel PPM c’est :

D’abord passez par la case Dépenses !

L’équipe projet devra être mobilisée pour recueillir et spécifier le besoin, afin de sélectionner en fonction la solution PPM la plus adaptée à l’organisation, puis la paramétrer et la déployer.

Un outil PPM apportera de nouvelles manières de travailler, plus productives pour gérer les projets. De fait des formations pour les collaborateurs devront être menées pour faciliter la conduite du changement, un volet trop souvent oublié dans le cadre du projet ! Enfin, une solution PPM a un coût propre (licence, hébergement, support) même si les solutions en SAAS offrent l’avantage de limiter ce coût à simplement la licence, le logiciel étant hébergé et maintenu directement par l’éditeur.

Puis tirez la carte Gains !

Gain en productivité pour les collaborateurs : c’est le premier bénéfice recherché dans l’investissement d’un outil PPM.

Le PPM porte l’enjeu sensible d’outiller le lien entre le l’organisation hiérarchique (qui fait référence en mode « Opération » ) et l’organisation matricielle, qui elle, fait référence en mode « Projet ».

Un logiciel PPM outille une méthodologie de gestion des projets adaptée à l’organisation.

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Cette méthodologie vise des objectifs à valeur ajoutée très clairs :

  • pilotage budgétaire,
  • pilotage des délais,
  • suivi des temps,
  • management du plan de charge des ressources,
  • mise en place de reporting,
  • etc.

et se traduit par la mise en place d’un référentiel, de processus et d’outils qui permettront d’atteindre les objectifs fixés.

Ce référentiel, ces processus et ces outils composent …. Tadaaaaam : la Gouvernance en gestion de projet de l’organisation ! Gouvernance qui sera outillée par le logiciel PPM, la boucle est bouclée ?!

La case ‘Passez votre tour’ ?

ATTENTION TOUT N’EST PAS SI FACILE !!! Si l’on n’est pas convaincu en amont des gains organisationnels et de productivité que peut apporter à l’organisation la mise en place d’une telle gouvernance, …. Alors inutile de réfléchir à outiller son management en projets et acquérir une solution logiciel, vous perdrez votre temps et argent !

Mais dans le cas contraire, si le manager sait précisément ce qu’il recherche à travers un logiciel de pilotage portefeuille et projets, Bingo ! Vos gains potentiels d’une telle solution seront évidents pour votre organisation !

Un choix d’outil PPM éclairé, adapté en termes de couverture fonctionnelle, c’est-à-dire le plus adapté à ses objectifs, à sa stratégie et à son contexte est la meilleur manière de réussir le Projet ‘Outiller sa gouvernance en projets’.

Jeu Set et Match !

En somme, à travers le déploiement d’un logiciel PPM, on vise un ROI qualitatif et organisationnel mesurable financièrement à long terme. L’enjeu d’un tel projet est de permettre à l’organisation de travailler mieux pour se mettre en situation de gagner plus et non l’inverse. Dans un tel projet il ne faut donc pas chercher un ROI immédiat. C’est un investissement sur l’avenir qui permettra de rester concurrentiel en faisant plus avec moins et d’atteindre par ce biais rien de moins que l’efficience.

… Alors convaincus d’un choix éclairé et adapté de son outil PPM ? Vous rêvez d’un pilotage stratégique du portefeuille projets simple et efficace ?

Êtes-vous prêts pour une gestion rentable et opérationnelle de vos projets ?

Véritable kit complet de pilotage en Projets, SuiteProG intègre les dernières fonctionnalités innovantes du PPM (Kanban, scoring…) ainsi qu’une méthode de management en projets labélisée (SMPP)!

Conçu et développé par des Chefs de Projets et PMO, SuiteProG vous donne toute les clés pour réussir votre pilotage stratégique et opérationnel de vos Projets.

Découvrez SuiteProG ! 

Demandez une démo : cliquez ici !

IQar, cabinet conseil dans le développement de la maturité en projets. Auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille Projets, labélisé Bureau Véritas, www.smp2.org

Contact commercial : hnogues@iqar-france.fr

 

 

 

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Benchmark PPM par Axelos: La valeur de l’excellence en management de projet

6 Juil

Selon ce rapport, la maturité en management de projet de nombreuses organisations reste insuffisante pour répondre aux exigences de délais et budgets de leurs projets.

new APMG International Logo - no strap - small

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Des indicateurs simples comme la régularité avec laquelle les revues de projet ont lieu restent trop faibles.

Même si les méthodes et certifications en management de projet sont appréciées des sociétés, il y a un écart important entre connaissance et application de celles-ci.

Agile reste trop souvent perçu comme un buzzword au sein des organisations et davantage d’éducation sur ce sujet est requise.

Download the PPM benchmark study

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27 June – Webinar – AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines

19 Juin

PPM webinar AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines on 27 June 2017 at 12pm BST.

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In this hour-long session we will be joined by a panel of PPM experts: Michelle Rowland, Chief PRINCE2® Examiner and Director of You Learn Ltd, Duncan Wade, Founder and Director of The Human Interface Consultancy Ltd, and Cameron Stuart, AXELOS PPM Head of Product Development.

The panel will be exploring the headline results from the latest annual PPM benchmarking survey, sharing insight and commentary on the current status of the project management world, as well as future challenges and trends that have been emerging.

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Topics to be discussed include:

  • Maturity of project management across organizations
  • The rate and analysis of project failure in the last 12 months
  • Key challenges faced by Project Managers
  • Current and emerging trends in the market
  • The agile disconnect.

Register for the session

You will be able to download a copy of the report in full via the webinar portal and will also have the opportunity to challenge the panel during 20 minutes of Q&A.

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A l’occasion du Grand Prix de F1 de Monaco: Comment Renault Sport Formula One Team optimise-t-il le développement de son moteur de F1 « le Power Unit » ?

25 Mai

La création d’un Power Unit, le moteur qui équipe les F1, est un projet industriel complexe avec des problématiques combinant des difficultés techniques mais aussi logistiques et budgétaires.

L’équipe chargée de son  développement au sein de Renault Sport Formula One Team a besoin d’un d’outil de gestion de projet adapté à ses forts besoins d’anticipation et de planification. L’enjeu est de synchroniser le travail de 400 collaborateurs et de sous-traitants dans un délai très court pour fabriquer le meilleur moteur pour chacun des 20 grands prix de la saison.

Il s’agit aussi de manager le portefeuille de projets et initiatives de différentes tailles et durées et sur des temporalités différentes: tactiques sur le court terme et plus stratégiques pour les saisons à venir !

L’intégralité du témoignage ici

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10 May – Webinar #PMI® UK – Benefits-led Portfolio Management: Maximising Capital Investment Returns

12 Avr

 

How can sponsors be sure that their projects or programmes will create business value?

book on Amazon

Matt Williams will argue that projects and programmes need to sit within an investment portfolio aligned with organisational goals and objectives if business value is to be created and benefits realised.

Selecting a balanced portfolio of initiatives that contribute to an organization’s goals requires each initiative to have a realistic, validated business case. These business cases should contain measurable Lead Indicators of Benefits Realisation to enable performance measurement both during and post-execution.

The presentation will also explore techniques for maximizing the return on portfolio investment to avoid the common pitfalls of Value Exaggeration, Value Destruction and Value Decay.

Matt’s recommendations to maximise the value from project/programme delivery

  1. Engage stakeholders early to drive a shared vision of the initiative and how and who will create business value
  2. Create Benefit Maps so all parties understand the relationship between project outputs and desired business outcomes
  3. Use measurable ‘Lead Indicators’ to support forecasting of Benefits Realisation performance both during- and post-delivery.

For more information about the event please click here

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77% des managers de programme jugent que leur boulot est stratégiquement important…

26 Fév

…et 27% restent à l’écoute de nouvelles offres et opportunités professionnelles !

Téléchargez ce rapport

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La situation est très similaire pour les managers de portefeuille de projets.

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