Tag Archives: portfolio management

24 October – Webinar #PMI® – Agile portfolio management

17 Oct

When the enterprise is compelled to be adaptive, who is supposed to orchestrate an agile way of working?

Enter the Agile Portfolio Manager.

Le guide sur Amazon

We start this webinar by describing what Portfolio Management is all about and how the role of an Agile Portfolio Manager is different.

What organizational conditions are required to conduct Agile Portfolio Management?

We continue to look at the skill set required, the activities performed and approach taken for an Agile PfM.

What you will learn:

  • What Agile Portfolio Management is
  • What influence the Agile PfM has within the organization
  • What competencies are required for the position
  • The interaction between an Agile PfM, a PMO, Project Managers, and operations
  • What drivers leading the enterprise towards Agile Portfolio Management.

Registration for PMI members

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

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Déployer un logiciel PPM, quel ROI en attendre ? un billet de Louis Marie Resseguier, Consultant PMO au sein d’IQar.

26 Sep

Aujourd’hui les experts d’IQar, cabinet conseil dans la Maturité en Projets des organisations publiques et privées, partagent avec nous un premier niveau de réflexion autour d’une question que très souvent les clients leur posent :

Quel retour sur investissement les organisations peuvent-elles attendre d’un outil de Project and Portfolio Management (PPM) ?

Voir la vidéo de présentation SuiteProG

Dans la mesure où aujourd’hui les organisations doivent se transformer, innover et évoluer en permanence sur leur marché, ces organisations se retrouvent dans des environnements de performance financière et de production contraints ; Ainsi, la problématique de la mise en œuvre d’un outil PPM n’échappe pas à cette règle.

Déployer un logiciel PPM est un investissement, c’est un fait.

Qui dit investissement dit à la fois Bénéfice (physique et/ou moral) et Dépenses !

Le projet de déploiement d’un logiciel PPM c’est :

D’abord passez par la case Dépenses !

L’équipe projet devra être mobilisée pour recueillir et spécifier le besoin, afin de sélectionner en fonction la solution PPM la plus adaptée à l’organisation, puis la paramétrer et la déployer.

Un outil PPM apportera de nouvelles manières de travailler, plus productives pour gérer les projets. De fait des formations pour les collaborateurs devront être menées pour faciliter la conduite du changement, un volet trop souvent oublié dans le cadre du projet ! Enfin, une solution PPM a un coût propre (licence, hébergement, support) même si les solutions en SAAS offrent l’avantage de limiter ce coût à simplement la licence, le logiciel étant hébergé et maintenu directement par l’éditeur.

Puis tirez la carte Gains !

Gain en productivité pour les collaborateurs : c’est le premier bénéfice recherché dans l’investissement d’un outil PPM.

Le PPM porte l’enjeu sensible d’outiller le lien entre le l’organisation hiérarchique (qui fait référence en mode « Opération » ) et l’organisation matricielle, qui elle, fait référence en mode « Projet ».

Un logiciel PPM outille une méthodologie de gestion des projets adaptée à l’organisation.

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Cette méthodologie vise des objectifs à valeur ajoutée très clairs :

  • pilotage budgétaire,
  • pilotage des délais,
  • suivi des temps,
  • management du plan de charge des ressources,
  • mise en place de reporting,
  • etc.

et se traduit par la mise en place d’un référentiel, de processus et d’outils qui permettront d’atteindre les objectifs fixés.

Ce référentiel, ces processus et ces outils composent …. Tadaaaaam : la Gouvernance en gestion de projet de l’organisation ! Gouvernance qui sera outillée par le logiciel PPM, la boucle est bouclée ?!

La case ‘Passez votre tour’ ?

ATTENTION TOUT N’EST PAS SI FACILE !!! Si l’on n’est pas convaincu en amont des gains organisationnels et de productivité que peut apporter à l’organisation la mise en place d’une telle gouvernance, …. Alors inutile de réfléchir à outiller son management en projets et acquérir une solution logiciel, vous perdrez votre temps et argent !

Mais dans le cas contraire, si le manager sait précisément ce qu’il recherche à travers un logiciel de pilotage portefeuille et projets, Bingo ! Vos gains potentiels d’une telle solution seront évidents pour votre organisation !

Un choix d’outil PPM éclairé, adapté en termes de couverture fonctionnelle, c’est-à-dire le plus adapté à ses objectifs, à sa stratégie et à son contexte est la meilleur manière de réussir le Projet ‘Outiller sa gouvernance en projets’.

Jeu Set et Match !

En somme, à travers le déploiement d’un logiciel PPM, on vise un ROI qualitatif et organisationnel mesurable financièrement à long terme. L’enjeu d’un tel projet est de permettre à l’organisation de travailler mieux pour se mettre en situation de gagner plus et non l’inverse. Dans un tel projet il ne faut donc pas chercher un ROI immédiat. C’est un investissement sur l’avenir qui permettra de rester concurrentiel en faisant plus avec moins et d’atteindre par ce biais rien de moins que l’efficience.

… Alors convaincus d’un choix éclairé et adapté de son outil PPM ? Vous rêvez d’un pilotage stratégique du portefeuille projets simple et efficace ?

Êtes-vous prêts pour une gestion rentable et opérationnelle de vos projets ?

Véritable kit complet de pilotage en Projets, SuiteProG intègre les dernières fonctionnalités innovantes du PPM (Kanban, scoring…) ainsi qu’une méthode de management en projets labélisée (SMPP)!

Conçu et développé par des Chefs de Projets et PMO, SuiteProG vous donne toute les clés pour réussir votre pilotage stratégique et opérationnel de vos Projets.

Découvrez SuiteProG ! 

Demandez une démo : cliquez ici !

IQar, cabinet conseil dans le développement de la maturité en projets. Auteur du référentiel français du Système de Management du Portefeuille Projets, labélisé Bureau Véritas, www.smp2.org

Contact commercial : hnogues@iqar-france.fr

 

 

 

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29 Septembre – Webinar – Gestion de Portefeuille : Les bénéfices d’un alignement stratégique

15 Sep

Nous savons tous qu’il est très facile de se perdre dans le monde des certifications en Management de Projets.

Non seulement, il existe de nombreuses méthodes et Bonnes Pratiques parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais votre sélection dépend de nombreux facteurs: type de projets, secteur d’activité de l’organisation, orientation de votre carrière, certifications requises spécifiques à l’industrie, etc.

Les deux derniers dossiers publiés par Axelos mettent en évidence les besoins en professionnalisation et en amélioration continue dans les domaines suivants : projets, programmes, portefeuille projets et PMO (Project Management Office).

1- Le dossier “Future of Project Management Professional” d’Axelos identifie les principales tendances qui auront une incidence sur la profession du management de projets, de programmes et de portefeuilles projets. Il se réfère à la démocratisation de la gestion de projet : 76% des personnes interrogées pensent que la gestion de projets deviendra une compétence fondamentale. Cela signifie que le management de projets deviendra un élément indispensable où tous les angles d’une fonction seront considérés en termes de gestion et de livraison de projets. La gestion de projets sera largement utilisée par les individus dans l’ensemble de l’organisation et sera considérée comme une compétence précieuse. Cette démocratisation de la gestion de projets renforcera la valeur ajoutée des chefs de projets. Les organisations reconnaîtront leur rôle stratégique impactant les changements au sein de l’entreprise.

2-Le dossier « Axelos 2017 PPM Benchmarking Report » est intitulé de manière intéressante : « La valeur de l’Excellence de la Gestion de Projets » . Cette enquête a identifié de nombreux défis auxquels les chefs de projets sont confrontés, mais aussi des résultats positifs, en particulier en ce qui concerne le développement continue des compétences. Le Développement Professionnel Continu est une activité qui est communément associée à des professions telles que la comptabilité, la médecine et la loi. Cependant, la plupart des chefs de projets reconnaissent l’importance de l’amélioration continue. Le manque d’investissement de la part des organisations est le seul facteur qui les freine. Mais, si vous approfondissez, les individus et les organisations partagent le même objectif: Les professionnels veulent faire leur travail efficacement et les organisations veulent améliorer l’efficacité de leurs équipes.

Si vous êtes un chef de projets, vous possédez probablement une (ou plusieurs) certification(s) en gestion de projets. Et après? Quelle est l’étape suivante?

La plupart des professionnels dans le domaine de la gestion de projets connaissent déjà le management de programmes, portefeuilles projets et PMO. Certains d’entre eux travaillent déjà au niveau d’un PMO. Mais après une certification en gestion de projets, comment reconnaître l’étape suivante? Comment identifier les actions qui répondent à vos besoins?

QRP International, a développé 3 webinars pour nous aider à répondre à ces questions.

QRP International est Partenaire de DantotsuPM

Voici le second de la série : GESTION DE PORTEFEUILLE: LES BÉNÉFICES D’UN ALIGNEMENT STRATÉGIQUE

Si vous êtes chef de projet et détenez une perspective en amont et en aval (vous gérez un budget, une équipe ou un groupe d’initiatives stratégiques), la prochaine étape de votre parcours pourrait être la gestion de portefeuilles.

La Bonne Pratique Management of Portfolio, MoP, Gestion de portefeuilles projets, donne un aperçu de toutes les activités de changements : le contenu du portefeuille, ce qu’il coûte, les risques auxquels vous devez faire face, les progrès réalisés & leurs impacts sur la société et les objectifs stratégiques pour l’organisation.

MoP vous aide à répondre à la question : « avons-nous choisi les “bons” projets? » et vous aide à prioriser les projets et les programmes à entreprendre.

Inscriptions

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Benchmark PPM par Axelos: La valeur de l’excellence en management de projet

6 Juil

Selon ce rapport, la maturité en management de projet de nombreuses organisations reste insuffisante pour répondre aux exigences de délais et budgets de leurs projets.

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Des indicateurs simples comme la régularité avec laquelle les revues de projet ont lieu restent trop faibles.

Même si les méthodes et certifications en management de projet sont appréciées des sociétés, il y a un écart important entre connaissance et application de celles-ci.

Agile reste trop souvent perçu comme un buzzword au sein des organisations et davantage d’éducation sur ce sujet est requise.

Download the PPM benchmark study

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6 Juillet – Web&Café – Les e-quizz de la maturité en projet, faites les tests avec vos équipes !

29 Juin

Une plateforme outils développée par IQar pour structurer votre démarche d’amélioration de votre gouvernance Portefeuille projets.

Des tests d’auto-évaluation pour vous aider à prendre du recul et valoriser les bénéfices à professionnaliser la démarche.

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27 Juin – Web&Café – Un référentiel PPM qui fait en même temps Modèle de Maturité, ça existe ?

20 Juin

Oui !

Découvrez SMPP, Système du Management de Portefeuille Projets, le référentiel francophone labélisé par Bureau Veritas qui permet aux organisations de toute taille et de tout niveau de maturité en Projets de se doter d’une méthode structurante et simple d’accès !

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27 June – Webinar – AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines

19 Juin

PPM webinar AXELOS’ PPM Benchmarking Report: The Headlines on 27 June 2017 at 12pm BST.

Partenaire de DantotsuPM

In this hour-long session we will be joined by a panel of PPM experts: Michelle Rowland, Chief PRINCE2® Examiner and Director of You Learn Ltd, Duncan Wade, Founder and Director of The Human Interface Consultancy Ltd, and Cameron Stuart, AXELOS PPM Head of Product Development.

The panel will be exploring the headline results from the latest annual PPM benchmarking survey, sharing insight and commentary on the current status of the project management world, as well as future challenges and trends that have been emerging.

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Topics to be discussed include:

  • Maturity of project management across organizations
  • The rate and analysis of project failure in the last 12 months
  • Key challenges faced by Project Managers
  • Current and emerging trends in the market
  • The agile disconnect.

Register for the session

You will be able to download a copy of the report in full via the webinar portal and will also have the opportunity to challenge the panel during 20 minutes of Q&A.

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20 Juin – Web&Café – La maturité en projet, pourquoi l’évaluer ?

15 Juin

Un tour d’horizon complet pour vous saisir des enjeux qui gouvernent une démarche d’évaluation et de développement de la gouvernance du portefeuille des projets dans les organisations.s’inscrire

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A l’occasion du Grand Prix de F1 de Monaco: Comment Renault Sport Formula One Team optimise-t-il le développement de son moteur de F1 « le Power Unit » ?

25 Mai

La création d’un Power Unit, le moteur qui équipe les F1, est un projet industriel complexe avec des problématiques combinant des difficultés techniques mais aussi logistiques et budgétaires.

L’équipe chargée de son  développement au sein de Renault Sport Formula One Team a besoin d’un d’outil de gestion de projet adapté à ses forts besoins d’anticipation et de planification. L’enjeu est de synchroniser le travail de 400 collaborateurs et de sous-traitants dans un délai très court pour fabriquer le meilleur moteur pour chacun des 20 grands prix de la saison.

Il s’agit aussi de manager le portefeuille de projets et initiatives de différentes tailles et durées et sur des temporalités différentes: tactiques sur le court terme et plus stratégiques pour les saisons à venir !

L’intégralité du témoignage ici

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

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22 Mai – Montréal #PMI® – Gestion de la capacité des ressources

4 Mai

Trop de travail, pas assez de ressources. Un dilemme de plusieurs organisations qu’importe son domaine d’affaires.

 Mme Anne Dalcourt, Chargée de projet à CGI, répondra à plusieurs questions.

  • Anne Dalcourt

    Comment équilibrer les demandes et les ressources tout en évitant le chaos ?

  • Comment évaluer, prioriser et sélectionner les projets rentables pour une organisation tout en optimisant leurs ressources ?
  • Comment la gestion de capacité des ressources peut aider une organisation ?
  • Comment peut-on la mettre en place ?

Dans un contexte d’évolution continue, une organisation est contrainte d’avoir une image claire de la disponibilité de ses ressources. Pour ce faire, l’organisation est tenue d’avoir une visibilité constante sur les demandes et la disponibilité de ses ressources, de prioriser les projets essentiels pour l’organisation, d’intégrer sa planification aux stratégies d’affaires et d’assurer l’optimisation de son portefeuille de projets.

S’inscrire à cet évènement

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