Rencontres sur le management de projets – 19 au 25 Mars

De très prometteurs rendez-vous sur le management de projets et le leadership à Paris, Grenoble, Zürich et sur le web depuis votre bureau ou maison ! Projets eLearning, approches hybrides et priorisation MoSCoW , PMOs, neurosciences: Il y en aura pour tous les centres d’intérêts.

Lundi 19

De Valenciennes à Pau en passant par Lyon: ça bouge ! Retour sur trois expériences d’innovation managériale en cours dans la fonction publique: Le niveau de service d’une grande ville à la campagne; Des systèmes d’information et d’innovation agiles et plus coopératifs; Organisation en holacratie, une forme de management non hiérarchique mais très structurée qui se développe actuellement

Mardi 20

La transformation digitale (réalité virtuelle, réalité augmentée, les chatbots…) et l’Intelligence Artificielle sont au cœur de la stratégie de toute la communauté RH. Les solutions Cloud, la dématérialisation, le Big Data, les Objets Connectés et la gestion des compétences sont omniprésents. Le elearning, les Moocs, les serious games font l’objet de nombreux débats avec le développement de nouveaux outils digitaux pour une pédagogue innovante… ces technologies sont à prendre en considération dans tous vos projets.

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Gantt Charts are a fine mechanism for planning projects that have well bounded activities with a clean start and end point, and with understood dependencies and sequences. But in the non-linear, sometimes chaotic world of Product Development, Gantt Charts can be inadequate, cumbersome, or even misleadingly inaccurate. In the session, we will explore an alternative using mechanism of Agile product development – a Backlog of value to deliver with estimations of size (effort) and a reality-based Burndown that shows a plan with visible assumptions. Together these mechanism provide an effective way to plan, track, and replan a complex Product Development effort.

Avec sa maison solaire NeighborHub – que l’on peut traduire par cœur du voisinage – l’équipe suisse a fait le pari audacieux de proposer un concept différent, avec une maison au service de son quartier, plutôt qu’un pavillon conçu pour une famille. Un pari risqué mais gagné qui montre la capacité de la Suisse à maîtriser les questions liées aux modes de vie durables.

En quoi l’approche et les outils proposés par la PNL peuvent-ils être utiles dans le cadre des politiques de prévention des risques psycho-sociaux et d’amélioration de la qualité de vie au travail ? Quand et comment les utiliser ?

Is jouw organisatie op zoek naar meer agility (flexibiliteit/wendbaarheid)? Is de keuze voor een methode binnen de organisatie lastig? Wil je graag meer Agile werken binnen de organisatie, maar kom je op het gebied van methodieken niet verder dan het alom bekende Scrum? Of denk je wellicht dat Agile een hype is?

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Mercredi 21

Cette demi-journée sera composée de conférences, ateliers et moments de convivialité où l’on pourra débattre et partager autour de sujets tels que les neurosciences et le management, le deep learning et d’autres encore…

An overview of the ‘Project in a Box Community Edition’ and how this supports documentation and processes of the Praxis Framework – the free framework for the management of projects, programmes and portfolios. You’ll also find out how the Project in a Box Planner tool provides planning, risk and issue management capability.

APMG International France
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Jeudi 22

Details and registration on line

Keynote Presentation—The Simpsons: There’s No « I » in « Innovation » (oh wait, there’s actually two of them)…Lessons in Innovation from the Most Successful Show in TV History

    • Imagining the Future of PMOs by Mark Mullaly
    • Creative Thinking: Engaging Your Stakeholders, Improving Your Requirements by Teresa Lawrence
    • Hacking Agile for Digital Agencies by Dave Prior
    • The Conundrum: Your Project Ends, But Its Outcome Lives On by Rich Maltzman
    • PMI’s Pulse of the Profession 2018 by Melissa Buchanan and Tricia Cabrey

 

  • Zürich – PMI® Switzerland – MoSCoW Prioritisation
Andrew Craddock

MoSCoW Prioritisation is a practice that has been part of DSDM since its creation in 1994. It is now regularly used within Agile projects and has spread far beyond DSDM. As it has spread, however, the detail of how it should be used – the ‘rules’ around its use – have become diluted and twisted. With his talk on MoSCoW prioritisation Andrew Craddock, Innovation Director from the Agile Business Consortium, will take us back to basics explaining the rules, the real power of the technique and, through that, the ‘easy sell’ to business and project participants alike.

 

With hybrid project management approach… L’agilité est aujourd’hui présentée comme la clé de voûte du succès des projets dans de nombreuses entreprises. On constate néanmoins que la méthode traditionnelle (ou waterfall) persiste et reste encore largement utilisée. Voyons à travers des retours d’expérience et des illustrations concrètes une approche « entre deux » ou « hybride » pour bénéficier du meilleur des deux mondes au sein d’un projet. Quels pourraient être les critères d’application de l’une ou de l’autre des méthodes et techniques dans un projet ?

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“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

Connaissez-vous les 5 principaux bénéfices de la planification de projet avec l’outil Kanban ? par Louis Marie Resseguier

La méthode Kanban adaptée à la planification de projet présente en effet de réels atouts

Louis Marie RESSEGUIER, PMO consultant au sein du cabinet expert IQar dans l’accompagnement et le conseil de la gouvernance des portefeuilles projets, vous partage ses convictions sur un volet clé de la gestion de projets : la planification de projet !

Quand on évoque la gestion de projet et particulièrement quand on s’intéresse à la phase de planification des projets plusieurs mots clefs peuvent revenir : PERT, Gantt, Kanban…

Ces mots font référence à des méthodes de planification ou de représentation de la planification du projet. Si la démarche de planification consistant à déterminer le chemin critique en passant par la méthode PERT puis à représenter de manière visuelle la planification via l’outil diagramme de Gantt est classique, elle n’en présente pas moins une certaine forme de complexité.

Nombreux sont nos clients qui nous reçoivent avec leurs visages déformés par la douleur au moment d’aborder ce sujet et de leur niveau actuel de leur art en la matière !

Pas de panique ! Pour y remédier dans le cadre des organisations qui débutent en gestion de projet ou qui ne sont confrontées qu’à des projets peu complexes, planifier à l’aide d’une adaptation de la méthode Kanban peut apporter de nombreux avantages.

On vous donne aujourd’hui les 5 principaux !

1/ Simple : Cette méthode est compréhensible et accessible pour le plus grand nombre. Elle se résume à déplacer des post-it (virtuels) dans un tableau en phase de réalisation et à exprimer la feuille de route du projet sur des post-it (virtuels) dans un tableau en phase de planification.

Le Drag and Drop de la planification, on adore !

2/ Visuel : C’est en effet une méthode très visuelle. On repère en un seul un coup d’œil l’avancement du projet, le nombre d’actions à réaliser. En cela, le KANBAN se révèle être un formidable outil de communication complémentaire du Gantt !

Utilisez-le à volonté, ne nuit pas à la santé…de votre Projet !

3/ Universel : Cette méthode est très utilisée et connue dans de nombreux secteurs d’activité et ne demande pas, pour être mise en œuvre, une conduite du changement drastique.

Kanban, une planification à portée de mains…de clics !

4/ Agile : Cette méthode est nativement compatible avec les méthodes agiles comme « scrum » et permet de les outiller avec succès puisqu’elle permet d’illustrer à merveille la gestion d’un « sprint ». En phase de planification un « planning poker » sera facile à réaliser grâce à ce support.

Le Kanban c’est SMART non ?

5/ Compatible : Cette méthode n’empêche pas de la coupler avec le diagramme de Gantt pour l’aspect visuel des délais en planification puisqu’un outil PPM comme SuiteProG, application SaaS développée par IQar, permet déjà de passer pour le plan d’action d’un projet de la vue Kanban à la vue Gantt (en fonction des dates des actions du Kanban) automatiquement.

Agile et docile le Kanban… demandez une démonstration de SuiteProG !

Pour conclure, la mise en œuvre d’une méthode Kanban pour la planification de vos projets, peut être un véritable vecteur de simplification de cette phase incontournable de la vie du projet qu’est la Planification.

Cette méthode peut également s’avérer être un formidable levier d’aide à la conduite du changement dans certaines organisations : notamment celles désireuses de bénéficier des avantages du mode projet tout en adaptant par étapes les modes de travail de ses collaborateurs pour faciliter l’adhésion et le succès de la mise en place de la démarche.

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les diagrammes de Gantt ont 100 ans !

Le diagramme de Gantt est un centenaire depuis cette année !

À fin du 19ème siècle, aux États-Unis, des projets gouvernementaux à grande échelle fournirent l’impulsion pour prendre les décisions importantes qui sont devenues la base de la méthodologie de management de projet tel que la ligne de chemin de fer transcontinentale, dont la construction a commencé dans les années 1860.

Soudain, les dirigeants d’entreprise se sont trouvés face à la tâche intimidante d’organiser le travail manuel de milliers d’ouvriers et le traitement et l’assemblage sans précédent de quantités de matières premières.

Henry Gantt

Henry Gantt a étudié en détail l’ordonnancement des opérations dans le travail et est plus célèbre pour avoir développé le Diagramme de Gantt en 1917 lors de la préparation de l’entrée en guerre des États-Unis d’Amérique.

Le diagramme de Gantt est un type populaire de graphique qui illustre un échéancier de projet et est devenu une technique commune pour représenter les phases et les activités d’une structure de découpage du travail de projet, ils peuvent donc être compris par une très large audience.

Bien que maintenant considéré comme une technique de représentation graphique banale, les diagrammes de Gantt étaient tout à fait révolutionnaires au moment où ils ont été introduits. Ils ont été employés sur des projets d’infrastructure majeurs incluant le Barrage Hoover près de Las Vegas et le réseau autoroutier inter-états des USA et sont encore acceptés aujourd’hui comme un outil important dans les projets.

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Hélas, Henry Gantt, mort 2 ans seulement après l’invention de ce mode de représentation des plannings n’aura jamais vu combien son invention serait critique au travail de très nombreux chefs de projets.

Il avait conçu ces diagrammes afin que les contremaîtres et autres superviseurs puissent rapidement savoir si la production respectait le planning.

Tous les logiciels modernes de management de projet continuent d’embarquer cette fonction critique.

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3 outils de management de projet indispensables à votre survie

Three Project Management Tools You Can’t Live Without

http://www.pmhut.com/three-project-management-tools-you-cant-live-without  par Michelle Symonds

Les outils de management de projet sont nombreux et variés, et avec la foultitude de blog et sites internet sur le management de projet, il y a toutes sortes de choses étranges et merveilleuses qui surgissent çà et là et prétendent aider à délivrer les projets avec succès.  Mais parfois nous devons oublier le superflu et nous recentrer sur les basiques pour trouver des outils qui vont vraiment nous aider à atteindre notre objectif.

Revoyons dans ce billet 3 des outils les plus testés et essayés que les chefs de projet peuvent utiliser et qui vont réellement faire la différence entre un projet réussi ou pas tout à fait.

1. Remue méninge (brainstorming)

brainsteeringLes remue-méninges se présentent sous de nombreuses formes et sont une part cruciale des premières phases créatives du processus de planification. Un bon nombre de chefs de projet conduiront ces types de sessions. Cependant, cela ne devrait pas être restreint à ces activités initiales car les techniques de remue-méninges peuvent être utiles dans de nombreux cas, de la résolution de problèmes aux tests.

Pour utiliser effectivement ces remue-méninges, vous avez besoin de définir et agréer l’objectif de la session, manager l’activité en elle-même puis implémenter les actions qui y auront été décidées. Pendant la session, vous pouvez utiliser une palette de techniques pour extraire les idées de votre équipe comme la SWOT analysis, les votes, le jeux de rôles et autres.

2. Fishbone diagrams

Diagramme D'Ishikawa (Fishbone)
Diagramme D’Ishikawa (Fishbone)

Ce sont de précieux outils dans l’amélioration de processus et l’analyse des causes racines. Si vous vous heurtez à un problème pendant le déroulement du projet, les fishbone diagrams peuvent vous aider à identifier la cause et vous permettre de voir quels changements pourraient la prévenir dans le futur.

Le fishbone diagram représente une épine dorsale de gauche à droite qui se termine par le résultat final ou problème. Sur cette épine dorsale se positionnent tous les facteurs contribuant au résultat final, représentés par les arrêtes qui se connectent sur cette épine. A son plus simple niveau, le fishbone diagram est un outil efficace de modélisation et de planification. Dans les situations plus complexes, c’est une manière pratique d’identifier les erreurs, poser un diagnostic et corriger le problème.

3. Diagramme de Gantt

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Que vous appréciez la communication visuelle ou écrite, un diagramme de Gantt est une excellent façon de fournir un peu des deux à vous-même et à votre équipe. Ils peuvent être efficacement utilisés pour préparer le budget, l’échéancier, présenter un plan de projet, et sont suffisamment faciles à lire pour les sessions avec les parties prenantes.

Dans le passé, les diagrammes de Gantt étaient réalisés manuellement, ce qui posait problème. Les diagrammes de Gantt montrent des boites de temps nécessaires à réaliser chaque livrable. Mais ces boites devraient pouvoir être déplacées pour accommoder d’autres attentes du projet. Dans une version écrite à la main, gomme et crayon, ou déplacements de boites avec de la colle ou des adhésifs, pouvaient le rendre brouillon ou illisible. Mais, bien sûr, avec les technologies modernes, les diagrammes de Gantt sont revenus en force sur nos tablettes, PC et Smartphones.

Il y a beaucoup de conseils utiles à glaner sur les blogs, sites et communautés dédiées au management de projet, mais n’oubliez pas ces outils testés et validés depuis longtemps pour un bon management de votre projet.

avantages et inconvénients des diagrammes de Gantt / pros and cons of Gantt Charts (R)

J’ai trouvé que l’article écrit par John Jeffreys aborde d’une manière originale les avantages et inconvénients que présentent les diagrammes de Gantt en management de projet.

Comme lui, je suis convaincu de la valeur de ceux-ci  sur le plan conceptuel et visuel. Cet outil nous encourage à structurer le projet avec plusieurs niveaux de détail, à bien penser aux dépendances entre tâches, à estimer leur durée, à identifier le chemin critique du projet, à visualiser d’un coup d’œil l’ensemble des taches et le niveau d’avancement.

Comme tout outil, il a ses limites et peut egantt on whiteboardntrainer des dérives. La plus courante est en fait de se laisser diriger par les logiciels qui le supportent. Ceux-ci sont souvent très riches et très consommateurs de la denrée la plus rare plus le chef de projet: le temps de réflexion. J’ai personnellement tendance à utiliser le Gantt (en premier lieu avec papier/stylo ou sur tableau blanc/marqueur) comme un outil de décomposition visuelle, de séquençage, de revue de complétude… et à un niveau élevé d’agrégation au tout début du projet. En cours de projet, j’utilise les Gantt détaillés principalement pour communiquer avec les équipes sur les tâches qui leur sont dévolues (contenu, estimations, livrables), pour visualiser le chemin critique à haut niveau et pour suivre l’état d’avancement et le reste à faire par rapport à une référence de base de départ.

John Jeffreys, in his article about pros and cons of Gannt charts brings an interesting perspective on the use of this tool in Project Management. I am also convinced of the conceptual an visual value of Gannt charts. The tool encourages us to structure the project with several levels of detail, consider the dependencie between tasks, estimate their duration, identify the critical path, see at a glance the overall tasks list and progress made.As any other tool, it has limitations and can lead to drifts. The most common one is to be driven or sidetracked by the sofware that supports it. These are often very rich and consume a lot of the most precious resource of PMs: time to think. Personally, I tend to use Gannts (on paper or whiteboard initially) as a tool to visually breakdown the project, to sequence tasks, to review completeness…  at macrolevel at the start of the project. During the project’s life, I use detailed Gantts mainly to communicate with project teams on their tasks (contents, deliverables, estimates), to put in evidence the critical path and follow on progress made and what remains to be done compared to the initial baseline.

Michel.

Avantages et Inconvénients de Diagrammes de Gantt

Article original en anglais / Article in English from John Jeffreys: Http://www.pmhut.com/advantages-and-disadvantages-of-gantt-charts

Vous pourriez avoir un projet de taille raisonnable dans votre organisation. L’activité du projet pourrait durer plusieurs mois et avoir plusieurs tâches. Typiquement quelques tâches sont dépendantes les unes des autres. C’est-à-dire certaines des tâches ne peuvent pas commencer avant que d’autres ne soient finies. Vous pouvez le noter avec des mots mais parfois il peut être difficile de saisir la signification d’un document qui expose un projet de cette manière. Une technique de management de projet est le diagramme de Gantt.

Il vous fournit une méthode illustrée pour manager votre projet.

Ces diagrammes peuvent devenir perfectionnés et complexes. Pour de petites entreprises, vous souhaiterez éviter cela. Le but du diagramme est d’essayer de rendre les choses plus claires et plus simples pour les personnes impliquées dans le projet. Trop de complexité produit un excès d’information et les personnes se sentiront écrasées.

Un diagramme de Gantt est construit en inscrivant premièrement toutes les choses que pensez devoir faire dans un projet. Cela pourrait être une liste assez longue. Ensuite, vous groupez ces tâches dans des rubriques spécifiques. Pour un diagramme de Gantt qui doit être utilisé régulièrement par beaucoup de personnes pour avoir une idée de ce qui se passe dans le projet, le diagramme devrait être limité à ces rubriques de haut niveau. Une version plus détaillée peut être utilisée par la personne exécutant le projet.

Les avantages du Diagramme de Gantt.

  • Il crée une image de la complexité. Je suis un vrai supporte r des diagrammes et des dessins. Nous pensons avec des images. Donc, si nous pouvons voir des idées complexes exprimées comme une image, cela aidera notre compréhension.
  • Il organise vos pensées. Je suis aussi un grand supporter du concept de diviser pour gagner. Un grand problème est vaincu en le divisant en morceaux. Un diagramme de Gantt vous forcera à le faire.
  • Il démontre que vous savez ce que vous faites. Quand vous produisez un diagramme de Gantt joliment présenté avec des tâches de haut niveau correctement organisées et des ressources allouées à ces tâches, il en dit long sur votre niveau de contrôle des besoins du projet et si le projet sera couronné de succès.
  • Il devrait vous aider à définir un planning réaliste. Les barres sur le diagramme indiquent dans quelle période une tâche particulière ou un ensemble de tâches sera complété. Cela peut vous aider à mettre correctement les choses en perspective. Et quand vous le faites, assurez-vous que vous pensez aux événements dans votre organisation qui n’ont aucun rapport avec ce projet et qui pourrait consommer des ressources et du temps.
  • Cela peut être fortement visible. Il peut être utile de placer le diagramme, ou une grande version de celui-ci, là où chacun peut le voir. Cela aide à rappeler aux perso nnes les objectifs et quand certaines choses vont se dérouler. Il est utile que chacun dans votre entreprise puisse avoir un niveau de base de compréhension de ce qui se passe avec le projet même s ‘ils ne sont pas être directement impliqués.

Les inconvénients des Diagrammes de Gantt.

  • Ils peuvent devenir extraordinairement complexes. À part les projets les plus simples, il y aura un grand nombre de tâches entreprises et de ressources employées pour réaliser le projet. Il y a quelques très bons logiciels qui peuvent faire face à toute cette complexité (par exemple Microsoft Projet). Cependant, quand le projet arrive à ce niveau, il doit être géré par un petit nombre de personnes (peut-être une seule) qui gère tous les détails. Parfois cela ne marche pas si bien dans une entreprise qui n’est pas habituée à ce type de management. De grandes organisations emploieront fréquemment un ou plusieurs chefs de projet qui sont très qualifiés. Pour une variété de raisons, cela peut ne pas marcher si bien dans une entreprise plus petite.
  • La taille de la barre n’indique pas la quantité de travail. Gantt measureChaque barre sur le diagramme indique la période sur laquelle une séquence particulière de tâches sera complétée. Cependant, en regardant la barre pour un jeu particulier de tâches, vous ne pouvez pas dire quel niveau de ressources est exigé pour réaliser ces tâches. Ainsi, une barre courte pourrait prendre 500 heures homme tandis qu’une barre plus longue peut seulement nécessiter 20 heures homme. La barre la plus longue peut laisser penser au non averti que c’est une tâche plus grande, alors qu’en fait ce n’est pas le cas.
  • Ils doivent être constamment mis à jour. Comme vous progressez dans un projet, les choses évoluent. Si vous décidez d’utiliser un diagramme de Gantt, vous devez avoir la capacité de changer le diagramme facilement et fréquemment. Si vous ne le faites pas, il sera ignoré. De nouveau, vous aurez probablement besoin d’un logiciel pour le faire à moins que vous ne gardiez votre gestion de projet à un haut niveau.
  • Difficile de le visualiser sur une feuille de papier. Les logiciels qui produisent ces diagrammes doivent être vus sur un écran d’ordinateur, d’habitude par segments, pour être capables de voir le projet en entier. Il devient alors difficile de montrer les détails du plan à une audience. De plus, vous pouvez imprimer le diagramme, mais cela entraînera normalement un assez complexe exercice « de couper-coller ». Si vous devez le faire fréquemment, cela peut être très consommateur de temps.

L’utilisation d’un diagramme de Gantt est une vraie méthode éprouvée de manager un projet. Si vous n’avez pas utilisé de méthodologie de management de projet auparavant, vous pourriez aimer commencer par celle-ci.

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Tutoriel : Réaliser un diagramme de Gantt sous Excel

allez voir la vidéo de 6 minutes

Bluffant ! Sur Excel Downloads

Un diagramme de Gantt permet le suivi des délais d’un projet et sa représentation sous la forme d’un diagramme.

En l’absence d’un logiciel de gestion de projet, le tableur Excel pourra réaliser ce diagramme en utilisant astucieusement un graphique en barres empilées.

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