ces sujets variés du mois d’Avril 2018 ont retenu votre attention sur DantotsuPM

Caractéristiques du chef de projet, Plan de Management de Projet, bonne humeur contagieuse, équipes géographiquement distribuées et comment briser la glace lors de vos prochaines rencontres.

Quelles sont les caractéristiques des bons chefs de projets ? -:)

Prenez tout simplement les inverses des propositions suivantes.

Qu’est-ce que le Plan de Management de Projet et qu’y trouve-t-on ?

Sans vouloir paraître trop bureaucratique et inflexible dans votre approche, ce document contient le plus souvent les éléments listés dans ce billet.

Sans omettre la partie gouvernance de projet avec ses comités décisionnel et opérationnel si nécessaire.

bonne résolution de printemps : contaminez votre entourage avec votre bonne humeur !

Affichez vos joies, cela ne coûte rien et c’est contagieux.

La co-localisation reste souhaitable mais optionnelle, alors que se rencontrer en personne devrait être obligatoire !

La co-localisation est souvent considérée comme un activateur sinon un facteur critique de succès pour réussir le projet.

Alors que cela fait sens pour de petites équipes, comme nous prenons en charge de plus grands produits et projets, il n’est pas toujours faisable d’avoir tout le monde dans la même pièce.

25 des plus intéressantes questions pour briser la glace lorsque vous rencontrez une personne inconnue

Je vous laisse lire en détail les 25 questions recensées par Claire Lew dans son étude « The 25 most popular icebreaker questions based on four years of data ». J’apprécie tout particulièrement ces quelques-unes.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Quelles sont les caractéristiques des bons chefs de projets ? -:)

le premier vendredi d’Octobre est journée mondiale du sourire

Nous sommes le 1er vendredi du mois d’octobre, il est grand temps de sourire…

Cette Journée mondiale du sourire fut inventée par un artiste de Worcester (USA), Harvey Ball, qui se trouve être passé à la postérité en créant le fameux smiley en 1963. Cette journée est célébrée dans de nombreux pays depuis 1999.

Je vous propose aujourd’hui cette petite compilation des expressions et anglicismes employés au quotidien par les publicitaires, mais aussi dans le monde « corporate ». Vous en reconnaitrez certainement que vous déjà entendus ou utilisés vous-mêmes dans vos présentations projets !

à défaut de poisson d’avril voici quelques vidéos amusantes pêchées sur le web :-)

Et pour les développeurs: « The tester finds it all ! »

peut-on tuer avec des mots ? par Sunil Bali

Durant notre vie, nous passons plus de temps à nous parler à nous-même qu’à n’importe qui d’autre.

before-happinessLe psychologiste Shawn Achor dit que les plus importantes conversations que nous ayons jamais sont celles avec nous-mêmes. Tout d’abord, parce que cette relation que nous entretenons avec notre for intérieur influence les relations que vous avons avec les autres.

Les recherches de Shawn Achor pour son livre « Before Happiness » révèlent que nous nous parlons souvent bien plus mal que nous ne le faisons avec notre pire ennemi. L’auteur pose la question: « Avez-vous jamais aimé une personne au point de faire n’importe quoi pour elle ? Eh bien, que penseriez-vous de faire de vous-même cette personne ? ».

Mon conseil ?

Vu son importance primordiale, appliquez une ordonnance de préservation à votre esprit pour qu’il n’autorise aucun changement dans votre nature profonde sans consentement de votre âme.

Ne manquez pas cette intervention inoubliable de Shawn Achor chez TED !

Et n’oubliez jamais que toute conversation qui vous coûte votre paix intérieure est bien trop onéreuse.

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Quel superpouvoir aimeriez-vous avoir en tant que chef de projet ?

On demande souvent aux chefs de projet de réaliser des miracles, c’est donc qu’ils possèdent des super pouvoirs !

What Superpower Do You Wish You Have as a Project Manager? par Kiron D. Bondale

On demande souvent aux chefs de projet de réaliser des miracles, aussi peuvent-ils être pardonnés pour vouloir de temps en temps des pouvoirs magiques afin de faire plier ou violer certaines lois de l’univers.

Après tout, c’est ce que les sponsors doivent les croire capable de faire quand ils exigent un contenu, des délais et des contraintes de coûts avant toute planification suffisante !

Imaginons qu’entre vos missions de projet, vous prenez de vacances dans une destination tropicale. En marchant sur la plage, vous trébuchez ce qui semble être une lampe antique en cuivre. Vous frottez le sable qui la recouvre et soudain un génie apparaît dans une bouffée de fumée! Comme une récompense pour l’avoir libéré, il offre de vous accorder un super pouvoir.

Lequel choisirez-vous ?

Invisibilité

the_invisible_manJe suis certain que vous avez souhaité plus d’une fois être une mouche sur le mur quand les décisions étaient prises sur votre projet ou quand des parties prenantes majeures parlaient de vous ou votre projet dans votre dos. Ne serait-il pas super de pouvoir écouter toutes ces conversations. Mais cette connaissance vous rendra-t-elle vraiment heureux ? Pourriez-vous travailler avec vos membres de l’équipe sachant que tout le monde a de mauvais jours de temps en temps et qu’ils pourraient alors ne pas dire les choses les plus agréables à propos de vous ? Parfois, l’ignorance est le bonheur.

Invincibilité

supermanLes chefs de projet ressemblent aux goals – ils sont souvent les premiers à être critiqués quand les problèmes surgissent ou l’échec est imminent. Les bons chefs de projet prendront aussi souvent la responsabilité pour l’équipe quand le projet reçoit une critique. Devenir immunisé aux morsures des autres pourrait sembler être une bonne façon de pas être blessé. Mais une telle invincibilité fera-t-elle de vous un meilleur chef de projet ? Le retour d’information négatif est une indication que vous devez entreprendre une action, même s’il s’agit simplement de découvrir pourquoi un critique ressent les choses de cette manière.

Téléportation

teleportationVous n’avez pas besoin de manager un projet virtuel avec vos membres de l’équipe dispersés à travers le monde pour bénéficier de la capacité d’immédiatement sauter dans un emplacement particulier. Combien de fois vous ont été dans une discussion par téléphone avec un sponsor ou autre partie prenante et souhaité pouvoir poursuivre immédiatement cette réunion en face à face ? Cette capacité particulière mérite l’avertissement de l’Oncle Ben « avec un grand pouvoir vient une grande responsabilité » car ce pouvoir pourrait vous encourager à micro-manager votre équipe.

Penser comme un Jedi

jedi_costumeImaginez à quel point notre travail serait facile si nous n’avons à motiver et inspirer  d’autres personne pour réussir le projet. Dire « Ceci N’EST PAS dans le contenu que nous devons produire » est plus simple que l’effort impliqué pour qu’une équipe analyse une demande de changement et essaie ensuite d’influencer le sponsor pour le rejeter.

Sans conflit sain et vues différentes, l’innovation et la créativité prospèrent rarement. Sans cette difficulté, les résultats de projet ne vont pas probablement être exceptionnels même si vous êtes superbe en tenue de Jedi.

Voyage dans le temps

time-travelPourquoi espérer qu’il pourrait y avoir une opportunité sur un certain projet futur d’appliquer une leçon que vous avez appris de la manière la plus difficile qui soit si vous pouviez revenir en arrière dans le temps et remettre les choses sur la bonne voie ?

Une pauvre décision de projet ou une communication impulsive : aucun problème ! Faites juste un saut en arrière dans le temps et corrigez cela.

Pas certain que les futures conditions de marché supporteront la réalisation des bénéfices attendus de votre projet – ne vous tourmentez pas ! Faites un bond en avant de quelques mois et voyez comment tournent les choses.

Même si ceci est le super-pouvoir que je choisirais, le côté sombre de pouvoir rejouer les choses de façon illimitée est la tentation de poursuivre la perfection absolue. Au lieu de compléter un projet, avec ses verrues et le reste, et passer au suivant, nous pourrions rester scotchés dans un cauchemar comme le « Groundhog Day » (« Un jour sans fin »), et devoir manager le même projet encore et encore en essayant d’atteindre la perfection.

Aucun super pouvoir…

Ce qui rend le management de projet si difficile et en même temps si intéressant est qu’il n’y a aucune superpuissance sur laquelle compter, juste la combinaison des compétences dures (en management de projet) et douces (soft skills de management des relations humaines) mixées avec une saine dose de résilience !

donnez la possibilité de se désabonner de vos communications de projets !

L’une des clés principales du bon management et manager de projet est la communication.

Aussi, nous envoyons souvent des lettres d’informations, minutes de réunions, vidéos, statuts de projet…

NQI est Partenaire de DantotsuPM
NQI est Partenaire de DantotsuPM

Mais pensons-nous assez souvent à donner la possibilité aux récipiendaires de nos courriers de se désabonner ?

Bien que sans rapport avec les communications de projets, ce témoignage de James Veitch, très bien écrit et superbement raconté, nous compte son voyage pour se désabonner d’une liste de distribution.

Tachons de garder à l’esprit que certaines personnes peuvent ne pas être intéressées du tout par nos communications et donnons leur les les moyens de s’en libérer !

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à l’occasion de la Journée internationale de la blague

Saviez-vous que l’origine de cette journée serait française ?

poisson d'avrilSelon le site La France Pittoresque qui propose au moins 4 origines potentielles à cette coutume, on devrait en effet au roi Charles IX l’origine de cette curieuse initiative.

A cette époque, l’année commençait le jour de Pâques. Hors, comme la date de cette célébration religieuse change chaque année, Charles IX décida en 1564 de changer le 1er jour de l’année au 1er Janvier, jour fixe.

Les étrennes du premier de l’an furent donc offertes trois mois plus tôt: le 1er janvier. Et il ne resta dès lors pour l’ancien premier jour de l’an que des félicitations pures et simples, auxquelles les mauvais plaisants ajoutèrent des cadeaux ridicules ou des messages trompeurs.

En principe ce jour là, tout est permis, dans les limites du bon goût et de la correction.

Voici, sinon des blagues, tout du moins 2 vidéos amusantes.

Quand un publicitaire parle à ses enfant…

Ou encore « Why Time Management is important » de Chris Croft

En cette St Valentin, une question qui n’a rien à voir (encore que…) avec le management de projet: « Qu’est-ce que l’amour ? »

La question nous est posée par Yann Dall’Aglio dans cette vidéo enregistrée lors de Tedx Paris 2012: « qu’est-ce que l’amour ? »

« C’est un terme difficile à définir dans la mesure où son application est très large.

Je peux aimer le footing, je peux aimer un livre, un film. Je peux aimer une escalope. Je peux aimer ma femme.

Mais il y a une grande différence entre une escalope et ma femme, par exemple.

C’est que si moi, je valorise l’escalope, l’escalope en revanche, en retour, elle ne me valorise pas, alors que ma femme, elle m’appelle l’astre de sa vie.

Seul une autre conscience désirante, donc, peut me constituer comme être désirable. Cela je le sais, et c’est pourquoi on peut définir l’amour d’une manière plus précise, comme étant le désir d’être désiré.

D’où l’éternel problème de l’amour : comment devenir et comment rester désirable ? »

Vous constaterez peut-être que cette question s’applique en fait assez bien au chef de projet qui souhaite être (et rester) désirable, recherché, voire aimé de ses clients, équipes, management, collègues…

En cette journée des droits de l’homme, vérifiez par vous même: « êtes-vous humain? »

attentats Paris« L’éducation aux droits de l’homme est bien plus qu’un sujet de leçon ou que le thème d’une journée: c’est un processus qui vise à ce que chacun soit équipé pour vivre sa vie dans la sécurité et la dignité. En cette Journée internationale des droits de l’homme, continuons ensemble à faire le nécessaire pour que les générations futures aient une culture des droits de l’homme, et à promouvoir la liberté, la sécurité et la paix dans tous les pays. »

Kofi Annan, secrétaire général de l’ONU

« La déclaration des droits de l’homme » qui n’était en 1948 qu’une simple déclaration non contraignante, signée par 58 États-membres des Nations Unies, est devenu la pierre angulaire du droit international de la personne humaine.