Mois de juin passionnant pour le management de projets !

De très nombreuses rencontres sur le management de projet, le leadership et l’agilité nous sont ouvertes en ce mois de juin 2019.

Plus de 40 rencontres et wébinaires sur le management de projet, la gestion du changement et le leadership qui pourront vous rapporter des PDUs si vous êtes certifiés du PMI®.

De superbes opportunités de rencontres et de formation avec des partages d’expérience, des techniques, de nouvelles approches et opinions affirmées.

Mardi 4 – Toulouse – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

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Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mercredi 5 – Marseille – PMI® France – Soirée « La croisière du PMI »

La Branche Provence du PMI® vous convie à un moment d’exception en participant à la soirée « La croisière du PMI » afin de (re)découvrir la Rade de Marseille.

Embarquement depuis le Vieux-Port de Marseille, en navire privatif, destination la rade de Marseille et ses calanques. Dans une ambiance chaleureuse et privilégiée, agrémentée d’un cocktail dinatoire, venez apprécier des lieux incontournables sous le regard bienveillant de la « Bonne Mère », admirer le coucher de soleil, profiter de la conférence de Christopher PRATT, Navigateur-Entrepreneur et échanger avec lui sur ses expériences.

Mercredi 5 – Wébinaire Région Globale – PMI® France  – Poursuivre une carrière en gestion de projet au Québec

La gestion de projet s’est développée au Québec durant les années 60 et 70 avec la réalisation des grands projets de société tels que l’Exposition universelle de 1967, les Jeux olympiques de 1976 et le projet de la Baie-James. Aujourd’hui, avec les l’essor des nouvelles technologies, la gestion de projet est plus que jamais nécessaire et le besoin de professionnels n’a jamais été aussi avéré. Cependant, l’intégration du professionnel au marché du travail local peut représenter un défi. Ce webinaire, inspiré du guide des nouveaux membres, lancé par le PMI Montréal est présenté par Françoise Selly, Monia Yousfi et Benoit Kieffer, 3 professionnels en gestion de projet arrivés au Québec il y a quelques années. Ils vous expliqueront le contexte actuel de la profession puis partageront leurs expériences et donneront quelques conseils à ceux qui souhaitent exercer la profession et devenir les futurs professionnels de la gestion de projet dans la Belle Province.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – A Strategy-Driven Approach to Regulatory Implementation

This presentation examines the adoption of a strategy-driven approach in an implementation program of Markets in Financial Instruments Directive in Asia Pacific. It assesses the efficacy of this approach towards program success and highlights the implications for future regulatory programs.

Mercredi 5 – Webinar – PMI® – Leading Change Through Project Management

Change is necessary because organizations are struggling with the new demands and challenges of complexity. This webinar looks at how Project Management can be the engine of change, bringing into reality organizations founded on quality that can tap into the wealth of available competencies and that are capable of continuous improvement, growth, and innovation.

Jeudi 6 – Montpellier – PMI® France – Lean coffee par Aurélie Le Guillou

Aurélie Le Guillou

Coach agile et formatrice Scrum, Aurélie accompagne les équipes et les organisations dans leur transition et évolution vers l’agilité.

Venez participer à ce lean coffee chez DELL à Montpellier : volontairement limité à 20 personnes, les personnes inscrites doivent essayer de venir avec une problématique projet à pitcher. Les problématiques projets présentés seront priorisées et déroulées pour celles retenues par le groupe.

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Jeudi 6 – Mulhouse – PMI® France – Atelier: l’intelligence positive

Cécile Cousy

Le « quotient intellectuel positif » (QP) est le pourcentage de temps durant lequel votre esprit agit en tant qu’allié et non en tant qu’ennemi. L’amélioration de son QP permet d’atteindre un niveau de performance supérieur, tout en étant comblés et moins stressés, malgré les contraintes toujours plus grandes qui pèsent sur les équipe projets dans un monde de moins en moins stable et prévisible. Comment y arriver ? En travaillant sur la force mentale qui domine votre esprit.

Cet atelier animé par Cécile Cousy montrera par des exercices simples et ludiques pourquoi un « quotient intellectuel positif » est important et comment élaborer votre QP en développant votre mode « Sage » et en venant à bout de vos « Saboteurs ».

Jeudi 6 – Paris Centre – PMI® France – Comment concilier management des personnes et performance de votre projet ?

Une performance pérenne garantie par :

  • Un dialogue de vérité bienveillant entre les équipes
  • Une coopération de tous vers un but commun
  • Des règles claires simples et partagées
  • Une attention de tous au service du client
  • Un management permettant à chacun de s’épanouir

A partir des situations que vous nous décrirez, nous échangerons sur les freins rencontrés. Puis nous proposerons des pistes pour mettre en place les « murs porteurs » permettant une transformation vertueuse de l’organisation et du management de vos/votre équipe.

Jeudi 6 – Montréal – PMI® Montréal – Visite guidée – Projet Bonaventure

Le tronçon de l’autoroute Bonaventure situé entre le milieu du canal de Lachine et la rue Notre-Dame appartenait à la Ville de Montréal jusqu’à sa démolition en 2016. Plutôt que d’investir pour prolonger la vie utile de cette structure sur pilotis construite en 1966, la Ville a choisi de la remplacer par un boulevard urbain au niveau du sol. Cette opération d’envergure a permis de renouveler une entrée majeure du centre-ville, de retisser les liens entre les secteurs adjacents et de soutenir le re-développement urbain dans le secteur. Cette activité vous permettra notamment d’en découvrir davantage sur l’intégration des différents modes de transport, sur la démarche ayant conduit à l’élaboration et à la mise en œuvre du concept d’aménagement, ainsi que sur le déroulement du chantier.

Jeudi 6 – Wébinaire – Université de la valeur- Valeur(s) & Communication – La Discipline Interactifs, Accélérateur de valeur(s)

Comment apporter de la Valeur dans vos échanges ? Vous devez préparer une réunion, un entretien, un atelier ou un simple échange à enjeu… A quoi va-t-il servir ? A qui sera-t-il utile ? Vous serez content si quoi ? Et comment maximiser vos chances d’y arriver ? Réapprendre les relations simples pour être plus efficace, respectueux et se sentir mieux.

Vendredi 7 – Metz – PMI® France – L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6

Sur Amazon

Le PMI Pôle Lorraine organise son prochain atelier de discussion le Vendredi 7 juin autour du thème « L’agilité en gestion de projet vue via le PMBOK v6″


Mercredi 12 et Jeudi 13 – Grenoble – PMI® France – Forum National du PMI 2019

Mercredi 12 – Webinar – Scrum.org – Introduction to Evidence-Based Management

How do you measure and improve your ability to deliver value? Evidence-Based Management (EBM) is a framework organizations can use to help them measure, manage, and increase the value they derive from their product delivery. EBM helps organizations put their right measures in place to invest in the right places, make smarter decisions and reduce risk using an iterative and incremental approach. Using empiricism helps organizations to embrace agile principles and values, helping them seek a better way forward by delivering value, inspecting the results, and adapting their approach to improve.

Mercredi 12 – Mechelen – PMI® Belgium – Gaining cost management efficiency by interfacing EPPM and ERP

Development of innovative medicines in a fast growing company demands clear operating structure and operating systems. Standardization is difficult but  required. Being confronted within ever growing portfolio and continuously changing schedules brings an interesting challenge towards project cost management when operating through an outsourced model. How can it be addressed by the integration of an Enterprise Project and Portfolio Management (EPPM) system and an Enterprise Resource Planning (ERP) system? In doing so, gain efficiency in project cost management between the project management organization and the finance organization.

Mercredi 12 – Webinar – PMI® Talent & Technology Symposium 2019

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The PMI Talent & Technology Symposium is back for the second year!

This virtual event will explore the impact of rapidly changing technologies on the project management profession across industries.

As a project manager, what can you do to remain relevant and competitive?

How can you be a champion of change for your projects and reinforce an organizational culture that embraces technology and innovation?

How can you strategically leverage technology to maximize your potential?

Jeudi 13 – Versailles – PMI® France – Agile ou Waterfall : Les meilleurs des 2 mondes avec l’hybridation !

Les entreprises traditionnelles ont l’habitude de délivrer des projets clefs en main selon la méthode waterfall : le projet est planifié à l’avance dans ses moindres détails puis exécuté selon ce plan avec une gestion des changements rigoureuse. Hélas, devant la complexité sans cesse croissante de leurs problématiques aussi bien internes que clients, ces entreprises perdent leurs repères en termes de prédictibilité et d’adaptabilité. Pour cela, la méthode agile envahit l’entreprise avec des méthodes qui viennent avant tout du monde du logiciel. Tous les domaines de l’entreprise – RH, organisation, management, chefs de projets, architectes … – sont potentiellement concernés. Plutôt que d’opposer les 2 mondes – traditionnel et agile – le management de projet hybride propose d’utiliser au cas par cas le meilleur des 2.

Jeudi 13 – Vincennes – PMI® France – CRUCIAL CONVERSATIONS

Livre en Français sur Amazon

L’art de mener des conversations cruciales quand les enjeux sont élevés. Cela s’applique largement à la gestion de projet, où on est souvent amené à devoir résoudre des situations conflictuelles, ou à devoir aborder des sujets importants sans que cela dégénère en règlement de compte.

Le livre Crucial Conversations donne des outils pour apprendre à préparer et mener ce genre de discussions, pour qu’elles soient positives et constructives.

Jeudi 13 et Vendredi 14 – Rome – PMI® Italy – InNOWation

An international event to discover how innovation, through our projects, programs and portfolios, is a key element for the success of our companies.

Jeudi 13 – Londres – PMO Conference 2019

Can pushing the limits of your understanding of PMOs double the impact they are currently having in your organisation? What does it mean in terms of working outside your typical comfort zone and what are the implications for you and your PMO teams? Find out more about how to build an environment that encourages pushing the limits and the implications on learning and discovery?

Vendredi 14 – Webinar – APMG – Agile demystified – the sequel!

PMI UK Web Site

Examine in more detail how your ways of working will need to change to get the full value from an Agile approach including:

  • How does working in an Agile environment impact how you work as a team?
  • How does an Agile approach change how you work with your customers and those in the business?
  • How does an Agile approach change how you work with senior management?

Vendredi 14 – Webinar – PMI® – The Agile Enterprise: How Can Agile Processes Be Improved?

Process Improvement is a very well defined discipline that has tools and metrics that can easily be used to measure the benefits delivered by transition to Agile. This webinar presents some options for improving processes that have an Agile component but are not entirely Agile.

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Semaine du 17 au 21 – Paris – CSP – 8ème Rencontre Annuelle des Managers

Depuis 8 ans maintenant, CSP organise la rencontre devenue incontournable pour les managers de France : La Rencontre Annuelle des Managers avec 13 de nos meilleurs intervenants, 16 formations exclusives à la carte et 3 ateliers offerts pour avoir les bons réflexes :

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Lundi 17 – Paris – PMI® France – Le design thinking au service de vos projets de conception !

Découvrez comment des démarches et pratiques issues du monde du design et de la création peuvent vous aider à délivrer de meilleurs résultats et à engager vos parties prenantes tout au long de vos projets de conception

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® France Région Globale – Panorama sur les frameworks d’agilité à l’échelle

Certes à la mode, le sujet du passage de l’agilité à l’échelle de l’entreprise est passionnant. Peut être qu’à la pause café, vos équipes s’enflamment voire se divisent sur le sujet. Elles sont à la recherche d’une vision claire et partagée, de points de vue différents du framework « ALaMoDE » choisi ou imposé. Ou bien elles cherchent à prendre confiance pour se lancer. Cette session vous propose un panorama sur l’agilité à l’échelle afin de partager une grille de lecture et des sources d’inspiration pour guider vos prochains pas et travailler votre posture sur l’agilité à l’échelle.

Mardi 18  – Wébinaire – PMI® Montréal – Protection des données: de la conformité aux bénéfices d’une gouvernance stratégique

Cyber criminalitéL’objectif de la conférence est de présenter les apports de la gestion de projet à la conformité aux lois de protection des données. Puis de proposer une gouvernance qui réponde au défi d’intégration de la compétitivité et de la confiance dans les services numériques.

Mardi 18 – Sophia Antipolis – PMI® France – L’humain d’abord

Un thème fort pour lequel nous souhaitons vous donner l’opportunité de faire le lien entre l’idée et la mise en pratique dans notre vie professionnelle. Travailler en conscience, améliorer la qualité de nos interactions au travail, comprendre l’humain et le remettre au centre de nos collaborations. Trois conférenciers sur ce Forum de fin d’année, profitons-en !

Mardi 18 – Cergy – PMI® France – Vers l’hybridation du management de projet

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A l’occasion du lancement du nouveau pôle Cergy par la Branche Ile de France de PMI France!

Nous sommes de plus en plus nombreux à avoir expérimenté la réalisation de nos projets en mode agile. Quelles conclusions pouvons- nous en tirer ? Une approche unique est-elle toujours satisfaisante ? La combinaison des méthodes prédictives et agiles est-elle devenue nécessaire ? Peut-on imaginer des approches hybrides reprenant le meilleur des deux ? Selon l’enquête 2018 ‘Pulse of the profession’ du PMI®, 23% des chefs de projet mènent déjà leurs projets en mode hybride.

C’est sur ce sujet que Stéphane Derouin travaille depuis plus de cinq ans. A travers ses différentes observations de groupes de travail et sa pratique, Stéphane présentera son analyse de ces changements de société et d’évolution des comportements. Il proposera des clés pour mettre en œuvre concrètement ce mode hybride et partagerason expérience de la diffusion de l’hybridation dans de grandes entreprises industrielles.

Que vous soyez adepte du mode cascade ou un puriste de l’agilité, venez écouter et partager vos points de vue avec Stéphane !

Mardi 18 – Lausanne – SMP – Les enjeux de la gestion de projet en R&D

Voyez-vous le challenge pour un chef de projet, d’allier la complexité de la recherche scientifique avec ses contraintes à la pression concurrentielle grandissante ?

La gestion du cadre de projet, des risques, des budgets, du temps de projet, des ressources et des parties prenantes sont autant de challenges que le chef de projet en R&D doit habilement relever en maitrisant ces compétences clés, tout en gardant l’esprit vif et agile d’un entrepreneur et en naviguant dans une structure complexe et internationale. La passion de l’innovation et des relations humaines permet de relever ces défis !

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – Total Benefits Management

An Introduction to the Earned Benefit Framework

Livre sur Amazon

Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. This is a general fact but is not an inevitability. The Earned Benefit Framework provides a consistent approach across the entire benefits realization life cycle, from Conception, through Implementation, Emergence, Accrual, and all the way to Profitability.  The concepts are explained by Kik Piney and translated into algorithms. A case study provides concrete examples of the capabilities and power of the Earned Benefit Framework.

Jeudi 20 – Luxembourg – PMI® – PMI 2019 Summer Networking Drink

PMI Luxembourg ChapterThis is a nice opportunity to meet your board, other members of the PMI and people involved in project management. PDUs are offered to PMI members. We look forward to seeing you.

Best regards, The Board of Directors of the PMI Luxembourg Chapter.

Jeudi 20 – Basel – PMI® Switzerland – Risk Management in Clinical Trials

Risk Management is the identification, analysis, assessment, control and avoidance, minimization or elimination of unacceptable risks.  Clinicals trials are complex projects that can last from months to years. A molecule or medical device is a long and winding road from discovery to market. We will discuss how the Risk management approach is different from (drug) discovery to market approval and we will discuss examples of risk management in clinical trials (Phase I to Phase IV).

Jeudi 20 – Zürich – PMI® Switzerland – Agile Vision and Realization

Agile is currently the most used methodology to build and maintain SW Products and is spreading to Business initiatives as well more and more towards more Business Agility. For Project Managers in a classical sense this causes a lot of tension as Agile does not know the concept of a Project Manager in a first place.
An experience sharing session aboute the transformation of Credit Suisse towards more Agility.

Jeudi 20 – Montréal – PMI® Montréal – Petit déjeuner Table Ronde « les gestionnaires de projet en technologie de l’information »

Cet événement consiste à réunir autour d’un petit déjeuner les gestionnaires de projet en technologie de l’information afin qu’ils échangent, pendant une heure trente, sur les défis auxquels ils font face dans leurs environnements et projets respectifs. La parole est à vous. L’agenda du jour est déterminé en un rapide tour de table lors des premières 5 à 10 minutes de la rencontre.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – The Secret Leadership Mindset That Improves Project Delivery

Project Manager Influence-based Leadership Mindset was distilled from the collective 140+ years of experience of 7 senior tactical military leaders-turned-highly successful project managers to help you develop an effective influence-based leadership mindset proven to increase team performance – which increases project success, which increases the organization’s bottom line, which advances careers!

Jeudi 20 – La Défense – PMI® France – An Introduction to the Earned Benefit Framework!

Total Benefits Management

téléchargez ce rapport en anglais du PMI

An Introduction to the Earned Benefit Framework: Most companies make a profit on small projects and lose a fortune on large programs. The main shortcomings occur in the areas of planning, estimating, change management, and progress monitoring and control. In general, people do start correctly by defining the desired result in terms of beneficial strategic goals. Politics and wishful thinking then take over to inflate the value of the benefits while playing down the costs and risks of the solution. This presentation extends the ideas and techniques the PMI standards into new areas to provide powerful, innovative concepts and tools to ensure the creation and achievement of a profitable, honest and verifiable business model. It then uses this model and the accompanying algorithms to provide performance management during both implementation and ongoing realization of the benefits.

Jeudi 20 – Webinar – PMI® – Where Will PM Software Go?

Explore where we’ve been, what’s in play right now and what we should expect, and hope for, from project management software in the future.

Vendredi 21 – Douala – PMI® Cameroon – PROJECT MANAGEMENT IN PUBLIC AND PRIVATE SECTORS: HOW TO IMPROVE PERFORMANCE

Samedi 22 – Tunis – Agile en méditerranée 2019

Agile en Méditerranée est un évènement Agile sous forme de conférences et de REX autour des transformations digitales entre les deux rives de la méditerranée.  Le bassin méditerranéen est au carrefour de trois continents. Depuis l’Antiquité, il est le berceau de plusieurs civilisations. A travers sa riche histoire, il s’est constitué une culture de partage.


Mardi 25 – Webinar – PMI® – Shadow IT – Creating Synergy Between Business and IT Strategy

With the proliferation of cloud-based self-service platforms, it is becoming increasingly commonplace for business to break free from the shackles that bound them to Information Technology (IT) strategy forever. While strategy is never a bad thing, it can be the slow-moving tanker that takes forever to change course, and in the age of agility, most companies have not aligned their strategy with agile principles, even less so IT. Shadow IT, as it is known, has many advantages.

Mercredi 26 – Webinar – PMI® – Your Leadership Voice

Increase your effectiveness and influence by improving the clarity and strength of your leadership voice. This session is for mold-breaking, high-impact leaders to identify their unique skills and leadership perspective so they can lead in unexpected ways and achieve unprecedented results.

Jeudi 27 – Lyon – PMI® France – Projet Pastèque : ALL GREEN dehors, ROUGE VIF dedans.

Nous vous proposons de construire cette Conférence avec nous ! En vous racontant cette histoire vraie du Projet Pastèque, en vous proposant de choisir votre action à chaque grande étape, nous vous amènerons les contenus en fonction : conséquences, décryptages, outils. La complexité du Projet, au-delà des indicateurs chiffrés.

Jeudi 27 – Saclay – PMI® France – PILOTER SA VIE PROFESSIONNELLE

Les contextes de transformation d’entreprise sont éprouvants pour les collaborateurs comme pour les managers. Manque de visibilité, changement d’organisation, forte pression sur les résultats… il est essentiel de savoir bien piloter sa carrière dans un monde en transformation. Quelles sont les bonnes clefs pour garder le cap et rester maitre de sa vie professionnelle ?

La conférence animée par Solenn Thomas évoquera de nombreuses questions pratiques : Quels outils pour cultiver un bon état d’esprit cultiver au quotidien ? Quelles bonnes pratiques professionnelles pour négocier ses transitions ? Comment utiliser le numérique ? Une attention particulière sera accordée aux parcours de femmes, bien que la conférence s’adresse à tous.

Jeudi 27 – Webinar – PMI® Morocco – Will the project manager survive in the agile world ?

Henny PORTMAN focuses on a possible transition of organizations who are introducing the agile way of working. Starting with a traditional project setup using permanent PMO (portfolio level). What will happen if we keep the team together as an agile team? He will continue his story by adding an agile team. Coordination between the teams can be managed by a scrum of scrum. Still no need for a project organization with a project manager and a project board and no need for a temporary PMO. Henny will add some new to be created teams (asks for a Project Manager to organize this hybrid project organization) etcetera.
Henny will end with an overview and positioning of different agile frameworks and the role of the permanent PMO in an agile world (focus portfolio management and Center of Excellence) and what has to change if you want to make a transition towards a more agile organization.

Vendredi 28 – Webinar – PMI® UK – PMO and Benefits Management: Should not be two isolated islands

Relisez ce billet sur la réalisation des bénéfices

PMO aims to standardise to project management practices. PMO is promoting the project management logics in organisations through its templates, trainings, methodologies, and promoted practices. Benefits Management has different logics. According to latest research on PM success, the probability of projects to be successful without integrating benefits management logics is very low. The aim of the event is to provide a novel state of the art framework for integrating benefits management logics into the PMO functions.

“PMI,” the PMI logo, “PMP,” “PMBOK,” “PM Network,” “Project Management Institute” and “Pulse of the Profession” are registered marks of Project Management Institute, Inc.

La structure de management des bénéfices de votre projet est-elle vraiment efficace ?

Quels sont les éléments clefs d’une approche holistique de management des bénéfices ?

How effective is your benefits management framework?

https://kbondale.wordpress.com/2017/12/17/how-effective-is-your-benefits-management-framework/ par Kiro n Bondale

Kiron D. Bondale
Kiron D. Bondale

Le management des bénéfices, comme le management de risques de projet, est mal pratiqué dans la plupart des organisations. Alors que les processus de lancement de projet exigent d’habitude une certaine articulation des bénéfices attendus, peu de sociétés contrôlent efficacement la réalisation de ces bénéfices pendant la vie d’un projet et au-delà. C’est particulièrement vrai avec des investissements discrétionnaires comme les bénéfices sur des projets obligatoires qui sont d’habitude liés à de la réduction de risques. Ces projets sont le plus souvent déconnectés des changements dans les objectifs stratégiques de l’organisation et les influences environnementales externes.

Alors, quels sont les éléments clefs d’une approche  de management de bénéfices holistique ?

Définition de bénéfices

Au-delà de la déclaration des bénéfices attendus d’un projet, une définition opérationnelle de comment ces bénéfices seront mesurés et une ligne de base de référence par rapport à laquelle l’exécution peut être mesurée doit être établie.

Il est aussi important de fournir une période minimale pendant laquelle les bénéfices mesurés peuvent être directement attribués aux résultats d’un projet. Cela peut être difficile avec des portefeuilles d’entreprise contenant de multiples projets et programmes interdépendants où un simple Indicateur d’Exécution Clé (Key Performance Indicator : KPI) pourrait être influencé par toute une collection de projets. Dans de tels cas, les comités de direction devraient déterminer si les bénéfices attendus devraient être mesurés à un niveau plus élevé et d’une certaine façon redistribués au prorata sur la contribution des projets individuels. Cela aide aussi d’avoir le support d’un sponsor au niveau du KPI pour éviter des doubles allocations dans la reconnaissance des bénéfices.

La défense du cas d’affaires d’un projet doit inclure une analyse minutieuse des bénéfices projetés, si possible réalisée par une source indépendante. Cette analyse devrait se concentrer sur les suppositions prises et les risques qui pourraient impacter la réalisation des bénéfices. Le cas d’affaires devrait clairement indiquer qui est responsable de contrôler et de faire un rapport sur les bénéfices pendant toute la vie du projet et aussi pour la partie des bénéfices survenant au-delà de la fin du projet.

tirer sur le messagerFinalement, les organes de direction devraient spécifier un « seuil fatal » pour que les projets dont les bénéfices passent sous ce seuil soient stoppés.

Ré-estimation des bénéfices

Une fois que les lignes de référence de base ont été approuvées, une ré-estimation régulière est cruciale pour éviter des investissements continus dans des projets montrant une érosion significative des bénéfices. La fréquence de ces ré-estimations est spécifique au contexte, mais une cadence minimale devrait être établie au niveau de portefeuille pour de bonnes pratiques de contrôle et management du portefeuille.

SMPP est Partenaire de DantotsuPM

Les mises en production, les jalons de fin de phase et les demandes de changement devraient inclure  une revue et une ré-estimation des bénéfices.

téléchargez ce rapport en anglais du PMI

Pour les projets où la valeur business commence à s’accumuler avant la fin du projet, suivre et rapporter sur ces bénéfices devraient faire partie des pratiques normales de revues d’exécution de projet.

Un bon chef de projet influence les facteurs affectant la valeur business et n’a pas peur de demander l’annulation d’un projet si les bénéfices attendus ne seront pas jamais atteints.

Suivi de bénéfices post-projet

C’est la plus faible des étapes de management des bénéfices car le chef de projet n’est plus là pour inciter le propriétaire business à suivre à la trace et rapporter sur les bénéfices atteints. Confirmer qui est propriétaire de ce suivi dans les activités de transition à la fin d’un projet peut aider. Mais lier la qualité des pratiques de management des bénéfices sur leurs projets passés à l’évaluation de nouveaux cas d’affaires de projet proposés est une façon de construire un réel intérêt pour des propriétaires business et les sponsors de projet.

Version française sur Amazon

La Sixième Édition du PMBOK ® Guide définit le management de projet comme “L’application de connaissance, habiletés, outils et techniques aux activités projet de pour satisfaire aux exigences du projet.

Il serait idéal que la Septième Édition augmente cette définition avec “L’application de connaissance, habiletés, outils et techniques aux activités projet de pour réaliser les bénéfices en satisfaisant aux exigences de projet.

Ceci rappellerait à tous que le management de projet doit être plus que satisfaire les parties prenantes et respecter portée, délais, coûts et qualité.

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Pourquoi les compétences financières sont-elles cruciales pour les chefs de projet ?

Vous pouvez avoir les meilleures équipes et respecter tous vos jalons, mais en fin de compte, les projets vivent ou meurent souvent par leurs données financières.

Un ami de très longue date m’a invité à lire cet article centré sur la nécessité de connaissance ou au moins de compréhension des finances de base pour tout informaticien.

Je pense qu’il s’applique tout particulièrement bien à la profession de chef de projet. Même si nous ne sommes pas tous très versés ni fanas des aspects financiers, ceux-ci sont souvent au cœur des argumentaires pour déterminer du lancement, de la poursuite ou de l’arrêt d’un projet. Ils sont souvent déterminants pour sa réussite ou son échec. Comme j’ai pu le constater de visu, le cours « finances pour non financiers » très en vogue dans les grandes entreprises est bien apprécié de tous.

« IT financial skills – mind the gap! » fut écrit en anglais par Michael Gentle, Serial entrepreneur

Avec un budget informatique moyen s’établissant entre 2 et 8 % du revenu et 30 à 50 % de capital (Capex) investi, on penserait logiquement que l’informaticien possède, sinon une connaissance robuste des données financières de l’informatique, au moins une compréhension raisonnable de l’essentiel pour qu’il puisse voir comment ses activités quotidiennes contribuent à ces chiffres.

Eh bien, détrompez-vous. Seul le sommet de la direction informatique comprend vraiment ce que les chiffres représentent, ou plus précisément supposent représenter, parce que, comme nous verrons plus loin, il existe une marge significative d’erreur. Le reste, donc la grande majorité du service informatique a peu d’idées sur comment leur travail quotidien impacte les résultats financiers de la société. Ils ne s’en soucient probablement pas particulièrement. Pas parce qu’ils ne sont pas pros, mais parce qu’ils ne le considèrent pas comme faisant partie de leurs responsabilités. Ils sont là pour réaliser l’analyse, le développement, le support et autres tâches des systèmes informatiques. Les finances sont le boulot de leurs managers  ou des comptables du département financier.

Et pourtant, c’est le travail quotidien de ces personnes, construit sur des corrélations complexes entre des équipes de spécialistes, qui permet d’atteindre ces résultats financiers.

Comment des personnes qui estiment que les données financières informatiques ne font pas partie de leurs responsabilités peuvent-elles fournir les informations précises qui seront en bout de ligne converties en données financières pour 2 à 8% du revenu et 30 à 50% des investissement en capitaux ?

La réponse, bien sûr, est qu’elles ne le peuvent pas. Par exemple, un sondage de PSB Research auprès de décideurs de l’informatique a constaté que presque les trois quarts d’entre eux estiment leur marge d’erreur de 5 à 20% dans leurs coûts réels, tandis que seulement 12% auraient une marge d’erreur de moins de 5%. Pour 100 millions d’euros de budget informatique, cela signifie que les chiffres pourraient être erronés de 5 à 20 millions dans 3 sociétés sur 4 !

Autrement dit, pour un budget de €100m, les dépenses réelles pourraient être de €80 millions comme de €120 millions, ce qui n’est pas exactement de la menue monnaie.

Le sondage confirme simplement ce que la plupart d’entre nous soupçonnaient déjà. Au cours de mes nombreuses années passées dans l’industrie, puis dans les services informatiques et la vente de logiciels, j’ai régulièrement entendu dire que les gens – dont les cadres exécutifs – admettent ouvertement qu’ils ne connaissent pas précisément la différence entre dépenses d’investissement (capex) et opérationnelles (opex) !

  • Ni encore, ce qu’est la dépréciation et comment elle s’applique aux systèmes d’information.
  • Ni la différence entre un compte de résultats et un bilan.
  • Ni comment les provisions améliorent l’exactitude du rapport mensuel.
  • Ni la différence entre un budget et un prévisionnel.

Faites le test !

need for budget - besoin de budgetPour voir comment vous vous en sortez sur l’essentiel des données financières, prenez ce test rapide 1-minute survey et voyez les résultats. Vous pouvez aussi passer à travers le IT Financials Glossary et tester votre compréhension de l’essentiel de la terminologie financière anglo-saxonne.

Manque de compréhension mutuelle

Ce ne serait pas si terrible si les contrôleurs financiers jouaient leur rôle de gardiens et de protecteurs et étaient capables de capturer de telles erreurs. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. Beaucoup de sociétés souffrent du dilemme classique d’informaticiens ne connaissant pas assez la finance et de financiers ne connaissant pas assez l’informatique. Donc, l’informatique donne des chiffres à la finance, qui doit trop souvent les prendre pour argent comptant. C’est aussi vrai pour les budgets que pour les données de consommation réelles. Ces mêmes chiffres sont même parfois refacturés en interne au business, qui n’aura que peu d’idées de ce pour quoi il paie…

OK, et alors ? Qui s’en soucie ?

L’informatique, c’est de la technologie et de la livraison de solutions pour le business, non ? Depuis quand les finances font-elles partie de la description de poste de l’informaticien ?

Eh bien, elles pourraient ne pas faire partie de la description de poste, mais les chiffres pilotent tout. Vous pouvez assembler les meilleures équipes projet, atteindre tous vos jalons et produire tous vos livrables avec la bonne qualité, mais en bout de course, vos projets et logiciels informatiques résultants vivent ou meurent en fonction de leurs résultats financiers.

Et ceci est vrai depuis la planification d’investissement et les prévisions budgétaires jusqu’à la gestion des coûts et leur imputation :

  • Planification d’investissement : de pauvres pratiques financières peuvent aboutir au choix de mauvais projets d’une perspective business : le projet va probablement échouer malgré les meilleurs efforts de chacun !
  • Prévisions budgétaires : des budgets de projet, par définition basés sur des suppositions et des estimations pas toujours réalistes, sont alors souvent gravés dans le marbre au lieu de se développer naturellement par prévision mensuelle au fil du mûrissement. Pour la plupart des projets, c’est souvent le budget et non pas le consommé (les dépenses) qui est erroné.
  • Management des coûts : une attention insuffisante aux données financières aboutit à une énorme masse de travail de suivi et de rapports frustrants à construire et sans réelle valeur-ajoutée. Ceci laisse les projets et applications informatiques exposés à des réductions de coûts par défaut.
  • Imputation : les clients business ont souvent peu d’idée de ce qu’ils payent. Le projet informatique et les responsables d’applications sont habituellement incapables de comprendre leurs difficultés financières, aboutissant à un focus sur les coûts plutôt que sur la valeur.

Tout le personnel informatique et pas seulement la direction doit augmenter sa compréhension du domaine financier

En fin de compte ce sont les actions de chacun qui contribuent à l’exactitude, la ponctualité et la crédibilité des chiffres.

Cela exige la mise en œuvre de processus financiers de base pour les prévisions budgétaires et le management des coûts dans une structure de management de projet qui va au-delà de la seule livraison du projet.

Quand le produit du projet est transféré aux équipes de support, la référence de base financière est à peu près établie et le suivi des bénéfices devra alors s’y poursuivre.

Michel Gentle est un consultant informatique de données financières et l’auteur de « An Introduction to IT Project Financials – Budgeting, Cost Management and Chargebacks ». Pour d’autres articles sur ce sujet, visitez www.itprojectfinancials.com.

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Rencontres sur le management de projets – 2 au 8 Avril 2018

Les rendez-vous sur le management de projets et le leadership que je vous conseille en cette première semaine du mois d’avril.

Des wébinaires sur l’innovation frugale, Scrum et le calcul des Bénéfices de Projet; ou des rencontres à Paris, St Étienne, Montréal ou Marignane pour rencontrer d’autres chefs de projet et apprendre ensemble ! Et un webinar sur la Blockchain à destination des chefs de projets.

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Mardi 3

The current model is challenging. We keep creating products that no one really needs that produce waste that nobody wants. Furthermore, we need to start concentrating on the conditions that people live in and what goods and services meet those conditions. This webinar will describe to you what frugal innovation is, why this is important, and the approaches a Project Manager can take to master such projects.

Cet événement aura lieu le mardi 3 avril 2018 de 12h30 à 14h00 à la cité de l’Innovation, Nokia

Mercredi 4

Des notions liées aux analyses coûts avantages/coûts bénéfices et les techniques classiques de calcul du taux de rentabilité interne, de la VAN et des discussions sur la mesure des bénéfices et des coûts indirects.

Although Scrum has been around for more than 22 years, and is practiced by more than an estimated 18 million people around the world, it is still new to many. In this session, we will provide an overview of the Scrum framework, discuss how Scrum enables agility and ways that empiricism can empower the teams that use it. Like with any form of process, there are myths that arise, during this session, many of these myths will be dispelled using facts and real-world examples.

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It may be perceived that the key for project success is planning and that the most important skills for a project manager are planning skills. Is this really the case? In reality of high uncertainty is it possible that planning has a much lesser effect on performance than the common perception? Are the common planning practices enabling successful execution or promoting a self-fulfilling prophecy of failure?

avec Ventura Asssociates, partenaire de DantotsuPM, recrutez les ressources critiques dont vous avez besoin pour vos projets

Jean-Philippe Rennard est Professeur à Grenoble Ecole de Management. Economiste de formation, il a dirigé une entreprise industrielle avant de revenir à la vie académique à Grenoble Ecole de Management où ses travaux actuels portent sur les impacts sociaux et économiques des technologies de l’information émergentes. Son ouvrage « Darknet, Mythes et Réalités » décrit les technologies fondamentales comme les réseaux pair-à-pair, le chiffrage à clé publique ou les mixnets et détaille l’usage et le fonctionnement des grands environnements anonymes tels Tor, Freenet, ou Telegram…

Jeudi 5

Une session avec Yves Cavarec: Le project self management traite de comment travailler autrement, en gérant les questions de leadership, d’alignement stratégique des projets, d’engagement des équipes, d’agilité organisationnelle, de hiérarchie, de division du travail, etc. qui peuvent être remises en cause ou tout au moins impactées voire bouleversées.

Le pôle Est Parisien du PMI France vous invite à participer à sa réunion de networking à 19h00.

Méta Projets Management est partenaire de DantotsuPM

Mme Lanier, Directrice Projet chez SIGVARIS, présentera le développement d’une solution produit. Comment intégrer dans un processus de gestion de projet en 3 grandes phases [Étude prospective (potentiel) – Avant projet (Faisabilité) – Projet (Développement)] toutes les validations et étapes réglementaires : norme ISO 9001, exigences essentielles de la directive, démarches d’accès au remboursement. Puis, Mr Rageade, Responsable affaires réglementaires chez Aston-Medical, présentera l’ensemble des contraintes réglementaires actuelles pour l’industrie du dispositif médical et notamment pour la mise sur le marché d’implants orthopédiques.

Mesdames il est temps de négocier ! Contrairement aux hommes, les femmes acceptent généralement leurs offres d’emploi sans négocier, ce qui à long terme peut être très pénalisant pour leurs carrières et surtout leurs revenus.  Cette conférence / atelier a pour objectif d’encourager les femmes à oser la négociation et de les outiller pour aller chercher les revenus et les conditions de travail qu’elles méritent.

An explanation of blockchain both on the technical level and the business level. This technology will be described and explore the business use cases where blockchain technology is seen to be of great value. Blockchain projects will grow exponentially in the future; as such, project managers will benefit from better understanding the technical and business sides of blockchain.

Vendredi 6

Des réalités perçues très différemment :

    • Rapport à l’autorité (cultures brésilienne et chinoise très différentes
    • Procédures d’exécution des projets très différentes (construction en particulier)
    • Différence de motivation entre client et maître d’œuvre par rapport au planning
    • Notion de transparence et d’acceptation de la réalité

 

La littérature projet et du PMI notamment étudie et met en avant les facteurs-clés de réussite des projets. Un facteur-clé est cependant assez peu développé : l’engagement des équipes projet et des parties prenantes. C’est l’ambition du présent Livre Blanc : explorer les bonnes pratiques qui favorisent l’engagement des équipes projets et des parties prenantes … et ce, sur la base d’informations collectées, partagées, analysées et mises en perspective, de différents membres du PMI chapitre Ile de France, participants aux activités du Cercle des Entreprises.

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13 Décembre – Webinar #PMI® – Croiser la gestion des bénéfices avec le bureau de projet

Cette présentation organisée par le PMI Montréal porte sur les résultats des recherches les plus récentes sur la gestion des bénéfices.

Monique Aubry

Ces résultats remettent en question certaines prémisses que l’on tient pour acquis. Cette recherche vise à comprendre ce qui se fait réellement dans les organisations en ce qui a trait à la gestion des bénéfices.

On y identifiera les challenges les plus cruciaux ainsi que des pratiques qui semblent mener à de meilleurs résultats.

On y abordera le rôle des Bureaux de projet pour répondre aux challenges spécifiques de la gestion des bénéfices. Enfin, la parole sera donnée aux participants pour recueillir des exemples de cas particuliers.

Conférencière: Monique Aubry, Ph.D., Professeur titulaire, Université du Québec à Montréal

Inscriptions

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A practitioner’s guide to benefits management by APM: a diagram is available to view and download as a PDF

download it from this web site

In the autumn issue of Project, Neil White and Rebecca Casey of APM’s Benefits Management SIG have written a practitioner’s guide to this area of project management.

Supporting the article is a diagram that provides a framework that organizations can adopt to optimize the realization of business value from their investment in change.

The diagram is available to view and download as a PDF

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24 August – Webinar – the value of benefits realization with Dr Harold Kerzner

Dr Harold Kerzner has been hailed as the ‘father of project management’, having authored over twenty project management publications and over 140 papers in this field.

Dr Harold Kerzner

The project management landscape has changed significantly over the past decade. Strategic initiative projects designed to generate sustainable business value are now being managed by project managers. This shift has meant that project managers need to use clear benefits realization and value-based metrics to establish the business value of each project. But beyond that, it has become clear that project managers need to assess whether their projects are delivering real business value using more than just time, cost and scope. Business-related metrics must be used to ensure projects are aligned to corporate strategy.

During this session, Dr. Kerzner will walk you through the evolution of project management from 2.0 to 3.0 and the impact this has had on the industry. He will give insight into the significance of benefits realization and the importance of identifying the correct metrics to measure business success.

During this Axelos webinar on 24 August 2017 at 4pm CET, Dr Kerzner will speak for an hour on the value of benefits realization followed by a 30-minute audience Q&A.

Don’t miss the opportunity to speak with one of the greats in the industry!

Register for the session

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13 July – Webinar #PMI® – Practical real world benefits realization management

Do you find yourself thinking that this benefits management stuff just seems really complicated and you’re not sure what to do?

With organizations becoming increasingly focused on ensuring benefits from change are realized, it is vital to have a mechanism for managing them pro-actively.

In this webinar, Jagjivan Matharu will focus on the practical and pragmatic application of a streamlined benefits management process that you can use for your change initiative (project, programme or whatever you call it).

He will work through the core 4 step process for all benefits:

  1. Identify them;
  2. Define them;
  3. Plan for their realization;
  4. Realize them.

In each step of the process, those aspects which have proven to work (not on the theory) will be identified, with lots of hints, tips and obstacles to avoid.

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10 May – Webinar #PMI® UK – Benefits-led Portfolio Management: Maximising Capital Investment Returns

 

How can sponsors be sure that their projects or programmes will create business value?

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Matt Williams will argue that projects and programmes need to sit within an investment portfolio aligned with organisational goals and objectives if business value is to be created and benefits realised.

Selecting a balanced portfolio of initiatives that contribute to an organization’s goals requires each initiative to have a realistic, validated business case. These business cases should contain measurable Lead Indicators of Benefits Realisation to enable performance measurement both during and post-execution.

The presentation will also explore techniques for maximizing the return on portfolio investment to avoid the common pitfalls of Value Exaggeration, Value Destruction and Value Decay.

Matt’s recommendations to maximise the value from project/programme delivery

  1. Engage stakeholders early to drive a shared vision of the initiative and how and who will create business value
  2. Create Benefit Maps so all parties understand the relationship between project outputs and desired business outcomes
  3. Use measurable ‘Lead Indicators’ to support forecasting of Benefits Realisation performance both during- and post-delivery.

For more information about the event please click here

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PMI® explore la phase post projet de réalisation en continu des bénéfices attendus

Les résultats et livrables de vos projets continuent-ils de produire la valeur attendue après être terminés ?

téléchargez ce rapport en anglais du PMI
téléchargez ce rapport en anglais du PMI

La réponse à cette question est l’objet du tout dernier rapport détaillé du PMI®, le « Pulse of the Profession® », dans lequel est analysée la phase post projet de réalisation et gestion des bénéfices du projet (« benefits realization management – BRM »).

Il ne s’agit pas seulement de suivre les bénéfices mais aussi d’identifier tout problème qui interfère avec l’atteinte des bénéfices et prendre action pour y remédier.

Donc, autant sinon plus de leadership que pendant le projet est nécessaire pour enraciner des changements, une ferme discipline et grande rigueur.

Un projet n’est pas entrepris pour produire un livrable mais bien pour réaliser des bénéfices business et atteindre des objectifs précis.

Il s’agit donc de s’assurer que ces attentes légitimes soient bien satisfaites !

Download the report from PMI’s Webite

Partenaire de DantotsuPM
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Un rapport que tous les certifiés PMP du PMI et plus généralement tous les chefs de projets trouveront certainement intéressant à lire et prendre en compte.

PMI, PMP, Pulse of the Profession are registered mark of Project Management Institute, Inc.

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