5 manières pour le #ScrumMaster d’améliorer ses réunions quotidiennes « Daily Standups »

Les Daily Standups peuvent devenir des corvées superficielles, chacun passant simplement à travers les rubriques. C’est le travail du ScrumMaster que de s’assurer que cela n’arrive pas et que ces réunions restent utiles pour chaque membre de l’équipe. Avec ces 5 idées, le ScrumMaster peut activement aider les Daily Standups à rester efficaces et encourager la communication, la transparence et une livraison efficace de valeur

3 questions pour grandement améliorer l’efficacité de vos réunions quotidiennes ou « daily stand-up meeting »

Quand vous demandez aux gens ce qu’ils attendent des réunions quotidiennes, la réponse est qu’elles soient courtes. Ou plus courtes.

Ces réponses proviennent d’habitude de personnes qui souffrent de longues réunions et en général du grand nombre de réunions. Elles veulent juste se mettre au travail. Cependant, se concentrer sur la longueur de la réunion quotidienne, relève de l’efficience, plutôt que de l’efficacité.

Voici les vraies questions auxquelles nous devrions répondre lors de la réunion quotidienne : …

Comment réussir vos « Daily Scrums » avec des équipes géographiquement distribuées ?

Comme nous le savons tous, les réunions debout quotidiennes, « daily stand-up meetings » ou « Daily Scrums », constituent l’une des cérémonies de sprint les plus importantes, pour réussir à développer des histoires d’utilisateur. Je préfère penser au Daily Scrum comme à une réunion de synchronisation.

Malgré le sixième principe du Manifeste Agile, « la méthode la plus efficace et effective de transmettre des informations dans une équipe de développement est la conversation en face à face », pour des équipes géographiquement distribuées, ceci n’est pas possible. La conduite de Daily Scrum quand les membres de l’équipe sont dans le même fuseau horaire et parlent la même langue est beaucoup plus simple que pour une équipe avec des membres dans de multiples pays et fuseaux horaires avec beaucoup de langages et de cultures différents. De telles équipes Agiles exigent un niveau différent d’attention, particulièrement quand elles se sont récemment formées.

Alors comment réussir les « Daily Scrums » au mieux à distance ?

5 pièges à éviter dans les réunions debout, les désormais célèbres Daily Stand-Up meetings de Scrum

Tirez le meilleur des « daily scrum » en vous refocalisant sur leur raison d’être.

Agile et Scrum ont révolutionné le paysage de l’industrie informatique. La plupart des sociétés ont déjà adopté Agile ou se rapprochent de ces méthodes. Cependant, la réalité est que la plupart considèrent encore Agile comme une forme de développement en cascade itératif plutôt que d’accepter ses pratiques radicalement différentes.

L’une des pratiques Agile les plus intéressantes et les plus utiles est la réunion debout de Scrum (Daily stand-up) tenue par l’équipe Agile. Le ScrumMaster y supporte la collaboration entre les membres de l’équipe. Pourtant, il existe quelques pièges typiques dans lesquels tombent les équipes Agiles.

En voici quelques-uns à éviter…

Les parties prenantes insistent sur le fait qu’elles ont besoin d’une fonctionnalité ou histoire utilisateur MAINTENANT !

Vos clients ou parties prenantes viennent-ils parfois vous voir et font pression pour un changement immédiat ?

Ils ont appris au fil des ans que s’ils ne parviennent pas à obtenir notre attention immédiate, la demande disparaîtra dans le puits sans fond des demandes et ne sera jamais traitée.

Un réel avantage de travailler de manière agile est que nous pouvons changer la conversation avec ces personnes !

C’est la rentrée des rencontres sur le management de projets et l’agilité

La période des grandes vacances s’achève pour beaucoup d’entre nous et c’est avec grand plaisir que nous allons pouvoir participer à de nombreuses réunions, virtuelles bien sûr pour la plupart.

De quoi apprendre, découvrir, nous étonner, mais aussi nous distraire de nos tâches journalières tout en enrichissant nos perspectives.

Belles rencontres à vous !