Mise en place d’un bureau de management de projets (PMO)

Establishing a Project Management Office

http://www.pmhut.com/establishing-a-project-management-office par Cora Systems

un retour très personnel
un retour très personnel

La mise en place d’un bureau de management de projets (PMO: Project Management Office) va apporter des bénéfices dans toute organisation.

Cependant, la façon dont vous planifiez et construisez ce PMO déterminera son succès pour l’avenir.

Un temps adéquat devra être investi dans cette tâche pour vous assurer d’obtenir le résultat désiré.

Un PMO efficace et bien pensé permettra à l’organisation de produire des projets de meilleur qualité avec peu de ressources et moins de risques.

Voici quelques astuces sur la façon de construire un PMO efficace :

support
Gagnez le support

Une quantité substantielle de changements devra avoir lieu pour mettre en œuvre un PMO. Donc vous devrez gagner le support nécessaire du management et de la direction car rôles et  responsabilités actuels peuvent devoir être changés. Cette étape est à la base de la construction réussie d’un PMO. Tout changement dans la structure organisationnelle et les processus doit être totalement supporté par tous avant que n’importe quel changement puisse avoir lieu.

les décisions se construisent
Définissez la Structure

Maintenant vous avez un support plein et entier, vous pouvez passer à la définition de la structure du PMO et commencer à construire l’équipe autour de cela. Il n’y a aucune structure « standard » lorsqu’il s’agit de PMO car chaque organisation voudra gérer différents composants de ses projets comme les prévisions budgétaires, les approvisionnements, l’analyse de risque, etc.

Cependant, la chose la plus importante est de trouver le bon équilibre entre le PMO, les rôles et le style de management qui devront tous coexister dans votre organisation.

Standard

Quels standards doivent être fixés

Maintenant, vous devriez avoir votre structure et équipe définies, vous devez vous pencher sur les standards du PMO.

Ces standards doivent être bien définis parce que ce sont eux qui assureront une cohérence à travers toute l’organisation et tous ses projets.

Être cohérent et standardiser votre processus de management de projet rendra le management de vos projets plus facile sur le long terme.

Éducation

new skills road signUne grande partie de la formation se concentrera sur les standards exposés à l’étape précédente.

On devrait considérer toutes les combinaisons de compétences pendant la préparation du programme de formation.

Le PMO devrait avoir des programmes de formation pour faire monter en compétence chaque personne à l’avenir quand le PMO se développera.

Continuez sans cesse à examiner et à améliorer vos processus

Amélioration continue...
Amélioration continue…

Une fois que vous avez mis en place votre PMO et ses standards, vous devez vous assurer que vous allouez une partie de votre focus sur la mesure de la réussite du PMO.

Après avoir investi des heures dans la mise en œuvre d’un PMO, il est important que vous mesuriez son efficacité et identifiez les domaines qui exigent des améliorations.

Les problèmes ou améliorations nécessaires peuvent alors être mis en évidence et des solutions potentielles examinées.

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet
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