que se passe-t-il si votre nouveau projet nécessite vraiment « d’avoir fait polytechnique » ?

So What Happens When Your New Project Really Is “Rocket-Science”?

http://www.pmhut.com/so-what-happens-when-your-new-project-really-is-rocket-science par Kiron D. Bondale

Félicitations – on vient de vous donner l’occasion de manager un projet très novateur – si unique, en fait, que rien de semblable n’a jamais été essayé par votre organisation !

mathematicsUne fois passée la phase de l’euphorie initiale, vous réalisez le défi significatif auquel vous faites face : comment allez-vous planifier un projet sans le bénéfice d’être un expert ni avoir un historique de connaissances ? Pour empirer la situation, ceci est un projet que votre société réalise pour un client payant, il risque d’y avoir des pénalités tangibles et/ou impacts de réputation si vous manquez l’objectif de façon significative.

En supposant que vous ayez bien fait votre recherche et que la connaissance de projets semblables ne soit pas facilement disponible à travers votre réseau professionnel, ni vos associés ni autres sources en ligne, certaines des pratiques suivantes peuvent tout de même vous aider.

Campana & Schott est partenaire de DantotsuPM
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Faites articuler clairement à votre client l’état final minimal qui sera acceptable et aidez-les ensuite à vous donner une idée de la priorité relative de toutes les autres fonctionnalités annexes. Ceci peut vous aider à concentrer votre équipe les besoins impératifs sans être submergés par les moins critiques.

customer satisfactionImpliquez votre client dans la décomposition du contenu des livrables. Ils ont probablement passé considérablement plus de temps à réfléchir au sujet que vous ou votre équipe ne puissiez l’avoir fait. Et, bien qu’ils ne sachent pas substantiellement vous aider à déterminer « comment le faire », ils devraient pouvoir améliorer votre compréhension du « quoi faire ».

Plus le projet est novateur, plus large devrait être les compétences et expériences des invités aux sessions de planification. Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas, aussi, en augmentant la diversité, vous devriez voir une augmentation de la qualité de la définition de la portée et de sa décomposition ainsi que l’identification de bonnes approches pour livrer ce contenu.

Appliquez des techniques comme Delphi pour pouvoir affiner et distiller des estimations.

Image courtesy of pakorn / FreeDigitalPhotos.net

Conduisez les sessions d’identification des risques avec un panel aussi large que possible. Ceci fera apparaitre des risques que vous ne pouviez pas avoir considérés, et aidera à surmonter des préjugés et peut même aider à identifier des éléments de contenu qui ont été manqués à l’étape précédente.

Structurez le projet en de multiples phases. Commencer par livrer un prototype, un pilote ou le modèle de l’état final désiré avec des estimations détaillées et le plan de développement pour livrer le projet en entier.

Partenaire de DantotsuPM
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Adoptez des pratiques agiles et approchez-vous le projet comme un jeu d’itérations ou de sprints avec pour focus de livrer le contenu utilisable client de priorité la plus haute d’abord. Ainsi, si vous vous retrouvez vraiment à une forte probabilité de dépassement de budget ou de retard sur l’échéancier, le client décider de limiter ses pertes tout en recevant toujours la valeur du travail achevé à ce jour. Il est aussi recommandé de se concentrer sur les risques les plus importants et les besoins impératifs en premier. Les atteindre boostera le moral de l’équipe et l’expérience acquise sur ceux-ci pourra vous aider à revoir plus précisément le budget et les délais.

space-desk-workspace-coworking-largeAutant que possible, négociez pour obtenir des conditions de travail optimales pour votre équipe qui soutiennent au mieux la créativité et la productivité. Vous pouvez devoir demander à votre client ou votre sponsor des dérogations sur certaines des procédures standard d’exploitation de votre organisation si cela signifie que votre équipe pourra faire atteindre sa cible d’une manière plus prévisible. Mettez en place un « centre de crise » pour le projet (« Warroom »), un site de collaboration en ligne ou toute autre tactique (physique ou virtuelle) pour réduire la distance entre les membres de l’équipe et augmenter le partage de connaissances.

Comment manger un éléphant ? Une bouchée à la fois !

4 réflexions sur “que se passe-t-il si votre nouveau projet nécessite vraiment « d’avoir fait polytechnique » ?

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