lignes directrices pour une charte de projet réussie

28 Juil

Guidelines to a Project Charter within Project Management

http://www.pmhut.com/guidelines-to-a-project-charter-within-project-management par Cora Systems

strategyLa Charte de Projet dans le management de projet est une des tâches les plus importantes pour formellement autoriser un projet. Le but de la Charte de Projet quand on manage des projets et des programmes est de détailler la vision complète du projet, ses objectifs, son périmètre, ses livrables, son organisation et le plan de mise en œuvre. Elle vous aide à établir la direction, l’organisation et la mise en œuvre du projet. Elle assurera aussi que vous contrôlez votre périmètre de projet car vous définirez exactement ce qu’il est et ce que vous voulez réaliser. Le format d’une charte de projet peut varier, cependant le but restera toujours le même.

La création d’une charte de projet a tendance à être plus facile à dire qu’à faire et ne devrait pas être commencée avant d’avoir une pleine compréhension du projet et de toutes les parties prenantes et que les acteurs assignés se réunissent.

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sunglasses-woman-girl-model-mediumPourquoi devriez-vous créer une Charte de Projet ?

  • Elle garantit que le chef de projet comprend entièrement les besoins du sponsor de projet
  • Elle met en évidence les informations clés du projet qui sont essentielles avant le commencement du projet
  • Elle permet d’établir la base du plan de projet
  • Elle aide à aligner chacun sur une même page
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Qu’est-ce qui devrait être inclus dans une Charte de Projet ?

  • people-office-group-team-largeTitre du Projet
  • Description
  • Chef de projet Assigné
  • Cas d’affaires (Business case)
  • Ressources allouées
  • Parties prenantes
  • Description des Produits et livrables
  • Objectifs de Projet mesurables
  • Exigences du projet
  • Risques Projet
  • Signature et Approbation du projet
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Pour créer une Charte de Projet un certain nombre d’étapes doivent être suivies pour en gagner les pleins bénéfices :

  1. Temps: Donnez-vous le temps adéquat pour créer la charte. Cela pourrait nécessiter une semaine ou plus selon la taille du projet et le nombre de personnes avec lesquelles vous devez engager quant au projet.
  2. Planification de rencontres: prévoyez les réunions avec quiconque doit être impliqué ou mentionné pendant la création de la Charte de Projet.
  3. light-man-new-year-hope-mediumTrouvez votre Vision, Objectifs, Périmètre et Livrables:
    • Vision : Identifiez le but final du projet.
    • Objectifs : Une fois que le but est défini, une liste d’objectifs doit être rédigée. Chaque objectif devrait être SMART – Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et achevé en un Temps défini.
    • Périmètre : Maintenant que vous devriez avoir bonne compréhension du but et des objectifs du projet, il est temps de définir le périmètre du projet. Le périmètre définira les frontières du projet en décrivant comment le business sera changé quand le projet sera livré.
    • Livrables : décrivez finalement chacun des livrables qui seront produits par le projet.
  4. Organisation Du Projet: l’étape suivante est d’identifier comment le projet sera organisé en décrivant et listant :
    • Les clients (qui Accepteront les produits finaux du projet)
    • Les parties prenantes (dans ou à l’extérieur du projet qui ont un intérêt avéré ou un impact dans l’ensemble du projet)
    • Les rôles (rôles clés et les responsabilités qui seront impliquées pour exécuter le projet)
    • Structure (la hiérarchie de l’équipe projet)space-desk-workspace-coworking-large
  5. Mise en œuvre du Projet: Après ces étapes, vous devriez maintenant être dans en position de commencer la mise en œuvre du projet :
    • Plan de mise en œuvre : Pour assurer que le projet a été bien réfléchi sérieusement un plan de mise en œuvre devrait être créé pour donner un cadrage des activités dans le temps.
    • Jalons : Inscrivez les jalons importants du projet (les grands événements) et décrivez pourquoi ils sont importants pour le projet.
    • Dépendances : Inscrivez les dépendances clés qui vont probablement avoir un impact sur le projet.
    • Plan de Ressource : Listez les ressources planifiées (la main-d’œuvre, les équipements et matériels) qui seront impliquées dans le projet et exposez le budget pour celles-ci.
  6. Risques et Problèmes associés au Projet: Pour conclure vous devez classifier les risques et les problèmes associés au projet à l’instant présent.

Après ces étapes vous devriez avoir une charte concrète pour votre projet qui vous aidera à gérer le périmètre et livrer dans les temps et dans le budget.

Partenaire de DantotsuPM, LE blog du management de projet

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2 Réponses to “lignes directrices pour une charte de projet réussie”

  1. brzustowskiluc 28 juillet 2015 à 11:05 #

    A reblogué ceci sur brzustowskiluc.

    J'aime

  2. Francis Meyer 14 septembre 2015 à 22:03 #

    Cet article est en contradiction totale avec les bonnes pratiques. On ne peut tout citer sur les erreurs, nombreuses et graves, qui l’émaillent. Le chef de projet ne rédige pas le charter et il n’est certainement pas l’endroit ou, je cite « Le but de la Charte de Projet quand on manage des projets et des programmes est de détailler la vision complète du projet, ses objectifs, son périmètre, ses livrables, son organisation et le plan de mise en œuvre. Elle vous aide à établir la direction, l’organisation et la mise en œuvre du projet. Elle assurera aussi que vous contrôlez votre périmètre de projet car vous définirez exactement ce qu’il est et ce que vous voulez réaliser ».
    IL n’y a d’une part pas de « charte de programme » et certainement pas de détail sur la vison complète du projet. Un projet de logo, par exemple se doit d’avoir un charter, mais certainement pas une vision complète, son périmètre ou ses livrables. Tout ce qui est cité est le plan détaillé, uniquement dépendant d’un charter accepté. en bref un charter doit venir d’une sélection d’un projet parmi plusieurs (management, steering co, organe exécutif) et doit 1) garantir un budget 2) nommer un chef de projet. ensuite de nombreuses caractéristiques sur les MOYENS et le CONTEXTE, et non sur le détail du QUOI sont décrites.
    En conséquence cet article ne reflète aucunement des pratiques professionnelles et / ou en ligne avec le PMI

    J'aime

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