Kanban, le voyage commence

Kanban The Journey Begins
http://www.pmhut.com/kanban-the-journey-begins par Tomas Deceuninck

Problème

developer womanLe travail dans une équipe d’ingénieurs système peut devenir assez chaotique. Surtout parce qu’il y a toujours plusieurs projets qui tournent en même temps. Ceci est principalement en raison du fait que beaucoup de parties de projets dans l’ingénierie de système implique d’attendre. Attendre pendant que les installations se font, attendre qu’un fournisseur livrer un nouveau composant matériel… Et pour remplir ces phases « d’attente », vous commencez simplement à travailler sur quelque chose d’autre, jusqu’à ce que cela parvienne « à une phase d’attente », et cetera, et cetera. Aboutissant à un nuage incohérent de projets inachevés attendant « dieu sait quoi ».

Alors, pour obtenir une meilleure maitrise de ces projets, j’ai d’abord essayé de résumer tous les problèmes dans « le système de projet » actuel.
  • Plusieurs projets se déroulent en même temps
  • Une mauvaise communication entre les membres de l’équipe de ce que chacun fait
  • Les projets sont entrelacés. Un projet peut exiger qu’un autre projet soit fini pour pouvoir continuer
  • Des chaînes de projets vous font perdre de vue la raison initiale pour laquelle vous aviez commencé les projets
  • Les projets tombent dans l’oubli dans « leur phase finale », aboutissant à un manque de suivi et de documentation

Solution

essential scrum
Livre pratique sur Scrum

Après avoir observé un tableau de suivi des tâches de Scrum, j’ai vraiment aimé l’idée d’un tableau blanc physique pour visualiser le flux d’un projet. Le système entier de Scrum ne marcherait pas vraiment pour une équipe d’ingénieurs systèmes puisqu’il semble se concentrer sur un unique projet, ce qui n’est pas le cas dans l’ingénierie de système.

Regardant de plus près les « solutions de tableaux blancs », j’ai découvert Kanban.

Kanban a été inventé pour implémenter la gestion à flux tendu dans une chaîne de logistique industrielle pour suivre le stock dans chaque étape de la chaîne de production en utilisant un grand tableau. Après quelques changements mineurs, ce système a vite trouvé sa voie dans le monde du développement logiciel et de la conduite de projet.

Si vous faites une recherche pour Kanban dans le développement logiciel et la conduite de projet, vous obtiendrez plusieurs approches différentes. La raison de cette variété d’approches Kanban est que vous devriez adapter Kanban pour qu’il fonctionne pour vous, et non pas l’inverse.

kanban board
Relisez ce billet sur les standups efficaces autour du tableau Kanban
Pour moi Kanban doit se concentrer sur quelques parties principales :
  1. Visualisation: Utiliser le tableau pour visualiser le flux de vos projets.
  2. Collaboration: Chacun devrait savoir comment tout progresse et qui fait quoi.
  3. Contrôle de quantité de travail: Vous assurer que vous n’avez pas plus dans votre assiette que vous ne pouvez manger.
  4. Contrôle de flux: Tenir compte de chaque étape qu’un projet doit suivre avant son achèvement et s’assurer que l’on ne saute pas d’étapes.

Quand ces quatre parties « simples » sont implémentées, je crois que tous les problèmes résumés ci-dessus pourraient être résolus.

Image courtesy of hin255 / FreeDigitalPhotos.net
Image courtesy of hin255 / FreeDigitalPhotos.net

Comment débute le voyage

L’étape la plus importante pour implémenter un nouveau système de management de projet est de vérifier que chacun est sur la même page.

Assurez-vous que l’équipe comprend le nouveau système et est encline à commencer à l’utiliser. Si vous n’avez pas votre équipe entière qui désire y aller, vous devriez juste commencer à chercher un autre système (ou vous débarrasser de la personne qui ne veut pas entrer dans la danse).

Une fois que toute votre équipe est excitée par ce plan, vous pouvez entamer les étapes suivantes.

Partenaire de DantotsuPM
Partenaire de DantotsuPM

Précédent billet sur Kanban: Réussir des « standup » efficaces autour du tableau Kanban

3 réflexions sur “Kanban, le voyage commence

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