Benefits of a PMO

http://www.pmhut.com/benefits-of-a-pmo Par Cora Systems

Les organisations peuvent aujourd’hui apprécier un niveau élevé de succès de leurs projets avec l’établissement d’un Bureau de Management de projets (Project Management Office : PMO).

Le PMO dans une organisation a tendance à être un service ou un groupe de personnes qui met en place et gère des standards selon lesquels les projets sont managés. Le PMO met l’accent sur la mise en place de processus qui assurent qu’une approche standard est adopté par les projets.

Regardons de plus près certains des bénéfices d’un PMO :

1. Exactitude Accrue:

Le PMO augmente l’exactitude des projets en matière de budget, ressources et échéanciers associés. En étant précis et prévisible, vous vous assurerez que vos projets aient moins de probabilité d’échouer et que les équipes projet soient plus cohérentes.

2. Coûts:

Directement lié au point ci-dessus est le sujet des réductions des coûts. Les réductions de coûts sont assurées quand l’exactitude fait partie de l’équation. En étant plus précis du début à la fin du projet, on réduira les chances de changements. Les changements dans les projets sont les endroits où vous avez tendance à dépenser de l’argent qui n’a pas été budgétisé au départ.

3. Développez des standards:

Un PMO s’assure que les organisations développent et font respecter des standards à tous les niveaux qui mènent à une amélioration de l’expertise en management de projet et une uniformité au sein de l’équipe projet. Ces standards sont développées à travers la collecte de données et l’analyse, les rapports, des modèles, la communication pour n’en citer que quelques-uns.

4. Décisions – Décisions – Décisions:

Un PMO fournit une plate-forme pour construire de bonnes décisions en connectant les plans stratégiques et les résultats d’entreprise. Ceci permettra aux organisations de réaliser davantage de succès dans leurs projets.

5.Contrôle de Projet:

Le PMO améliore le contrôle des projets par ses processus définis, ses procédures et une communication efficace. Ce contrôle aidera l’organisation à atteindre ses buts et objectifs stratégiques.

6. Aide au management des ressources:

Le PMO peut aider une organisation dans ces problèmes de staffing. En examinant les compétences des chefs de projet disponibles, le PMO peut allouer le chef de projet idéal au projet idéal.

7. Support Cohérent:

Le PMO a une vue globale du portefeuille de projets d’une organisation et a donc la capacité de supporter l’équipe de direction. Le PMO fournit au management exécutif des informations sur une foule de domaines dont la planification et le contrôle qui les aidera pendant toute la durée du projet.

En bref, un PMO cherche à apporter un sens d’organisation et de répétition aux projets et aux équipes des projets.

Les avantages clés sont l’exactitude, des réductions des coûts, une standardisation globale et la maîtrise pour en nommer seulement quelques-uns. En introduisant un PMO dans une organisation, il est crucial que ce soit fait d’une façon qui donnera un équilibre à la structure existante de l’organisation. Un PMO efficace fournira les bénéfices ci-dessus pour apporter une plus grande efficacité et améliorer significativement le taux de réussite des projets.